洗煤厂生产办公会议制度

PAGE洗煤厂生产办公会议制度一、总则（一）目的为了加强洗煤厂生产办公管理，规范会议组织与决策流程，提高工作效率，确保生产运营的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于洗煤厂全体员工，包括生产部门、管理部门、技术部门等各岗位人员。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简议程，提高决策效率，解决实际问题。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主基础上进行集中决策。3.信息共享原则：及时传达公司政策、生产动态、工作进展等信息，确保员工信息对称。二、会议分类及职责（一）厂级生产办公会议1.会议组织：由厂长或其指定的副厂长召集并主持。2.参会人员：厂领导班子成员、各部门负责人。3.会议职责生产调度：总结分析近期生产运行情况，协调解决生产过程中的重大问题，安排下一阶段生产任务。工作部署：传达公司重要决策和工作要求，部署厂内各项重点工作。沟通协调：加强部门之间的沟通与协作，解决部门间的矛盾和问题。（二）部门工作会议1.会议组织：各部门负责人负责召集并主持。2.参会人员：本部门全体员工。3.会议职责工作安排：传达厂级会议精神，安排本部门具体工作任务，明确工作目标和责任人。业务交流：组织部门内部业务交流，分享工作经验和技术心得，提高员工业务水平。问题反馈：收集员工工作中的问题和建议，及时向厂级领导反馈。（三）专项工作会议1.会议组织：根据专项工作需要，由相关负责人召集并主持。2.参会人员：涉及专项工作的相关部门人员及专业技术人员。3.会议职责方案研讨：针对特定的生产技术改造、安全管理提升等专项工作，研讨实施方案和技术路线。问题解决：集中解决专项工作中遇到的技术难题、安全隐患等问题。进度跟踪：跟踪专项工作进展情况，确保按时完成任务。三、会议流程（一）会前准备1.议题确定厂级生产办公会议：由厂长或副厂长根据生产运营情况和工作需要确定议题，提前通知参会人员准备相关资料。部门工作会议：各部门负责人根据本部门工作安排确定议题，并提前告知员工会议内容。专项工作会议：由专项工作负责人提出议题，经相关领导审核后确定。2.资料准备参会人员应根据议题要求，提前准备好相关的生产数据、工作汇报材料、技术方案等资料，确保资料真实、准确、完整。会议组织者应提前收集整理资料，形成会议议程和资料汇编，提前分发给参会人员。（二）会议召开1.准时开场：会议应严格按照预定时间开始，主持人应简要介绍会议目的、议程安排和参会人员。2.汇报发言：按照议程顺序，各汇报人应清晰、准确地汇报工作进展、存在问题及解决方案等内容，汇报时间应严格控制，避免冗长和无关内容。3.讨论交流：参会人员应积极参与讨论，充分发表意见和建议，对工作中的问题进行深入分析，寻求最佳解决方案。主持人应引导讨论方向，确保讨论围绕议题进行，避免偏离主题或出现争吵等情况。4.决策形成：在充分讨论的基础上，主持人应根据民主集中原则，综合各方意见，做出决策或形成决议。决策应明确责任部门、责任人、完成时间和工作要求等。（三）会后落实1.会议纪要：会议结束后，由会议组织者指定专人负责整理会议纪要。会议纪要应准确记录会议讨论内容、决策结果和工作要求等，经主持人审核后及时发布。2.任务分解：各部门应根据会议决策和工作要求，将任务进行分解，明确具体责任人，并制定详细的工作计划和时间表。3.跟踪反馈：建立会议决策跟踪机制，定期对决策执行情况进行跟踪检查。责任人应及时向部门负责人和厂级领导反馈工作进展情况及遇到的问题，确保决策得到有效落实。四、会议时间与地点（一）会议时间1.厂级生产办公会议：原则上每周[X]召开一次，具体时间根据生产安排确定，一般安排在工作日的上午[X]点。2.部门工作会议：各部门自行安排会议时间，应避免与厂级会议冲突，且保证每月至少召开[X]次。3.专项工作会议：根据专项工作进度和需要适时召开，会议时间应提前通知相关人员。（二）会议地点1.厂级生产办公会议：一般在厂会议室召开，如有特殊情况可根据需要安排在其他合适地点。2.部门工作会议：各部门自行选择本部门会议室或其他合适地点召开。3.专项工作会议：根据专项工作涉及的范围和需要，选择合适的会议室或现场进行会议。五、会议纪律（一）参会要求1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织者请假，并安排合适人员代会。2.参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话、玩手机或从事与会议无关的事情。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得随意打断他人发言。（二）发言规范1.汇报发言应条理清晰、重点突出，语言简洁明了，避免使用模糊或歧义性的词汇。2.讨论发言应围绕议题展开，尊重他人意见，不得进行人身攻击或恶意诋毁。3.提出建议和意见应具有建设性和可行性，能够为解决问题提供有效思路。六、会议记录与存档（一）记录要求1.会议记录应客观、准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、议题、汇报发言、讨论内容、决策结果等。2.会议记录应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，电子文档应定期备份，防止数据丢失。（二）存档管理1.会议记录由会议组织者负责整理和存档，保存期限为[X]年。2.会议记录应按照年度、会议类别进行分类归档，便于查询和使用。3.涉及公司机密或重要决策的会议记录，应严格按照公司保密制度