安全生产设备采购制度

PAGE安全生产设备采购制度一、总则1.目的为加强公司安全生产设备采购管理，规范采购行为，确保所采购的安全生产设备符合相关法律法规及行业标准要求，保障公司生产经营活动的安全有序进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及安全生产设备采购的部门、项目及相关活动。3.基本原则合法性原则：采购活动必须严格遵守国家有关安全生产法律法规、行业标准及政策要求。适用性原则：根据公司生产经营实际需求，采购适用的安全生产设备，确保设备能够有效预防和控制安全事故。质量优先原则：优先选择质量可靠、性能稳定、信誉良好的供应商提供的设备，确保设备质量符合或优于行业标准。效益原则：在满足安全生产要求的前提下，综合考虑设备价格、使用寿命、维护成本等因素，力求实现采购效益最大化。二、职责分工1.采购部门负责安全生产设备采购的具体实施，包括供应商选择、采购合同签订、采购款项支付等工作。收集、整理供应商信息，建立供应商档案，定期对供应商进行评估和管理。负责与供应商沟通协调，确保采购设备按时、按质、按量交付。2.安全管理部门参与安全生产设备采购需求的确定，提供专业的安全技术指导和建议。负责对采购设备的安全性能进行审核，确保设备符合安全生产要求。协助采购部门对采购设备进行验收，参与验收标准的制定和验收过程的监督。3.使用部门根据本部门安全生产实际需求，提出设备采购申请，并详细说明设备规格、型号、数量、技术参数等要求。参与采购设备的选型、技术谈判等工作，提供使用方面的意见和建议。负责采购设备的安装、调试、使用培训及日常维护保养工作。4.财务部门负责审核安全生产设备采购预算，确保采购资金的合理安排和使用。按照公司财务制度，办理采购款项的支付手续，并对采购费用进行核算和监督。5.法务部门参与安全生产设备采购合同的审核，确保合同条款符合法律法规要求，维护公司合法权益。对采购过程中涉及的法律问题提供咨询和指导，防范法律风险。三、采购需求确定1.需求提出使用部门应根据本部门安全生产工作实际情况，定期对安全生产设备进行评估和分析，及时发现设备需求，并填写《安全生产设备采购申请表》。《申请表》应详细注明设备名称、型号规格、数量、技术参数、采购原因、预计使用时间等内容，并由部门负责人签字确认。2.需求审核采购部门收到《申请表》后，应会同安全管理部门、财务部门等相关部门对需求进行审核。安全管理部门重点审核设备的安全性能是否符合公司安全生产要求及相关行业标准；财务部门审核采购预算是否合理；其他相关部门根据各自职责进行审核。经审核通过的采购申请，由采购部门汇总整理后纳入公司安全生产设备采购计划。四、供应商选择与管理1.供应商筛选采购部门应通过多种渠道收集安全生产设备供应商信息，建立供应商数据库。对潜在供应商进行初步筛选，重点考察供应商的生产能力、技术水平、产品质量、信誉状况、售后服务等方面。筛选出的供应商应具备合法经营资质，具有良好的商业信誉和业绩，其生产的设备应符合国家相关安全生产标准。2.供应商评估采购部门定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货期、价格、售后服务等方面。安全管理部门可根据实际情况，对供应商提供的设备进行实地考察或抽检，确保设备安全性能符合要求。评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，对于评估为不合格的供应商，应及时淘汰，并停止与其合作。3.供应商档案管理采购部门负责建立供应商档案，档案内容包括供应商基本信息、营业执照、生产许可证、产品质量认证文件、业绩情况、评估记录等。供应商档案应定期更新，确保信息的准确性和完整性。五、采购流程1.采购计划制定采购部门根据审核通过的采购申请，结合公司安全生产设备库存情况、生产经营计划等因素，制定年度、季度或月度安全生产设备采购计划。采购计划应明确采购设备的名称、型号规格、数量、预算金额、采购时间等内容，并报公司领导审批。2.采购实施采购部门根据批准的采购计划，选择合适的采购方式进行采购。采购方式包括招标采购、竞争性谈判采购、询价采购、单一来源采购等，具体采购方式应根据采购项目的特点和要求确定。对于招标采购项目，采购部门应按照国家有关招投标法律法规及公司内部招投标管理规定，编制招标文件，发布招标公告，组织开标、评标、定标等工作。在采购过程中，采购部门应与供应商保持密切沟通，及时了解采购进展情况，确保采购工作顺利进行。3.采购合同签订采购部门应在确定中标供应商或达成采购意向后，及时与供应商签订采购合同。采购合同应明确设备名称、型号规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保合同内容完整、准确、合法。采购合同签订前，应提交法务部门进行审核，审核通过后方可签订。4.采购款项支付财务部门应按照采购合同约定及公司财务制度，办理采购款项支付手续。采购款项支付前，采购部门应提供发票、验收报告等相关资料，经审核无误后，财务部门方可支付款项。六、设备验收1.验收准备采购设备到货前，使用部门应做好验收准备工作，包括组建验收小组、制定验收方案、准备验收工具和场地等。验收小组应由使用部门、安全管理部门、采购部门等相关人员组成，明确各成员的职责分工。2.验收标准安全管理部门应根据国家相关安全生产标准及公司实际需求，制定安全生产设备验收标准。验收标准应包括设备外观、规格型号、数量、技术参数、安全性能、运行状况等方面的要求。3.验收程序采购设备到货后，采购部门应及时通知使用部门和安全管理部门进行验收。验收小组按照验收标准对设备进行逐一检查和测试，填写《安全生产设备验收报告》。验收合格的设备，由验收小组签字确认后交付使用部门；验收不合格的设备，采购部门应及时与供应商沟通协商，要求供应商限期整改或退换货。七、设备使用与维护1.使用培训使用部门应对采购设备的操作人员进行专业培训，确保操作人员熟悉设备性能、操作规程、安全注意事项等内容。培训合格后方可上岗操作设备，操作人员应严格按照操作规程进行操作，严禁违规操作。2.日常维护保养使用部门应建立安全生产设备日常维护保养制度，明确设备维护保养责任人、维护保养周期、维护保养内容等要求。设备维护保养责任人应定期对设备进行维护保养，做好设备清洁、润滑、紧固、检查等工作，及时发现和排除设备故障隐患。3.维修与更新对于设备出现的故障，使用部门应及时通知维修人员进行维修。维修人员应按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。当设备因技术落后、性能下降、损坏严重等原因无法满足安全生产需求时，使用部门应提出设备更新申请，经审核批准后，按照本制度规定的采购流程进行采购更新。八、档案管理1.采购档案采购部门负责建立安全生产设备采购档案，档案内容包括采购申请、采购计划、采购合同、验收报告、发票、付款凭证等相关资料。采购档案应按照档案管理规定进行分类、整理、归档，妥善保管，以备查阅。2.设备档案使用部门负责建立安全生产设备档案，档案内容包括设备采购合同、验收报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录、设备台账等相关资料。设备档案应随设备移交，确保设备档案的完整性和连续性。九、监督与检查1.内部监督公司内部审计部门应定期对安全生产设备采购活动进行审计监督，检查采购程序是否合规、采购合同是否履行、采购资金使用是否合理等情况。安全管理部