培训机构会议决策制度

PAGE培训机构会议决策制度一、总则（一）目的为规范培训机构的会议决策流程，提高决策的科学性、民主性和效率性，确保培训机构的各项工作能够依法依规、有序高效地开展，依据相关法律法规及行业标准，结合本培训机构实际情况，特制定本会议决策制度。（二）适用范围本制度适用于培训机构内部各类涉及重大事项决策、重要工作部署、重要人事任免、大额资金使用等方面的会议决策活动。（三）基本原则1.依法依规原则：会议决策必须严格遵守国家法律法规、教育行业相关标准及政策要求，确保决策合法合规。2.科学民主原则：充分发扬民主，广泛征求意见，运用科学的决策方法和程序，进行综合分析和论证，提高决策的科学性和合理性。3.公开透明原则：除涉及国家机密、商业秘密或个人隐私等不宜公开的内容外，决策过程和结果应在一定范围内公开，接受监督。4.权责明确原则：明确各类会议的决策主体、决策权限和决策责任，确保决策过程清晰、责任落实到位。二、会议分类及决策权限（一）董事会会议1.决策主体：董事会成员。2.决策权限制定和修改培训机构章程。选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项。审议批准培训机构的年度财务预算方案、决算方案。审议批准培训机构的利润分配方案和弥补亏损方案。决定培训机构的经营方针和投资计划。决定培训机构内部管理机构的设置。决定聘任或者解聘培训机构经理及其报酬事项，并根据经理的提名决定聘任或者解聘培训机构副经理、财务负责人及其报酬事项。制定培训机构的基本管理制度。决定培训机构的重大事项，如重大投资、重大资产处置、对外担保等。3.决策程序董事会会议由董事长召集和主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长召集和主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。董事会会议召开前，应提前[X]个工作日将会议通知及相关议题材料送达各位董事。会议通知应包括会议时间、地点、议程、议题等内容。董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过。董事会决议的表决，实行一人一票。董事应当对董事会的决议承担责任。董事会的决议违反法律、行政法规或者培训机构章程、股东大会决议，致使培训机构遭受严重损失的，参与决议的董事对培训机构负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的，该董事可以免除责任。（二）管理层会议1.决策主体：培训机构管理层成员，包括校长、副校长、各部门负责人等。2.决策权限组织实施董事会的决议，制定具体的工作计划和实施方案。审议培训机构的年度工作计划、工作总结及重要工作汇报。决定培训机构内部各部门的人员调配、绩效考核、奖惩等人事管理事项。审批培训机构的日常财务支出，在董事会授权的额度内进行资金使用决策。研究决定培训机构教学、教研、招生、培训服务等业务工作中的重要事项。根据董事会授权，处理培训机构的其他日常管理事务和突发应急事件。3.决策程序管理层会议由校长召集和主持。校长因故不能出席会议时，可委托副校长或其他指定人员召集和主持。管理层会议召开前，应提前[X]个工作日将会议通知及相关议题材料送达参会人员。会议通知应明确会议的目的、议程、议题及相关要求等。管理层会议应有三分之二以上的管理层成员出席方可举行。会议决议应经出席会议成员的过半数通过。会议应做好记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、发言内容、决议等。会议记录由专人负责整理和保管，作为培训机构重要档案资料留存。（三）部门会议1.决策主体：各部门全体成员。2.决策权限制定本部门的工作计划、工作流程和工作规范。讨论决定本部门内部的人员分工、工作任务安排及协作事项。审议本部门的工作进展情况、存在问题及解决方案。对本部门涉及的培训课程开发、教学资料编写、教学设备采购等具体业务事项进行决策。提出本部门的绩效考核建议和奖惩方案。3.决策程序部门会议由部门负责人召集和主持。部门负责人应根据工作需要定期或不定期召开部门会议。部门会议召开前应提前[X]个工作日通知本部门全体成员，告知会议的时间、地点、议程和议题等。部门会议应全体成员出席方可举行。会议决议应经全体成员的过半数通过。对于涉及部门重要事项的决策，可根据实际情况采用记名投票等方式进行表决。部门会议应形成会议纪要，由部门负责人审核后报上级领导备案。会议纪要应明确会议讨论的主要内容、形成的决议及下一步工作安排等。三、会议组织与准备（一）会议召集1.各类会议应按照规定的决策主体和决策权限由相应负责人召集。召集人应提前确定会议的必要性和紧迫性，并根据工作需要合理安排会议时间和议程。2.对于涉及多个部门或需要广泛征求意见的会议，召集人应提前与相关部门或人员进行沟通协调，确保会议能够顺利召开。（二）会议通知1.会议通知应采用书面、邮件或电子办公系统等正式方式发送给参会人员。通知内容应准确、清晰，包括会议的基本信息（时间、地点、议程、议题等）、参会要求（如是否需要准备相关材料、发言提纲等）以及其他注意事项。2.对于重要会议，应提前[X]个工作日发送通知；对于一般性会议，应提前[X]个工作日发送通知。紧急会议应在最短时间内通知到参会人员，但应确保参会人员有足够的时间了解会议内容并做好准备。（三）议题确定1.会议议题应围绕培训机构的战略目标、业务发展、管理提升等方面的重要事项进行确定。议题应具有明确的主题和目的，避免议题过于宽泛或模糊。2.议题的提出应遵循自下而上和自上而下相结合的原则。各部门或个人可根据工作实际情况提出议题，经分管领导审核后报会议召集人汇总。会议召集人也可根据培训机构的整体工作安排直接确定议题。3.在确定议题时，应充分考虑议题的重要性、紧迫性和可行性，确保议题能够在会议上得到充分讨论和有效决策。对于涉及多个部门或复杂的议题，应提前进行调研和沟通，形成初步方案或意见，以便在会议上进行深入讨论。（四）材料准备1.根据会议议题，相关部门或人员应提前准备好会议所需的材料，包括但不限于工作报告、数据统计、分析报告、方案草案、法律法规及政策依据等。材料应内容详实、数据准确、逻辑清晰，能够为会议决策提供充分的支持。2.材料准备完成后，应按照会议通知要求的格式和份数进行整理和装订，并提前送达参会人员手中。对于需要在会议上进行演示或讲解的材料，应确保其内容简洁明了、重点突出，并提前做好演示设备和讲解人员的准备工作。四、会议召开（一）会议签到1.参会人员应按照会议通知要求的时间和地点准时参加会议。会议开始前，应进行签到登记，记录参会人员的姓名、部门、职务等信息。2.对于未按时签到的参会人员，会议工作人员应及时进行联系，了解原因并做好记录。如因特殊情况无法参加会议，应提前向会议召集人请假，并安排合适人员代为参会或提交书面意见。（二）会议主持1.会议主持人应具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够有效地引导会议进程，确保会议按照预定议程进行。主持人应熟悉会议议题和相关背景情况，对会议讨论的问题有清晰的认识和判断。2.在会议开始时，主持人应简要介绍会议目的、议程安排和参会人员等基本情况，并宣布会议纪律和注意事项。在会议过程中，主持人应鼓励参会人员积极发言，充分发表意见和建议，引导会议讨论围绕议题展开，避免偏离主题或出现混乱局面。对于参会人员之间的争议和分歧，主持人应及时进行协调和引导，促进各方达成共识。（三）会议发言1.参会人员应围绕会议议题积极发言，阐述自己的观点、意见和建议。发言应简洁明了、重点突出，避免冗长和无关的表述。对于涉及专业领域或重要事项的发言，应提供充分的依据和论证。2.在发言过程中，参会人员应尊重他人权利和意见，不得进行人身攻击或恶意诋毁。如有不同意见，应在尊重他人的基础上，以理性、客观的态度进行交流和讨论，共同寻求最佳解决方案。3.会议主持人应根据会议进展情况，合理控制参会人员的发言时间，确保每个议题都能得到充分讨论，同时避免会议时间过长或过短影响决策效率。（四）会议记录1.会议应安排专人负责记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和归纳总结能力，能够准确、完整地记录会议内容。记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、主持人、议题、发言内容、讨论情况、决议结果等详细信息。2.会议记录应采用实时记录的方式，确保记录内容与会议实际进程同步。记录人员应认真倾听参会人员的发言，及时记录关键信息和重要观点。对于一些重要的发言内容，可采用录音、录像等辅助方式进行记录，但应事先征得参会人员同意。3.会议记录应在会议结束后及时整理和完善，形成会议纪要。会议纪要应条理清晰、语言简洁，准确概括会议讨论的主要内容、形成的决议及下一步工作安排等。会议纪要经主持人审核后，应及时发送给参会人员，并作为培训机构重要档案资料留存。五、会议决策（一）决策讨论1.参会人员应围绕会议议题充分发表意见和建议，对各种方案进行深入讨论和分析。讨论过程中，应注重事实依据和数据支持，避免主观臆断和片面观点。2.对于重要决策事项，应组织相关人员进行专题研究和论证，广泛听取各方意见，确保决策的科学性和合理性。在讨论过程中，如有必要，可以邀请外部专家或专业机构进行咨询和指导。3.会议主持人应引导会议讨论朝着有利于达成共识的方向进行，及时协调和解决参会人员之间的分歧和争议。对于存在较大争议且一时难以达成共识的问题，可根据实际情况暂时搁置，待进一步调研和沟通后再进行讨论。（二）决策表决1.根据会议议题的性质和决策权限，按照规定的决策程序进行表决。表决方式可采用举手、投票、电子表决等方式进行，具体表决方式应在会议通知中明确告知参会人员。2.对于一般事项的决策，可采用简单多数表决原则，即经出席会议成员的过半数通过即为有效决议。对于重大事项的决策，应根据相关法律法规和培训机构章程的规定，采用更为严格的表决方式，如三分之二以上多数通过等。3.在表决过程中，参会人员应认真行使自己的表决权，确保表决结果真实反映自己的意见。表决结果应当场公布，并记录在案。（三）决策形成1.根据表决结果，形成会议决策。决策内容应明确、具体，具有可操作性。对于涉及多个事项的决策，应分别列出各项决策内容及其执行要求。2.如果会议决策需要形成正式文件，如决议书、决定书等，应按照规定的格式和程序进行起草和审核。文件内容应准确反映会议决策的精神和要求，明确责任主体、工作任务、时间节点等关键信息。3.会议决策形成后，应及时传达给相关部门和人员，并明确要求其按照决策内容认真组织实施。对于涉及多个部门协同工作的决策，应明确各部门的职责分工和协作机制，确保决策能够得到有效执行。六、会议决策的执行与监督（一）执行责任1.会议决策一经形成，相关部门和人员应严格按照决策要求认真组织实施，确保决策事项得到有效落实。各部门负责人作为本部门执行决策的第一责任人，应负责制定具体的执行计划和措施，明确责任分工，确保执行工作有序推进。2.在执行过程中，如发现决策内容存在不合理或难以执行的情况，应及时向会议召集人或上级领导反馈，经研究同意后可对决策进行调整或完善。未经批准，任何部门和人员不得擅自变更或拒不执行会议决策。（二）执行监督1.建立健全会议决策执行监督机制，对决策执行情况进行跟踪检查和评估。监督部门应定期或不定期对决策执行情况进行抽查，及时发现和解决执行过程中存在的