生产办公室6s管理制度

PAGE生产办公室6s管理制度一、总则（一）目的为了提升生产办公室的工作效率、保证工作质量、确保安全生产、降低成本、营造良好的工作环境，特制定本6S管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产办公室全体员工。（三）6S定义1.整理（SEIRI）：将工作场所的物品区分为必要与不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.整顿（SEITON）：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。3.清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净，保持环境整洁。4.清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。5.素养（SHITSUKE）：每位成员养成良好的习惯，自觉遵守6S规定。6.安全（SECURITY）：重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。二、整理（一）办公区域物品分类1.必要物品正在使用的文件、资料、报表等。办公设备，如电脑、打印机、复印机等。常用办公用品，如笔、纸、文件夹等。当天需要处理的文件和资料。2.不必要物品过期的文件、资料。废弃的办公用品，如用过的笔芯、纸张等。不再使用的设备、工具。与工作无关的物品，如个人杂物等。（二）不必要物品处理流程1.各员工定期（每周）对自己办公区域的物品进行检查和清理，将不必要物品放置在指定的暂存区域。2.办公室定期（每月）对暂存区域的物品进行集中处理，可采用丢弃、捐赠、回收等方式。3.对于涉及公司机密的文件和资料，需按照公司保密制度进行销毁处理。三、整顿（一）办公设备摆放1.电脑应放置在办公桌的左上方或右上方，便于操作，显示器应保持端正。2.打印机、复印机等设备应放置在合适的位置，便于使用和维护，周围应保持整洁，无杂物堆放。3.设备的电源线、数据线应整理整齐，避免杂乱无章，影响美观和安全。（二）文件资料整理1.文件应分类存放，按照文件类型、日期等进行标识，建立清晰的文件目录。2.常用文件应放置在易于取用的位置，如文件柜的上层或桌面的文件夹中。3.重要文件应备份，并存储在安全的地方，如外部硬盘或公司服务器。（三）办公用品定位1.笔、纸、文件夹等办公用品应放置在专门的文具架或抽屉中，摆放整齐。2.文件架应按照文件类别进行标识，便于查找文件。3.个人办公桌上应保持整洁，除必要的办公用品和文件外，不得摆放其他杂物。四、清扫（一）清扫责任划分1.每位员工负责自己办公区域的日常清扫工作，包括桌面、地面、文件柜等。2.公共区域（如会议室、走廊、茶水间等）由专人负责清扫，每天至少清扫一次。（二）清扫标准1.地面无灰尘、杂物，保持干净整洁。2.桌面、文件柜等表面无污渍，擦拭干净。3.办公设备表面清洁，无灰尘、油污。4.垃圾桶及时清理，垃圾不得溢出。（三）清扫工具管理1.清扫工具应放置在指定的工具间，摆放整齐。2.定期对清扫工具进行检查和维护，确保其正常使用。3.对于损坏的清扫工具，应及时更换。五、清洁（一）清洁检查制度1.办公室管理人员定期（每周）对各办公区域的6S执行情况进行检查，填写检查表。2.检查内容包括整理、整顿、清扫、安全等方面，对于不符合要求的区域和项目，及时记录并通知相关责任人进行整改。3.每月对检查结果进行汇总分析，对表现优秀的员工和区域进行表彰和奖励，对问题较多的区域和责任人进行督促和指导。（二）清洁维护措施1.建立清洁维护记录，记录每次清洁的时间、内容、责任人等信息。2.根据清洁维护记录，分析清洁过程中存在的问题，及时调整清洁方法和频率。3.加强对员工的6S培训，提高员工的清洁意识和技能，确保清洁工作的持续有效开展。六、素养（一）6S培训教育1.定期组织6S培训，培训内容包括6S的定义、目的、实施方法等。2.通过培训，使员工了解6S的重要性，掌握6S的具体要求和操作方法。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，提高培训效果。（二）行为规范与习惯养成1.在办公室内张贴6S宣传标语和海报，营造良好的6S氛围。2.制定员工行为规范，要求员工自觉遵守6S规定，如保持办公区域整洁、爱护公共财物、遵守工作纪律等。3.建立监督机制，对违反6S规定的员工进行批评教育和纠正，对表现优秀的员工进行表扬和奖励，引导员工养成良好的6S习惯。七、安全（一）安全意识教育1.定期组织安全培训，培训内容包括安全生产法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析等。2.通过培训，提高员工的安全意识和自我保护能力，使员工了解安全工作的重要性。3.在办公室内张贴安全警示标语和海报，提醒员工注意安全。（二）安全检查与隐患排查1.定期（每周）对办公区域进行安全检查，检查内容包括电器设备、消防设施、门窗等。2.对检查中发现的安全隐患，及时记录并通知相关责任人进行整改，确保办公区域的安全。3.建立安全隐患排查治理台账，对安全隐患的排查、整改情况进行详细记录。（三）应急处理措施1.制定应急预案，包括火灾、地震、电气故障等突发事件的应急处理流程。2.定期组织应急演练，提高员工的应急处理能力和协同配合能力。3.在办公区域配备必要的应急救援设