社区安全生产档案制度

PAGE社区安全生产档案制度一、总则（一）目的为加强社区安全生产管理，规范安全生产档案工作，有效防范和遏制各类生产安全事故，保障社区居民生命财产安全，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本社区实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本社区内所有涉及安全生产活动的单位和个人，包括但不限于企业、个体工商户、居民楼院等。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实记录安全生产工作的实际情况，确保档案信息真实可靠。2.完整性原则：涵盖安全生产工作的各个方面，包括文件、记录、资料等，保证档案内容完整无缺。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和流程进行档案的建立、整理、保管和使用，确保档案管理规范有序。4.保密性原则：对涉及企业商业秘密、个人隐私等敏感信息的安全生产档案，严格保密，防止信息泄露。二、档案管理职责（一）社区安全生产管理部门职责1.负责制定和完善社区安全生产档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督和检查社区内各单位安全生产档案工作，确保档案管理符合要求。3.收集、整理、归档和保管社区安全生产综合性档案，包括安全生产规划、应急预案、检查记录等。4.定期对安全生产档案进行分析和评估，为安全生产决策提供依据。（二）社区内各单位职责1.建立健全本单位安全生产档案管理工作机制，明确专人负责档案管理。2.按照本制度要求，及时、准确地收集、整理、归档和保管本单位安全生产档案，确保档案资料完整、真实。3.积极配合社区安全生产管理部门的档案管理工作，按时报送相关档案资料。4.根据档案资料，总结分析本单位安全生产工作情况，制定改进措施，不断提高安全生产管理水平。三、档案内容及分类（一）安全生产文件档案1.国家和地方有关安全生产的法律法规、政策文件、标准规范等。2.社区安全生产管理部门制定的安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。3.社区与各单位签订的安全生产责任书、承诺书等。（二）安全生产检查档案1.定期安全生产检查计划、方案。2.每次安全生产检查记录，包括检查时间、检查人员、检查单位、检查内容、发现问题及整改情况等。3.隐患排查治理台账，详细记录隐患排查情况、隐患等级、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。（三）安全生产教育培训档案1.年度安全生产教育培训计划。2.各类安全生产培训记录，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训教师、参加人员等。3.员工安全生产教育培训档案，记录员工个人的培训情况、考核成绩等。（四）安全生产事故档案1.事故报告，包括事故发生时间、地点、经过、原因、伤亡情况等。2.事故调查处理报告，包括事故调查组成员、调查过程、事故原因分析、责任认定、处理意见等。3.事故现场照片、视频、相关证人证言等资料。（五）安全生产设备设施档案1.设备设施清单，包括设备设施名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门等。2.设备设施维护保养记录，包括维护保养时间、内容、人员等。3.设备设施检测检验报告，包括定期检测检验、专项检测检验结果等。（六）安全生产应急管理档案1.应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案、现场处置方案等。2.应急演练计划、方案及记录，包括演练时间、地点、内容、参与人员、演练效果评估等。3.应急救援物资储备清单，包括物资名称、数量、存放地点、管理人员等。四、档案建立与整理（一）档案建立1.各单位应在安全生产工作开展过程中，同步收集、整理相关文件、资料，及时建立安全生产档案。2.档案内容应使用钢笔、中性笔等书写工具，确保字迹清晰、工整，不得使用铅笔、圆珠笔或褪色墨水书写。3.对于电子文档，应进行备份，并确保电子文档的格式规范、内容完整。（二）档案整理1.按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理，确保同一类档案资料集中存放。2.对每份档案资料进行编号，编号应具有唯一性，便于查找和管理。3.编制档案目录，目录应详细列出档案的类别、编号、名称、日期等信息，方便查阅。五、档案保管（一）保管场所1.社区安全生产管理部门应设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备等。2.各单位应根据实际情况，设立档案保管场所，确保档案存放安全、整洁。（二）保管要求1.档案应分类存放，排列整齐，便于查找。2.对纸质档案应进行装订或装盒，防止散落、损坏。3.定期对档案进行清点、核对，确保档案数量准确、内容完整。4.做好档案的防火、防潮、防虫、防盗等工作，确保档案安全。（三）保管期限1.安全生产文件档案、安全生产事故档案等应长期保管。2.安全生产检查档案、安全生产教育培训档案、安全生产设备设施档案、安全生产应急管理档案等保管期限为[X]年。六、档案查阅与借阅（一）查阅1.社区内各单位因工作需要查阅安全生产档案的，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅内容、目的、时间等信息，经本单位负责人签字同意后，到社区安全生产管理部门办理查阅手续。2.社区安全生产管理部门应指定专人负责档案查阅工作，按照查阅申请表的要求提供档案资料，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅人员、查阅内容等信息。3.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出保管场所。查阅过程中应爱护档案，不得涂改、损坏、抽取、撤换档案资料。（二）借阅1.因特殊情况需要借阅安全生产档案的，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅内容、目的、时间、归还日期等信息，经本单位负责人和社区安全生产管理部门负责人签字同意后，方可办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人，不得擅自复制、摘录档案内容。归还档案时，应确保档案资料完整、无损，如有损坏或丢失，应承担相应责任。七、档案销毁（一）销毁条件1.保管期限已满且无继续保存价值的档案。2.因自然灾害、意外事故等原因造成损坏无法修复且无利用价值的档案。3.经鉴定确属重复、多余或无效的档案。（二）销毁程序1.各单位应定期对已到保管期限的档案进行清理，提出销毁意见，填写《档案销毁申请表》，注明档案名称、数量、保管期限、销毁原因等信息，经本单位负责人签字同意后，报社区安全生产管理部门审核。2.社区安全生产管理部门对各单位提交的《档案销毁申请表》进行审核，审核通过后，组织相关人员对拟销毁的档案进行清点、核对。3.对审核通过的档案，应在指定地点进行销