生产管理周例会制度

PAGE生产管理周例会制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，及时沟通生产情况，协调解决生产过程中出现的问题，确保生产任务的顺利完成，特制定本生产管理周例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产部门及与生产相关的各部门。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简议程，提高决策效率，解决实际问题。2.沟通协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，形成工作合力，共同推进生产工作。3.责任明确原则：明确各项工作的责任主体，确保问题得到及时解决和落实。二、会议组织（一）会议时间每周[具体时间]召开生产管理周例会，如遇特殊情况需调整会议时间，由生产部门提前通知相关人员。（二）会议地点[详细会议室地点]（三）参会人员1.生产部门负责人及相关管理人员。2.采购部门负责人及相关人员。3.质量部门负责人及相关人员。4.设备管理部门负责人及相关人员。5.物流部门负责人及相关人员。6.其他与生产相关的部门负责人及相关人员。（四）会议主持由生产部门负责人担任会议主持，负责会议的组织、议程安排及决策推进。三、会议议程（一）上周生产工作总结1.生产部门汇报上周生产任务完成情况，包括产量、质量、进度等指标的完成情况，分析存在的问题及原因。2.各相关部门汇报上周工作进展及配合生产部门工作的情况，重点汇报影响生产的问题及解决方案。（二）本周生产工作计划1.生产部门下达本周生产任务，明确产量、质量、进度等要求，分解到各生产班组或车间。2.各相关部门汇报本周工作计划及保障措施，确保生产工作顺利进行。（三）生产问题讨论与解决1.针对上周生产过程中出现的问题，由责任部门提出解决方案，参会人员进行讨论，形成决策意见。2.对于本周生产可能出现的问题，提前进行分析和讨论，制定应对措施。（四）工作协调与沟通1.各部门之间就生产过程中的协调配合问题进行沟通，明确工作接口和责任，解决存在的矛盾和问题。2.传达公司领导对生产工作的指示和要求，确保生产工作符合公司整体战略和目标。（五）领导讲话公司领导对生产管理工作进行总结和点评，提出工作要求和期望，对下一步生产工作进行部署。四、会议要求（一）会前准备1.生产部门负责收集整理上周生产数据及相关资料，形成书面汇报材料。2.各相关部门提前梳理本部门上周工作情况及本周工作计划，准备好发言材料。3.对于需要在会上讨论解决的问题提前进行分析研究，提出初步解决方案。（二）会中纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持请假。2.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场，保持会议秩序。3.参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，不得交头接耳、大声喧哗或发表与会议无关的言论。（三）会后落实1.会议形成的决策意见和工作安排，由生产部门负责整理记录，形成会议纪要，并及时发送给各参会部门。2.各部门应按照会议纪要的要求，认真落实各项工作任务，明确责任人和时间节点，确保工作按时完成。3.生产部门负责对各部门工作落实情况进行跟踪检查，及时反馈进展情况，对未按时完成任务的部门进行督促和问责。五、会议纪要（一）纪要内容1.会议基本信息：包括会议时间、地点、参会人员、会议主题等。2.会议主要内容：详细记录上周生产工作总结、本周生产工作计划、生产问题讨论与解决情况、工作协调与沟通情况以及领导讲话要点等。3.会议决策事项：明确会议形成的各项决策意见和工作安排，包括任务内容、责任部门、责任人、时间节点等。（二）纪要格式1.标题：统一采用“生产管理周例会纪要[具体日期]”的格式。2.正文：按照会议议程顺序，分部分详细记录会议内容，语言简洁明了，重点突出。3.落款：注明会议纪要整理部门及日期。（三）纪要发放会议纪要整理完成后，应在[规定时间]内发送给各参会部门及相关领导，确保参会人员及时了解会议精神和工作要求。六、监督与考核（一）监督机制1.公司设立生产管理周例会监督小组，由公司高层管理人员、生产部门负责人及相关职能部门人员组成，负责对会议制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对会议组织、议程执行、决策落实等情况进行检查，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.将生产管理周例会制度执行情况纳入部门绩效考核体系，对积极参与会议、认真落实会议决策的部门和个人给予加分奖励。2.对未按时参加会议、不认真落实会议决策、影响生产工作的部门和个人进行扣分处罚，并视情节轻重给予相应的纪律处分。七、附则