企业安全生产建档制度

PAGE企业安全生产建档制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产档案的建立、管理和使用，确保安全生产工作有据可查、持续改进，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各部门、各生产经营环节的安全生产档案管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实记录公司安全生产工作的全过程，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖安全生产管理的各个方面，包括法律法规、标准规范、管理制度、操作规程、教育培训、检查隐患、事故处理等，保证档案资料的完整性。3.规范性原则：按照统一的格式、分类和编号要求进行建档，确保档案管理的规范化和标准化。4.及时性原则：各项安全生产活动应及时记录并归档，保证档案资料的时效性。二、安全生产档案的分类与内容（一）法律法规与标准规范档案1.国家安全生产法律法规：收集整理国家现行的与安全生产相关的法律法规，如《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国职业病防治法》等，并标注生效日期和适用范围。2.行业安全生产标准：包括本行业的安全生产技术标准、操作规程标准等，如化工行业的《危险化学品重大危险源辨识》标准等，记录标准名称、编号和发布机构。3.地方安全生产法规与政策：整理公司所在地的安全生产地方性法规、政策文件，明确其对公司安全生产工作的要求和指导。（二）安全生产管理制度档案1.安全生产责任制：明确公司各级管理人员、各部门及各岗位人员的安全生产职责，形成详细的责任制文本，并由相关人员签字确认。2.安全生产投入保障制度：规定安全生产费用的提取标准、使用范围和审批流程，记录每年安全生产投入的预算、实际支出情况及相关审批文件。3.安全生产教育培训制度：制定员工安全生产教育培训计划，包括培训内容、培训时间、培训对象、培训师资等，保存培训记录、考核资料及员工培训档案。4.安全生产检查与隐患排查治理制度：规范安全生产检查的频次、内容、方式，以及隐患排查、登记、评估、报告、治理和销号的全过程记录，包括检查记录、隐患清单、整改方案、整改情况跟踪等。5.安全风险分级管控制度：对公司的安全风险进行识别、评估、分级，制定相应的管控措施，记录风险评估报告、风险分布图、管控责任人等信息。6.应急救援管理制度：包括应急预案的制定、修订、演练计划及实施情况，应急救援物资储备清单、维护记录，应急救援队伍建设情况等。7.设备设施安全管理制度：涵盖设备设施的采购、安装、验收、运行、维护、报废等环节的安全管理要求，记录设备设施台账、维护保养记录、安全检查记录等。8.危险作业管理制度：对动火作业、受限空间作业、高处作业等危险作业进行规范，记录作业审批表、安全措施落实情况、作业过程监控记录等。9.职业健康管理制度：涉及职业病防治计划、职业健康监护档案、工作场所职业病危害因素检测报告等内容。（三）安全生产操作规程档案1.各生产岗位操作规程：根据公司生产工艺和设备特点，制定详细的各生产岗位操作规程，明确操作步骤、安全注意事项、应急处置措施等，确保员工按章操作。2.设备操作规程：针对公司各类生产设备，编制专门的操作规程，包括设备启动前检查、运行操作、停机操作、维护保养等内容，附上设备操作流程图。（四）安全生产教育培训档案1.新员工三级安全教育培训档案：记录新员工入职时公司级、部门级和班组级安全教育培训的内容、时间、考核成绩等信息，培训教材、试卷等资料应一并归档。2.日常安全教育培训档案：包括定期组织的全员安全教育培训、专项安全教育培训、季节性安全教育培训等记录，如培训通知、培训课件、培训签到表、培训效果评估等。3.特种作业人员培训档案：保存特种作业人员的培训报名资料、培训证书复印件、复审记录等，确保特种作业人员持证上岗。4.外来人员安全教育培训档案：对外来施工人员、参观人员、供应商人员等进行安全教育培训的记录，包括培训内容、培训时间、培训对象等。（五）安全生产检查与隐患排查治理档案1.日常安全检查记录：由各部门安全员或班组长每日进行的安全检查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。2.定期安全检查记录：公司组织的月度、季度、年度安全检查记录，详细记录检查情况、隐患清单、整改要求及责任部门、整改期限等。3.专项安全检查记录：针对特定设备、场所、作业活动等开展的专项安全检查记录，如消防设施专项检查、电气安全专项检查等，记录检查过程和结果。4.隐患排查治理台账：对排查出的安全隐患进行详细登记，包括隐患描述、隐患等级、发现时间、整改责任人、整改措施、整改期限、整改完成情况等，实现隐患排查治理的闭环管理。（六）安全风险分级管控档案1.安全风险识别与评估报告：采用科学的方法对公司的安全风险进行全面识别和评估，形成报告，明确风险点、风险类型、风险等级、可能导致的事故后果等。2.安全风险分级管控清单：根据风险评估结果，制定安全风险分级管控清单，明确各级风险的管控措施、责任部门和责任人，确保风险得到有效管控。3.安全风险分布图：绘制公司安全风险分布图，直观展示风险点的分布情况，便于员工了解和掌握。（七）应急救援档案1.应急预案：包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案，明确应急组织机构、应急救援程序、应急救援物资和设备等内容，确保应急预案的科学性、实用性和可操作性。2.应急演练计划与记录：制定年度应急演练计划，组织实施各类应急演练，保存演练方案、演练记录、演练评估报告等资料，检验和提升公司应急救援能力。3.应急救援物资储备清单：详细记录应急救援物资的名称、型号、数量、存放地点、维护保养情况等，确保应急救援物资随时可用。4.应急救援队伍建设资料：包括应急救援队伍成员名单、培训记录、应急救援技能考核情况等，加强应急救援队伍建设。（八）职业健康档案1.职业健康监护档案：为员工建立职业健康监护档案，记录员工的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果、职业病诊疗等信息，确保员工职业健康得到有效管理。2.工作场所职业病危害因素检测报告：定期委托有资质的检测机构对工作场所职业病危害因素进行检测，保存检测报告，及时掌握工作场所职业病危害状况。（九）安全生产事故档案1.事故报告：发生安全生产事故后，及时向上级主管部门和相关政府部门报告事故情况，记录事故报告时间、报告人、事故基本情况等。2.事故调查资料：包括事故现场勘查记录、证人证言、事故原因分析报告、事故责任认定文件等，查明事故原因，认定事故责任。3.事故处理资料：记录事故处理决定、整改措施落实情况、事故教训总结等，防止类似事故再次发生。三、安全生产档案的建立与归档（一）档案建立责任部门1.安全管理部门：负责统筹协调公司安全生产档案的管理工作，制定档案管理制度和分类标准，指导各部门建立和完善安全生产档案。2.各部门：负责本部门安全生产档案的收集、整理、归档工作，确保档案资料的真实、完整、及时。（二）档案资料收集1.各部门应指定专人负责安全生产档案资料的收集工作，按照档案分类要求，及时收集本部门在安全生产管理过程中产生的各类文件、记录、报表等资料。2.对于外来文件，如法律法规、标准规范等，由安全管理部门统一收集、整理后分发至各相关部门。（三）档案整理与归档1.收集到的安全生产档案资料应进行分类整理，按照档案编号顺序排列，确保资料的系统性和逻辑性。2.对每份档案资料进行编号、编目，编制档案目录清单，便于查找和管理。3.将整理好的档案资料装订成册或装入档案盒，并在档案盒封面和脊背标注档案名称、编号、年度等信息。4.档案应存放在专门的档案柜中，按照类别和时间顺序排列，便于存取和查阅。四、安全生产档案的保管与借阅（一）档案保管1.安全管理部门应指定专人负责安全生产档案的保管工作，确保档案存放环境安全、整洁，防止档案损坏、丢失、霉变等。2.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。3.对电子档案应进行备份，存储在安全可靠的介质上，并定期进行数据维护，防止数据丢失。（二）档案借阅1.因工作需要借阅安全生产档案的，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅档案名称、借阅原因、借阅时间等，经部门负责人签字同意后，到安全管理部门办理借阅手续。2.安全管理部门对借阅申请进行审核，批准后将档案提供给借阅人，并做好借阅登记，记录借阅人姓名、部门、借阅时间、归还时间等信息。3.借阅人应妥善保管档案，不得擅自涂改、转借、复印、泄露档案内容，如需延长借阅时间，应办理续借手续。4.借阅人归还档案时，安全管理部门应进行认真核对，检查档案是否完好无损，如有损坏或丢失，应追究借阅人的责任。五、安全生产档案的更新与销毁（一）档案更新1.随着公司安全生产管理工作的不断开展和法律法规、标准规范的更新，安全生产档案应及时进行更新。2.各部门应定期对本部门的安全生产档案进行自查，发现档案内容需要更新的，及时进行修订和补充，并报安全管理部门备案。3.安全管理部门应根据公司安全生产管理的实际情况，适时对档案管理制度和分类标准进行修订，确保档案管理工作的有效性和适应性。（二）档案