培训场所管理制度

PAGE培训场所管理制度一、总则（一）目的为了加强培训场所的管理，规范培训活动秩序，确保培训教学质量，保障培训人员的安全与权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有培训场所，包括但不限于教室、实验室、会议室等用于开展各类培训课程、讲座、研讨活动的场地。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将培训人员的生命安全和身体健康放在首位，确保培训场所及设施设备不存在安全隐患。2.规范有序原则：建立健全各项规章制度，使培训活动的组织、实施、管理等各个环节都有章可循，保证培训工作有条不紊地进行。3.服务至上原则：以满足培训人员的需求为出发点，提供优质、高效、便捷的服务，营造良好的培训环境。二、培训场所使用管理（一）使用申请1.各部门或个人如需使用培训场所，应提前[X]个工作日填写《培训场所使用申请表》，详细说明培训主题、时间、参与人数、培训内容等信息。2.申请表经部门负责人签字确认后，提交至培训管理部门进行审核。培训管理部门应在收到申请表后的[X]个工作日内给予回复，审核通过后方可安排使用培训场所。（二）使用安排1.培训管理部门根据培训场所的使用情况和申请时间，合理安排培训场所的使用。如遇多个申请冲突时，将根据培训的重要性、紧急程度等因素进行综合协调。2.培训管理部门应提前通知申请部门或个人培训场所的具体使用时间、地点及相关注意事项。（三）使用变更1.如因特殊情况需要变更培训场所的使用时间、内容或参与人数等信息，申请部门或个人应提前[X]个工作日向培训管理部门提交《培训场所使用变更申请表》，说明变更原因及具体变更内容。2.培训管理部门审核通过变更申请后，应及时通知相关部门和人员，并对培训场所的安排进行相应调整。（四）使用结束1.使用培训场所的部门或个人应在培训结束后，及时清理培训场所，保持场地整洁卫生。将桌椅摆放整齐，关闭电器设备，关好门窗。2.培训管理部门应定期对培训场所的使用情况进行检查和评估，对于违反本制度或使用不当造成培训场所损坏的部门或个人，将按照相关规定进行处理。三、培训场所设施设备管理（一）设施设备配备1.根据培训教学的需要，配备必要的教学设施设备，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板等。2.定期对设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。对于损坏或老化的设施设备，应及时进行维修或更换。（二）设施设备使用1.培训人员应按照操作规程正确使用设施设备，不得擅自拆卸、改装或损坏设施设备。2.在使用设施设备过程中如发现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告培训管理部门或相关技术人员进行维修。（三）设施设备维护1.培训管理部门应制定设施设备维护计划，定期对设施设备进行清洁、保养、调试等维护工作。2.对于大型或贵重的设施设备，应安排专业技术人员进行定期检查和维护，并做好维护记录。（四）设施设备更新1.根据培训教学的发展和需求，适时更新设施设备，以提高培训教学的质量和效果。2.设施设备更新应遵循合理、节约、高效的原则，充分考虑设备的性能、价格、使用寿命等因素。四、培训场所环境卫生管理（一）环境卫生标准1.培训场所应保持整洁卫生，地面无杂物、无污渍，墙面、天花板无灰尘、无蜘蛛网。2.桌椅摆放整齐，桌面、抽屉内无杂物，教具、资料摆放有序。3.垃圾桶应及时清理，垃圾不得随意丢弃在培训场所内。（二）日常清洁1.安排专人负责培训场所的日常清洁工作，每天在培训活动开始前和结束后进行全面清洁。2.清洁内容包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理、门窗玻璃擦拭等。（三）定期消毒1.每周对培训场所进行一次全面消毒，重点对桌椅、门把手、电脑键盘等人员经常接触的部位进行消毒。2.在传染病高发季节，应增加消毒频次，确保培训场所的卫生安全。（四）卫生检查1.培训管理部门应定期对培训场所的环境卫生进行检查，发现问题及时督促整改。2.对于环境卫生不达标的部门或个人，将进行通报批评，并责令其限期整改。五、培训场所安全管理（一）安全责任1.公司/组织负责人是培训场所安全管理的第一责任人，对培训场所的安全工作全面负责。2.培训管理部门负责培训场所安全管理的具体组织实施，各使用部门或个人负责本部门培训活动期间的安全管理工作。（二）安全制度1.建立健全培训场所安全管理制度，包括消防安全制度、电气安全制度、设备安全制度、人员安全制度等。2.定期组织培训人员学习安全制度，提高安全意识，掌握安全知识和技能。（三）安全检查1.培训管理部门应定期对培训场所进行安全检查，检查内容包括消防设施、电气设备、门窗门锁、应急通道等。2.对于检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，责令相关部门或个人限期整改。整改完成后进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。（四）应急管理1.制定培训场所应急预案，包括火灾、地震、电气事故等突发事件的应急处置措施。2.定期组织应急演练，提高培训人员的应急处置能力和自我保护意识。3.在培训场所内配备必要的应急救援设备和物资，如灭火器、急救箱、应急照明设备等，并确保其处于良好状态。六、培训场所人员管理（一）培训人员管理1.培训人员应遵守培训场所的各项规章制度，服从培训管理部门的安排和管理。2.培训期间，培训人员应保持良好的秩序，不得在培训场所内大声喧哗、吸烟、随地吐痰等。3.培训人员应爱护培训场所的设施设备和环境卫生，如有损坏或污染应照价赔偿或恢复原状。（二）培训工作人员管理1.培训工作人员应具备良好的职业道德和专业素养，认真履行工作职责。2.培训工作人员应提前到达培训场所，做好培训前的准备工作，如设备调试、资料准备等。3.在培训过程中，培训工作人员应密切关注培训人员的情况，及时解答疑问，处理突发问题。4.培训结束后，培训工作人员应做好培训总结和资料归档工作。（三）外来人员管理1.外来人员如需进入培训场所，应提前与培训管理部门联系，经同意后方可进入。2.外来人员进入培训场所应遵守培训场所的规章制度，不得随意走动或干扰培训活动的正常进行。3.培训管理部门应对外来人员进行登记，记录其姓名、单位、来访时间等信息。七、培训场所收费管理（一）收费标准1.根据培训课程的性质、内容、时长等因素，制定合理的收费标准。收费标准应报公司/组织相关部门审核备案后执行。2.收费标准应在培训场所显著位置进行公示，确保培训人员清楚了解收费情况。（二）收费方式1.培训收费可采用现金、转账、支票等方式进行收取。2.对于采用转账方式收费的，应提供详细的转账信息，包括收款单位名称、账号、开户行等。（三）收费票据1.培训管理部门应按照财务制度的规定，开具合法有效的收费票据。2.收费票据应妥善保管，定期进行核对和清理，确保票据的真实性、完整性和准确性。（四）收费监督1.公司/组织财务部门应定期对培训场所的收费情况进行检查和监督，确保收费工作规范有