《半导体器件》-模块二

项目１登录系统管理、设置操作员任务１

登录系统管理系统管理是用友Ｔ３为各个子系统提供的一个公共管理平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理，鉴于系统管理在整个用友Ｔ３中的地位和重要性，对登录系统管理的人员作了严格限制，只允许以两种身份登录系统管理:一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。

账套主管负责对所管辖账套的管理，对于所管辖账套来说，账套主管的级别是最高的，拥有对所有子系统的操作权限。下一页返回项目１登录系统管理、设置操作员岗位工作任务２.１

以系统管理员的身份登录系统管理。操作过程:(１)单击“开始”→“程序”→“Ｔ３系列管理软件”→“Ｔ３”→

“系统管理”命令ꎬ打开“系统管理”窗口，如图２－１所示。(２)在“系统管理”窗口中，选择“系统”菜单→“注册”命令，打开“注册【控制台】”登录窗口，在“用户名”文本框中输入默认的系统管理员“ａｄｍｉｎ”(系统不区分大小写)，默认系统管理员初始密码为空，如图２－２所示。任务２

设置操作员岗位工作任务２.２

设置表２－１所示的北京海宇有限公司的操作员。上一页下一页返回项目１登录系统管理、设置操作员操作过程:(１)以系统管理员的身份在“系统管理”窗口中，选择“权限”→“操作员”命令，打开“操作员管理”窗口。窗口中已有的几个操作员是系统预置的。(２)单击“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框，输入编号“１０１”、姓名“丁志坚”、口令及确认口令“１”、所属部门“财务部”，如图２－３所示。(３)按同样过程可增加其他操作员。上一页返回项目２建立账套任务１ 建立账套岗位工作任务２.３ 按如下资料建立企业账套１账套信息账套号———００１；账套名称———北京海宇有限公司；启用会计期———２０１７年１月。2.单位信息单位名称———北京海宇有限公司；单位简称———海宇。3.核算类型记账本位币为人民币(ＲＭＢ)；企业类型为工业；行业性质为２００７年新会计准则；账套主管为丁志坚；按行业性质预置会计科目。下一页返回项目２建立账套４.基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对供应商、客户、存货进行分类。5.分类编码方案科目编码级次———４２２２２；供应商、客户、存货———２２３；部门———１２２。其他编码级次采用默认设置６.数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2位７.系统启用总账模块的启用日期为“２０１７年１月１日”。上一页下一页返回项目２建立账套操作过程:(１)以系统管理员的身份在“系统管理”窗口中，选择“账套”→“建立”命令，打开“创建账套———账套信息”对话框，按提示输入账套信息，如图２－４所示。(２)单击

“下一步”按钮，打开

“创建账套———单位信息”

对话框。输入单位信息,如图２－５所示。(３)单击

“下一步”按钮，打开

“创建账套———核算类型”

对话框。输入核算类型，如图２－６所示。(４)单击

“下一步”按钮，打开

“创建账套———基础信息”

对话框。输入基础信息,如图２－７所示。上一页下一页返回项目２建立账套(５)单击

“下一步”按钮，打开

“创建账套———业务流程”

对话框。采用系统默认设置，如图２－８所示。(６)单击“完成”按钮，系统弹出提示“可以创建账套了么?”对话框，单击“是”按钮，系统弹出“分类编码方案”对话框。按要求设置编码方案，如图２－９所示。(７)单击“确认”按钮，打开“数据精度定义”对话框。输入数据精度，如图２－１０所示。上一页下一页返回项目２建立账套(８)单击“确认”按钮，系统弹出提示

“创建账套{北京海宇有限公司:[００１]}成功。”对话框，如图２－１１所示。(９)单击“确认”按钮，系统弹出“是否立即启用账套”对话框，如图２－１２所示。(１０)单击“是”按钮，系统弹出“系统启用”对话框，按要求启用子账套，启用会计期间为２０１７年１月。到此，完成新账套的建立，如图２－１３所示。上一页下一页返回项目２建立账套任务２

设置操作员权限为了保证权责明确和企业经营数据的安全与保密，按照企业内部控制的要求，需要对账套中所有的操作员进行分工，设置各自的操作权限。岗位工作任务２.４

根据下列操作员的工作职责设置其权限。１丁志坚———账套主管工作职责:负责财务软件运行环境的建立和各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。操作权限:具有系统所有模块的全部权限。

上一页下一页返回项目２建立账套２黄玉婷———出纳会计工作职责:负责库存现金、银行账管理工作。操作权限:具有“总账管理—出纳签字”权限，具有“现金管理”的全部操作权限。３林楠凤———总账会计工作职责:负责总账系统的凭证管理工作、客户往来和供应商往来管理工作及报表管理工作。操作权限:具有“总账”系统的全部权限。上一页下一页返回项目２建立账套４冯晓敏———工资会计工作职责:负责工资系统的日常业务工作。操作权限:具有“工资”系统的日常工作所有权限。５王海珠———固定资产会计工作职责:负责固定资产系统的日常业务工作。操作权限:具有“固定资产”系统的日常工作所有权限。６刘静君———购销存核算会计工作职责:负责购销存核算的日常业务工作。操作权限:具有公用目录设置、

核算、

出纳通———发票制单、

采购管理、

销售管理、

库存管理、应收管理、应付管理的权限。上一页下一页返回项目２建立账套操作过程:(１)以系统管理员身份登录系统管理，选择“权限”→“权限”命令，打开“操作员权限”对话框，如图２－１４所示。(２)从账套下拉列表中选择

“[００１]北京海宇有限公司”

选项，再从操作员列表中选择“１０２黄玉婷”，单击“增加”按钮，打开“增加权限—[１０２]”对话框，在对话框左侧“产品分类选择”框中双击选中“现金管理”权限，然后单击“总账”权限，再在“明细权限选择”框中双击选中“出纳签字”权限，最后单击“确定”完成权限设置，如图２－１５所示。

上一页下一页返回项目２建立账套(３)所有操作员权限全部增加完成，在“操作员权限”对话框单击“退出”按钮，至此，完成操作员权限设置。任务３

备份与恢复账套账套备份就是将用友Ｔ３中的账套数据备份到硬盘或其他存储介质中。岗位工作任务２.５

备份“[００１]北京海宇有限公司”账套。操作过程:(１)以系统管理员身份登录系统管理，选择“账套”→“备份”命令，打开“账套输出”对话框。(２)从

“账套号”

下拉列表中选择要输出的账套

“[００１]北京海宇有限公司”，如图２－１６所示。上一页下一页返回项目２建立账套(３)单击“确认”按钮，系统对所要备份的账套数据进行压缩处理，稍候，系统压缩完成，打开“选择备份目标”对话框。选择账套备份的目标文件夹，单击“确认”按钮ꎬ完成账套备份工作。操作提示:备份文件夹下的两个备份文件ＵＦＤＡＴＡＢＡ和ＵＦ２ＫＡｃｔＬｓｔ只有通过“恢复账套”功能恢复到用友Ｔ３中才可以阅读。备份账套前应当关闭正在运行的所有账套。如果在“账套输出”对话框中选中了“删除当前输出账套”

复选框，则可删除当前账套。

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企业建账一、企业财务部操作员档案企业财务部操作员档案如表２－２所示。二、企业账套资料１账套信息账套号———００１；账套名称———上海宏利有限公司；启用会计期———２０１７年１月。２单位信息单位名称———上海宏利有限公司；单位简称———宏利。３核算类型记账本位币为人民币(ＲＭＢ)；企业类型为工业；行业性质为２００７年新会计准则；账套主管为王维军；按行业性质预置会计科目。下一页返回实训一

企业建账４基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对供应商、客户、存货进行分类。５分类编码方案科目编码级次———４２２２２；供应商、

客户、

存货———２２３；部门———１２２。其他编码级次采用默认设置。６数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为２位。７系统启用总账模