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文档简介
PAGE生产考勤管理制度及流程一、总则(一)目的为了加强公司生产考勤管理,规范员工出勤行为,提高工作效率,确保生产工作的顺利进行,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司生产部门全体员工。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规及相关行业标准,保障员工合法权益。2.公平公正原则:对所有员工一视同仁,确保考勤管理的公平性和公正性。3.科学合理原则:考勤制度和流程应符合生产实际情况,具有可操作性。4.严肃认真原则:对待考勤工作要严谨细致,确保数据真实准确。二、考勤管理职责(一)人力资源部门1.负责制定、修订和完善生产考勤管理制度。2.负责监督、检查各部门考勤执行情况。3.负责员工考勤数据的汇总、统计和分析。4.负责根据考勤结果核算员工工资、奖金等薪酬待遇。(二)生产部门1.负责本部门员工考勤的日常管理工作,包括考勤记录的填写、审核等。2.负责向人力资源部门及时报送员工考勤信息。3.协助人力资源部门处理员工考勤异常情况。(三)员工本人1.应严格遵守公司生产考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.如实填写个人考勤记录,如有考勤异常情况应及时向所在部门报告。三、考勤制度(一)工作时间1.公司实行[具体工作时间制,如:标准工时制、综合计算工时制等]。标准工时制:员工每日工作时间为[X]小时,每周工作[X]天,具体工作时间为[上午上班时间][上午下班时间],[下午上班时间][下午下班时间]。综合计算工时制:以[具体计算周期,如:周、月、季等]为周期综合计算工作时间,平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。2.因生产工作需要,公司可根据实际情况调整工作时间,但应提前通知员工。(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如:打卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等]进行考勤记录。2.员工应在规定的考勤时间内,在指定的考勤地点进行考勤打卡。(三)迟到、早退1.迟到:员工未在规定的上班时间到达工作岗位,即为迟到。迟到[X]分钟以内的,每次扣除[X]元;迟到超过[X]分钟至[X]分钟的,每次扣除[X]元;迟到超过[X]分钟的,按旷工半天处理。2.早退:员工未在规定的下班时间之前离开工作岗位,即为早退。早退[X]分钟以内的,每次扣除[X]元;早退超过[X]分钟至[X]分钟的,每次扣除[X]元;早退超过[X]分钟的,按旷工半天处理。(四)旷工1.旷工是指员工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的行为。2.旷工半天的,扣除当日工资的[X]%,并给予警告处分;旷工一天的,扣除当日工资的[X]%,并给予记过处分;旷工连续超过三天或一年内累计旷工超过[X]天的,公司将予以辞退。(五)请假1.请假类别:包括病假(需提供医院证明)、事假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等。2.请假流程:员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,注明请假类型、请假时间、请假原因等,并按照审批权限依次提交审批。请假[X]天以内的,由所在部门负责人审批;请假[X]天以上至[X]天的,由所在部门负责人审核后,报人力资源部门审批;请假超过[X]天的,由所在部门负责人、人力资源部门审核后,报公司领导审批。员工请假获得批准后,应将《请假申请表》交至人力资源部门备案,并将工作交接给相关人员。3.病假:员工因病需要请假的,应在请假当天及时向所在部门报告,并在病休结束后提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家相关规定执行。4.事假:员工因个人原因需要请假的,应提前申请,事假期间无工资。5.婚假:员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完,婚假期间工资照发。6.产假:女员工生育的,可享受[X]天产假。难产的,增加产假[X]天;生育多胞胎的,每多生育一个婴儿增加产假[X]天。产假期间工资按照国家相关规定执行。7.陪产假:男员工配偶生育的,可享受[X]天陪产假。陪产假期间工资照发。8.丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡的,可享受[X]天丧假。丧假期间工资照发。9.年假:员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假应在当年内休完,可根据工作需要分段安排。年假期间工资照发。(六)加班1.加班定义:员工在正常工作时间以外,因工作需要延长工作时间或在节假日、休息日从事生产工作的,视为加班。加班分为工作日加班、周末加班和法定节假日加班。2.加班申请:员工如需加班,应提前填写《加班申请表》,注明加班时间、加班原因、预计加班时长等,并按照审批权限依次提交审批。加班申请应在加班前[X]小时提交。3.加班审批:加班[X]小时以内的,由所在部门负责人审批;加班超过[X]小时的,由所在部门负责人审核后,报人力资源部门审批。4.加班工资:公司按照国家相关规定支付加班工资。工作日加班的,按照不低于本人小时工资基数的150%支付加班工资;周末加班的,按照不低于本人小时工资基数的200%支付加班工资;法定节假日加班的,按照不低于本人小时工资基数的300%支付加班工资。四、考勤流程(一)考勤记录1.各部门考勤员应每日按时收集本部门员工的考勤打卡记录,并进行初步审核。2.考勤员应如实记录员工的出勤情况,包括出勤、迟到、早退、旷工、请假等,并在考勤记录上签字确认。(二)考勤统计1.每月[具体日期],各部门考勤员应将本部门上月的考勤记录汇总整理后,报送至人力资源部门。2.人力资源部门对各部门报送的考勤记录进行审核、统计和分析,确保考勤数据的准确性。(三)考勤公示1.人力资源部门应将每月的考勤统计结果进行公示,公示期为[X]个工作日。2.员工如对考勤结果有异议,可在公示期内向人力资源部门提出申诉。人力资源部门应及时进行调查核实,并将处理结果反馈给员工。(四)考勤核算1.人力资源部门根据考勤统计结果,核算员工的工资、奖金等薪酬待遇。2.考勤核算结果应在每月工资发放前完成,并提交给财务部门进行工资发放。五、考勤监督与检查(一)监督机制1.公司成立考勤监督小组,由人力资源部门负责人担任组长,各部门负责人为成员。考勤监督小组负责定期对公司考勤管理情况进行监督检查。2.考勤监督小组应不定期对各部门的考勤记录进行抽查,核实员工的出勤情况。(二)检查方式1.现场检查:考勤监督小组可到各部门办公区域进行现场检查,查看员工的考勤打卡记录、请假申请表等相关资料。2.数据核对:考勤监督小组可通过考勤系统对员工的考勤数据进行核对,确保数据的准确性。(三)问题处理1.对于考勤管理中发现的问题,考勤监督小组
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