行政类文件编制管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强我单位行政类文件的编制和管理，确保文件质量，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有行政类文件的编制、审核、签发、分发、归档等工作。第三条行政类文件是指我单位在日常工作中形成的，具有行政效力和法律效力的文件，包括但不限于以下几类：（一）公文类：通知、报告、请示、批复、函、纪要等；（二）会议类：会议纪要、会议记录、会议通知等；（三）规章制度类：规章制度、管理办法、操作规程等；（四）其他类：计划、总结、提案、建议等。第四条行政类文件编制和管理应遵循以下原则：（一）依法行政原则；（二）实事求是原则；（三）精简高效原则；（四）保密原则。第二章文件编制第五条文件编制应当符合以下要求：（一）文件标题应准确、简洁，能够概括文件的主要内容；（二）文件内容应条理清晰，结构合理，语言规范；（三）文件格式应符合国家有关公文格式规范；（四）文件涉及的数据、事实等应准确无误。第六条文件编制程序：（一）拟稿人根据工作需要，草拟文件初稿；（二）拟稿人将文件初稿报送部门负责人审核；（三）部门负责人对文件初稿进行审核，提出修改意见；（四）拟稿人根据审核意见修改文件；（五）部门负责人对修改后的文件进行审核，符合要求后报送单位负责人审批；（六）单位负责人对文件进行审批，签发文件。第七条文件编制过程中，拟稿人应认真核实文件内容，确保文件准确无误。对涉及保密内容的文件，应严格按照保密规定进行编制。第三章文件审核第八条文件审核应遵循以下程序：（一）部门负责人对文件初稿进行审核，主要审核文件内容是否符合政策法规、单位规章制度，以及文件格式是否规范；（二）单位负责人对审核后的文件进行审批，主要审核文件内容是否准确、完整，格式是否规范，是否符合审批权限；（三）审批后的文件由拟稿人进行修改完善。第九条文件审核过程中，审核人员应认真负责，确保文件质量。对不符合要求的文件，应提出修改意见，并要求拟稿人进行修改。第四章文件签发第十条文件签发应遵循以下程序：（一）拟稿人将审核后的文件报送单位负责人审批；（二）单位负责人对文件进行审批，符合要求后签发文件；（三）签发后的文件由拟稿人进行分发。第十一条文件签发过程中，单位负责人应认真履行职责，确保文件签发合法、合规。第五章文件分发第十二条文件分发应遵循以下程序：（一）拟稿人根据文件签发情况，将文件进行打印、装订；（二）拟稿人将文件按照文件分发清单，分发至相关部门和人员；（三）文件分发完毕后，拟稿人应将文件分发清单报送单位负责人备案。第十三条文件分发过程中，拟稿人应确保文件及时、准确送达。第六章文件归档第十四条文件归档应遵循以下程序：（一）文件分发完毕后，拟稿人应将文件归档；（二）归档人员对文件进行整理、分类，按照档案管理规定进行归档；（三）归档完毕后，归档人员应将档案目录报送单位负责人备案。第十五条文件归档过程中，归档人员应确保文件完整、准确，便于查阅。第七章监督与考核第十六条单位应建立健全行政类文件编制管理制度，明确责任分工，加强对文件编制、审核、签发、分发、归档等环节的监督。第十七条对违反本制度规定，造成不良后果的，单位应根据情节轻重，给予相应处理。第十八条对在文件编制、审核、签发、分发、归档等工作中表现突出的个人和集体，单位应给予表彰和奖励。第八章附则第十九条本制度由我单位办公室负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。本制度未尽事宜，依照国家有关法律法规执行。第2篇第一章总则第一条为规范我单位行政类文件的编制、审核、签发、传阅、归档等工作，提高文件管理水平，确保文件质量，依据《中华人民共和国档案法》、《党政机关公文处理工作条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位各部门、各科室以及全体工作人员。第三条行政类文件是指我单位在行政管理活动中形成的，具有指导性、规范性、凭证性等作用的各类文件。第四条行政类文件编制应遵循以下原则：1.符合国家法律法规和党的方针政策；2.实用、高效、简洁；3.格式规范、内容准确；4.程序严格、责任明确。第二章文件种类及格式第五条行政类文件主要包括以下种类：1.决定、命令；2.公告、通告；3.通知、通报；4.报告、请示；5.批复、函；6.记录、纪要；7.其他需要行文的文件。第六条行政类文件格式应符合以下要求：1.标题：应准确、简洁地反映文件的主要内容；2.发文字号：应按照统一格式编写；3.发文机关：应使用全称或规范化简称；4.主送机关：应明确、具体；5.正文：应结构严谨、层次分明、语言规范；6.附件：如有附件，应注明附件名称及件数；7.成文日期：应使用阿拉伯数字，年月日齐全；8.份数：应注明文件总份数及份号。第三章文件编制程序第七条文件编制程序如下：1.拟稿：由各部门、各科室根据工作需要，提出文件拟稿申请，经分管领导同意后，由专人负责起草。2.审核：拟稿完成后，送交相关部门或科室进行审核，审核内容包括文件内容、格式、程序等。3.签发：审核通过后，由单位负责人或其授权的领导签发。4.校对：签发后，由办公室进行校对，确保文件内容准确无误。5.印发：校对无误后，由办公室负责印发。第四章文件审核与签发第八条文件审核应遵循以下原则：1.审核文件内容是否符合国家法律法规和党的方针政策；2.审核文件格式是否符合规范；3.审核文件程序是否完备；4.审核文件内容是否准确、完整。第九条文件签发应遵循以下原则：1.单位负责人或其授权的领导签发；2.签发前应充分了解文件内容，确保文件内容符合国家法律法规和党的方针政策；3.签发后应认真核对文件内容，确保文件准确无误。第五章文件传阅与归档第十条文件传阅应遵循以下原则：1.严格按照文件签发顺序传阅；2.传阅人员应认真阅读文件，如有疑问应及时提出；3.传阅完毕后，应将文件及时归还。第十一条文件归档应遵循以下原则：1.按照文件种类、时间顺序进行归档；2.确保文件完整、准确、安全；3.定期对归档文件进行整理、鉴定和销毁。第六章责任与奖惩第十二条各部门、各科室及全体工作人员应认真执行本制度，确保文件编制、审核、签发、传阅、归档等工作规范有序。第十三条对违反本制度，造成不良后果的，将视情节轻重给予批评教育、通报批评、纪律处分等。第十四条对在文件管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第七章附则第十五条本制度由办公室负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。---以上是一份基本的行政类文件编制管理制度，实际应用中可能需要根据具体单位的实际情况进行调整和补充。第3篇第一章总则第一条为规范行政类文件编制工作，提高文件质量，确保文件内容准确、及时、高效，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本机关各部门、各直属单位及全体工作人员编制的行政类文件，包括但不限于公文、报告、请示、通知、通报、函件等。第三条行政类文件编制工作应遵循以下原则：1.合法性原则：文件内容必须符合国家法律法规和党的路线方针政策。2.准确性原则：文件内容必须真实、准确，不得虚构、夸大或隐瞒事实。3.及时性原则：文件编制应迅速、高效，确保文件及时送达。4.规范性原则：文件格式、用语、行文规则等应符合国家公文处理规范。5.保密性原则：涉及国家秘密、工作秘密和个人隐私的文件，应严格按照保密规定处理。第二章文件编制程序第四条文件编制程序分为以下步骤：1.拟稿：由文件起草人根据工作需要，按照文件类型和要求，起草文件初稿。2.审核：文件起草人将初稿提交部门负责人审核，部门负责人对文件内容、格式、语言等进行审核，提出修改意见。3.会签：涉及多个部门或单位的事项，需经相关部门或单位会签。4.签发：文件经审核、会签后，由机关负责人或授权人签发。5.核发：签发后的文件由办公室或指定部门进行核发，确保文件准确无误。6.归档：文件核发后，由办公室或指定部门负责归档。第五条文件起草人应具备以下条件：1.具备一定的政策理论水平和业务能力。2.熟悉公文处理规范和格式要求。3.具有较强的文字表达能力和组织协调能力。第三章文件格式与用语第六条行政类文件格式应符合以下要求：1.文件标题应简洁、准确，反映文件内容。2.文件编号应规范，包括发文机关代字、年份、序号。3.文件正文应结构清晰，层次分明，语言简练。4.文件附件应与正文内容相关，并注明附件名称。第七条行政类文件用语应符合以下要求：1.使用规范、准确、简洁的语言。2.避免使用口语、方言和模糊不清的词语。3.避免使用过时、陈旧的词汇。4.避免使用主观臆断和猜测性语言。第四章文件管理第八条文件管理应遵循以下要求：1.文件归档应按照档案管理规范进行，确保文件完整、安全。2.文件查阅应严格按照档案管理权限和程序进行，确保文件保密。3.文件销毁应严