生产许可证办理规章制度

PAGE生产许可证办理规章制度一、总则（一）目的为规范公司生产许可证的办理流程，确保公司生产经营活动符合相关法律法规和行业标准要求，保障产品质量和安全生产，特制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于公司内所有涉及生产许可证办理的部门、岗位及相关工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关生产许可证管理的法律法规、规章和政策要求，确保办理过程合法合规。2.质量安全第一原则：将产品质量和安全生产放在首位，办理生产许可证过程中各项工作均应围绕保障质量安全展开。3.责任明确原则：明确各部门、各岗位在生产许可证办理过程中的职责，确保工作有序推进，责任落实到人。4.高效协同原则：各部门之间应加强沟通协作，提高工作效率，共同完成生产许可证的办理工作。二、职责分工（一）生产许可证办理工作小组成立以公司高层领导为组长，各相关部门负责人为成员的生产许可证办理工作小组，全面负责生产许可证办理工作的组织、协调和决策。工作小组职责如下：1.制定生产许可证办理工作计划和目标，明确各阶段工作任务和时间节点。2.协调解决生产许可证办理过程中涉及的重大问题，包括与政府部门沟通协调、资源调配等。3.监督检查各部门生产许可证办理工作进展情况，确保各项工作按计划推进。（二）各部门职责1.生产部门负责组织生产现场的整理和规范，确保生产环境符合相关标准要求。提供生产设备清单、设备运行状况及维护记录等资料。按照生产许可证审查要求，准备并提交生产工艺流程图、操作规程等文件。配合其他部门完成生产许可证办理过程中的相关工作，如产品检验、人员培训等。2.质量部门建立健全质量管理体系，制定产品质量标准和检验规范。负责产品质量检验工作，出具产品检验报告，确保产品质量符合相关标准。整理和提供质量管理文件，包括质量手册、程序文件、质量记录等。配合生产许可证审查组对质量管理体系进行审核，针对审核提出的问题及时整改。3.技术部门提供产品技术资料，包括产品设计图纸、技术文件、配方等。协助生产部门优化生产工艺，确保生产工艺符合先进、合理、安全的要求。对生产过程中的技术问题提供支持和解决方案，保障生产的顺利进行。4.人力资源部门负责组织与生产许可证办理相关岗位人员的培训工作，确保人员具备相应的知识和技能。提供人员资质证明文件，如员工学历证书、培训记录、职业资格证书等。根据生产许可证办理进度和人员需求，合理调配人力资源。5.行政部门：负责办理生产许可证所需的各类文件、证件的申请、领取、保管等工作。协助各部门准备生产许可证办理所需的场地证明、租赁合同等相关文件。负责与政府相关部门的日常联络工作，及时了解政策法规变化，传达相关信息。三、办理流程（一）申请前准备1.公司确定产品符合生产许可证申报范围后，由生产许可证办理工作小组组织相关部门对生产条件进行全面自查。自查内容包括生产场地、生产设备、质量管理体系、人员资质等方面，确保各项条件满足生产许可证办理要求。2.根据自查结果，各部门按照职责分工进行整改完善。生产部门对生产场地进行清理和整顿，确保布局合理、环境整洁；质量部门完善质量管理文件和检验记录；技术部门优化生产工艺文件；人力资源部门组织人员培训并更新人员资质档案；行政部门准备好各类文件资料的整理和归档。3.由行政部门负责向当地负责生产许可证办理的政府部门咨询办理所需的具体材料和要求，获取详细的申请指南和相关表格。（二）申请材料提交1.行政部门根据咨询结果，组织各部门按照要求准备申请材料。申请材料应包括但不限于：《生产许可证申请书》（加盖公章）。营业执照副本复印件。生产场地证明文件，如房产证或租赁合同。生产设备清单及设备购置发票、设备验收报告等。质量管理体系文件，包括质量手册、程序文件、质量记录等。产品标准文件及产品检验报告。人员资质证明文件，如员工学历证书、培训记录、职业资格证书等。其他相关证明材料，如环保审批文件、安全生产许可证（如有要求）等。2.申请材料准备完成后，由行政部门进行初审，检查材料的完整性、准确性和规范性。初审合格后，将申请材料一式多份装订成册，并加盖公司公章。3.行政部门按照规定的时间和方式，将申请材料提交至当地负责生产许可证办理的政府部门受理窗口。提交申请材料时，应确保材料齐全、符合要求，并领取受理回执。（三）受理与审查1.政府部门受理申请后，将对申请材料进行形式审查。如发现申请材料存在问题或不符合要求，将在规定时间内一次性告知公司需要补正的内容。公司应按照要求及时补正申请材料，并重新提交。2.形式审查通过后，政府部门将组织审查组对公司进行实地核查。审查组将按照生产许可证审查细则，对公司的生产场地、生产设备、质量管理体系及人员等方面进行现场检查和审核。3.在实地核查过程中，公司各部门应积极配合审查组的工作，如实提供相关资料和信息，接受审查组的询问和检查。对于审查组提出的问题和整改意见，公司应认真记录，并在规定时间内完成整改。4.审查组完成实地核查后，将出具审查报告。如审查合格，公司将进入生产许可证审批程序；如审查不合格，公司应针对审查报告中提出的问题进行全面整改，整改完成后重新申请实地核查。（四）审批与发证1.政府部门对生产许可证申请进行审批。审批过程将综合考虑审查组的审查报告、产品质量抽检情况以及其他相关因素。2.经审批通过后，公司将获得生产许可证。行政部门负责及时领取生产许可证，并将其妥善保管。3.公司应在获得生产许可证后，按照规定在生产场所显著位置悬挂生产许可证正本，同时将副本存档备查。（五）后续管理1.公司应严格按照生产许可证规定的范围、条件和要求组织生产经营活动，不得超出许可范围生产产品。2.定期对生产许可证相关文件、资料进行整理和归档，确保档案资料完整、准确。3.在生产许可证有效期届满前，公司应提前按照规定向政府部门提出延续申请。延续申请的办理流程与首次申请类似，公司需确保在有效期届满前完成延续手续，避免因许可证过期导致生产经营活动受限。四、办理时限（一）申请受理时限政府部门收到公司提交的申请材料后，应在[X]个工作日内作出是否受理的决定。如申请材料符合要求，予以受理；如申请材料不符合要求，应一次性告知公司需要补正的内容。（二）实地核查时限政府部门受理申请后，应在[X]个工作日内组织审查组对公司进行实地核查。审查组应在实地核查结束后[X]个工作日内出具审查报告。（三）审批发证时限政府部门应在收到审查报告后[X]个工作日内完成审批工作。经审批通过后，应在[X]个工作日内核发生产许可证。（四）特殊情况处理如遇特殊情况需要延长办理时限的，政府部门应及时通知公司，并说明延长的原因和期限。公司应积极配合政府部门的工作，按照要求做好相关准备。五、监督与考核（一）内部监督1.生产许可证办理工作小组负责对各部门生产许可证办理工作进行内部监督检查。定期检查各部门工作进展情况，确保各项工作按计划推进，责任落实到位。2.通过建立工作台账，详细记录各部门在生产许可证办理过程中的工作任务、完成时间、存在问题及整改情况等，以便及时跟踪和监督。3.对于工作不力、影响生产许可证办理进度或导致办理结果不符合要求的部门和个人，工作小组将进行通报批评，并责令限期整改。（二）考核机制1.将生产许可证办理工作纳入公司绩效考核体系，对各部门和相关工作人员在办理过程中的工作表现进行考核评价。2.考核指标包括工作任务完成情况、工作质量、协作配合程度、整改落实情况等方面。根据考核结果，对表现优秀的部门和个人给予奖励，对未达标的部门和个人进行相应的处罚。3.考核结果将作为员工晋升、薪酬调整、评先评优等的重要依据之一，激励员工积极参与生产许可证办理工作，提高工作效率和质量。六、附则（一）解释权本