化工厂安全生产档案制度

PAGE化工厂安全生产档案制度一、总则（一）目的为加强化工厂安全生产管理，规范安全生产档案工作，确保安全生产档案的真实、完整、有效，为化工厂安全生产决策提供依据，防范生产安全事故，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于化工厂内各部门、车间及相关人员在安全生产活动中形成的各类文件、记录、资料等档案的管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须如实反映安全生产活动的实际情况。2.完整性原则：涵盖安全生产管理的各个方面，确保档案资料的全面性。3.准确性原则：档案信息准确无误，数据真实可靠。4.及时性原则：及时收集、整理、归档安全生产相关资料，保证档案的时效性。5.保密性原则：对涉及商业秘密、技术秘密等敏感信息的档案，严格保密。二、档案管理职责（一）安全生产管理部门职责1.负责制定、修订安全生产档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督各部门、车间安全生产档案的收集、整理、归档工作。3.负责安全生产档案的集中统一管理，建立档案目录索引，便于查询和利用。4.定期对安全生产档案进行整理、鉴定、销毁，确保档案的质量和安全。5.组织开展安全生产档案的统计分析工作，为安全生产决策提供数据支持。（二）各部门、车间职责1.负责本部门、车间安全生产档案的收集、整理、归档工作，并按规定及时移交安全生产管理部门。2.明确专人负责安全生产档案管理，确保档案资料的真实、完整、及时。3.配合安全生产管理部门做好档案的查阅、借阅等工作。（三）档案管理人员职责1.严格遵守档案管理规章制度，认真履行岗位职责。2.负责档案的收集、整理、分类、编目、装订、上架等日常管理工作。3.做好档案的安全保管工作，确保档案不受损坏、丢失和泄密。4.按照规定办理档案的查阅、借阅、归还手续，做好登记记录。5.定期对档案进行清查盘点，发现问题及时报告并处理。三、档案分类与编号（一）档案分类1.安全生产法律法规与标准类：收集国家、地方有关安全生产的法律法规、规章、标准、规范等文件。2.安全生产责任制类：包括各级人员安全生产责任制、安全生产责任书等。3.安全管理制度类：如安全生产教育培训制度、安全生产检查制度、隐患排查治理制度、安全事故应急预案等。4.安全操作规程类：各岗位安全操作规程、设备操作规程等。5.安全培训教育档案类：员工安全培训计划、培训记录、考核成绩等。6.安全检查与隐患排查治理档案类：安全检查表、隐患排查记录、整改措施及整改情况跟踪记录等。7.安全事故管理档案类：事故报告、事故调查处理报告、事故统计分析等。8.安全设施设备管理档案类：安全设施设备台账、维护保养记录、检测检验报告等。9.职业健康管理档案类：职业健康监护档案、职业病危害因素检测报告等。10.其他安全生产档案类：如安全生产会议记录、安全生产投入记录、安全文化建设资料等。（二）编号规则档案编号采用“年度+类别代码+流水号”的形式。例如：2023AJ001，其中“2023”表示年份，“AJ”表示档案类别代码（根据上述分类确定），“001”表示该类别档案的流水号。四、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门、车间应明确安全生产档案的收集范围和责任人，确保各类安全生产文件、记录、资料及时收集。2.安全生产活动中形成的文件、记录等应原件归档，如无法提供原件，需提供清晰、完整的复印件，并注明原件存放处。3.收集的档案资料应字迹清晰、图表准确、签字盖章齐全，符合档案管理要求。（二）整理要求1.档案管理人员对收集到的档案资料进行分类整理，按照档案分类标准进行归类。2.对每份档案资料进行编号、编目，编制档案目录索引，注明档案名称、编号、日期、来源等信息。3.去除档案资料中的金属物，对破损的文件进行修补，对过大的纸张进行折叠，确保档案整齐、美观。4.按照档案保管期限和密级要求，对档案进行划分，便于后续管理。五、档案归档与保管（一）归档要求1.各部门、车间应定期将整理好的安全生产档案移交安全生产管理部门归档。2.安全生产管理部门对接收的档案进行审核，对不符合要求的档案退回原部门重新整理。3.归档的档案应编制档案盒封面，注明档案类别、年度、起止日期等信息，并在档案盒内放置档案目录清单。（二）保管要求1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜（架）、防火、防潮、防虫、防盗等设施。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度符合档案保管要求。3.对档案进行分类存放，按照档案编号顺序排列，便于查找和利用。4.建立档案借阅登记制度，严格控制档案的借阅范围和借阅期限，确保档案安全。5.定期对档案进行清查盘点，每年至少一次，核对档案数量、质量和保管情况，发现问题及时处理。六、档案查阅与借阅（一）查阅规定1.因工作需要查阅安全生产档案的，须填写《安全生产档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等信息。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，报安全生产管理部门审批。3.安全生产管理部门根据审批意见，安排档案管理人员提供查阅服务，并在查阅现场进行监督。4.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、抽换、损坏，如需摘录或复制档案内容，须经档案管理人员同意。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅安全生产档案的，须填写《安全生产档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等。2.申请表经所在部门负责人和安全生产管理部门负责人签字同意后，方可办理借阅手续。3.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，须提前办理续借手续。4.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，按时归还档案。归还时，档案管理人员应认真检查档案的完整性和保密性，如有损坏、丢失等情况，应及时报告并追究借阅人员责任。七、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则根据国家有关档案保管期限的规定，结合化工厂安全生产实际情况，对档案进行定期鉴定，确保档案的保存价值。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由安全生产管理部门负责人、档案管理人员及相关技术专家组成，负责档案鉴定工作。（三）鉴定内容1.档案的完整性、准确性、系统性。2.档案与现行安全生产管理工作的关联性。3.档案的历史价值和现实利用价值。（四）销毁程序1.档案鉴定小组对档案进行鉴定，提出销毁意见，编制《安全生产档案销毁清单》。2.《安全生产档案销毁清单》经安全生产管理部门负责人审核、化工厂主管领导批准后，方可实施销毁。3.销毁档案时，应指定专人负责监销，确保档案销毁彻底，防止档案信息泄露。4.销毁完毕后，监销人员应在《安全生产档案销毁清单》上签字确认，并将销毁清单存档。八、档案信息化管理（一）信息化建设目标逐步建立化工厂安全生产档案信息化管理系统，实现档案的电子化存储、检索、利用和管理，提高档案管理工作效率和服务水平。（二）数据录入与维护1.档案管理人员负责将纸质档案内容录入信息化管理系统，确保数据准确、完整。2.定期对信息化管理系统中的档案数据进行维护，更新档案信息，保证数据的时效性。（三）系统安全管理1.加强信息化管理系统的安全防