培训学校设施设备制度

PAGE培训学校设施设备制度一、总则1.目的为了加强培训学校设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，提高培训教学质量，保障学员和教职工的安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本校所有教学设施设备、办公设施设备以及生活设施设备的管理。3.基本原则遵循科学管理、合理配置、安全使用、定期维护、及时更新的原则，确保设施设备的性能完好、运行安全、使用高效。二、设施设备的采购与验收1.采购计划各部门根据教学、办公及生活实际需求，提前制定设施设备采购计划。采购计划应详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预算等内容，并经部门负责人审核后报学校管理层审批。2.采购流程审批通过的采购计划由学校采购部门负责实施采购。采购人员应选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商进行采购。采购过程中，采购人员应严格按照采购合同的要求，确保采购设备的规格、型号、数量、质量等符合合同约定。对于大型、贵重设备的采购，应邀请相关专业人员参与采购过程，进行技术评估和论证。3.验收要求设施设备到货后，采购部门应及时通知使用部门、资产管理部门等相关人员共同进行验收。验收人员应依据采购合同、产品说明书等文件，对设备的数量、规格、型号、外观、质量等进行逐一核对检查。对于技术性能要求较高的设备，应进行开机调试、功能测试等，确保设备能够正常运行。验收合格后，验收人员应填写验收报告，签字确认。验收报告应包括设备名称、规格型号、数量、供应商、验收情况等内容。三、设施设备的登记与入账1.资产管理部门负责建立设施设备台账详细记录设施设备的名称、规格型号、数量、购置日期、购置价格、使用部门、存放地点等信息。设施设备台账应定期更新，确保账物相符。2.财务部门负责设施设备的入账根据验收报告和采购发票等凭证，及时将设施设备纳入学校固定资产管理，按照财务制度进行账务处理。四、设施设备的使用与管理1.使用部门职责使用部门负责本部门设施设备的日常使用和管理，指定专人负责设备的操作和维护。使用人员应熟悉设备的性能和操作规程，严格按照操作规程进行操作，确保设备的安全运行。使用部门应定期对设备进行清洁、保养，发现设备故障或异常情况应及时报告资产管理部门，并配合维修人员进行维修。2.资产管理部门职责负责设施设备的统一调配和管理，根据学校教学、办公及生活需要，合理安排设备的使用。定期对设施设备进行检查、盘点，掌握设备的使用状况和完好程度，发现问题及时督促使用部门进行整改。组织实施设施设备的维修、更新等工作，负责与维修单位签订维修合同，监督维修质量和进度。3.设施设备操作规程学校应根据设施设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应包括设备的启动、运行、停止、维护、保养等环节的操作步骤和注意事项。操作规程应张贴在设备显著位置，使用人员必须严格按照操作规程进行操作。对于新上岗或操作新设备的人员，应进行专门的培训，使其熟悉操作规程后才能上岗操作。4.设施设备的标识与定位资产管理部门应对设施设备进行统一标识，标识内容应包括设备名称、规格型号、编号、使用部门等信息。设施设备应按照规定的存放地点进行定位存放，便于管理和查找。对于大型设备或有特殊要求的设备，应设置专门的存放区域，并做好防护措施。五、设施设备的维护与保养1.日常维护保养使用人员应在每次使用设备前、使用过程中及使用后进行必要的检查和维护，确保设备正常运行。日常维护保养内容包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等。使用部门应建立设施设备日常维护保养记录，记录维护保养时间、内容、维护人员等信息。2.定期维护保养资产管理部门应制定设施设备定期维护保养计划，明确维护保养的周期、内容、责任人等。定期维护保养计划应根据设备的使用频率、性能特点等因素确定。定期维护保养工作应由专业维修人员或经过培训的技术人员进行。维护保养过程中，应按照维护保养计划对设备进行全面检查、调试、维修、更换零部件等工作，并做好记录。3.预防性维护对于关键设备或易出现故障的设备，应开展预防性维护工作。通过对设备运行数据的分析、设备性能的监测等手段，提前发现设备潜在的问题，并采取相应的措施进行处理，避免设备故障的发生。学校应建立设施设备预防性维护档案，记录设备的运行数据、维护历史、故障情况等信息，为预防性维护工作提供依据。六、设施设备的维修与更新1.维修申请使用部门发现设施设备出现故障或损坏时，应及时填写维修申请单，详细说明设备故障情况、故障发生时间、使用部门等信息，并提交给资产管理部门。维修申请单应经使用部门负责人签字确认后生效。2.维修审批资产管理部门收到维修申请单后，应及时组织相关人员对设备故障进行评估，并根据评估结果确定维修方案和维修费用预算。维修费用预算在一定金额范围内的，由资产管理部门负责人审批；超出规定金额的，应报学校管理层审批。3.维修实施经审批同意的维修申请单由资产管理部门安排维修人员进行维修。维修人员应按照维修方案进行维修，确保维修质量。维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录维修时间、维修内容、更换零部件等信息。维修完成后，维修人员应填写维修报告，经使用部门验收合格后签字确认。4.设备更新对于使用年限较长、技术性能落后、维修成本过高且无法满足教学、办公及生活需要的设施设备，学校应及时进行更新。设备更新应按照学校固定资产管理规定，进行审批、采购、验收等程序。更新后的设备应及时登记入账，并做好相关资料的归档工作。七、设施设备的报废与处置1.报废条件设施设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、办公及生活需要的；因意外事故或自然灾害等原因导致设备严重损坏，无法修复的；设备技术性能已被新技术所替代，且无使用价值的；其他经专业技术人员鉴定，确已无法使用或无维修价值的。2.报废申请使用部门或资产管理部门发现设施设备符合报废条件时，应填写报废申请单，详细说明设备名称、规格型号、购置日期、报废原因等信息，并提交相关证明材料。报废申请单应经使用部门负责人、资产管理部门负责人审核后报学校管理层审批。3.报废审批学校管理层应组织相关部门和专业人员对报废申请进行审核，根据设备的实际情况做出是否报废的决定。经审批同意报废的设施设备，应在学校内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，方可进行报废处置。4.报废处置报废设施设备的处置方式包括报废出售、报废拆除、报废捐赠等。处置方式应根据设备的实际情况和学校相关规定确定。报废出售的设施设备，应按照学校资产管理规定，通过公开招标、拍卖等方式进行处置，确保处置价格合理、公正。报废拆除的设施设备，应在确保安全的前提下，由专业人员进行拆除，并做好拆除记录。报废捐赠的设施设备，应按照学校相关规定办理捐赠手续，并做好捐赠记录。八、设施设备的安全管理1.安全责任学校应建立设施设备安全管理责任制，明确各级管理人员和使用人员的安全职责。学校管理层对设施设备安全管理工作负总责，资产管理部门、使用部门负责人对本部门设施设备安全管理工作负责，使用人员对所使用设备的安全负责。学校应与设施设备安全管理相关人员签订安全责任书，明确安全责任和考核标准。2.安全检查资产管理部门应定期组织对设施设备进行安全检查，检查内容包括设备的运行状况、安全防护装置、电气系统、消防设施等。安全检查应制定详细的检查计划，明确检查人员、检查时间、检查内容等。使用部门应每天对本部门设施设备进行安全自查，发现安全隐患及时报告资产管理部门。对于检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改要求。整改责任人应按照要求及时进行整改，确保设施设备安全运行。3.安全教育与培训学校应定期组织设施设备安全知识培训，提高管理人员和使用人员的安全意识和操作技能。培训内容应包括设施设备安全操作规程、安全事故案例分析、安全防护知识等。新上岗或操作新设备的人员，必须经过专门的安全培训，考试合格后方可上岗操作。4.安全事故处理发生设施设备安全事故时，使用人员应立即采取措施，保护现场，并及时报告学校管理层和相关部门。学校应按照国家有关法律法规和学校安全事故应急预案的规定，及时组织事故调查和处理，查明事故原因，分清事故责任，并采取相应的防范措施，防止事故再次发生。九、设施设备的档案管理1.档案内容设施设备档案应包括设备的采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录、保养记录、报废申请及审批文件等相关资料。2.档案建立与保管资产管理部门负责设施设备档案的建立和保管工作。档案管理人员应按照档案管理的要求，对设施设备档案进行分类、整理、归档，并妥善保管。设施设备档案应实行纸质档案和电子档案双备份管理，确保档案资料的完整性和安全性。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅设施设备档案的，应填写档案查阅申请表，经资产管理部