内部非生产用车管理制度

PAGE内部非生产用车管理制度一、总则（一）目的为加强公司内部非生产用车的管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门因工作需要使用的非生产用车，包括但不限于公务接待、会议接送、业务洽谈、文件传递等用途的车辆。（三）基本原则1.统一管理原则公司内部非生产用车实行集中统一管理，由[具体管理部门]负责车辆的调度、维修、保养、保险等相关工作。2.合理调配原则根据工作实际需要，合理调配车辆资源，优先保障重要公务和紧急任务的用车需求。3.安全第一原则强化驾驶员安全意识，严格遵守交通法规，确保行车安全。定期对车辆进行安全检查和维护保养，及时消除安全隐患。4.节约高效原则提倡节约使用车辆资源，降低车辆使用成本。提高车辆使用效率，避免车辆闲置浪费。二、车辆管理（一）车辆配置1.根据公司业务发展和工作需要，合理配置内部非生产用车。车辆类型包括轿车、商务车、客车等，以满足不同工作场景的用车需求。2.车辆购置应遵循经济实用、性能可靠、节能环保的原则，由[具体部门]提出申请，经公司领导审批后，按照相关规定进行采购。（二）车辆登记1.新购置车辆应及时办理车辆注册登记手续，取得合法有效的行驶证、号牌等证件。2.建立车辆档案，详细记录车辆的基本信息、购置时间、使用情况、维修保养记录、保险信息等内容。车辆档案由[具体管理部门]负责保管。（三）车辆标识1.公司内部非生产用车应统一张贴公司标识，包括公司名称、标志等，以便于识别和管理。2.车辆标识应保持清晰、完整，如有损坏或褪色，应及时更换。（四）车辆调度1.[具体管理部门]负责制定车辆调度计划，根据工作任务和用车需求，合理安排车辆的使用。2.各部门如需使用车辆，应提前[X]个工作日向[具体管理部门]提交用车申请，注明用车时间、地点、事由、人数等信息。3.[具体管理部门]接到用车申请后，应根据车辆使用情况和调度计划，及时安排车辆，并通知申请人。如遇特殊情况无法安排车辆，应及时向申请人说明原因。4.驾驶员应按照调度指令出车，不得擅自更改行车路线和任务。如有特殊情况需要调整，应提前向[具体管理部门]报告，并经批准后方可执行。（五）车辆使用1.车辆仅限公司内部使用，严禁公车私用。如发现公车私用行为，将按照公司相关规定严肃处理。2.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。3.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回指定地点，并做好车辆清洁、检查等工作。如发现车辆有损坏或异常情况，应及时报告[具体管理部门]。（六）车辆维修与保养1.建立车辆维修保养制度，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好、安全可靠。2.驾驶员应定期对车辆进行日常检查，如发现车辆故障或异常情况，应及时报告[具体管理部门]，并填写《车辆维修申请表》。3.[具体管理部门]接到维修申请后，应根据车辆实际情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修。维修费用应按照公司相关规定进行审核报销。4.车辆保养应按照车辆使用说明书的要求进行，定期更换机油、滤清器、轮胎等部件。保养记录应详细填写在车辆档案中。（七）车辆保险1.公司为内部非生产用车购买相应的保险，包括交强险、商业险等。保险费用由公司统一支付。2.驾驶员应妥善保管车辆保险证件，如发生交通事故，应及时通知[具体管理部门]和保险公司，并按照保险公司的要求进行处理。3.交通事故处理完毕后，驾驶员应及时将事故情况报告[具体管理部门]，并协助办理保险理赔手续。三、驾驶员管理（一）驾驶员配备1.根据车辆数量和工作需要，合理配备驾驶员。驾驶员应具备相应的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。2.驾驶员应通过公司组织的面试、考核等程序后，方可上岗。（二）驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，确保行车安全。2.严格按照调度指令出车执行任务，不得擅自离岗、脱岗。3.做好车辆的日常维护保养工作，保持车辆整洁卫生，定期检查车辆性能，确保车辆处于良好状态。4.协助乘车人员做好相关工作，如开关车门、提拿物品等。5.保守公司机密，不得泄露公司用车信息和乘车人员的隐私。（三）驾驶员培训1.定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理等；业务培训内容包括车辆维护保养、服务规范等。3.鼓励驾驶员参加各类驾驶技能竞赛和培训活动，不断提升自身素质。（四）驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等方面进行定期考核。2.考核内容包括出勤情况、行车安全、车辆维护、服务态度、工作纪律等。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.对考核优秀的驾驶员给予表彰和奖励；对考核不合格且经培训仍不能胜任工作的驾驶员，予以辞退。四、费用管理（一）车辆购置费用车辆购置费用由公司统一安排，按照相关规定进行预算编制和审批。购置车辆应严格控制成本，选择性价比高的车型。（二）车辆运行费用1.车辆运行费用包括燃油费、维修费、保养费、保险费、停车费、过路费等。2.燃油费实行定额管理，根据车辆型号和使用情况，核定每月燃油消耗定额。驾驶员应严格按照定额控制燃油使用，节约用油。3.维修费、保养费按照实际发生额进行报销，报销时应提供正规发票和维修清单。维修费用应严格控制在预算范围内，如有超支，需说明原因并经批准后方可报销。4.保险费由公司统一支付，按照保险合同约定的金额进行核算。5.停车费、过路费等实报实销，报销时应提供相应的票据。（三）费用报销1.驾驶员应及时收集车辆运行费用的相关票据，按照公司财务制度的规定进行整理、粘贴，并填写费用报销单。2.费用报销单经部门负责人审核签字后，报[具体管理部门]审核，再由公司财务部门进行审批报销。3.财务部门应定期对车辆费用进行统计分析，及时发现异常情况并进行处理。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，确保行车安全。2.驾驶员应严格遵守交通法规，严禁超速、超载、疲劳驾驶等违法行为。3.定期组织驾驶员进行安全学习和培训，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。（二）安全检查1.定期对车辆进行安全检查，包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等关键部位的检查。2.安全检查应做到日常检查与定期检查相结合，驾驶员每天出车前应进行车辆外观和基本性能检查；[具体管理部门]每月组织一次全面的车辆安全检查。3.对检查中发现的安全隐患，应及时安排维修和整改，确保车辆安全运行。（三）交通事故处理1.如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并通知[具体管理部门]。2.在确保安全的情况下，积极救助伤员，配合交警部门进行事故调查和处理。3.事故处理完毕后，驾驶员应及时将事故情况报告[具体管理部门]，并协助办理相关手续。如因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任。六、监督与检查（一）监督机制1.公司设立专门的监督小组，由[具体部门]人员组成，负责对内部非生产用车管理制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对车辆使用情况、驾驶员工作表现、费用支出等进行检查，发现问题及时督促整改。（二）违规处理1.对违反本制度的行为，视情节轻重给