培训学校会议室制度

PAGE培训学校会议室制度一、总则1.目的为了规范培训学校会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保各类会议、培训、活动等能够顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于培训学校全体教职员工、学员以及因工作需要进入学校会议室的外部人员。3.会议室管理原则遵循“统一管理、合理安排、高效使用、确保安全”的原则，对会议室资源进行科学调配和管理。二、会议室使用规定1.会议室预约各部门、班级或个人如需使用会议室，应提前[X]个工作日填写《会议室使用申请表》，详细注明使用时间、会议主题、参会人数等信息。申请表应提交至学校行政部门，由行政部门根据会议室的使用情况进行统一安排和协调。紧急情况下需要临时使用会议室的，可在使用前[X]小时向行政部门提出申请，行政部门将视情况尽量予以安排。2.使用时间安排会议室的使用时间一般为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向行政部门说明情况，并经相关领导批准。每次会议或活动的使用时间应根据实际需求合理安排，原则上不超过[X]小时。如需延长使用时间，应提前向行政部门提出申请，并经同意后方可继续使用。3.参会人员要求参会人员应严格按照预约时间准时进入会议室，不得迟到、早退。如有特殊情况需要变更时间，应提前通知行政部门。进入会议室后，应自觉遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、大声喧哗、接听电话或从事与会议无关的事情。爱护会议室的设施设备，保持会议室的整洁卫生。会议结束后，应将桌椅摆放整齐，关闭电器设备，清理垃圾，并将会议室钥匙交回行政部门。三、会议室设施设备管理**1.设施设备配备学校会议室应配备必要的会议桌椅、投影仪、音响设备、白板、书写笔、纸张等设施设备，以满足各类会议、培训、活动的需求。行政部门应定期对会议室的设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。如发现设施设备出现故障或损坏，应及时通知相关维修人员进行维修。2.设备使用规范使用投影仪、音响设备等电器设备时，应严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当造成设备损坏。使用白板时，应使用专用的白板笔，不得使用油性笔或其他尖锐物品在白板上乱写乱画，以免损坏白板表面。如需使用会议室的电脑设备，应提前向行政部门申请，并在使用过程中注意保护电脑设备的安全，不得随意更改电脑系统设置或安装软件。3.设备维护与保养行政部门应定期对会议室的设施设备进行清洁和保养，保持设备的良好状态。对于投影仪灯泡、音响设备等易损部件，行政部门应建立更换记录，及时掌握设备的使用情况，并在使用寿命到期前及时进行更换。如遇重大活动或会议，行政部门应提前对会议室的设施设备进行全面检查和调试，确保设备在活动期间正常运行。四、会议室安全管理**1.消防安全会议室应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并确保其完好有效。严禁在会议室吸烟或使用明火，不得在会议室堆放易燃、易爆物品。定期组织教职员工和学员进行消防安全培训和演练，提高消防安全意识和应急处置能力。2.用电安全会议室的电器设备应按照规定的功率和电压使用，不得超负荷运行。不得私拉乱接电线，不得擅自更改会议室的电气线路。如需对会议室的电气设备进行维修或改造，应提前通知专业电工进行操作。离开会议室时，应关闭所有电器设备的电源，确保用电安全。3.人员安全会议室的门、窗等应保持完好，确保人员进出安全。在会议期间，行政部门应安排专人负责会议室的安全保卫工作，维护会议秩序，防止发生意外事故。如遇紧急情况，参会人员应听从现场工作人员的指挥，有序疏散，确保人员安全。五、会议室卫生管理**1.日常清洁每次会议或活动结束后，参会人员应自觉清理会议室内的垃圾，保持会议室的整洁卫生。行政部门应安排专人负责会议室的日常清洁工作，每天对会议室进行清扫，擦拭桌椅、白板等设施设备，保持会议室的干净整洁。2.定期消毒行政部门应定期对会议室进行消毒，特别是在流感高发季节或举办大型活动后，应增加消毒频次，确保会议室的卫生安全。消毒工作应按照相关卫生标准和操作规程进行，使用合格的消毒用品，对会议室的空气、地面、桌椅、门窗等进行全面消毒。六、会议室费用管理**1.费用标准培训学校会议室的使用原则上不收取费用，但如因特殊情况需要使用会议室的外部人员，学校可根据实际情况收取一定的场地使用费用。场地使用费用的标准应根据会议室的规格、使用时间等因素进行制定，并报学校领导批准后执行。2.费用结算对于收取场地使用费用的情况，行政部门应在每次使用结束后及时与使用方进行费用结算，并开具正式发票。场地使用费用应按照学校财务管理制度的规定进行核算和管理，及时上缴学校财务部门