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文档简介
PAGE培训机构连续出勤制度一、总则1.目的本制度旨在规范培训机构学员的出勤管理,确保教学秩序的正常运行,提高教学质量,保障学员能够系统、完整地接受培训课程,从而提升培训效果和学员的综合素质,为学员的职业发展和个人成长奠定坚实基础。2.适用范围本制度适用于在本培训机构报名参加各类课程学习的所有学员。3.基本原则公平公正原则:对所有学员的出勤情况进行统一、公正的记录和管理,不因学员的个人背景、学习进度等因素而有所偏袒。教育引导原则:通过制度约束与教育引导相结合的方式,培养学员良好的学习习惯和时间观念,提高学员的自律性和责任感。沟通反馈原则:建立有效的沟通渠道,及时向学员反馈出勤情况,同时认真听取学员的意见和建议,不断完善出勤管理制度。二、出勤定义1.正常出勤学员按照培训机构规定的课程时间表,按时参加课程学习,包括理论授课、实践操作、小组讨论、案例分析等各类教学活动,且在课程期间无迟到、早退、旷课等情况,视为正常出勤。2.迟到学员未在课程规定的开始时间准时到达教室,但在课程开始后的[X]分钟内到达,记为迟到一次。迟到超过[X]分钟,按旷课[X]节处理。3.早退学员在课程尚未结束时,未经授课教师批准擅自提前离开教室,记为早退一次。早退时间超过[X]分钟,按旷课[X]节处理。4.旷课学员未参加规定的课程学习,包括未请假或请假未获批准而缺席课程,以及请假时间超过批准范围仍未参加课程,均视为旷课。三、出勤记录与统计1.记录方式授课教师负责在每次课程开始时对学员的出勤情况进行点名,并在课程结束后及时将出勤记录提交给培训机构的教学管理部门。点名方式可采用纸质签到、电子签到等多种形式,确保记录的准确性和及时性。教学管理部门设立专门的学员出勤记录档案,对每位学员的出勤情况进行详细记录,包括课程名称、日期、出勤状态(正常出勤、迟到、早退、旷课)、授课教师签名等信息。2.统计周期以自然月为出勤统计周期,每月末教学管理部门对当月学员的出勤情况进行汇总统计。统计结果将作为学员学习情况评估的重要依据之一。3.统计报表教学管理部门每月制作学员出勤统计报表,报表内容包括学员姓名、课程名称、当月出勤天数、迟到次数、早退次数、旷课次数等信息。统计报表将以纸质和电子两种形式存档,以备查阅和分析。四、请假制度1.请假类型病假:学员因身体不适无法参加课程学习,需提供医院出具的病假证明。病假证明应包含学员姓名、诊断病情、建议休息天数等信息,并加盖医院公章。事假:学员因个人事务需要请假,如家庭突发情况、重要考试等。事假应提前向培训机构提交书面申请,说明请假原因和请假天数。公假:学员因参加学校组织的活动、竞赛、实习等与学习相关的公共事务需要请假,需提供相关证明材料,如学校通知、活动安排等。2.请假流程学员如需请假,应提前[X]天填写《请假申请表》,详细说明请假原因、请假天数、请假起止日期等信息,并提交给授课教师。授课教师收到《请假申请表》后,应在[X]个工作日内进行审批。如请假理由合理,授课教师应签署同意意见,并注明是否需要学员在请假期间自行完成学习任务;如请假理由不充分,授课教师应及时与学员沟通,说明不同意请假的原因。学员请假申请经授课教师批准后,应将《请假申请表》提交给培训机构的教学管理部门备案。教学管理部门将根据请假申请对学员的出勤记录进行相应调整。3.请假期限病假:一般不超过[X]天,特殊情况需延长病假的,应提供医院出具的续假证明。事假:原则上不超过[X]天,如因特殊原因需要延长事假的,应提前向培训机构提交书面申请,经批准后方可延长。公假:按照学校或相关组织的规定执行,请假期限以实际通知为准。4.请假期间的学习安排学员请假期间,授课教师应根据课程进度和教学要求,为学员提供相应的学习资料和指导,帮助学员自学。学员应按照授课教师的要求,认真完成自学任务,并在返校后及时向授课教师汇报学习情况。对于因请假而错过的课程内容,学员应主动与授课教师或同学联系,及时补齐所缺课程。学员可通过参加补课、观看教学视频、查阅学习资料等方式进行学习,确保不影响整体学习进度。五、考勤监督与检查1.内部监督培训机构教学管理部门定期对学员的出勤情况进行抽查,检查方式包括课堂点名、查看出勤记录、与授课教师沟通等。抽查结果将作为对教学管理工作和学员出勤情况评估的重要依据。授课教师在教学过程中应严格履行考勤职责,认真记录学员的出勤情况,及时发现和处理学员的迟到、早退、旷课等问题。对于违反出勤制度的学员,授课教师应及时进行批评教育,并按照制度规定进行相应处理。2.学员监督鼓励学员之间相互监督,对于发现的违反出勤制度的行为,学员可向授课教师或教学管理部门进行举报。教学管理部门将对举报情况进行核实,并根据核实结果对相关学员进行处理。同时,对于积极参与监督的学员,培训机构将给予适当的奖励和表彰。3.考勤检查结果处理对于迟到、早退、旷课次数较多的学员,教学管理部门将进行重点关注,并及时与学员及其家长沟通,了解原因,加强教育引导。对于违反出勤制度情节严重的学员,如无故旷课累计超过[X]节,培训机构将按照相关规定进行严肃处理,包括警告、劝诫退学、取消学籍等。处理结果将及时通知学员及其家长,并在培训机构内部进行公示。六、出勤奖励与惩罚1.奖励措施全勤奖励:对于在一个统计周期内(自然月)无迟到、早退、旷课记录的学员,培训机构将给予全勤奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、给予一定的学费减免或学习用品奖励等,以激励学员保持良好的出勤记录。进步奖励:对于在出勤方面有明显进步的学员,如迟到、早退次数明显减少或旷课次数为零等,培训机构将给予进步奖励。奖励方式可根据学员的实际情况进行灵活设置,如颁发进步之星奖状、提供额外的学习辅导或实践机会等。优秀学员评选:在评选优秀学员时,出勤情况将作为重要的考核指标之一。对于出勤记录良好、学习成绩优秀、综合素质较高的学员,培训机构将优先评选为优秀学员,并给予相应的奖励和表彰,如颁发优秀学员证书、奖学金、推荐参加更高层次的培训或竞赛等。2.惩罚措施警告:对于迟到、早退、旷课次数较少的学员,授课教师将进行口头警告,并记录在学员的出勤档案中。警告旨在提醒学员遵守出勤制度,及时改正不良行为。书面通报批评:对于迟到、早退、旷课次数较多或情节较为严重的学员,培训机构将发出书面通报批评,在培训机构内部进行公示。书面通报批评将记录在学员档案中,作为学员综合素质评价的重要参考依据。学费扣除:对于旷课学员,培训机构将按照旷课节数扣除相应的学费。具体扣除标准为:旷课[X]节,扣除当次课程学费的[X]%;旷课超过[X]节,每增加[X]节,扣除当次课程学费的[X]%,直至扣除全部学费。学费扣除旨在促使学员重视出勤,珍惜学习机会。劝诫退学:对于无故旷课累计超过[X]节或违反出勤制度情节严重、经多次教育仍不改正的学员,培训机构将给予劝诫退学处理。劝诫退学处理将以书面形式通知学员及其家长,并在培训机构内部进行公示。劝诫退学学员将不再享有在本培训机构继续学习的资格。七、特殊情况处理1.不可抗力因素因不可抗力因素(如自然灾害、公共卫生事件等)导致培训机构无法正常开展教学活动,影响学员出勤的,培训机构将根据实际情况进行调整。如课程暂停、延期、改为线上教学等,学员应积极配合培训机构的安排,按照新的教学计划进行学习。在此期间,学员的出勤情况将根据实际教学情况进行记录和统计,不视为迟到、早退或旷课。2.学员身体突发状况学员在课程期间突发身体不适,需要紧急就医或休息的,授课教师应及时给予关心和帮助,并允许学员请假。学员应在请假后尽快向授课教师提供医院出具的病假证明,以便教学管理部门进行出勤记录调整。如学员因身体原因需要较长时间休息,无法按时参加课程学习,培训机构将根据实际情况为学员提供相应的学习支持和帮助,确保学员能够跟上教学进度。3.学校或家庭重大事件学员因学校或家庭发生重大事件(如学校组织重要活动、家庭搬迁等)需要请假的,应提前向培训机构提交书面申请,并提供相关证明材料。培训机构将根据实际情况进行审批,并合理安排学员的学习进度。如学员因家庭搬迁等原因需要转学,培训机构将按照相关规定办理转学手续,并协助学员做好学习衔接工作。八、附则1.本制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由培训机构教学管理
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