工程生产例会制度

PAGE工程生产例会制度一、总则（一）目的为加强公司工程生产管理，规范工程生产例会流程，及时解决工程生产过程中出现的问题，确保工程顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有工程项目的生产管理活动。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，突出重点，解决实际问题，避免形式主义。2.及时沟通原则：加强各部门之间的沟通与协调，确保信息及时传递，工作衔接顺畅。3.责任明确原则：明确各项工作的责任主体，确保问题得到及时解决和落实。二、会议组织（一）会议召集工程生产例会由工程管理部门负责召集，原则上每周召开一次，特殊情况可临时召开。（二）参会人员1.公司领导：包括项目经理、项目技术负责人等。2.工程管理部门人员：负责工程进度、质量、安全等方面的管理。3.施工单位负责人：包括项目经理、技术负责人、施工员等。4.监理单位人员：负责工程监理工作。5.其他相关部门人员：根据会议议题需要确定。（三）会议时间和地点1.会议时间：每周[具体时间]，如有变动提前通知参会人员。2.会议地点：公司会议室或工程项目部会议室。三、会议内容（一）上周工作汇报1.施工单位汇报上周工程进展情况，包括完成的工程量、遇到的问题及解决措施。2.监理单位汇报上周工程质量、安全监理情况，提出存在的问题和整改要求。3.工程管理部门汇报上周工程进度、质量、安全等方面的检查情况，对存在的问题进行分析和通报。（二）本周工作安排1.施工单位汇报本周工作计划，明确工作任务、责任人及时间节点。2.工程管理部门根据工程总体进度要求，对本周工作进行安排和部署，提出工作重点和注意事项。3.监理单位对本周工程监理工作进行安排，强调监理重点和要求。（三）问题讨论与解决1.针对上周工作中存在的问题，由相关责任单位进行说明，分析原因，提出解决方案。2.参会人员对问题进行讨论，共同研究解决方案，明确责任人和时间要求。3.公司领导对问题解决情况进行协调和指导，确保问题得到有效解决。（四）其他事项1.传达上级有关工程建设的文件、会议精神，部署相关工作。2.讨论工程建设过程中的其他重要事项，如技术创新、成本控制等。四、会议流程（一）会前准备1.工程管理部门提前收集各参会单位的工作汇报材料，整理汇总上周工程进展情况和存在的问题。2.确定会议议题，提前通知参会人员会议时间、地点和议题，以便参会人员做好准备。（二）会议召开1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.施工单位、监理单位和工程管理部门依次汇报上周工作情况和本周工作计划。3.针对存在的问题进行讨论，各参会人员发表意见和建议，共同研究解决方案。4.公司领导对会议讨论情况进行总结和点评，提出工作要求和指示。（三）会议记录1.工程管理部门安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果等。2.会议记录应准确、完整、清晰，会后及时整理形成会议纪要。（四）会议纪要1.会议纪要由工程管理部门起草，经主持人审核后印发给参会人员。2.会议纪要应明确会议讨论的主要问题、解决方案、责任人和时间要求，作为工程生产管理的重要依据。3.参会人员应认真落实会议纪要中确定的工作任务，及时反馈工作进展情况。五、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假，并安排其他人员代为参会。（二）认真准备参会人员应认真准备工作汇报材料，如实反映工程进展情况和存在的问题，提出切实可行的解决方案。（三）积极发言参会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，不得推诿责任、敷衍了事。（四）遵守秩序会议期间，参会人员应遵守会议秩序，不得随意走动、交头接耳、接听电话等，确保会议顺利进行。六、监督与考核（一）监督检查工程管理部门负责对会议纪要的执行情况进行监督检查，定期对各参会单位的工作进展情况进行跟踪和评估。（二）考核评价1.将会议纪要的执行情况纳入对各参会单位的考核评价体系，对工作落实不力的单位进行通报批评。