安全生产信息联络制度

PAGE安全生产信息联络制度一、总则1.目的本制度旨在建立健全公司安全生产信息联络机制，确保公司内部及与外部相关方之间安全生产信息的及时、准确传递与沟通，有效预防和应对各类安全生产事故，保障员工生命安全和公司财产安全，促进公司安全生产工作的顺利开展。2.适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位以及与公司安全生产相关的外部合作单位、供应商、客户等。3.基本原则（1）依法依规原则：严格遵守国家安全生产法律法规、行业标准以及地方政府有关安全生产的规定，确保信息联络工作合法合规。（2）及时准确原则：信息传递要及时、准确，不得延误、隐瞒或虚报安全生产信息，确保各级人员能够及时掌握真实情况，做出正确决策。（3）高效畅通原则：建立高效的信息联络渠道，确保信息在公司内部及与外部相关方之间顺畅流通，避免信息梗阻。（4）分级负责原则：按照公司组织架构和职责分工，明确各级人员在安全生产信息联络中的职责，实行分级负责、归口管理。二、安全生产信息分类及内容1.安全生产法律法规及政策信息包括国家和地方新出台的安全生产法律法规、标准规范、政策文件等，以及行业主管部门发布的安全生产相关通知、通报等。2.公司安全生产规章制度及操作规程公司制定的安全生产管理制度、操作规程、应急预案等文件，以及对这些文件的修订、补充和完善情况。3.安全生产工作动态信息（1）公司安全生产会议、培训、检查、演练等活动的开展情况及相关记录。（2）各部门、各生产经营单位安全生产工作进展、存在问题及解决措施。（3）安全生产隐患排查治理情况，包括隐患发现、登记、评估、整改、验收等全过程信息。（4）安全生产事故信息，包括事故发生时间、地点、经过、原因、伤亡情况、损失情况以及事故报告、救援、调查处理等情况。4.安全生产技术信息（1）安全生产新技术、新工艺、新材料、新设备的应用情况及相关技术资料。（2）安全设施设备的运行状况、维护保养记录、更新改造计划等信息。（3）职业健康防护技术信息，如职业病防治措施、个人防护用品配备标准等。5.安全生产相关方信息（1）外部合作单位、供应商、客户等相关方的安全生产资质、业绩、信誉等情况。（2）与相关方签订的安全生产协议、合同中关于安全生产的条款及执行情况。（3）与相关方在安全生产方面的沟通协调情况，如联合检查、应急处置等活动的信息。三、安全生产信息联络渠道1.内部渠道（1）安全生产管理部门与各部门、各生产经营单位之间通过定期工作会议、专项工作汇报、安全生产信息管理系统等方式进行信息联络。（2）各部门、各生产经营单位内部通过部门例会、班组安全活动、工作群等形式传递安全生产信息。（3）公司设立安全生产举报电话、邮箱等，鼓励员工对安全生产违法行为、事故隐患等进行举报，举报信息由安全生产管理部门统一受理和处理。2.外部渠道（1）与行业主管部门、安全监管机构等政府部门通过文件报送、电话汇报、参加会议等方式保持信息联络。（2）与外部合作单位、供应商、客户等相关方通过签订安全生产协议、定期沟通会议、书面函件等形式进行安全生产信息交流。（3）关注行业协会、媒体等发布的安全生产信息，及时收集整理并向公司内部传达相关信息。四、安全生产信息联络职责分工1.安全生产管理部门职责（1）负责制定和完善公司安全生产信息联络制度，并组织实施。（2）归口管理公司安全生产信息，收集、整理、分析各类安全生产信息，定期向上级领导和相关部门汇报安全生产工作情况。（3）负责与政府部门、行业协会等外部机构进行安全生产信息联络，及时传达和落实相关要求。（4）协调各部门、各生产经营单位之间的安全生产信息沟通与共享，对信息联络工作进行监督检查和考核。（5）负责受理和处理员工的安全生产举报信息，对举报属实的给予奖励，并及时反馈处理结果。2.各部门、各生产经营单位职责（1）指定专人负责本部门、本单位的安全生产信息联络工作，确保信息传递的及时、准确。（2）按照公司安全生产信息联络制度的要求，定期向安全生产管理部门报送本部门、本单位的安全生产工作动态信息，包括安全生产工作进展、存在问题及解决措施等。（3）及时传达和落实安全生产管理部门发布的各类安全生产信息，组织本部门、本单位员工学习安全生产法律法规、规章制度和操作规程。（4）负责与本部门、本单位相关的外部合作单位、供应商、客户等进行安全生产信息沟通与协调，签订安全生产协议，明确双方安全生产责任和信息联络方式。3.员工职责（1）积极参与公司安全生产信息联络工作，及时向本部门、本单位负责人报告安全生产相关情况，如发现事故隐患、不安全行为等。（2）认真学习和遵守公司安全生产规章制度和操作规程，按照要求参加安全生产培训和活动，掌握必要的安全生产知识和技能。（3）对公司安全生产工作提出合理化建议，通过正常渠道反映安全生产方面的问题和诉求。五、安全生产信息传递与处理流程1.信息收集（1）各部门、各生产经营单位指定的信息联络人员负责收集本部门、本单位的安全生产信息，包括日常工作记录、检查报告、隐患排查治理情况等。（2）安全生产管理部门通过安全生产信息管理系统、现场检查、会议交流等方式收集公司整体安全生产信息。（3）外部信息收集渠道包括政府部门文件、行业协会通报、媒体报道、相关方反馈等，由专人负责收集整理。2.信息整理与分析（1）收集到的安全生产信息由专人进行整理，分类归档，确保信息的完整性和准确性。（2）对整理后的信息进行分析，提取关键信息和重要数据，评估安全生产形势，为决策提供依据。（3）定期对安全生产信息进行统计分析，形成安全生产信息报告，包括安全生产工作动态、事故隐患分析、趋势预测等内容。3.信息传递（1）内部信息传递：安全生产管理部门定期召开安全生产工作会议，向各部门、各生产经营单位通报安全生产信息，部署安全生产工作任务。通过安全生产信息管理系统发布安全生产规章制度、操作规程、通知公告等信息，供员工查阅和下载。各部门、各生产经营单位之间通过工作群、书面函件等方式及时沟通安全生产工作进展和相关问题。（2）外部信息传递：安全生产管理部门负责将政府部门的安全生产要求、行业动态等信息及时传达给公司领导和相关部门，并组织落实。与外部合作单位、供应商、客户等相关方通过签订的安全生产协议、定期沟通会议等方式，及时传递安全生产信息，协调解决安全生产问题。4.信息处理（1）对于安全生产工作动态信息，各部门、各生产经营单位按照职责分工及时处理相关工作任务，落实安全生产措施。（2）对于事故隐患信息，安全生产管理部门组织相关人员进行评估，制定整改方案，明确整改责任人和整改期限，跟踪整改情况，直至隐患消除。（3）对于安全生产事故信息，按照事故报告和调查处理程序，及时向上级主管部门报告，并配合有关部门进行事故调查处理，做好事故后续整改和防范措施落实工作。六、安全生产信息档案管理1.档案建立（1）安全生产管理部门负责建立公司安全生产信息档案，包括安全生产法律法规及政策文件、公司安全生产规章制度及操作规程、安全生产工作动态记录、事故隐患排查治理档案、安全生产事故档案等。（2）各部门、各生产经营单位应建立本部门、本单位的安全生产信息子档案，按照档案管理要求进行分类整理和归档。2.档案内容（1）安全生产法律法规及政策文件档案应包括文件原文、解读材料、传达记录等。（2）公司安全生产规章制度及操作规程档案应包括制度文件、修订记录、培训记录等。（3）安全生产工作动态记录档案应包括会议纪要、培训资料、检查报告、演练记录等。（4）事故隐患排查治理档案应包括隐患排查清单、评估报告、整改方案、整改记录、验收报告等。（5）安全生产事故档案应包括事故报告、现场照片、调查笔录、处理决定、整改措施等。3.档案保管与查阅（1）安全生产信息档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。档案保管期限按照国家法律法规和公司相关规定执行。（2）因工作需要查阅安全生产信息档案的，应填写查阅申请表，经档案管理部门负责人批准后，在指定地点查阅。查阅人员不得擅自复制、涂改、销毁档案资料。七、安全生产信息联络工作监督与考核1.监督检查（1）安全生产管理部门定期对各部门、各生产经营单位的安全生产信息联络工作进行监督检查，检查内容包括信息传递的及时性、准确性、完整性，信息档案管理情况等。（2）通过现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式，对信息联络工作中存在的问题进行及时发现和纠正。2.考核评价（1）建立安全生产信息联络工作考核评价机制，将信息联络工作纳入公司安全生产绩效考核体系。（2）考核评价