安全生产档案保持制度

PAGE安全生产档案保持制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产档案管理，确保安全生产档案的完整性、准确性和系统性，为公司安全生产决策提供依据，有效预防和减少生产安全事故，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位以及与公司安全生产相关的各类活动所形成的档案资料管理。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实反映公司安全生产工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集、整理与安全生产相关的各类文件、记录、资料等，保证档案资料的完整性。3.准确性原则：档案信息应准确无误，数据、文字表述等应符合客观事实。4.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案的分类、编号、整理、存储等工作，确保档案管理的规范性。5.保密性原则：对于涉及公司商业秘密、安全生产敏感信息的档案，应严格按照保密规定进行管理，防止信息泄露。二、安全生产档案的分类与归档范围（一）安全生产法律法规与标准规范档案1.国家及地方安全生产法律法规、规章、规范性文件：收集整理国家和地方各级政府颁布的与安全生产相关的法律法规、部门规章、规范性文件等，并进行分类归档。2.行业安全生产标准规范：包括各类行业安全生产标准、规范、规程、导则等，按照行业类别进行分类保存。（二）安全生产责任制档案1.公司各级安全生产责任制文件：明确公司主要负责人、各级管理人员、各部门、各岗位人员安全生产职责的文件，按照层级和部门进行分类归档。2.安全生产责任制考核记录：记录对各级人员安全生产责任制落实情况进行考核的相关资料，包括考核方案、考核结果、奖惩记录等。（三）安全生产管理制度档案1.安全生产会议制度：关于安全生产会议的组织、召开、记录、决议等方面的文件和记录。2.安全生产教育培训制度：包括培训计划、培训教材、培训记录、人员培训档案等。3.安全生产检查制度：检查方案、检查记录、隐患排查治理台账、整改报告等。4.安全事故应急预案及演练档案：应急预案文本、演练计划、演练记录、演练评估报告等。5.安全设备设施管理制度：设备设施台账、维护保养记录、检测检验报告、报废处理记录等。6.危险作业管理制度：危险作业审批表、安全措施落实情况记录等。7.职业健康管理制度：职业健康监测报告、职业病防治措施文件等。8.其他安全生产管理制度：根据公司实际情况制定的其他与安全生产相关的管理制度文件。（四）安全生产投入档案1.安全生产费用提取、使用计划及台账：记录公司按照规定提取安全生产费用的情况，以及费用的使用明细和相关审批文件。2.安全生产投入项目资料：包括安全设施建设、设备购置、安全技术研发等项目的立项文件、合同协议、验收报告等。（五）安全风险管控档案1.安全风险辨识、评估报告：对公司生产经营活动中存在的安全风险进行辨识、评估的相关资料，包括风险清单、评估方法、评估结果等。2.风险管控措施及落实情况记录：针对辨识出的安全风险制定的管控措施，以及措施的执行情况和效果评估记录。（六）应急救援档案1.应急救援组织机构及人员档案：明确应急救援指挥机构、各应急救援小组人员组成及职责分工的文件和人员信息资料。2.应急救援物资装备档案：应急救援物资装备清单、采购合同、维护保养记录、使用情况记录等。3.应急救援通信联络档案：记录应急救援过程中使用的通信设备、联系方式、通信记录等。（七）安全事故档案1.事故报告：事故发生后及时向上级主管部门和相关政府部门报告的文件，包括事故快报、事故详细报告等。2.事故调查资料：事故调查组组成文件、调查过程记录、询问笔录、现场勘查报告、事故原因分析报告等。3.事故处理文件：事故处理决定、对事故责任单位和责任人的处罚文件、事故整改措施及落实情况报告等。（八）安全生产奖励与处罚档案1.安全生产奖励记录：对在安全生产工作中表现突出的单位和个人进行奖励的相关文件和记录，包括奖励决定、奖励证书、奖金发放记录等。2.安全生产处罚记录：对违反安全生产规定的单位和个人进行处罚的相关文件和记录，包括处罚决定书、罚款缴纳记录等。（九）其他安全生产档案1.安全生产宣传教育活动资料：安全生产宣传海报、标语、培训课件、宣传报道等资料。2.与安全生产相关的合同协议档案：如安全技术服务合同、设备采购安全条款协议等。3.外来人员安全管理档案：外来施工人员、参观人员等的安全培训记录、出入登记等资料。三、安全生产档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门、各生产经营单位应明确专人负责安全生产档案的收集工作，确保档案资料及时、准确、完整地收集。2.对于日常安全生产工作中形成的各类文件、记录、资料等，应按照规定的时间节点进行收集，不得拖延或遗漏。3.涉及多个部门的安全生产活动，由牵头部门负责组织相关部门共同收集档案资料，并进行统一整理。（二）整理方法1.分类：按照本制度规定的安全生产档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类。2.编号：为每一类档案编制唯一的编号，以便于管理和查询。编号应遵循一定的规则，确保系统性和逻辑性。3.装订：对纸质档案资料进行装订，保持整齐、牢固，便于保存和查阅。4.编目：编制档案目录，包括档案编号、名称、日期、来源等信息，以便快速检索档案。四、安全生产档案的存储与保管（一）存储方式1.纸质档案：设立专门的档案库房，配备必要的档案柜、货架等存储设备，按照档案类别和编号顺序进行存放。2.电子档案：建立电子档案管理系统，对安全生产档案进行数字化存储。电子档案应进行备份，存储在不同的介质上，并分别存放于不同的地点。（二）保管条件1.档案库房：保持库房清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。配备防火、防盗、防虫、防潮、防霉、防鼠等设施设备。2.电子档案存储环境：确保电子档案存储设备的安全稳定运行，定期进行维护和检查，防止数据丢失或损坏。（三）保管期限1.安全生产法律法规与标准规范档案：长期保存。2.安全生产责任制档案：长期保存。3.安全生产管理制度档案：根据制度有效期确定保管期限，一般为35年，重要制度可长期保存。4.安全生产投入档案：长期保存。5.安全风险管控档案：根据风险评估周期和管控措施有效期确定保管期限，一般为长期保存。6.应急救援档案：长期保存。7.安全事故档案：永久保存。8.安全生产奖励与处罚档案：根据奖励与处罚决定的有效期确定保管期限，一般为35年，重要记录可长期保存。9.其他安全生产档案：根据档案性质和重要程度确定保管期限，一般为35年，重要档案可长期保存。（四）档案清查1.定期对安全生产档案进行清查，每年至少进行一次全面清查，确保档案的完整性和准确性。2.清查过程中发现档案丢失、损坏、变质等情况，应及时采取措施进行补救，并记录相关情况。五、安全生产档案的查阅与借阅（一）查阅规定1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，经所在部门负责人审批后，到档案管理部门查阅。2.档案管理部门应按照申请表的要求提供档案资料，并做好查阅记录，包括查阅人姓名、部门、查阅时间、查阅内容等。3.查阅人员不得在档案上涂改、标记、污损，不得擅自抽取、撤换或销毁档案资料。如需复印或摘录档案内容，应经档案管理部门同意，并按照规定进行登记。（二）借阅规定1.因特殊情况需要借阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案借阅申请表》，详细说明借阅原因、借阅期限、归还时间等，经所在部门负责人审核，公司分管领导批准后，方可办理借阅手续。2.档案管理部门应对借阅情况进行登记，记录借阅人姓名、部门、借阅档案名称、借阅时间、预计归还时间等信息。3.借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人，不得擅自扩大借阅范围。借阅期限届满，应按时归还档案。如需延期借阅，应重新办理审批手续。（三）归还与注销1.借阅人员归还档案时，档案管理部门应认真核对档案资料的完整性和准确性，确认无误后办理归还手续，并在借阅登记记录上注明归还时间。2.对于查阅或借阅过程中发现的档案问题，借阅人员应及时向档案管理部门反馈，档案管理部门应及时进行处理。3.查阅或借阅手续办理完毕后，档案管理部门应及时注销相关记录。六、安全生产档案的保密与销毁（一）保密措施1.档案管理部门应加强对安全生产档案的保密管理，制定保密制度，明确保密责任。2.对涉及公司商业秘密、安全生产敏感信息的档案，应严格限制接触范围，未经授权不得向任何单位和个人披露。3.档案管理人员应严格遵守保密规定，不得私自复制、传播档案内容。在档案整理、存储、查阅、借阅等过程中，应采取必要的保密措施，防止信息泄露。（二）销毁规定1.对于超过保管期限、已失去保存价值的安全生产档案，应按照规定进行销毁。2.销毁档案前，档案管理部门应编制《安全生产档案