培训强化公车管理制度

PAGE培训强化公车管理制度一、总则（一）目的为加强公司公车管理，规范公车使用行为，提高公车使用效率，确保公车使用安全，降低公车运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及公司公车的管理、使用、维护等相关活动。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保公车使用合法合规。2.秉持节约高效原则，合理调配公车资源，提高使用效率，降低运营成本。3.实行集中管理、统一调度，确保公车使用有序、规范。4.加强公车使用监督，确保公车使用公开、透明，杜绝违规行为。二、公车管理职责（一）行政管理部门职责1.负责制定和完善公司公车管理制度，并监督制度的执行情况。2.负责公司公车的统一调配、调度安排，根据工作需要合理安排公车使用。3.负责公车的日常管理，包括车辆档案管理、保险购买、年检等工作。4.负责公车驾驶员的招聘、培训、考核等管理工作。5.负责对公车使用情况进行统计、分析和报告，定期向上级领导汇报公车使用情况。（二）公车驾驶员职责1.严格遵守交通法规和公司公车管理制度，确保行车安全。2.按照公司行政管理部门的调度安排，按时完成公车接送任务，不得擅自更改行车路线和任务。3.负责公车的日常维护和保养，定期检查车辆状况，发现问题及时报告并处理。4.保持公车车内整洁卫生，定期进行清洁消毒。5.妥善保管公车钥匙、行驶证等相关证件，不得转借他人。6.配合行政管理部门做好公车的统计、核算等工作。（三）公车使用部门及人员职责1.各部门根据工作需要，提前向行政管理部门申请公车使用，填写公车使用申请表，注明使用时间、事由、人数等信息。2.公车使用人员应严格按照申请用途使用公车，不得擅自改变用途或转借他人。3.爱护公车设施设备，不得故意损坏，如有损坏应及时报告并照价赔偿。4.协助驾驶员做好公车的安全管理工作，遵守乘车规定，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。三、公车使用管理（一）使用申请1.各部门因工作需要使用公车时，应提前[X]个工作日填写公车使用申请表，经部门负责人签字后提交行政管理部门。2.申请表应详细注明使用时间（精确到具体时间段）、事由、乘车人数、目的地等信息。3.行政管理部门收到申请表后，应根据公车使用情况和工作实际需求进行审核，审核通过后予以安排调度。（二）调度安排1.行政管理部门根据审核后的公车使用申请表，结合公车的分布情况和驾驶员工作安排，合理调度公车，确保公车及时、准确地到达指定地点。2.对于紧急公务用车需求，行政管理部门应在接到申请后[X]小时内予以安排调度，并及时通知相关部门和人员。3.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点，做好出车准备工作，确保公车按时出发。（三）使用范围1.公司员工因公务活动需要前往外地出差、参加会议、办理业务等，可申请公车使用。2.公司组织的集体活动，如员工培训、团队建设、会议等，可统一安排公车接送。3.因工作需要接待上级领导、重要客户等，可根据实际情况安排公车使用。（四）使用规定1.公车使用应严格按照申请用途使用，不得用于与公务无关的活动，如私人旅游、探亲访友等。2.公车使用人员应遵守乘车秩序，不得在车内大声喧哗、打闹，保持车内安静。3.乘车人员应系好安全带，不得将身体任何部位伸出车外，确保乘车安全。4.严禁公车驾驶员酒后驾车、疲劳驾车，如有违反，将严肃处理。5.公车在行驶过程中应严格遵守交通法规，文明驾驶，不得超速、闯红灯等。四、公车维修与保养管理（一）维修保养计划1.行政管理部门应根据公车的使用情况和行驶里程，制定公车年度维修保养计划。2.维修保养计划应明确维修保养项目、时间、预算等内容，并报公司领导审批后执行。（二）维修保养申请1.公车驾驶员在日常检查中发现车辆存在故障或需要进行维修保养时，应及时填写公车维修保养申请表，详细说明故障情况、维修保养项目等信息。2.申请表经驾驶员签字后提交行政管理部门，行政管理部门根据维修保养计划和实际情况进行审核。3.对于超出维修保养计划的维修项目，行政管理部门应报公司领导审批后实施。（三）维修保养实施1.行政管理部门根据审核后的维修保养申请表，选择具备资质的维修保养厂家进行维修保养。2.维修保养厂家应按照维修保养标准和要求进行维修保养工作，确保维修保养质量。3.驾驶员应全程跟踪维修保养过程，监督维修保养质量，对维修保养结果进行验收。4.维修保养完成后，维修保养厂家应出具维修保养清单和发票，经驾驶员签字确认后提交行政管理部门审核报销。（四）配件管理1.行政管理部门应建立公车配件管理制度，规范配件的采购、存储、使用等流程。2.配件采购应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保配件质量符合要求。3.配件应妥善存储，建立配件台账，记录配件的出入库情况，确保配件数量准确、质量完好。4.驾驶员在维修保养过程中应正确使用配件，不得浪费或擅自更换配件。五、公车费用管理（一）费用预算1.行政管理部门应根据公司公车使用情况和运营成本，制定公车年度费用预算，包括燃油费、维修保养费、保险费、年检费、驾驶员薪酬等。2.费用预算应报公司领导审批后执行，并作为公司年度预算的一部分进行管理。（二）费用报销1.公车费用报销应严格按照公司财务制度执行，驾驶员应及时收集整理公车费用报销凭证，如发票、清单等。2.报销凭证应真实、合法、有效，经驾驶员签字后提交行政管理部门审核。3.行政管理部门审核通过后，报公司财务部门进行报销。（三）费用控制1.行政管理部门应定期对公车费用进行统计分析，对比费用预算执行情况，及时发现费用超支或节约情况。2.对于费用超支情况，应分析原因，采取有效措施进行控制，如优化公车使用调度、加强维修保养管理等。3.鼓励驾驶员节约使用公车资源，对于在公车使用过程中表现优秀、费用节约的驾驶员，给予适当奖励。六、公车安全管理（一）安全制度1.建立健全公车安全管理制度，明确安全责任，确保公车使用安全。2.公车驾驶员应严格遵守安全操作规程，定期进行安全培训和教育，提高安全意识和驾驶技能。（二）安全检查1.行政管理部门应定期组织公车安全检查，检查内容包括车辆状况、驾驶员资质、安全设施设备等。2.安全检查应形成记录，对于检查中发现的问题，应及时整改，确保公车安全运行。（三）应急处理1.制定公车应急预案，明确应急处置流程和责任分工，确保在突发情况下能够迅速、有效地进行处置。2.驾驶员在行车过程中如遇突发情况，应保持冷静，按照应急预案进行处置，并及时报告行政管理部门。3.行政管理部门应定期组织应急演练，提高应急处置能力。七、公车监督与考核（一）监督机制1.建立公车使用监督机制，行政管理部门负责对公车使用情况进行日常监督检查，定期对公车使用情况进行统计分析。2.设立举报电话和邮箱，接受公司员工对公车违规使用行为的举报，对于举报属实的，给予举报人适当奖励。（二）考核办法1.制定公车使用考核办法，对公车驾驶员、使用部门及人员进行考核。2.考核内容包括公车使用申请、调度安排、维修保养、费用管理、安全管理等方面。3.考核结果与绩效挂钩，对于考核优秀的驾驶员、部门及人员，给予表彰和奖励；对于考核不合格