2025年人工智能算法备案材料准备服务合同

2025年人工智能算法备案材料准备服务合同合同编号：__________

第一章总则

第一条合同背景

鉴于甲方拟开展人工智能算法备案工作，需准备相关备案材料，并委托乙方提供专业的事务性服务，以协助甲方完成备案流程，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

第二条合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在人工智能算法备案材料准备服务过程中的权利与义务，确保备案工作的顺利进行，并保障双方的合法权益。

第三条适用范围

本合同适用于甲方委托乙方提供的与人工智能算法备案材料准备相关的服务，包括但不限于材料整理、撰写、审核、提交等事务性工作。

第四条法律依据

本合同的订立、履行及争议解决均适用中华人民共和国相关法律法规，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国人工智能法》等。

第二章服务内容

第五条服务范围

乙方的服务范围包括但不限于以下几个方面：

（一）协助甲方收集、整理与人工智能算法相关的技术文档、研究成果、应用场景等资料；

（二）根据甲方提供的信息，撰写符合备案要求的材料，包括但不限于算法概述、技术路线、数据来源、算法应用、伦理风险评估等；

（三）对甲方提供的材料进行审核，确保其真实性、准确性和完整性；

（四）协助甲方完成备案材料的提交，并跟踪备案进度，及时向甲方反馈相关信息。

第六条服务标准

乙方提供的服务应符合以下标准：

（一）材料的撰写应严谨、准确、客观，符合国家有关法律法规和行业标准；

（二）材料的整理应系统、规范、清晰，便于备案机关的审查；

（三）服务的响应时间应及时、高效，确保备案工作的顺利进行。

第三章双方权利与义务

第七条甲方的权利与义务

（一）甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对服务质量进行监督；

（二）甲方应向乙方提供真实、准确、完整的信息，并配合乙方完成材料的撰写和整理工作；

（三）甲方应按照合同约定支付服务费用；

（四）甲方应遵守国家有关法律法规，确保其人工智能算法的合法性、合规性。

第八条乙方的权利与义务

（一）乙方有权要求甲方提供必要的信息和资料，并按照合同约定提供服务；

（二）乙方应严格按照合同约定提供服务，确保服务质量；

（三）乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得泄露任何相关信息；

（四）乙方应遵守国家有关法律法规，确保其提供的服务合法、合规。

第四章合同期限

第九条合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为________年。合同期满前，双方可协商续签合同。

第十条合同变更

双方经协商一致，可对本合同进行变更。变更内容应作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。

第五章费用与支付

第十一条费用标准

乙方的服务费用按以下标准计算：

（一）材料撰写费用：________元/页；

（二）材料审核费用：________元/次；

（三）材料提交费用：________元/次。

第十二条支付方式

甲方应按照以下方式支付服务费用：

（一）合同签订后，甲方应支付总服务费用的________%作为预付款；

（二）材料撰写完成后，甲方应支付剩余服务费用的________%；

（三）材料提交完成后，甲方应支付尾款________%。

第十三条支付时间

甲方应在以下时间支付服务费用：

（一）预付款应在合同签订后________日内支付；

（二）剩余服务费用应在材料撰写完成后________日内支付；

（三）尾款应在材料提交完成后________日内支付。

第六章保密条款

第十四条保密义务

甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方同意，不得泄露任何相关信息。

第十五条保密期限

保密期限为本合同有效期内及合同期满后________年。

第七章违约责任

第十六条违约情形

任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

第十七条违约责任

（一）甲方未按约定支付服务费用的，每逾期一日，应按未支付金额的________%支付违约金；

（二）乙方未按约定提供服务，或提供的服务不符合合同约定的，应退还相应的服务费用，并赔偿甲方因此遭受的损失；

（三）任何一方泄露对方商业秘密，应赔偿对方因此遭受的损失。

第八章争议解决

第十八条争议解决方式

双方在履行本合同过程中发生争议，应协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第九章合同解除

第十九条合同解除条件

出现以下情形之一，本合同可解除：

（一）双方协商一致解除本合同；

（二）因不可抗力致使本合同无法履行；

（三）一方严重违约，致使合同目的无法实现。

第二十条合同解除程序

合同解除后，双方应妥善处理善后事宜，包括但不限于费用的结算、资料的返还等。

第十章其他

第二十一条通知方式

双方在本合同履行过程中发生的事项，应通过书面形式进行通知。通知送达后，视为送达。

第二十二条合同完整

本合同及其附件构成双方权利义务的完整协议，任何补充协议均需书面形式确认。

第二十三条法律适用

本合同的订立、履行及争议解决均适用中华人民共和国相关法律法规。

第二十四条可分割性

本合同的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

第二十五条文本

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

法定代表人（签字）：__________

日期：__________

乙方（盖章）：__________

法定代表人（签字）：__________

日期：__________

一、高校科研机构人工智能算法研发备案服务

应用场景说明：高校科研机构通常研发具有创新性但应用场景尚不明确的人工智能算法，备案时需重点突出算法的学术价值和技术先进性。此场景下，合同需特别强调材料撰写中的学术规范性和创新性描述。

注意事项及条款修正：

1.在第五条服务范围中增加"（五）协助甲方撰写算法的创新性分析，包括与现有算法的对比、技术突破点等"，对应条款修改为第五条第六项。

2.在第七条甲方义务中增加"（五）提供算法的研发过程记录、实验数据等学术资料"，对应条款修改为第七条第四项。

3.在第十一条费用标准中增加"（四）创新性分析费用：________元/项"，对应条款修改为第十一条第四项。

4.在第十六条违约责任中增加"乙方未按约定突出算法创新性的，应退还创新性分析费用并赔偿甲方因此遭受的学术声誉损失"，对应条款修改为第十六条第三项。

二、金融行业人工智能算法监管备案服务

应用场景说明：金融机构使用人工智能算法进行风险评估、投资决策等，备案时需重点符合金融监管要求，强调算法的稳健性和风险控制能力。

注意事项及条款修正：

1.在第五条服务范围中增加"（五）协助甲方撰写算法的金融监管合规分析，包括反洗钱、消费者权益保护等内容"，对应条款修改为第五条第六项。

2.在第七条甲方义务中增加"（六）提供算法在金融领域的应用场景说明、风险控制措施等资料"，对应条款修改为第七条第五项。

3.在第十一条费用标准中增加"（四）金融监管合规分析费用：________元/项"，对应条款修改为第十一条第四项。

4.在第十六条违约责任中增加"乙方未按约定完成金融监管合规分析的，应退还合规分析费用并赔偿甲方因此遭受的监管处罚风险"，对应条款修改为第十六条第三项。

三、医疗领域人工智能算法伦理备案服务

应用场景说明：医疗领域人工智能算法涉及患者隐私和生命安全，备案时需重点突出算法的伦理合规性和安全性评估。

注意事项及条款修正：

1.在第五条服务范围中增加"（五）协助甲方撰写算法的伦理风险评估报告，包括数据隐私保护、算法偏见等内容"，对应条款修改为第五条第六项。

2.在第七条甲方义务中增加"（六）提供算法的医学伦理审查证明、患者知情同意书等资料"，对应条款修改为第七条第五项。

3.在第十一条费用标准中增加"（四）伦理风险评估费用：________元/项"，对应条款修改为第十一条第四项。

4.在第十六条违约责任中增加"乙方未按约定完成伦理风险评估的，应退还评估费用并赔偿甲方因此遭受的医疗事故风险"，对应条款修改为第十六条第三项。

四、智能制造企业人工智能算法产业化备案服务

应用场景说明：智能制造企业将人工智能算法应用于生产制造环节，备案时需重点突出算法的工业应用价值和生产效率提升效果。

注意事项及条款修正：

1.在第五条服务范围中增加"（五）协助甲方撰写算法的工业应用场景分析，包括生产流程优化、质量控制等内容"，对应条款修改为第五条第六项。

2.在第七条甲方义务中增加"（六）提供算法在智能制造领域的应用案例、生产效率提升数据等资料"，对应条款修改为第七条第五项。

3.在第十一条费用标准中增加"（四）工业应用场景分析费用：________元/项"，对应条款修改为第十一条第四项。

4.在第十六条违约责任中增加"乙方未按约定完成工业应用场景分析的，应退还分析费用并赔偿甲方因此遭受的生产效率损失"，对应条款修改为第十六条第三项。

五、自动驾驶企业人工智能算法产品化备案服务

应用场景说明：自动驾驶企业需要将人工智能算法产品化，备案时需重点突出算法的交通安全性和可靠性评估。

注意事项及条款修正：

1.在第五条服务范围中增加"（五）协助甲方撰写算法的交通安全评估报告，包括事故模拟、应急处理等内容"，对应条款修改为第五条第六项。

2.在第七条甲方义务中增加"（六）提供算法的交通安全测试报告、自动驾驶资质证明等资料"，对应条款修改为第七条第五项。

3.在第十一条费用标准中增加"（四）交通安全评估费用：________元/项"，对应条款修改为第十一条第四项。

4.在第十六条违约责任中增加"乙方未按约定完成交通安全评估的，应退还评估费用并赔偿甲方因此遭受的交通事故风险"，对应条款修改为第十六条第三项。

1.附件一：人工智能算法备案材料清单

-算法概述文档

-技术路线说明

-数据来源清单

-算法应用场景描述

-伦理风险评估报告

-交通安全评估报告（针对自动驾驶）

-金融监管合规分析报告（针对金融行业）

-学术创新性分析报告（针对高校科研）

2.附件二：算法研发过程记录

-算法设计文档

-实验数据记录

-验证测试报告

-患者知情同意书（针对医疗领域）

3.附件三：算法应用案例

-应用场景说明

-生产效率提升数据（针对智能制造）

-投资决策案例（针对金融行业）

-医疗诊断案例（针对医疗领域）

-自动驾驶测试报告（针对自动驾驶）

4.附件四：资质证明文件

-科研机构资质证明

-金融行业牌照文件

-医疗器械审批文件

-自动驾驶测试资质文件

5.附件五：费用结算清单

-预付款支付凭证

-剩余费用支付凭证

-各项分析报告费用明细

在实际操作过程中，可能会遇到以下问题及注意事项：

1.材料真实性审核问题

-注意事项：甲方需确保提供材料真实有效，否则可能导致备案失败

-解决办法：要求甲方提供材料原始出处证明，如实验记录、测试报告等

2.算法保密性问题

-注意事项：算法核心参数可能涉及商业秘密，需妥善处理

-解决办法：在合同中增加保密条款，明确保密范围和期限

3.服务周期延误问题

-注意事项：算法研发周期不确定可能导致服务延误

-解决办法：在合同中约定合理的研发周期，并设置逾期违约金

4.备案失败风险

-注意事项：备案材料可能因不符合要求而被退回

-解决办法：要求乙方提供多次修改服务，并设置合理的修改次数限制

5.多方协作问题

-注意事项：涉及多方合作时可能存在沟通障碍

-解决办法：在合同中明确各方的协作方式和责任划分

6.法律法规变化问题

-注意事项：人工智能相关法律法规可能随时更新

-解决办法：在合同中约定法律法规变化时的处理方式，如自动适用最新法规

多方为主导时的，附件条款及说明

第二十六条甲方为主导时的特殊条款

第二十六条第一项主导权确认

甲方作为项目主导方，对人工智能算法备案材料的整体方向、核心内容和技术要点具有最终决策权。乙方应严格遵循甲方提出的主导性意见和方向性要求进行材料准备，但乙方有权对甲方提出的明显不符合备案要求或技术规范的指示提出专业意见，并要求甲方予以调整。双方应在重大方向性调整上保持充分沟通，确保材料准备符合备案机关的实质性要求。

第二十六条第二项方向性指示义务

甲方应向乙方提供清晰、具体的人工智能算法备案材料准备方向性指示，包括但不限于算法的核心创新点、技术路线的关键环节、应用场景的重点突破、伦理风险评估的考量维度等。甲方指示应具有可操作性，避免过于模糊或抽象的描述。若因甲方提供的方向性指示不明确导致材料准备不符合备案要求，由此产生的额外工作或备案失败风险由甲方承担相应责任。

第二十六条第三项最终审核权

甲方对乙方提交的备案材料草案享有最终审核权。乙方提交材料草案后，甲方应在约定的审核期内（不超过________个工作日）提出书面审核意见。甲方逾期未提出审核意见的，视为对该草案的初步认可。甲方审核通过的材料，乙方方可正式提交至备案机关；甲方提出修改意见的，乙方应根据意见进行修改，并承担必要的修改工作，但修改次数不得超过约定的________次。

第二十六条第四项主导方保密责任

作为项目主导方，甲方应对其提供的涉及人工智能算法商业秘密的核心技术信息、未公开的测试数据、算法优化参数等承担额外的保密责任。此类信息的保密期限在本合同有效期内及合同结束后________年内持续有效。若甲方违反此保密义务，应向乙方支付违约金________元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

第二十六条第五项主导方决策风险承担

甲方基于其主导地位做出的最终决策（包括但不限于材料内容的取舍、技术要点的强调、提交时机的确定等），应对该决策的合规性、准确性和完整性承担全部责任。若因甲方决策失误导致备案失败、监管处罚或第三方索赔，甲方应自行承担全部法律责任，乙方在此情况下不承担任何责任，但已产生的服务费用应按约定支付。

第二十六条第六项主导方变更管理

甲方如需更换项目负责人或核心决策人员，应提前________日书面通知乙方，并确保新任人员能够完全理解并继续执行原定备案策略。若新任人员对备案材料提出重大调整，视为甲方变更了项目方向，相关责任由甲方承担。

第二十六条第七项主导方知识产权协调

甲方提供的备案材料中涉及第三方知识产权的部分，甲方应保证已获得合法授权或已明确处理方案。若因甲方提供的材料侵犯第三方知识产权导致备案受阻或诉讼，甲方应负责解决该知识产权纠纷，并赔偿乙方因此遭受的直接损失，乙方保留向甲方追偿的权利。

第二十七条乙方为主导时的特殊条款

第二十七条第一项主导权确认

乙方作为项目主导方，在备案材料的技术专业性、合规性审查及格式规范等方面享有专业主导权。乙方应基于其专业能力，对备案材料的整体质量和技术呈现负责，并提出符合备案要求的优化建议。甲方应在乙方的专业建议范围内进行决策，但对材料的核心内容方向保留最终调整权。

第二十七条第二项专业建议义务

乙方应向甲方提供全面、专业的备案材料准备建议，包括但不限于国家最新备案政策解读、同类算法备案的成功案例分析、材料撰写的技术规范、关键节点的审查要点等。乙方建议应以书面形式提交，并辅以必要的解释说明。甲方应根据乙方建议调整材料时，双方应签署书面确认文件。

第二十七条第三项主导方审核义务

乙方提交材料草案后，甲方应在约定的审核期内（不超过________个工作日）提出书面审核意见。若甲方逾期未提出审核意见，乙方有权视为甲方对该草案的初步认可，并按约定程序提交备案。甲方提出的重大修改意见，乙方应评估其技术可行性和合规性，并在合理时间内（不超过________个工作日）给出专业评估意见。

第二十七条第四项主导方保密责任

作为项目主导方，乙方应对在服务过程中接触到的甲方核心商业秘密、算法敏感参数、未公开的研发数据等承担独立的保密责任。此类信息的保密期限在本合同有效期内及合同结束后________年内持续有效。若乙方违反此保密义务，应向甲方支付违约金________元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

第二十七条第五项主导方决策风险承担

乙方基于其主导地位做出的专业决策（包括但不限于技术路线的呈现方式、合规性风险点的规避方案、材料提交格式的规范等），应对该决策的专业正确性承担主要责任。若因乙方专业决策失误导致备案失败或技术性障碍，乙方应承担相应的赔偿责任，但甲方对备案材料的最终内容选择承担不适当选择的风险责任。

第二十七条第六项主导方变更管理

乙方如需更换项目负责人或核心技术人员，应提前________日书面通知甲方，并确保新任人员能够完全掌握项目状态和备案策略。若新任人员提出的重大专业调整，视为乙方变更了项目执行方案，相关责任由乙方承担。

第二十七条第七项主导方知识产权保证

乙方保证其提供的专业服务（包括但不限于技术建议、材料优化方案等）不侵犯任何第三方知识产权。若因乙方服务内容涉及知识产权问题导致甲方遭受损失，乙方应负责解决该知识产权纠纷，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

第二十八条第三方中介时的特殊条款

第二十八条第一项中介角色界定

若本合同项下的服务通过第三方中介机构（以下简称"中介方"）促成或实施，中介方仅作为甲乙双方之间的联络渠道和事务协调方，不参与备案材料的实质性撰写、审核或提交工作，亦不承担合同项下的任何服务义务或责任。中介方的存在不改变甲乙双方在本合同项下的权利与义务关系