生产部周例会制度

PAGE生产部周例会制度一、总则（一）目的为了加强生产部内部沟通与协作，及时解决生产过程中出现的问题，提高生产效率和产品质量，特制定本周例会制度。（二）适用范围本制度适用于生产部全体员工。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，突出重点，解决实际问题，避免形式主义。2.沟通协作原则：加强各部门之间的沟通与协作，形成工作合力，共同推进生产任务的顺利完成。3.责任明确原则：明确各项工作的责任主体，确保问题得到及时解决和落实。二、会议组织（一）会议时间每周[具体时间]召开周例会，如遇特殊情况需要调整，由生产部经理提前通知参会人员。（二）会议地点[详细地点]（三）参会人员生产部经理、副经理、各车间主任、班组长及相关职能人员。（四）会议主持生产部经理担任会议主持，负责会议的组织、议程安排和决策推进。（五）会议记录指定专人负责会议记录，记录会议内容、讨论结果、决议事项及责任人等，形成会议纪要，并在会后及时分发给参会人员。三、会议议程（一）上周工作总结1.各车间主任汇报上周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行等方面，分析存在的问题及原因。2.班组长汇报本班组工作进展，重点汇报生产过程中遇到的困难和解决方案。（二）本周工作安排1.生产部经理根据公司生产计划，部署本周生产任务，明确各车间、班组的工作目标和重点。2.各车间主任、班组长根据生产部经理的安排，制定本车间、班组的详细工作计划，包括工作内容、时间节点、责任人等。（三）问题讨论与解决1.针对上周生产过程中出现的问题，组织参会人员进行讨论，分析问题产生的原因，提出解决方案，并明确责任人和时间节点。2.对于跨部门协调的问题，由生产部经理牵头，组织相关部门进行沟通协商，共同制定解决方案。（四）领导指示与工作强调生产部经理传达公司领导对生产工作的指示和要求，强调安全生产、质量管理、效率提升等方面的工作重点。（五）其他事项1.通报近期公司内部的生产管理规定、制度变化等信息，确保参会人员及时了解并遵守相关要求。2.对本周工作中需要重点关注的事项进行提醒和强调，如设备维护、物料供应等。四、会议要求（一）参会人员要求1.参会人员应提前做好工作安排，准时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况需要请假，应提前向生产部经理请假，并安排好工作交接。2.参会人员应认真准备会议发言内容，总结上周工作情况，分析存在的问题，提出本周工作计划和建议。3.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或做与会议无关的事情。（二）会议发言要求1.发言应简洁明了，重点突出，避免冗长和无关内容。2.汇报工作时应数据准确、事实清楚，分析问题应深入透彻，提出的解决方案应具有可操作性。3.参会人员应积极参与讨论，充分发表自己的意见和建议，不得推诿责任或回避问题。（三）会议决策要求1.对于会议讨论的问题，应形成明确的决议，并明确责任人和时间节点。2.决议事项应严格执行，如有特殊情况需要变更，应及时向生产部经理汇报，并说明原因。3.生产部经理负责对会议决议的执行情况进行跟踪和检查，确保各项工作得到有效落实。五、会议纪要与存档（一）会议纪要会议记录人员应在会后及时整理会议纪要，经生产部经理审核后，分发给参会人员。会议纪要应包括会议基本信息、会议议程、主要内容、决议事项及责任人等。（二）存档管理会议纪要应按照时间顺序进行编号存档，保存期限为[具体时长]。存档的会议纪要应便于查阅和追溯，为生产管理工作提供参考依据。六、监督与考核（一）监督机制1.生产部经理负责对周例会制度的执行情况进行监督检查，确保会议的正常召开和决议事项的有效落实。2.设立意见反馈渠道，鼓励员工对周例会制度的执行情况提出意见和建议，生产部经理应及时收集和处理相关反馈信息。（二）考核措施1.将参会人员的会议出勤情况、发言质量、决议执行情况等纳入绩效考核体系，作为员工绩效评价的重要依据。2.对于无故缺席会议、不认真准备发言内容、未按时执行会议决议等情况，按照公司绩效考核制度进行相应的扣分或处罚。七、附则