空气能设备购销合同范本与注意事项

空气能设备购销合同范本与注意事项空气能设备因节能、环保的特性，在商用热水、供暖及工业用能领域应用广泛。购销双方通过规范的合同明确权利义务，是保障交易安全、减少纠纷的核心前提。本文结合行业实践，梳理空气能设备购销合同的关键条款范本，并从缔约到履约环节拆解注意要点，供从业者参考。一、空气能设备购销合同核心条款范本（参考）（一）合同主体与签约背景合同应载明买卖双方的全称、住所地、法定代表人（或授权代表）姓名及联系方式。若涉及代理商、经销商，需明确其代理权限及责任承担主体，避免“合同主体与履约主体分离”的风险。（二）设备标的与技术要求1.设备清单：逐项列明设备名称、型号、生产厂家、数量、单机功率、制热量/制冷量等核心参数。例如：“XX品牌KFXRS-XXX型空气能热泵机组，数量X台，额定制热量≥XXXkW，COP（性能系数）≥X.XX（环境温度XX℃工况下）”。2.配件与辅材：明确随设备附赠的配件（如控制器、传感器）、安装辅材（管道、保温层）的品牌、规格、数量，避免“标配”“常用”等模糊表述。3.技术标准：约定设备需符合的国家标准（如GB/T____.2《低环境温度空气源热泵（冷水）机组第2部分：户用及类似用途的热泵热水机》）、行业规范或双方另行约定的技术协议，确保设备性能与项目需求匹配。（三）价款与支付方式1.合同总价：明确含税总价（注明税率，如13%增值税），分项列明设备费、运输费、安装调试费（若包含）、培训费等。例如：“合同总价人民币XX万元，其中设备费XX万元，运输及保险费XX万元，安装调试费XX万元（不含土建基础工程）”。2.支付节点：采用“预付款+进度款+验收款+质保金”的阶梯式支付，降低单方违约风险。示例：预付款：合同签订后X日内，买方向卖方支付总价的30%（XX万元）；进度款：设备生产完成并经买方查验合格后，支付总价的40%（XX万元）；验收款：设备安装调试完成、验收合格且卖方提供全额发票后，支付总价的25%（XX万元）；质保金：总价的5%（XX万元），质保期满无质量问题后X日内付清。（四）交货与验收1.交货责任：卖方需在合同签订后X日内完成生产，X日内将设备运至买方指定地点（如“XX项目工地现场”），并承担运输、装卸、保险费用及途中风险（如设备损坏、灭失由卖方负责更换或退款）。2.验收流程：到货验收：买方收到设备后X日内，按合同清单核对数量、外观及配件完整性，签署《到货验收单》；安装调试与性能验收：卖方完成安装调试后，双方按技术标准进行性能测试（如在环境温度XX℃下，机组连续运行24小时，制热量偏差≤±5%），测试合格后签署《验收合格确认书》。若验收不合格，卖方需在X日内整改，整改期间买方有权暂缓支付对应款项。（五）质量保证与售后服务1.质保期限：约定整机质保期（如“自验收合格之日起XX个月”），核心部件（压缩机、换热器等）可延长质保（如“压缩机质保XX个月”）。质保期内，非买方人为损坏的故障，卖方需免费维修、更换配件；质保期外，提供终身成本价维修服务。2.售后响应：明确故障响应时间（如“接到报修后2小时内远程指导，48小时内现场服务（偏远地区除外）”），重大故障（如机组停机、泄漏）需在X小时内到达现场。3.培训与维护：卖方需为买方操作人员提供免费技术培训（含操作、日常维护），并提供《维护手册》《故障排查指南》等资料。（六）违约责任1.卖方违约：逾期交货：每逾期1日，按合同总价的0.5‰支付违约金；逾期超过X日，买方可解除合同，卖方退还已付款并支付总价10%的违约金。设备质量不合格：卖方需免费更换或维修，造成买方损失的（如工期延误、第三方索赔），按实际损失赔偿。2.买方违约：逾期付款：每逾期1日，按未付款的0.5‰支付违约金；逾期超过X日，卖方可暂停供货，买方仍需履行付款义务。无正当理由拒收设备：需支付合同总价30%的违约金，并承担卖方因此产生的仓储、运输费用。（七）争议解决与其他条款1.争议解决：约定协商不成时，提交买方/卖方所在地法院诉讼，或向XX仲裁委员会申请仲裁（二选一，仲裁需明确机构名称）。2.不可抗力：如自然灾害、政策调整等不可预见事件导致履约受阻，受影响方需在X日内书面通知对方，双方协商延期履行或解除合同，互不承担违约责任。3.合同生效：本合同自双方签字（或盖章）且买方支付预付款之日起生效，一式X份，双方各执X份，具有同等法律效力。二、签约与履约注意事项（一）签约前：风险前置审查1.主体资质核验：买方需核查卖方的营业执照、生产许可证（空气能设备属特种设备需查《特种设备生产许可证》）、产品检测报告（如国家认可的第三方能效检测、安全认证）；若为经销商，需索要厂家授权书，明确其是否有权签订合同、承担售后。2.设备质量考察：实地考察卖方的生产工厂或已完工项目，测试设备在实际工况下的能效、稳定性（如冬季低温环境下的制热量衰减率），避免“参数虚标”。3.技术需求明确：结合项目场景（如酒店热水、工厂供暖），细化设备的工况要求（环境温度范围、进水温度、出水温度波动范围），并以书面技术协议作为合同附件，避免“按卖方标准供货”的模糊表述。（二）签约时：条款细节把控1.验收标准量化：将“验收合格”的标准具象化，如“机组在环境温度-10℃时，制热量≥合同约定值的95%，运行噪音≤XX分贝（距机组1米处）”，避免“符合行业标准”等笼统表述，减少验收争议。2.违约责任对等：确保双方违约责任的“比例与场景”相对公平，避免卖方仅约定买方逾期付款责任，却弱化自身交货、质量违约的赔偿力度。例如，卖方逾期交货的违约金比例应不低于买方逾期付款的比例。3.知识产权与保密：若设备涉及专利技术或买方项目信息需保密，需约定“卖方不得向第三方披露设备技术参数、买方项目图纸等信息，否则赔偿买方损失”。（三）履约中：证据留存与动态管理1.单据留存：买方支付每笔款项后，要求卖方开具对应金额的发票，并留存银行转账凭证；设备到货、验收、维修时，签署书面单据（如《到货清单》《验收报告》《维修记录单》），注明时间、人员、问题描述，作为履约证据。2.沟通留痕：双方关于合同变更（如设备型号调整、交货时间顺延）、技术问题的沟通，优先采用邮件、企业微信等可追溯的方式，避免口头约定。若需变更合同条款，需签订书面《补充协议》。3.质保期管理：验收合格后，及时启动质保期计时（可在《验收合格确认书》中注明日期）；质保期内定期要求卖方提供维护报告，留存设备运行数据（如能效监测记录），为