员工离职物品交接清单模板

员工离职物品交接清单模板一、离职物品交接清单的核心组成部分离职物品交接需覆盖公司资产归还、工作资料移交、权限注销三大维度，具体分为以下模块：（一）办公用品交接涵盖员工在职期间使用的公司配发物品，需明确数量、状态及归属：办公文具：笔、笔记本、文件夹、计算器、印泥等；办公家具：办公椅、储物柜、文件柜（含钥匙）、绿植（如有）；设备配件：打印机墨盒、鼠标、键盘、耳机、充电器等。（二）电子设备交接涉及公司配备的电子资产，需重点关注数据安全与权限转移：核心设备：笔记本电脑、台式主机、手机、平板、POS机等；存储设备：U盘、移动硬盘、硬盘阵列（如有）；配件与数据：充电器、数据线等配件需随设备移交；工作数据需备份至指定同事/服务器，个人数据需彻底清除（建议恢复出厂设置或格式化存储设备）。（三）文件资料交接区分纸质文件、电子文件、保密资料三类，确保工作延续性：纸质文件：客户档案、合同协议、项目文档、财务票据、报销凭证等，需按类别整理并注明份数、存放位置；电子文件：工作邮箱、云盘资料、共享文档权限、项目代码库等，需移交至指定同事并注销个人权限；保密资料：按《保密协议》要求交接，需登记备案并由双方签字确认。（四）钥匙与门禁权限交接涉及办公区域的物理权限，需同步注销系统权限：实体钥匙：办公室、抽屉、文件柜、仓库、车辆（如有）等钥匙；电子权限：门禁卡、电梯卡、考勤卡、停车卡等，需移交实物并注销系统权限。（五）其他事项交接覆盖易遗漏的细节，避免后续纠纷：标识物品：工牌、胸卡、员工手册、门禁卡套等；押金凭证：宿舍押金条、工具押金条、备用金收据等；未结事项：借款、备用金、未完成报销、客户欠款跟进（需移交对接人）。二、员工离职物品交接清单模板以下为通用模板，企业可根据自身业务调整分类及项目：**交接项目分类****交接项目****物品描述****数量****交接状态****接收人签字****交接人签字****备注**------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------办公用品笔记本电脑品牌型号：XXX1已备份数据，设备无损坏办公用品办公椅黑色皮质1无破损电子设备U盘容量XX，含项目资料1资料已拷贝至指定电脑文件资料客户档案纸质版，A4文件夹5存放于资料室X柜X层钥匙门禁办公室钥匙铜质，编号XXX1无损坏其他事项工牌带员工编号1无损坏其他事项备用金现金XX元1已结清三、离职物品交接的注意事项（一）交接前准备员工端：提前3-5个工作日整理物品，区分“公司资产”与“个人物品”，标注易混淆物品（如自带设备、私人文件）；企业端：HR或部门负责人明确交接接收人（需熟悉工作内容），提前准备清单模板并与离职员工沟通交接要求。（二）交接过程规范逐项核对清单，确保物品数量、状态、数据完整性与描述一致；电子数据交接需现场验证（如打开备份文件、确认权限转移）；双方签字确认后，清单副本需留存（员工、HR、接收部门各一份），作为离职流程完成的凭证。（三）交接后跟进资产与权限管理：HR或行政部门及时更新资产台账，注销离职员工的系统权限（邮箱、OA、门禁、VPN等）；财务结算：财务部门处理未结清费用（报销、借款、押金退还等），确保3个工作日内完成；争议处理：若交接后发现遗漏或争议，需在3个工作日内协商解决，必要时启动追溯机制（如调取监控、核查台账）。四、模板个性化建议企业可根据行业特性调整清单：制造业：增加“工具、仪器、工装”等项目；服务业：补充“客户礼品、服务协议、工单记录”；科技公司：强化“代码库权限、服务器密钥、测试