项目部生产碰头会制度

PAGE项目部生产碰头会制度一、总则（一）目的为了加强项目部内部沟通与协调，及时解决生产过程中出现的问题，确保项目生产顺利进行，特制定本生产碰头会制度。（二）适用范围本制度适用于项目部全体成员，包括项目经理、各部门负责人、各专业工程师、施工班组长等。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，避免形式主义，切实解决生产中的实际问题。2.及时沟通原则：及时传达项目生产相关信息，确保各部门、各岗位之间信息畅通。3.责任明确原则：明确问题责任主体，确保问题得到有效解决和跟踪落实。二、会议组织（一）会议召集人项目经理为项目部生产碰头会的召集人，负责会议的组织、主持和决策。（二）会议时间每周[X]固定时间召开生产碰头会，如遇特殊情况需调整会议时间，由项目经理提前通知参会人员。（三）会议地点项目部会议室或根据实际情况选择合适的地点。（四）参会人员1.项目经理2.项目技术负责人3.工程管理部门负责人4.质量安全管理部门负责人5.物资设备管理部门负责人6.各专业工程师7.施工班组长（五）列席人员根据会议议题需要，可邀请相关分包单位负责人、供应商代表等列席会议。三、会议内容（一）上周生产进度汇报1.各施工班组汇报上周完成的工程量及工作进展情况。2.各专业工程师对本专业上周工作进行总结，包括工程质量、施工安全、技术问题等方面。（二）本周生产计划安排1.项目经理根据项目总体进度要求，部署本周生产任务，明确各部门、各岗位的工作目标和职责。2.各部门负责人根据本周生产任务，制定具体的工作计划和措施。（三）生产问题讨论与解决1.对上周生产过程中出现的问题进行梳理和分析，找出问题的原因和责任主体。2.参会人员针对问题提出解决方案和建议，共同商讨确定最佳解决方案。3.明确问题解决的责任人、时间节点和要求，确保问题得到及时有效解决。（四）物资设备供应情况1.物资设备管理部门汇报上周物资设备的采购、供应和库存情况。2.针对本周生产需要，提出物资设备的需求计划和保障措施。3.讨论解决物资设备供应过程中出现的问题，如物资短缺、设备故障等。（五）质量安全管理情况1.质量安全管理部门汇报上周工程质量和施工安全检查情况，通报存在的质量安全问题。2.分析质量安全问题产生的原因，提出改进措施和防范建议。3.对本周质量安全管理工作进行安排和部署，强调质量安全工作的重要性。（六）其他事项1.传达上级有关文件精神和工作要求，部署相关工作任务。2.讨论与项目生产相关的其他重要事项，如合同执行情况、与业主及相关方的沟通协调等。四、会议流程（一）会前准备1.各参会人员提前准备好上周工作汇报材料和本周工作计划，内容应详实、准确。2.工程管理部门负责收集整理上周生产进度报表、质量安全检查报告、物资设备供应清单等相关资料，提前发送给参会人员。3.会议召集人提前确定会议议题，明确会议重点和讨论方向。（二）会议开始1.会议召集人宣布会议开始，介绍参会人员和会议议程。2.各施工班组依次汇报上周生产进度情况，汇报应简洁明了，突出重点。（三）问题讨论与解决1.针对上周生产过程中出现的问题，由责任部门或责任人进行详细汇报，分析问题产生原因。2.参会人员围绕问题展开讨论，提出各自的看法和建议，共同寻求解决方案。3.会议召集人根据讨论情况，综合各方意见，确定问题的解决方案和责任分工，明确解决问题的时间节点和要求。（四）本周生产计划安排1.项目经理根据项目总体进度要求，部署本周生产任务，明确各部门、各岗位的工作目标和职责。2.各部门负责人根据本周生产任务，详细汇报本部门的工作计划和措施，确保各项工作有序推进。（五）物资设备供应情况汇报1.物资设备管理部门汇报上周物资设备的采购、供应和库存情况，针对本周生产需要，提出物资设备的需求计划和保障措施。2.讨论解决物资设备供应过程中出现的问题，如物资短缺、设备故障等，确保物资设备及时供应，满足生产需要。（六）质量安全管理情况汇报1.质量安全管理部门汇报上周工程质量和施工安全检查情况，通报存在的质量安全问题。2.分析质量安全问题产生的原因，提出改进措施和防范建议。3.对本周质量安全管理工作进行安排和部署，强调质量安全工作一票否决制，确保工程质量和施工安全。（七）其他事项讨论1.传达上级有关文件精神和工作要求，部署相关工作任务。2.讨论与项目生产相关的其他重要事项，如合同执行情况、与业主及相关方的沟通协调等。（八）会议总结1.会议召集人对会议进行总结，强调会议讨论的重点问题和工作要求，明确下一步工作方向。2.会议召集人对各部门、各岗位的工作表现进行点评，鼓励大家积极工作，确保项目生产顺利进行。（九）会议结束会议召集人宣布会议结束。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.项目部指定专人负责会议记录，记录应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员姓名、职务、会议内容、讨论结果、决议事项等。2.会议记录人员应在会议过程中认真记录，不得遗漏重要信息，如有疑问应及时向发言者核实。3.会议记录应使用专用笔记本或电子文档进行记录，记录完成后应及时整理归档，妥善保管。（二）会议纪要1.会议结束后，由会议记录人员根据会议记录整理会议纪要，会议纪要应突出会议重点，准确反映会议讨论结果和决议事项。2.会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内完成，并发送给参会人员和相关部门。3.参会人员对会议纪要如有异议，应在收到会议纪要后[X]个工作日内提出反馈意见，由会议记录人员进行核实和修改。4.会议纪要作为项目生产管理的重要文件，应妥善保管，以备查阅。六、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得迟到、早退或缺席会议。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并安排合适人员代为参会。（二）认真准备参会人员应提前准备好会议所需的汇报材料和相关资料，确保汇报内容详实、准确，能够充分反映工作情况和问题。（三）积极发言参会人员应积极参与会议讨论，认真听取他人发言，发表自己的意见和建议，不得推诿责任、回避问题。（四）尊重他人参会人员应尊重他人的发言和意见，不得打断他人讲话，不得进行人身攻击或恶意诋毁。（五）遵守保密规定会议涉及的项目机密信息和商业秘密，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露给无关人员。七、监督与考核（一）监督机制1.项目部成立会议监督小组，由项目经理担任组长，成员包括项目技术负责人、工程管理部门负责人等，负责对生产碰头会制度的执行情况进行监督检查。2.会议监督小组定期对会议记录、会议纪要、会议决议事项的落实情况进行检查，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.将参会人员的会议出勤情况、发言质量、问题解决能力等纳入绩效考核体系，作