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文档简介
PAGE生产研发部晨会制度范本一、总则(一)目的为了加强生产研发部内部沟通与协作,提高工作效率,及时解决生产研发过程中出现的问题,特制定本晨会制度。(二)适用范围本制度适用于生产研发部全体员工。(三)晨会时间与地点1.时间:每周[X]至周五上午[具体时间],如遇特殊情况需提前通知并调整时间。2.地点:[会议室具体地点]二、晨会组织架构(一)主持人由生产研发部经理担任,负责晨会的整体组织与主持工作,把控会议节奏,引导会议讨论方向。(二)记录员由行政助理兼任或指定专人担任,负责记录晨会的主要内容、决议事项及责任人等,形成会议纪要并及时发布。(三)参会人员生产研发部全体员工三、晨会流程(一)会前准备1.主持人提前确定会议主题,收集各部门及员工反馈的问题,整理形成会议议题。2.记录员准备好会议所需的文具、设备,确保会议记录的准确性和完整性。3.提前通知参会人员会议时间、地点及议题,以便参会人员做好准备。(二)会议开始1.主持人开场宣布晨会开始,简要介绍会议目的和议程安排。检查参会人员出勤情况,对迟到人员进行记录并按规定处理。2.工作汇报各小组负责人依次汇报前一天工作进展、遇到的问题及解决方案。汇报内容应简洁明了、重点突出,包括工作任务完成情况、质量指标达成情况、设备运行状况等。3.问题讨论针对汇报中提出的问题,组织参会人员进行讨论。鼓励员工积极发言,分享自己的看法和建议,共同寻找解决问题的最佳方案。主持人引导讨论方向,确保讨论围绕主题展开,避免偏离方向或出现争吵等情况。4.决策制定根据讨论结果,主持人综合各方意见,做出决策。明确决策事项的责任人、完成时间及预期效果。对决策过程进行简要记录,确保决策的透明度和可追溯性。5.工作安排主持人根据当天工作重点和决策事项,安排当天的工作任务。工作任务应具体、明确,具有可操作性,包括工作内容、责任人、完成时间等。强调工作任务的重要性和紧急性,提醒员工按时、高质量完成工作。6.领导讲话生产研发部上级领导对晨会进行点评和总结。领导讲话应围绕公司整体战略目标,对生产研发部的工作提出要求和期望。鼓励员工积极创新,提高工作效率,为公司发展做出更大贡献。(三)会议结束1.主持人对本次晨会进行总结,再次强调会议重点和工作要求。宣布晨会结束。2.记录员及时整理会议纪要,经主持人审核后发布给参会人员。会议纪要应包括会议主题、主要内容、决议事项、责任人及完成时间等,确保参会人员对会议内容有清晰的了解。四、晨会纪律(一)参会人员必须按时参加晨会,不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加,需提前向主持人请假。(二)参会人员应提前准备好汇报材料,汇报时应条理清晰、语言简洁。发言应围绕会议主题,避免无关话题。(三)会议期间应保持安静,不得交头接耳、玩手机或做其他与会议无关的事情。尊重他人发言,认真倾听,积极参与讨论。(四)严格遵守会议决策,按照要求完成工作任务。如有不同意见,可在会后与相关负责人沟通协商,但在会议期间应服从整体决策。五、会议纪要与跟进(一)会议纪要1.记录员应在晨会后[X]小时内完成会议纪要的整理工作。2.会议纪要应客观、准确地记录会议内容,包括讨论要点、决策事项、工作安排等。3.会议纪要经主持人审核后,以邮件或其他方式发送给参会人员,并在生产研发部内部公示。(二)跟进与反馈1.各责任人应按照会议决策和工作安排,按时完成工作任务,并及时向主持人反馈工作进展情况。2.主持人负责对工作任务的执行情况进行跟踪检查,确保各项工作按计划推进。3.对于工作中出现的新问题或需要调整工作安排的情况,应及时组织相关人员进行讨论,做出
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