生产现场pda管理制度

PAGE生产现场pda管理制度一、总则（一）目的为规范生产现场PDA（PersonalDigitalAssistant，个人数字助理）的使用与管理，提高生产效率，确保生产数据的准确性、及时性和完整性，保障生产现场的正常运作，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产现场使用PDA的部门、岗位及人员。（三）基本原则1.合法性原则：PDA的使用与管理必须符合国家相关法律法规以及行业标准要求。2.规范性原则：明确PDA使用流程、操作规范和管理职责，确保各项工作有序进行。3.安全性原则：保障PDA设备及存储数据的安全，防止数据泄露、丢失或设备损坏。4.高效性原则：通过合理使用PDA，优化生产流程，提高工作效率和质量。二、PDA设备管理（一）设备采购与配置1.根据生产需求和岗位设置，由相关部门提出PDA设备采购申请，经审批后统一采购。2.采购的PDA设备应具备符合生产现场要求的性能指标，如耐用性、稳定性、数据处理能力等，并满足相关行业标准。3.设备到货后，由专人负责验收，检查设备数量、规格、型号等是否与采购合同一致，同时进行功能测试，确保设备正常运行。（二）设备发放与回收1.设备验收合格后，按照岗位需求将PDA设备发放至使用人员，并填写设备发放登记表，明确设备编号、使用人员、发放时间等信息。2.使用人员离职、岗位调动或不再需要使用PDA设备时，应及时将设备交回设备管理部门。设备管理部门在收回设备时，要对设备外观、性能等进行检查，如发现设备损坏或丢失，应按照相关规定进行处理。（三）设备维护与保养1.设备管理部门应制定PDA设备维护保养计划，定期对设备进行清洁、充电、软件更新等维护工作，确保设备处于良好的运行状态。2.使用人员在日常使用过程中，要注意爱护设备，避免设备受到碰撞、摔落、进水等损坏。如发现设备出现故障或异常，应及时报告设备管理部门进行维修。3.对于设备的维修，设备管理部门应记录维修时间、故障原因、维修内容等信息，并建立设备维修档案。（四）设备报废与更新1.当PDA设备出现严重故障无法修复、技术性能落后无法满足生产需求或使用年限到期等情况时，由设备管理部门提出报废申请，经审批后进行报废处理。2.报废设备应按照规定进行资产核销，并妥善处理设备中的数据。3.根据生产发展和技术进步，适时对PDA设备进行更新换代，以提高生产现场的信息化水平和工作效率。三、PDA软件管理（一）软件选型与安装1.根据生产现场的业务需求，由相关部门会同信息技术部门进行PDA软件选型，选择功能适用、性能稳定、安全可靠的软件产品。2.软件选型确定后，由信息技术部门负责软件的安装与调试工作。在安装过程中，要确保软件安装正确，各项功能正常运行，并对软件进行必要的配置和初始化设置。（二）软件升级与更新1.信息技术部门应关注软件供应商发布的软件升级信息，及时对PDA软件进行升级，以确保软件功能的完整性和安全性。2.在进行软件升级前，要对升级内容进行评估和测试，制定详细的升级计划，确保升级过程不会影响生产现场的正常工作。升级完成后，要对软件运行情况进行检查，如有问题及时进行处理。（三）软件备份与恢复1.为防止软件数据丢失，信息技术部门应定期对PDA软件中的重要数据进行备份。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并分别存储在不同的地点。2.在软件出现故障或数据丢失等情况时，能够及时利用备份数据进行恢复，确保生产工作不受影响。恢复数据前，要对备份数据进行检查，确保数据的完整性和可用性。（四）软件使用权限管理1.根据不同岗位的工作职责和业务需求，设置PDA软件的使用权限。使用人员只能在其权限范围内使用软件功能，严禁越权操作。2.信息技术部门负责对软件使用权限进行管理和维护，定期检查权限设置情况，确保权限分配合理、准确。如因工作需要调整使用人员的软件权限，应及时办理相关手续。四、PDA使用规范（一）开机与登录1.使用人员在开启PDA设备后，应等待设备启动完成，按照系统提示进行登录操作。登录时要使用本人专用的账号和密码，不得将账号和密码告知他人。2.如忘记密码，应及时向信息技术部门申请密码重置，不得自行尝试破解密码或使用他人账号登录。（二）数据采集与录入1.在生产现场进行数据采集时，使用人员应按照规定的操作流程和标准，准确、及时地采集相关数据，并录入PDA设备中。采集的数据应真实、完整，不得弄虚作假。2.对于采集到的数据，要进行认真核对和审核，确保数据的准确性。如发现数据有误，应及时更正或重新采集。（三）数据传输与共享1.PDA设备采集的数据应按照规定的时间间隔或工作流程，及时传输至公司的生产管理系统或其他相关系统中，实现数据的共享和协同工作。2.在数据传输过程中，要确保数据传输的准确性和稳定性，避免数据丢失或传输错误。如发现数据传输异常，应及时检查网络连接、设备设置等情况，并进行相应处理。（四）设备操作与使用1.使用人员应严格按照PDA设备的操作说明书进行操作，不得随意更改设备设置或安装未经授权的软件。2.在使用过程中，要注意保护设备屏幕、按键等部件，避免因操作不当造成设备损坏。如发现设备出现异常响声、发热等情况，应立即停止使用，并报告设备管理部门。（五）设备保管与存放1.工作结束后，使用人员应将PDA设备妥善保管，避免设备丢失或被盗。设备应存放在安全、干燥、通风的地方，不得与尖锐物品、腐蚀性物品等放在一起。2.在携带PDA设备外出时，要注意保护设备，防止设备受到碰撞或损坏。如因工作需要长时间离开生产现场，应将设备交回设备管理部门统一保管。五、数据管理（一）数据安全管理1.公司高度重视PDA设备中生产数据的安全，采取多种安全措施保障数据的保密性、完整性和可用性。2.对涉及生产数据的PDA设备进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。3.限制对生产数据的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和处理相关数据。（二）数据备份与存储1.按照规定的时间间隔和备份策略，对PDA设备中的生产数据进行备份。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并分别存储在不同的地点，以防止数据丢失。2.定期对备份数据进行检查和验证，确保备份数据的完整性和可用性。如发现备份数据存在问题，应及时进行处理。（三）数据清理与归档1.根据生产数据的保留期限和管理要求，定期对PDA设备中的数据进行清理。清理的数据应经过严格的审批流程，确保清理操作的合规性。2.对于需要长期保存的生产数据，应进行归档处理。归档数据应按照规定的格式和存储介质进行存储，以便于日后查询和使用。（四）数据审计与监督1.建立数据审计机制，定期对PDA设备中的生产数据进行审计，检查数据的准确性、完整性和合规性。2.对数据操作行为进行监督，记录和跟踪数据的访问、修改、删除等操作，发现异常情况及时进行调查和处理。六、人员管理（一）培训与教育1.为确保使用人员能够熟练掌握PDA的使用技能和相关业务知识，公司将定期组织PDA使用培训。培训内容包括设备操作、软件应用、数据采集与管理等方面。2.新入职员工在使用PDA设备前，必须参加专门的入职培训，经考核合格后方可上岗操作。3.鼓励使用人员自主学习和交流，不断提高自身的业务水平和PDA使用能力。（二）考核与评价1.建立PDA使用人员考核评价机制，定期对使用人员的PDA使用情况进行考核。考核内容包括设备操作熟练程度、数据采集准确性、工作效率等方面。2.根据考核结果，对表现优秀的使用人员进行表彰和奖励，对存在问题的使用人员进行督促和整改。如因使用人员操作不当导致生产数据错误或设备损坏等严重后果的，将按照公司相关规定进行处罚。（三）监督与检查1.设备管理部门和信息技术部门应定期对生产现场PDA的使用情况进行监督检查，确保使用人员严格按照规定操作和管理PDA设备。2.