房产档案馆安全生产制度

PAGE房产档案馆安全生产制度一、总则（一）目的为加强房产档案馆安全生产管理，保障档案资料的安全与完整，确保房产档案工作的正常开展，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本馆实际情况，特制定本安全生产制度。（二）适用范围本制度适用于房产档案馆全体工作人员及进入馆内的外来人员。（三）安全生产方针坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，强化安全意识，落实安全责任，防范安全事故，确保房产档案馆安全生产形势稳定。二、安全生产职责（一）馆长职责1.全面负责房产档案馆的安全生产工作，是安全生产第一责任人。2.贯彻执行国家安全生产法律法规和方针政策，组织制定和实施本馆安全生产制度及操作规程。3.定期召开安全生产工作会议，研究解决安全生产中的重大问题。4.确保安全生产投入的有效实施，改善安全生产条件。5.督促、检查本馆的安全生产工作，及时消除安全事故隐患。6.组织制定并实施本馆的安全事故应急预案，及时、如实报告安全事故。（二）档案管理人员职责1.严格遵守档案管理工作流程和安全生产制度，确保档案资料的整理、保管、利用等环节安全有序。2.负责档案库房的日常管理，做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作。3.定期对档案资料进行检查、清点，发现问题及时报告并采取相应措施。4.协助做好档案数字化过程中的安全保障工作，确保数据安全。5.参加安全生产培训和应急演练，提高安全意识和应急处置能力。（三）其他工作人员职责1.认真履行各自岗位的安全生产职责，遵守本馆安全生产制度和操作规程。2.积极参加安全生产培训和教育活动，提高安全素质。3.发现安全隐患及时报告，并配合做好隐患排查和整改工作。4.在各自工作区域内做好安全防范工作，确保工作环境安全。三、档案库房安全管理（一）库房选址与布局1.库房应选择地势较高、干燥通风、排水良好的位置，远离易燃、易爆、污染源等。2.库房内部应合理划分档案存放区、整理区、设备区等功能区域，保持通道畅通。（二）消防设施配备与管理1.按照规定配备足够数量、种类合适的消防器材，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等，并定期进行检查、维护和保养，确保其性能良好。2.在库房明显位置设置消防安全标志，标明疏散通道、安全出口等。3.制定消防应急预案，定期组织消防演练，提高工作人员的火灾应急处置能力。（三）电气安全管理1.库房内的电气线路应符合安全标准，采用防火、防潮、防爆的电线电缆，严禁私拉乱接电线。2.安装符合要求的照明灯具，避免使用大功率灯具和发热设备。3.定期对电气设备进行检查、维护，确保其正常运行，防止电气火灾事故发生。（四）温湿度控制1.根据档案保管要求，合理控制库房的温度和湿度。一般温度应保持在14℃24℃之间，相对湿度应保持在45%60%之间。2.配备温湿度监测设备，实时监测库房温湿度情况，并做好记录。3.根据温湿度变化情况，及时采取通风、除湿、加湿等措施进行调节。（五）防虫、防鼠措施1.在库房门窗处安装防虫、防鼠设施，如防虫网、挡鼠板等。2.定期对库房进行全面检查，发现虫害、鼠害迹象及时采取措施进行防治，避免档案资料受到损坏。四、档案整理与数字化安全管理（一）档案整理安全1.整理档案时应在专门的整理区域进行，保持工作区域整洁有序。2.工作人员应佩戴必要的防护用品，避免因操作不当造成身体伤害。3.对档案整理过程中产生的废纸、杂物等应及时清理，妥善处理，防止火灾隐患。（二）档案数字化安全1.数字化加工场所应符合安全要求，配备必要的消防、防盗、防潮等设施。2.严格遵守数字化设备操作规程，定期对设备进行维护和保养，确保设备安全运行。3.加强对数字化数据的管理，建立数据备份制度，定期备份数据，防止数据丢失。4.对参与数字化工作的人员进行安全培训，提高其安全意识和操作技能，确保数据安全。五、档案利用安全管理（一）查阅登记1.建立档案查阅登记制度，对查阅档案的人员、时间、内容等进行详细记录。2.查阅人员应出示有效证件，经登记后方可进入查阅区域。（二）查阅现场管理1.在查阅区域设置专门的查阅桌椅，保持环境整洁。2.工作人员应在现场监督查阅人员的查阅行为，确保档案资料不被损坏、涂改、丢失等。3.查阅结束后，及时收回档案资料，检查是否完整无损，并将查阅区域清理干净。（三）档案外借管理1.严格控制档案外借，确因工作需要外借的，必须经馆长批准，并办理外借手续。2.明确外借档案的归还时间、方式等要求，对外借档案进行跟踪管理，确保按时归还。3.对外借档案的使用情况进行检查，如发现问题及时采取措施处理。六、设备与设施安全管理（一）档案保管设备管理1.对档案密集架、档案柜等保管设备进行定期检查、维护，确保其结构牢固、运行正常。2.检查设备的锁具、轨道等部件，如有损坏及时修复或更换。3.按照规定对设备进行清洁、保养，延长设备使用寿命。（二）办公设备管理1.对计算机、打印机、复印机等办公设备进行定期维护和保养，确保其正常运行。2.安装必要的杀毒软件和防火墙，防止计算机病毒感染和网络攻击。3.对办公设备产生的废纸、墨盒等废弃物进行妥善处理，避免环境污染和安全隐患。（三）其他设施管理1.对库房的门窗、通风口等设施进行定期检查，确保其完好无损，具备相应的防护功能。2.对馆内的电梯、消防通道等公共设施进行维护管理，确保其安全使用。七、安全检查与隐患排查（一）定期检查1.制定安全检查计划，定期对档案库房、整理区域、数字化加工场所等进行全面检查。2.检查内容包括消防设施、电气设备、温湿度控制、防虫防鼠等方面，确保各项安全措施落实到位。（二）专项检查1.根据季节特点、重大节日等情况，开展专项安全检查，如夏季防火、冬季防寒保暖等检查。2.对档案整理、数字化、利用等重点环节进行专项检查，及时发现和解决存在的安全问题。（三）隐患排查与整改1.对检查中发现的安全隐患进行详细记录，分析原因，确定整改措施和责任人。2.按照“五落实”（责任、措施、资金、时限、预案）要求，及时进行隐患整改，确保整改到位。3.对隐患排查和整改情况进行跟踪复查，形成闭环管理。八、安全教育与培训（一）培训计划1.制定年度安全生产教育培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间等。2.培训计划应根据国家法律法规、行业标准的更新以及本馆安全生产工作实际情况进行调整。（二）培训内容1.安全生产法律法规、方针政策。2.本馆安全生产制度和操作规程。3.档案保管、整理、数字化、利用等环节的安全知识和技能。4.消防、电气、应急处置等方面的安全常识。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专家进行授课或观看安全教育视频。2.开展现场培训，针对实际操作中的安全问题进行讲解和示范。3.鼓励工作人员自主学习安全知识，参加相关培训和考试。（四）培训考核1.对参加培训的人员进行考核，考核方式可以采用考试、实际操作等。2.将考核结果与工作人员的绩效挂钩，对考核不合格的人员进行补考或再次培训，直至合格。九、应急管理与处置（一）应急预案制定1.结合本馆实际情况，制定完善的安全事故应急预案，包括火灾、水灾、盗窃、数据泄露等事故的应急处置措施。2.应急预案应明确应急组织机构、职责分工、应急响应程序、应急救援措施等内容。（二）应急演练1.定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高工作人员的应急处置能力。2.演练内容应包括火灾扑救、人员疏散、档案抢救等项目，演练后对应急预案进行评估和修订。（三）应急处置