唐羽茗茶湘麓国际店茶会活动策划方案

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1活动主题.........................................................1

2活动目的.........................................................1

3活动时间及地点...................................................2

4活动对象.........................................................2

5茶会活动项目设计.................................................2

5.1购买享折扣..................................................2

5.2买赠活动....................................................2

5.3好运抽奖送不停..............................................2

5.4行茶品鉴....................................................3

5.5茶与健康讲座.................................................3

6活动安排.........................................................4

6.1前期安排.....................................................4

6.1.1活动计划.................................................4

6.1.2茶会人员分工安排.........................................4

6.1.3物料准备.................................................4

6.1.4茶会场地安排.............................................5

6.2活动流程安排.................................................6

6.2.1活动流程安排.............................................6

6.2.2注意事项.................................................7

6.3事后延续.....................................................7

7广告配合.........................................................7

7.1网络宣传.....................................................7

7.2线下宣传.....................................................8

8活动经费预算.....................................................8

9效果评估.........................................................9

参考资料..........................................................10

湖南商务职业技术学院毕业设计

唐羽茗茶湘麓国际店茶会活动策划方案

唐羽茗茶最早创立于1998年，在社会各界朋友的支持和帮助下，经全体员

工十余年自强不息、努力拼搏，使公司不断的发展和壮大，已成为湖南省享有

盛名的集茶叶茶具专卖、茶艺馆、茶艺培训的茶业品牌单位。

唐羽---一个包含中国五千年来茶文化的代表，它结合了茶的发源和始兴。

“唐”即“唐风熏韵”，中国人又称之为唐人，以大唐文化为代表的中华文化

风采，熏染了茶文化的神韵。因而茶得以于“唐”。“羽”即“羽圣传经”，

茶圣陆羽写了世界上第一部茶叶专著《茶经》，天下益知饮茶，茶道得以风行

并薪火相传，结合“唐风熏韵”“羽圣传经”的境界，才有了唐羽茗茶的发展

的开源。公司经营各种中高档茶叶、茶具专卖、批发，在湖南安化有自己的专

业茶业生产基地，公司自主研发的品牌有：“唐羽春芽”“唐羽绿茶王”“唐

羽大饼”等，并对不同等级的茶进行了分类，公司还代理的茶叶品牌有福今、

老木香、班章、大益、下关等，代理的茶具品牌有：台湾宜龙、陶作坊、隐樵

山房、景德镇绿茗扬等。

唐羽茗茶一直秉承“口碑源于品质，专业炼就品牌”的经营理念，以打造

成中国茶业行业的最佳品牌、以让茶文化的普及成为人类文明进步的阶梯为己

任，以质量与服务为先；以给现代人寻求一个清安纯朴的内心世界，通过习茶

反观自省、精进炼心、养护健康为目的，以传统为基础，打造时尚、高品位的

生活为宗旨。为感谢客户对公司的支持，感谢公司领导与员工对公司的付出特

举办“茶与健康”茶会。通过此次茶会提高大众对茶的了解，也弘扬了茶文化，

对唐羽茗茶增加知名度和美誉度，也加强了顾客对唐羽茗茶的青睐程度。通过

茶会的宣传带动店内茶叶的销售业绩一举两得，同时举办茶会期间茶叶有促销

活动，也通过促销方式增加茶叶的销售量。

1活动主题

“五一劳动节，与唐羽茗茶共度”

2活动目的

（1）通过此次茶会提高大众对茶的了解，弘扬茶文化，增加唐羽茗茶的知

名度和美誉度，加强顾客对唐羽茗茶的青睐程度；

（2）通过茶会期间的宣传及举办促销活动带动店内茶叶的销售业绩；

（3）增加店铺的回头客。

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3活动时间及地点

（1）活动时间：2024年5月1日到5月5日

（2）活动地点：湖南省长沙市唐羽茗茶湘麓国际店

4活动对象

新老客户20人（会员免费、非会员：58/人）

5茶会活动项目设计

5.1购买享折扣

茶会当天会员可享受8.5折扣；凡事购买任何产品前100名送小样礼品；

茶会当天湖南省长沙市唐羽茗茶湘麓国际店包厢一律9折。

5.2买赠活动

（1）活动内容：活动期间购买店内任何满300元赠50元优惠券一张（500

张)；400元赠送80元优惠券（400张)；满500元赠送100元优惠券一张（300

张)；

（2）优惠券使用：消费者在购买唐羽茗茶产品时，可凭优惠券享受折扣优

惠。不同优惠券折扣力度不同，具体折扣以券面为准。

（3）到期时间：优惠券自领取之日起有效期为5天，过期作废。活动期间，

每位消费者限领一张优惠券。

（4）活动要求：所有商品在8.8折基础上还可以享受规定的其他买赠活动。

每人仅限一张优惠券，可到门店抵扣，也可以在店内使用优惠券的进行抵扣，

该优惠券有效期为：2025年之前。

5.3好运抽奖送不停

凡在茶会活动期间，在门店购买商品的顾客，可以进行门店的一次抽奖。

(注：购买一次即可抽奖一次，购买两次即可抽奖两次，按购买次数进行计算。）

（1）抽奖方式：门店设立专门的抽奖区，以随机红包的方式进行抽奖。有

1000个红包，一等奖4名、二等奖8名、三等奖12名、好运福气奖红76名。

（2）抽奖礼品

一等奖奖品：赠送价值189元的绿茶套盒一份

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二等奖奖品：赠送价值139元的碧螺春一包

三等奖奖品：赠送价值79元的保温杯一个

好运福气奖：满减券（满200减30的满减券，每人仅限一张优惠券，可到

门店抵扣。）

5.4行茶品鉴

茶会时间到，请泡茶师入席（品茗的茶友要起身，迎接泡茶师入席）

（1）前三道大家用心感受泡茶师以心入茶，以茶入汤的泡茶过程，用心感

受泡茶师所冲泡的茶叶的色、香、味。

在进门左侧设立一个茶叶展示区，将选出天福茗茶代表性茶叶茉莉花茶置

于展示区，用以给客人欣赏茶叶的外形，并由店员在旁讲解其功效特点。茶叶

展示区旁还有一个茶具展示区，摆上泡茶所需要用的茶具给客人欣赏，并由店

员在旁讲解茶具的历史、分类，以及如何辨别茶具的好坏。了解茶文化的历史。

（2）接下来可进行轻松、轻声的交流，将泡茶师与品茗者融合于茶的空间

中，在茶香的氛围中放松自己。

5.5茶与健康讲座

由茶学专家和营养师担任讲座嘉宾。此次茶与健康讲座将通过线上直播的

形式，邀请知名茶学专家和营养师为广大观众讲解茶与健康的相关知识。活动

策划团队将精心筹备，通过互动环节，让观众积极参与，提高讲座的趣味性和

实用性。期待此次活动能为观众带来丰富的知识体验，提升生活品质。

激励互动：主持人通过提问、有奖竞猜等方式，激励观众积极参与互动。

观众可通过直播间提问、投票、打榜等方式与嘉宾互动。与观众进行互动

例如提问：“您是不是也存在这种情况，晚上睡不着白天哈欠连天、会议上无

精打采无法施展个人魅力，加班赶报告总觉得压力山大，上班犯累下班无力？

这一系列问题每天重复上演，我们的身体在发出抗议，是该反思一下你的身心

是不是处于疲惫，工作压力导致的疲惫不仅会导致精神恍惚、工作出错率高效

率低下，还会对健康照成严重影响，是不是该让自己清醒的一击，给精神一次

焕发，给身体一个健康保证，给自己一个向前拼搏的能量?”

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6活动安排

6.1前期安排

6.1.1活动计划

表1活动计划表

完成日期具体任务

4月10日确认参加茶会到场人数

4月13日编写茶会活动策划

4月16日购买材料到位

4月17日检查茶会工作

4月18日布置茶会现场

6.1.2茶会人员分工安排

表2茶会人员分工安排

具体项目具体安排负责人

确定参加茶会人员名单

店长张婷，销售

编写活动策划方案

前期准备人员胡天威，陈

邀请参加茶会人员

浩共同配合完成

茶席布置和茶点采购

现场茶会

场地和灯光布置门店后勤胡天

布置

活动流程安排

文本资料销售黄华

邀请函制作

准备好礼相送,感恩回馈礼品24份,茶会到场嘉

礼品准备销售吴伟

宾20份

6.1.3物料准备

表3物料准备表

事项物料名称数量

会场舞台所有物品(承包出去)舞台搭建1个

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活动安排抽签箱50*50/1个

宣传方面宣传单、海报20*20/200张、50*502张

伴手礼小罐绿茶准备50g/300份

开场礼祝福围巾准备60*100/300份

活动用品传单2000张

宣传POPPOP10张

意外防范应急品1套

品茶用茶叶样品20包

茶会活动茶具5套

礼品嘉宾礼品20份茶叶礼盒

活动奖品24套茶叶小礼包

奖品一等奖奖品价值189的绿茶套盒一份

二等奖奖品价值139的碧螺春一包

茶点茶食品小吃30包

6.1.4茶会场地安排

活动场地外围摆放海报，手绘黑板报，内容为活动的时间加地点，以及店

铺的宣传图。

呈长方形的样式，5处茶席，左右各摆放2桌，中间1桌邀请席，茶席每

桌摆放各式茶点，水果品茗区正后方为摄影师录像，

舞台背景放置LED显示屏，以公司茶园为背景，舞台区域后台为表演人员

更衣区。

舞台区

设字画

备

嘉宾区嘉宾区

红地毯

嘉宾区嘉宾区

宣传架宣传架

图1活动布置图

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6.2活动流程安排

6.2.1活动流程安排

项目时间内容

嘉宾凭邀请函进入活动会场，店门前设两名泊车员

入场14：00开始

辅助泊车

茶会开始前10分钟，每位茶友在茶室的入口处排

签到净手14：00-14：10队进行献祝福围巾和净手程序依次进入会场，进入

会场可观看会场空间布置和每桌茶席的设计。

入场就坐14：10-14：15进入会场每位茶友根据抽签号进行入座

由主持人进行开场主持“听闻你要来用心布了一方

席，选了一枚我想你会喜欢的杯，几款温润的绿茶，

提前点好沉香，听茶沸腾的声音，聊起，像我们这

样爱茶的人”欢迎各位茶友的到来，春到，新茶到，

主持开场14：15-14：30没有一个冬天不可逾越，没有一个春天不会来临，

简约介绍之后，接下来“有请各位茶友进行入席”

（茶席助理入席站在茶席的左边引导来宾就座，茶

友也可根据抽到的席位号找席位,不宜大声喧哗，静

心入席)。

茶会活动结束。泡茶师起身送客，客人以感恩的心

谢茶行礼16：15-17：00

感谢泡茶师。

在进门左侧设立一个茶叶展示区，将选出天福茗茶

行茶品鉴17：00-17：40代表性茶叶茉莉花茶置于展示区，用以给客人欣赏

茶叶的外形

茶与健康由主持人介绍茶的健康知识，并与嘉宾互动

17：40-18：40

讲座

合影留念，交流联络方式，期待再续茶缘

合影留念18：40-18：50

在介绍完茶的功效后，进行茶会的促销活动，结合

茶会促销18：50-19：00活动的促销方式（购买享折扣买赠活动好运抽奖送

不停），吸引嘉宾购买公司茶品。

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6.2.2注意事项

（1）防止现场因人员太多，造成人身伤害，活动人员应配置各种常用药，

及时救助治疗。

（2）因泡茶需要煮茶，用到电热水器，为防止现场因电流过大引起火灾，

现场应含有灭火器配置，即使灭火，防止灾害发生。

（3）一旦出现滋事人员，应立即劝阻，并制止过激行为。

（4）前期准备活动不足，促销活动前一晚做好前期工作准备的一次最后的

检查，保证在开店时是准备完全的。

（5）消费者投诉。及时处理消费者反映的问题，问清楚情况，然后以最快

捷有效的方式解决消费者的问题，给消费者一个满意的答案。

（6）纠纷处理。促销期间，员工须主动对进店顾客进行活动介绍，对顾客

提出的意见及要求及时妥善解决，有突发事件及时上报给店长，避免出现不必

要的纠纷。

（7）物品管理，活动物品摆设，物品说明、发放、货品供给情况。

（8）人员控制，人员分工、落实具体位置、分区管理。

6.3事后延续

（1）整理现场及物料统计；

（2）活动的销售量及销售额统计分析；

（3）统计好销售产品的种类、型号以及销售状况分析；

（4）进行销售业绩评估，分发奖励，给予表彰；

（5）做活动总结，分析此次活动的优缺点，对下次活动提出可行性建议；

（6）客户资料归类管理，做好回访售后服务。

7广告配合

7.1网络宣传

（1）活动时间：2024年5月1日至2024年5月5日

（2）活动内容：微信公众号宣传：每日推送活动相关内容，包括活动背景、

活动亮点、活动日程等，吸引关注并提供活动报名通道。

（3）活动平台

①微信公众号：以官方公众号“活动名称”为主体，发布活动相关信息；

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②微博：利用官方微博“活动名称”发布活动信息，同时合作微博大V进

行转发；

③抖音：发布活动相关短视频，利用热门话题、抖音挑战等功能进行推广。

（4）合作媒体：与各大网络媒体、门户网站合作，发布活动新闻稿。

在各类短视频平台投放并发布关于唐羽茗茶的推广以及科普短视频和活动

举行的信息，进行活动预热，扩大知名度。

7.2线下宣传

（1）在活动实施前一星期在活动商场入口处及商场内张贴海报进行活动宣

传，以举办活动商场为中心在附近各个公交车站牌发布海报进行宣传。

①海报内容：以“五一劳动节，与唐羽茗茶共度”突出产品的品质、特色

和五一劳动节氛围。海报需包含以下元素：唐羽茗茶logo、产品图片、五一节

日祝福、活动时间和地点、优惠信息等。

②宣传单内容：以“五一劳动节，与唐羽茗茶共度”为主题，包含以下内

容：产品介绍、五一优惠活动、购买渠道和联系方式等。设计要求简洁明了，

易于传播。

（2）在活动前三天以举办活动的商场为中心分发唐羽茗茶活动宣传单。

8活动经费预算

物资准备数量单价总计

传单2000张0.5元1000元

POP10张30元300元

应急品1套200元200元

茶叶样品20包10元200元

茶具5套300元1500元

嘉宾礼品