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文档简介
PAGE制造生产培训室管理制度一、总则(一)目的为规范制造生产培训室的管理,提高培训室的使用效率,确保培训工作的顺利开展,提升员工的专业技能和综合素质,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有与制造生产培训室相关的使用人员,包括培训讲师、学员以及其他因工作需要进入培训室的人员。(三)基本原则1.安全第一原则:确保培训室设施设备的安全运行,保障人员在培训室内的人身安全。2.规范管理原则:建立健全培训室的各项管理制度,严格按照规定进行操作和管理。3.高效利用原则:充分发挥培训室的功能,提高培训资源的利用效率,满足公司培训需求。二、培训室使用管理(一)培训室预约1.各部门如需使用培训室进行培训,应提前[X]个工作日填写《培训室使用申请表》,详细注明培训主题、时间、参与人数等信息。2.申请表经部门负责人签字确认后,提交至培训室管理部门进行审核。审核通过后,培训室管理部门将根据申请时间和培训室使用情况进行统一安排,并及时反馈预约结果。(二)培训室使用安排1.培训室管理部门根据培训需求和培训室的空闲时间,合理安排培训课程,避免培训时间冲突。2.在安排培训室使用时,应优先考虑与公司生产经营密切相关的培训项目,确保培训工作对生产的支持。3.对于多个部门同时申请使用培训室的情况,培训室管理部门将根据培训内容的重要性、紧急程度以及培训人数等因素进行综合协调,确保培训工作的顺利进行。(三)培训室使用变更1.如因特殊情况需要变更培训时间、培训内容或参与人数等信息,申请部门应提前[X]个工作日通知培训室管理部门,并提交《培训室使用变更申请表》。2.变更申请表经部门负责人签字确认后,培训室管理部门将对变更申请进行审核。审核通过后,培训室管理部门将及时调整培训室使用安排,并通知相关部门和人员。(四)培训室使用取消1.如因不可抗力或其他特殊原因需要取消培训室使用申请,申请部门应提前[X]个工作日通知培训室管理部门,并提交《培训室使用取消申请表》。2.取消申请表经部门负责人签字确认后,培训室管理部门将对取消申请进行审核。审核通过后,培训室管理部门将及时释放培训室资源,并通知相关部门和人员。(五)培训室使用记录1.培训室管理部门应建立培训室使用台账,详细记录每次培训的预约时间、培训主题、培训时间、参与人数、培训讲师等信息。2.培训室使用台账应定期进行整理和归档,以便于查询和统计分析。三、培训室设施设备管理(一)设施设备配备1.培训室应配备必要的教学设施设备,包括投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板等,以满足培训教学的需要。2.根据培训内容和培训需求的变化,培训室管理部门应及时对设施设备进行更新和补充,确保设施设备的先进性和适用性。(二)设施设备维护1.培训室管理部门应定期对设施设备进行检查和维护,确保设施设备的正常运行。2.对于设施设备出现的故障和问题,培训室管理部门应及时联系专业维修人员进行维修,并做好维修记录。3.培训室管理部门应建立设施设备档案,详细记录设施设备的购置时间、品牌型号、维修记录等信息,以便于管理和维护。(三)设施设备使用1.培训室使用人员应爱护设施设备,严格按照操作规程进行操作,不得擅自拆卸、改装设施设备。2.在使用设施设备过程中,如发现设施设备出现故障或异常情况,应立即停止使用,并及时报告培训室管理部门。3.培训结束后,培训室使用人员应及时关闭设施设备电源,整理好桌椅等物品,保持培训室的整洁卫生。(四)设施设备借用1.因工作需要借用培训室设施设备的部门或个人,应提前填写《培训室设施设备借用申请表》,详细注明借用设施设备的名称、数量、借用时间等信息。2.申请表经部门负责人签字确认后,提交至培训室管理部门进行审核。审核通过后,培训室管理部门将根据申请情况进行统一安排,并办理借用手续。3.借用人员应按照规定的时间归还借用的设施设备,并确保设施设备的完好无损。如因借用人员原因造成设施设备损坏或丢失的,借用人员应承担相应的赔偿责任。四、培训室环境卫生管理(一)环境卫生要求1.培训室应保持整洁卫生,地面、桌面、门窗等应无灰尘、无污渍。2.培训室内应定期进行通风换气,保持空气清新。3.培训室应配备垃圾桶等卫生设施,垃圾应及时清理,保持环境整洁。(二)环境卫生维护1.培训室使用人员应自觉维护培训室的环境卫生,不得在培训室内乱扔垃圾、吐痰等。2.每次培训结束后,培训室使用人员应清理培训室内的垃圾和杂物,并将桌椅摆放整齐。3.培训室管理部门应定期组织对培训室进行全面清洁和消毒,确保培训室的环境卫生符合要求。五、培训室安全管理(一)安全制度1.培训室管理部门应建立健全培训室安全管理制度,明确安全责任,加强安全管理。2.培训室使用人员应严格遵守安全制度,不得在培训室内吸烟、使用明火等。3.培训室应配备必要的消防设施设备,如灭火器、消火栓等,并定期进行检查和维护,确保消防设施设备的正常运行。(二)安全检查1.在每次培训前,培训室管理部门应对培训室进行安全检查,重点检查设施设备的安全状况、消防设施设备的配备情况等。2.对于检查中发现的安全隐患,培训室管理部门应及时进行整改,确保培训室的安全使用。3.培训室管理部门应定期组织对培训室进行全面安全检查,并做好检查记录。(三)安全培训1.培训室管理部门应定期组织对培训室使用人员进行安全培训,提高使用人员的安全意识和安全技能。2.安全培训内容应包括安全制度、安全操作规程、消防知识等,确保使用人员熟悉安全要求和应急处理方法。3.培训室使用人员应积极参加安全培训,认真学习安全知识,提高自身的安全素质。(四)应急处理1.培训室管理部门应制定培训室应急预案,明确应急处理流程和责任分工。2.在培训过程中,如发生火灾、地震等突发事件,培训室使用人员应立即按照应急预案进行应急处理,并及时报告培训室管理部门。3.培训室管理部门应定期组织对应急预案进行演练,提高应急处理能力和协同配合能力。六、培训室人员管理(一)培训讲师管理1.培训讲师应具备丰富的专业知识和实践经验,熟悉培训教学方法和技巧。2.培训讲师应按照培训计划和教学大纲进行授课,确保培训质量和效果。3.培训讲师应认真备课,精心设计教学内容,注重与学员的互动和交流,提高学员的学习积极性和参与度。4.培训讲师应定期对学员的学习情况进行考核和评价,及时反馈学员的学习成果和存在的问题。(二)学员管理1.学员应按时参加培训,遵守培训纪律,不得迟到、早退、旷课。2.学员应认真听讲,积极参与课堂互动和讨论,按时完成培训作业和考核任务。3.学员应尊重培训讲师和其他培训室使用人员,爱护培训室设施设备和环境卫生。4.培训室管理部门应建立学员培训档案,详细记录学员的培训情况、考核成绩等信息,以便于跟踪和管理。(三)其他人员管理1.因工作需要进入培训室的其他人员,应遵守培训室的各项管理制度,不得影响培训教学的正常进行。2.其他人员如需使用培训室设施设备,应提前向培训室管理部门申请,并按照规定进行操作。七、培训室费用管理(一)费用预算1.培训室管理部门应根据培训计划和培训需求,编制培训室费用预算,包括设施设备购置费用、维护费用、培训教材费用、培训讲师费用等。2.培训室费用预算应报公司领导审批后执行,确保费用支出的合理性和必要性。(二)费用报销1.培训室使用人员应按照公司财务制度的规定,及时办理费用报销手续。
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