安全生产存档备案制度

PAGE安全生产存档备案制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产档案备案工作，确保安全生产信息的完整性、准确性和可追溯性，有效预防和减少生产安全事故，保障员工生命财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间及下属单位涉及安全生产活动的档案备案管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家安全生产相关法律法规、行业标准及公司内部规定，确保档案备案工作合法合规。2.真实准确原则：档案内容应如实反映安全生产工作实际情况，数据准确、资料完整。3.及时归档原则：安全生产活动相关资料应及时整理、归档，不得拖延积压。4.便于查询原则：档案分类科学、编号规范，便于快速查询和使用。二、安全生产档案分类及内容要求（一）安全生产责任制档案1.公司各级安全生产责任制文件：明确公司领导、各部门、车间负责人及员工的安全生产职责。2.安全生产责任书签订记录：包括公司与各部门、车间，部门与员工签订安全生产责任书的情况，明确双方权利义务。（二）安全生产管理制度档案1.安全生产会议制度：记录公司安全生产会议的召开时间、地点、参会人员、会议内容及决议等。2.安全生产教育培训制度：年度培训计划及实施记录，包括培训时间、地点、培训内容、培训师资、参加人员签到表等。员工个人培训档案，记录员工参加各类安全生产培训的情况，包括培训证书、考核成绩等。3.安全生产检查制度：日常检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现问题及整改情况等。专项检查记录，如季节性检查、节假日检查等，内容与日常检查记录类似。隐患排查治理台账，详细记录隐患排查情况、隐患等级、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。4.安全事故应急预案及演练档案：综合应急预案、专项应急预案及现场处置方案，包括预案编制依据、适用范围、应急组织机构及职责、应急响应程序、应急救援措施等内容。应急预案演练计划及实施记录，包括演练时间、地点、演练内容、参演人员、演练效果评估及改进措施等。5.设备设施安全管理制度档案：设备设施台账，记录公司各类生产设备、安全设施的名称、型号、规格、购置时间、使用部门、维护保养情况等。设备设施维护保养计划及记录，包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等。设备设施检修记录，记录设备设施检修时间、检修原因、检修内容、检修人员及检修结果等。6.危险作业管理制度档案：动火作业、受限空间作业、高处作业等危险作业审批表，记录作业时间、作业地点、作业内容、作业人员、审批人员及安全措施落实情况等。危险作业现场安全检查记录，确保作业过程符合安全要求。（三）安全生产投入档案1.安全生产费用提取及使用记录：按照国家规定提取安全生产费用，并记录费用的使用情况，包括费用支出明细、用途说明等。2.安全设施设备购置、更新记录：记录安全设施设备的购置时间、名称、型号、规格、数量、金额及使用部门等信息。（四）职业健康档案1.员工职业健康体检记录：组织员工进行职业健康体检，记录体检时间、体检机构、体检项目、体检结果等。2.职业危害因素检测报告：定期对工作场所职业危害因素进行检测，记录检测时间、检测机构、检测结果及超标情况等。（五）安全评价档案1.安全预评价报告：新建、改建、扩建项目在可行性研究阶段委托有资质的机构进行安全预评价，留存评价报告。2.安全验收评价报告：项目竣工后进行安全验收评价，留存评价报告及相关验收资料。3.安全现状评价报告：定期对公司安全生产状况进行安全现状评价，留存评价报告及整改建议。（六）其他安全生产档案1.安全生产相关法律法规、标准规范文件：收集整理国家及地方安全生产法律法规、行业标准规范文件，确保公司安全生产工作符合最新要求。2.安全生产工作记录：如安全生产活动照片、视频资料，安全生产工作简报等。三、安全生产档案备案流程（一）资料收集各部门、车间及相关人员负责收集本部门涉及安全生产活动的各类资料，确保资料的完整性和准确性。（二）资料整理收集到的资料应按照档案分类要求进行整理，对资料进行分类编号、装订成册，并编制目录。（三）档案备案整理好的安全生产档案应及时提交至公司安全管理部门进行备案。安全管理部门对档案进行审核，审核通过后进行存档。（四）档案保管公司设立专门的安全生产档案室，配备必要的档案保管设备，对安全生产档案进行妥善保管。档案应分类存放，便于查询和使用。（五）档案借阅因工作需要借阅安全生产档案的，应填写档案借阅申请表，经部门负责人及安全管理部门负责人批准后，方可借阅。借阅人员应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、复印或损坏档案。借阅期限届满后，应及时归还档案。四、安全生产档案的更新与维护（一）定期更新1.各部门应根据安全生产工作实际情况，定期对本部门的安全生产档案进行更新，确保档案内容的时效性。2.安全管理部门应每年对公司安全生产档案进行全面梳理，更新档案内容，确保档案的完整性和准确性。（二）动态维护1.随着公司安全生产工作的开展，如安全生产责任制调整、管理制度修订、设备设施更新等，相关档案应及时进行维护，确保档案与实际工作相符。2.对于安全生产事故、隐患排查治理等情况，应及时记录在档案中，并跟踪整改情况，确保档案信息的动态更新。五、档案管理的监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门定期对各部门安全生产档案备案情况进行监督检查，确保档案管理工作符合制度要求。2.检查内容包括档案资料的完整性、准确性、及时性，档案分类及编号的规范性，档案保管的安全性等。（二）考核机制1.将安全生产档案备案工作纳入公司安全生产绩效考核体系，对档