2026年缩微胶片数字化合同

2026年缩微胶片数字化合同合同编号：__________

第一章总则

第一条合同背景

鉴于甲方因业务发展需要，持有大量缩微胶片资料，为适应信息化时代管理需求，拟将其进行数字化转换；乙方具备专业的缩微胶片数字化处理技术及服务能力，愿意承接该项目的数字化转换工作。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行缩微胶片数字化转换事宜，达成如下协议。

第二条合同标的

本合同项下，乙方负责将甲方提供的指定缩微胶片资料按照约定标准进行数字化转换，形成数字化图像文件，并提供相关配套服务。

第三条合同生效

本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

第四条合同解释

本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。若补充协议内容与本合同不一致，以补充协议为准。

第五条适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第六条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第二章甲方权利义务

第七条甲方的权利

（一）甲方有权要求乙方按照合同约定及行业相关标准完成缩微胶片数字化转换工作；

（二）甲方有权对乙方的数字化转换工作进行监督，并提出合理化建议；

（三）甲方有权在乙方完成数字化转换工作后，对数字化成果进行验收；

（四）甲方有权要求乙方对数字化成果进行必要的技术支持及售后服务。

第八条甲方的义务

（一）甲方应向乙方提供真实、准确、完整的缩微胶片资料清单及相关说明文件；

（二）甲方应确保其提供的缩微胶片资料不存在任何知识产权纠纷，并有权授权乙方进行数字化转换；

（三）甲方应按照合同约定向乙方支付数字化转换费用；

（四）甲方应指定专门联系人，负责与乙方进行沟通协调，并配合乙方完成相关工作；

（五）甲方应提供必要的场地及设备支持，保障乙方数字化转换工作的顺利进行。

第三章乙方权利义务

第九条乙方的权利

（一）乙方有权按照合同约定收取数字化转换费用；

（二）乙方有权要求甲方提供必要的配合，以保障数字化转换工作的顺利进行；

（三）乙方有权对甲方提供的缩微胶片资料进行必要的检查及预处理。

第十条乙方的义务

（一）乙方应按照合同约定及行业相关标准，完成缩微胶片的数字化转换工作；

（二）乙方应保证数字化成果的质量，确保图像清晰、完整、准确；

（三）乙方应按照合同约定的时间节点，向甲方交付数字化成果；

（四）乙方应向甲方提供数字化成果的必要说明文件，包括文件格式、命名规则等；

（五）乙方应对甲方提供的缩微胶片资料及数字化成果承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第四章数字化转换标准

第十一条技术标准

（一）数字化转换格式：采用JPEG2000格式进行存储，确保图像质量及压缩效率；

（二）图像分辨率：不低于300dpi，确保图像细节清晰可见；

（三）色彩深度：24位真彩色，确保图像色彩还原真实、自然；

（四）命名规则：按照甲方提供的资料清单进行命名，确保文件命名规范、易识别。

第十二条质量控制

（一）乙方应在数字化转换过程中，对每一张缩微胶片进行质量检查，确保图像完整、无缺失、无模糊；

（二）乙方应建立完善的质量控制体系，确保数字化成果的质量符合合同约定及行业相关标准；

（三）若发现数字化成果存在质量问题，乙方应及时进行返工，并承担相应责任。

第五章费用及支付

第十三条费用标准

（一）数字化转换费用按照每张缩微胶片XX元的标准计算，具体费用以双方确认的资料清单为准；

（二）数字化转换费用包含缩微胶片数字化转换、图像处理、数据存储、配套软件使用等所有费用。

第十四条支付方式

（一）甲方应在合同签订后XX日内，向乙方支付总费用的XX%，作为项目启动款；

（二）乙方完成XX%的数字化转换工作后，甲方应向乙方支付总费用的XX%，作为进度款；

（三）乙方完成全部数字化转换工作并交付数字化成果后，甲方应向乙方支付剩余的XX%，作为尾款。

第十五条付款时间

（一）项目启动款应在合同签订后XX日内支付至乙方指定账户；

（二）进度款应在乙方完成XX%的数字化转换工作后XX日内支付至乙方指定账户；

（三）尾款应在乙方完成全部数字化转换工作并交付数字化成果后XX日内支付至乙方指定账户。

第六章保密条款

第十六条保密范围

本合同项下的保密范围包括但不限于：甲方提供的缩微胶片资料、资料清单、相关说明文件、数字化成果、技术方案、费用标准等所有与本项目相关的信息。

第十七条保密期限

双方对本合同项下的保密信息负有保密义务，保密期限自本合同签订之日起至保密信息公开之日止。

第十八条保密义务

（一）未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同项下的保密信息；

（二）若因履行本合同需要向第三方提供保密信息，需事先获得对方书面同意，并确保第三方承担保密义务。

第七章知识产权

第十九条知识产权归属

（一）甲方提供的缩微胶片资料的知识产权归甲方所有；

（二）乙方在数字化转换过程中产生的技术方案、软件代码等知识产权归乙方所有；

（三）双方合作完成的数字化成果的知识产权归甲方所有，乙方不得以任何形式进行复制、传播或用于其他商业用途。

第二十条知识产权保护

双方应共同采取措施，保护本合同项下的知识产权不受侵犯。若发生知识产权纠纷，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有关部门申请保护。

第八章合同解除

第二十一条解除条件

（一）经双方协商一致，可以解除本合同；

（二）一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后XX日内仍未纠正的，守约方有权解除本合同；

（三）因不可抗力导致本合同无法履行的，双方可以解除本合同。

第二十二条解除后果

（一）合同解除后，双方应各自承担相应的责任；

（二）已产生的费用，双方应按照实际完成的工作量进行结算；

（三）数字化成果的交付及保密义务，仍按照本合同约定执行。

第九章不可抗力

第二十三条不可抗力定义

本合同项下的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

第二十四条不可抗力通知

发生不可抗力的一方，应在XX日内书面通知对方，并提供相关证明材料。

第二十五条不可抗力后果

（一）因不可抗力导致本合同无法履行的，双方应协商解决；

（二）若不可抗力影响持续超过XX日，双方可以解除本合同。

第十章附则

第二十六条合同份数

本合同一式XX份，甲方执XX份，乙方执XX份，具有同等法律效力。

第二十七条合同附件

本合同项下的附件包括但不限于：缩微胶片资料清单、数字化转换标准说明等，与本合同具有同等法律效力。

第二十八条通知方式

双方之间的所有通知及通讯，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件等方式进行。

第二十九条合同修订

本合同的所有修订均需经双方书面同意，并作为本合同不可分割的一部分。

第三十条完整协议

本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

**一、档案机构的历史文献数字化**

应用场景说明：档案机构通常拥有大量珍贵且具有历史价值的缩微胶片档案，这些档案对于研究历史、文化传承具有重要意义。将缩微胶片数字化，不仅可以保护原件免受损坏，还能方便公众查阅和研究。

注意事项及条款修正：

1.强化数字化转换标准的适用性，在第十条中增加条款明确数字化成果需符合国家档案局发布的《档案数字化规范》等相关标准。

2.在第十六条保密条款中，增加对缩微胶片原件的返还或销毁时间的约定，确保档案机构对原件的最终处置权。

3.在第二十九条合同修订中，明确档案机构对数字化成果的长期保存和更新需求，双方应定期对数字化成果进行维护和更新。

**二、医院病案管理数字化**

应用场景说明：医院病案管理数字化是医疗信息化建设的重要组成部分，通过数字化转换，可以提高病案管理效率，方便患者就医和医疗科研。

注意事项及条款修正：

1.在第十一条技术标准中，增加对病案数字化成果的长期保存和兼容性的要求，确保数字化成果在未来仍能被有效利用。

2.在第八条甲方的义务中，增加条款明确甲方对病案数字化成果的隐私保护责任，确保患者信息安全。

3.在第二十六条合同份数中，增加电子版合同，并明确电子版合同与纸质合同具有同等法律效力。

**三、金融机构的会计凭证数字化**

应用场景说明：金融机构的会计凭证通常以缩微胶片形式保存，数字化转换可以提高会计凭证管理效率，降低存储成本，同时便于税务审计和风险控制。

注意事项及条款修正：

1.在第十一条技术标准中，增加对会计凭证数字化成果的审计追踪要求，确保每一张凭证的数字化过程可追溯。

2.在第十六条保密条款中，增加对会计凭证数字化成果的备份和恢复机制的要求，确保数据安全。

3.在第二十五条不可抗力后果中，增加对会计凭证数字化成果的紧急恢复措施，确保在发生不可抗力时能够尽快恢复数据。

**四、律师事务所的法律文书数字化**

应用场景说明：律师事务所通常拥有大量法律文书，包括合同、诉状、证据等，这些文书以缩微胶片形式保存，数字化转换可以提高法律文书的查阅和管理效率。

注意事项及条款修正：

1.在第十一条技术标准中，增加对法律文书数字化成果的元数据管理要求，确保数字化成果的索引和检索功能。

2.在第十六条保密条款中，增加对法律文书数字化成果的访问权限控制要求，确保只有授权人员才能访问相关文书。

3.在第二十九条合同修订中，明确法律文书数字化成果的长期保存期限，并约定双方定期对数字化成果进行审核和更新。

**五、博物馆的文物资料数字化**

应用场景说明：博物馆通常拥有大量文物资料，包括文字记录、图片、图纸等，这些资料以缩微胶片形式保存，数字化转换可以提高文物资料的保护和利用效率。

注意事项及条款修正：

1.在第十一条技术标准中，增加对文物资料数字化成果的色彩还原和细节表现的要求，确保数字化成果能够真实反映文物原貌。

2.在第十六条保密条款中，增加对文物资料数字化成果的防伪和鉴定要求，确保数字化成果的真实性和有效性。

3.在第二十六条合同份数中，增加文物资料数字化成果的样本页要求，双方应在合同签订前对样本页进行确认，确保数字化成果符合要求。

1.缩微胶片资料清单：详细列出甲方提供的缩微胶片资料，包括资料名称、数量、时间范围等信息。

2.数字化转换标准说明：详细说明数字化转换的技术标准，包括图像格式、分辨率、色彩深度、命名规则等。

3.知识产权归属说明：详细说明双方在数字化成果中的知识产权归属，包括著作权、专利权等。

4.保密协议：双方签订的保密协议，明确双方在项目中的保密义务和责任。

5.质量控制标准：详细说明数字化转换的质量控制标准，包括检查方法、验收标准等。

6.项目进度计划：详细说明数字化转换的项目进度计划，包括各个阶段的任务和时间节点。

7.付款计划：详细说明数字化转换的付款计划，包括各个阶段的付款金额和付款时间。

8.紧急联系人员名单：双方指定的紧急联系人员名单，确保在发生紧急情况时能够及时沟通和解决问题。

9.备份和恢复方案：详细说明数字化成果的备份和恢复方案，确保数据安全。

10.法律法规依据：列出与本项目相关的法律法规，确保项目合规合法。

多方为主导时的，附件条款及说明

第十一章甲方为主导时的，附加条款及说明

第三十一条主导权与决策机制

（一）在本合同项下，甲方作为主导方，对缩微胶片数字化转换项目的整体方向、技术路线、进度安排及质量控制标准拥有最终决策权。乙方应积极配合甲方的决策，并根据甲方确认的方案执行工作。

（二）甲方应设立项目指导小组，负责对数字化转换工作进行监督和指导。项目指导小组成员由甲方指定，乙方应指定专门联系人，负责与项目指导小组进行沟通协调。

第三十二条项目变更管理

（一）甲方如需对项目范围、技术标准或进度安排进行变更，应提前书面通知乙方，并经乙方书面确认。变更内容应作为本合同不可分割的一部分。

（二）因项目变更产生的额外费用，由双方协商确定。如变更导致乙方工作量大幅增加或工期延误，乙方有权要求甲方支付相应的额外费用。

第三十三条风险管理承担

（一）甲方应承担因其决策失误或提供的信息不准确、不完整而导致的任何风险和损失。乙方应承担因其技术能力不足或工作疏忽而导致的任何风险和损失。

（二）双方应各自购买相应的保险，以降低项目风险。如因一方未购买保险而导致另一方遭受损失，未购买保险方应承担相应责任。

第三十四条沟通协调机制

（一）甲方应指定专门的项目负责人，负责与乙方进行日常沟通协调。项目负责人应定期向项目指导小组汇报工作进展，并接受项目指导小组的监督。

（二）乙方应指定专门的项目经理，负责与甲方进行日常沟通协调。项目经理应积极配合甲方的需求，并及时反馈项目进展。

第三十五条验收标准细化

（一）甲方应在收到乙方提交的数字化成果后XX日内进行验收。验收标准按照本合同约定的数字化转换标准执行。

（二）如甲方对数字化成果有异议，应书面提出，并说明具体理由。乙方应在收到甲方异议后XX日内进行整改，并重新提交甲方验收。

（三）如甲方在XX日内未提出异议，视为验收合格。乙方应在甲方验收合格后，按照合同约定交付数字化成果。

第十二章乙方为主导时，附加条款及说明

第三十六条主导权与决策机制

（一）在本合同项下，乙方作为主导方，对缩微胶片数字化转换项目的具体技术方案、实施流程及进度安排拥有决策权。甲方应积极配合乙方的决策，并根据乙方提出的方案进行确认。

（二）乙方应设立项目执行小组，负责具体实施数字化转换工作。项目执行小组负责人由乙方指定，甲方应指定专门联系人，负责与项目执行小组进行沟通协调。

第三十七条技术支持与培训

（一）乙方应向甲方提供必要的技术支持和培训，确保甲方能够理解和使用数字化成果。技术支持和培训内容包括但不限于：数字化成果的查看、检索、导出等。

（二）乙方应提供技术支持手册和操作指南，并确保技术支持手册和操作指南的准确性、完整性。

第三十八条进度报告机制

（一）乙方应定期向甲方提交项目进度报告，报告内容应包括但不限于：已完成工作量、未完成工作量、下一阶段工作计划、遇到的问题及解决方案等。

（二）甲方应在收到乙方提交的项目进度报告后XX日内进行审核，并提出意见反馈。乙方应根据甲方意见反馈，调整项目进度计划，并重新提交甲方审核。

第三十九条质量控制监督

（一）甲方有权对乙方的数字化转换工作进行抽查和监督，抽查和监督内容包括但不限于：数字化转换设备、操作流程、质量控制标准等。

（二）如甲方发现乙方存在质量问题，应书面提出，并说明具体理由。乙方应在收到甲方异议后XX日内进行整改，并重新提交甲方验收。

第四十条知识产权许可

（一）乙方在数字化转换过程中，如需使用甲方提供的缩微胶片资料之外的任何软件、技术或数据，应事先获得甲方书面许可。

（二）甲方应向乙方提供必要的知识产权许可证明，并确保乙方使用的行为合法合规。

第十三章当有第三方中介时，附加条款及说明

第四十一条中介角色与职责

（一）在本合同项下，如引入第三方中介机构，该机构应作为甲乙双方的共同代理人，负责协调双方的关系，促进项目的顺利进行。

（二）中介机构应具备相应的专业能力和资质，能够为甲乙双方提供专业的咨询服务和解决方案。

第四十二条中介费