维护安全生产档案制度

PAGE维护安全生产档案制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产档案工作，确保安全生产档案的真实、完整、有效，为公司安全生产决策提供依据，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各项目在安全生产活动中形成的各类档案的管理。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实反映安全生产活动的实际情况。2.完整性原则：涵盖安全生产工作的各个方面，确保档案资料齐全。3.准确性原则：数据准确、表述清晰，避免模糊和歧义。4.规范性原则：按照规定的格式、内容和程序进行整理和归档。5.及时性原则：及时收集、整理和归档安全生产相关资料，确保档案的时效性。二、档案管理职责（一）安全生产管理部门职责1.负责制定安全生产档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督各部门安全生产档案的收集、整理、归档工作。3.负责汇总、审核各部门报送的安全生产档案，建立公司安全生产档案数据库。4.定期对安全生产档案进行整理、分类、编目和装订，确保档案的规范性和完整性。5.按照规定的期限妥善保管安全生产档案，确保档案的安全。6.根据工作需要，及时提供安全生产档案查阅、借阅服务。7.负责安全生产档案的鉴定、销毁工作。（二）各部门职责1.负责本部门安全生产档案的收集、整理、归档工作，并定期向安全生产管理部门报送。2.明确专人负责安全生产档案管理工作，确保档案资料的及时、准确收集。3.配合安全生产管理部门做好安全生产档案的查阅、借阅等工作。4.按照公司安全生产档案管理制度的要求，妥善保管本部门的安全生产档案。（三）档案管理人员职责1.熟悉安全生产档案管理业务，具备良好的职业道德和责任心。2.负责安全生产档案的日常管理工作，包括收集、整理、分类、编目、装订、保管等。3.严格遵守档案管理规定，确保档案的安全和保密。4.积极为公司安全生产工作提供档案信息服务，及时解答档案查阅、借阅等方面的问题。5.定期对安全生产档案进行盘点和清查，发现问题及时报告并处理。三、档案的分类与编号（一）分类安全生产档案分为以下几类：1.安全生产法律法规及标准档案：收集国家、地方有关安全生产的法律法规、规章、规范性文件以及行业标准等。2.安全生产责任制档案：包括公司各级管理人员、各部门及岗位人员的安全生产责任制文件。3.安全生产管理制度档案：如安全生产教育培训制度、安全生产检查制度、事故应急预案及演练制度等。4.安全生产投入档案：记录安全生产费用的提取、使用情况，包括费用预算、报销凭证等。5.安全生产教育培训档案：员工安全生产培训计划、培训记录、考核成绩等。6.安全生产检查与隐患排查治理档案：安全生产检查记录、隐患排查清单、整改措施及整改情况跟踪记录等。7.设备设施安全档案：设备设施台账、维护保养记录、安全检测报告等。8.危险作业档案：动火作业、受限空间作业、高处作业等危险作业审批表、安全措施落实情况记录等。9.职业健康档案：员工职业健康体检报告、职业病危害因素检测报告等。10.事故档案：生产安全事故报告、调查处理文件、事故现场照片、视频等。11.应急管理档案：应急预案、应急物资储备清单、应急演练记录等。12.其他安全生产档案：与安全生产相关的其他重要文件、资料。（二）编号对每一类安全生产档案进行统一编号，编号应体现档案类别、年份和顺序号。例如：1.安全生产法律法规及标准档案：ALYYYYXXX，其中AL表示安全生产法律法规及标准档案类别，YYYY表示年份，XXX表示顺序号。2.安全生产责任制档案：ZRYYYYXXX3.其他各类档案依次类推四、档案的收集与整理（一）收集1.各部门应指定专人负责安全生产档案的收集工作，按照档案分类要求，及时收集本部门在安全生产活动中形成的各类文件、资料。2.安全生产管理部门应定期组织对各部门安全生产档案收集情况进行检查，确保档案资料的及时、完整收集。3.对于外来文件，如上级主管部门下发的安全生产文件、相关单位提供的安全技术资料等，应及时进行登记、签收，并纳入安全生产档案管理。（二）整理1.收集到的安全生产档案资料应进行分类整理，按照档案编号顺序排列。2.对每份档案资料进行核对，确保资料的真实性、准确性和完整性。对于不完整或不符合要求的资料，应及时补充或修正。3.去除档案资料中的金属物，如订书钉、回形针等，采用A4纸张规格进行折叠或裁剪，使其整齐统一。4.按照档案装订要求，使用线装或胶装方式将档案资料装订成册，确保装订牢固、整齐美观。五、档案的归档与保管（一）归档1.整理好的安全生产档案应及时归档，各部门应在每年年底将本年度的安全生产档案报送至安全生产管理部门。2.安全生产管理部门对各部门报送的档案进行审核，审核无误后进行统一归档，建立公司安全生产档案库。3.归档后的安全生产档案应按照档案类别、年份、编号顺序存放，便于查找和管理。（二）保管1.公司应设立专门的安全生产档案保管场所，配备必要的档案保管设施设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案管理人员应定期对安全生产档案进行检查和清点，确保档案的安全和完整。如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告并采取相应措施进行处理。3.安全生产档案的保管期限应根据国家有关规定和公司实际情况确定。一般分为短期、中期和长期保管。短期保管期限为15年，中期保管期限为510年，长期保管期限为10年以上。具体保管期限如下：安全生产法律法规及标准档案：长期保管。安全生产责任制档案：长期保管。安全生产管理制度档案：长期保管。安全生产投入档案：中期保管。安全生产教育培训档案：短期保管。安全生产检查与隐患排查治理档案：中期保管。设备设施安全档案：长期保管。危险作业档案：中期保管。职业健康档案：长期保管。事故档案：长期保管。应急管理档案：长期保管。其他安全生产档案：根据实际情况确定保管期限。4.超过保管期限的安全生产档案，应按照档案鉴定销毁制度进行鉴定和销毁。六、档案的查阅与借阅（一）查阅1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案查阅申请表》，注明查阅档案的类别、编号、查阅目的等内容，经所在部门负责人签字同意后，到安全生产管理部门办理查阅手续。2.安全生产管理部门档案管理人员应根据查阅申请表，提供相应的档案资料，并做好查阅记录，记录查阅人姓名、部门、查阅时间、查阅内容等信息。3.查阅人员应在档案管理人员指定的场所查阅档案，不得擅自将档案带出保管场所。查阅过程中应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损等。4.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，并在查阅记录上签字确认。（二）借阅1.公司内部人员因工作需要借阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案借阅申请表》，详细注明借阅档案的类别、编号、借阅期限、借阅用途等内容，经所在部门负责人和安全生产管理部门负责人签字同意后，方可办理借阅手续。2.档案管理人员应根据借阅申请表，将借阅的档案资料进行登记，并向借阅人员发放《安全生产档案借阅登记册》，要求借阅人员签字确认。3.借阅人员应按照规定的借阅期限归还档案，如需延期借阅，应提前办理续借手续。借阅期限一般不得超过[X]个工作日。4.借阅人员应对借阅的档案资料妥善保管，不得转借他人或用于非工作目的。如发现档案资料有丢失、损坏等情况，应及时报告安全生产管理部门，并承担相应的赔偿责任。5.借阅结束后，借阅人员应将档案资料完整归还档案管理人员，并在《安全生产档案借阅登记册》上签字注销。七、档案的鉴定与销毁（一）鉴定1.安全生产管理部门应定期组织对保管期限已满或已失去保存价值的安全生产档案进行鉴定。鉴定工作应由档案管理人员、安全生产管理人员及相关部门负责人组成鉴定小组进行。2.鉴定小组应根据档案的内容、性质、保管期限等因素，对档案进行逐一审查，确定档案是否仍具有保存价值。对于仍具有一定参考价值的档案，应适当延长保管期限；对于已无保存价值的档案，应提出销毁意见。3.鉴定结束后，鉴定小组应填写《安全生产档案鉴定意见书》，详细说明档案鉴定情况及销毁意见，并由鉴定小组成员签字确认。（二）销毁1.经鉴定确需销毁的安全生产档案，应按照公司档案销毁程序进行销毁。档案管理人员应根据《安全生产档案鉴定意见书》，编制《安全生产档案销毁清单》，详细列出销毁档案的类别、编号、名称、数量等信息。2.销毁清单经安全生产管理部门负责人审核签字后，报公