展厅设计合同范本及注意事项

展厅设计合同是规范委托方（甲方）与设计方（乙方）权利义务的核心文件，其内容的严谨性直接影响项目落地质量、成本控制及知识产权归属。以下结合行业实践，提供通用合同范本及签订时的核心注意事项，供企业及设计机构参考。展厅设计合同范本（通用版）第一条合同双方信息委托方（甲方）：全称、法定代表人、地址、联系方式、统一社会信用代码（或营业执照号）。设计方（乙方）：全称、法定代表人、地址、联系方式、设计资质等级（如建筑装饰工程设计专项资质、展览陈列工程设计资质等）。（注：主体信息需与营业执照、资质证书完全一致，避免因主体认定不清引发纠纷。）第二条设计服务内容乙方为甲方提供展厅设计服务，具体包含：1.空间规划：展厅功能分区、动线设计、尺度优化；2.展陈设计：展品陈列方式、展具选型、互动装置设计（若有）；3.视觉设计：色彩系统、材质方案、灯光效果设计（含色温、照度、控制逻辑）；4.成果交付：概念方案（含设计说明、意向图）、深化方案（含效果图≥3张、材质清单）、施工图（含平面、立面、节点大样、水电点位图）；5.现场服务：施工期间派驻设计师驻场（或每周到场≥2次），解决设计落地问题。（注：服务范围需与甲方需求强绑定，避免后期因“口头约定”产生争议。若涉及多媒体、软装等专项设计，需单独约定服务内容及费用。）第三条设计周期与阶段成果1.总周期：自合同签订且甲方支付首付款之日起，共____个工作日。2.阶段划分：概念设计阶段（第1-5日）：提交概念方案，甲方5日内反馈修改意见，乙方3日内调整完成；深化设计阶段（第6-15日）：提交深化方案（含效果图、材质说明），甲方7日内确认，乙方5日内完成调整；施工图阶段（第16-25日）：提交完整施工图，甲方5日内确认；现场服务阶段：施工工期内，乙方派驻设计师服务____个工作日（或施工工期的30%）。（注：周期需结合项目复杂度合理约定，避免“压缩工期”导致设计质量下降。阶段成果需明确“确认方式”，如甲方书面签字/邮件确认。）第四条费用及支付方式1.设计费总额：人民币____元（大写：____），包含设计服务费、效果图制作费、差旅费（若有），无额外收费（另有约定除外）。2.支付节点：首付款：合同签订后3日内，支付总额的30%（即____元）；中期款：深化方案经甲方书面确认后3日内，支付总额的40%（即____元）；尾款：施工图交付且现场服务完成后3日内，支付剩余30%（即____元）。3.支付方式：甲方以银行转账支付至乙方对公账户，乙方提供等额增值税发票。第五条双方权利与义务甲方：权利：对设计方案提出合理修改意见，监督进度与质量；乙方违约时，依约解除合同并索赔。义务：按时支付费用，提供场地CAD图、企业VI手册、展陈需求清单等资料，配合现场勘测。乙方：权利：要求甲方按时付款，对甲方资料保密；甲方逾期付款时，暂停设计并书面催告。义务：按约完成设计，确保成果符合国家设计规范、甲方品牌定位；免费提供≤3次方案修改（重大变更需另行协商费用）。第六条知识产权与保密1.知识产权归属：设计成果（含方案、图纸、效果图）的著作权，在甲方付清全款前归乙方所有；全款付清后，著作权转让给甲方（乙方保留署名权）。甲方有权将成果用于展厅建设、宣传推广等合法用途，乙方不得再向第三方提供相同设计。2.保密义务：双方对知悉的商业秘密（如甲方展陈内容、乙方设计创意）保密，未经书面同意不得披露，保密期为合同终止后3年。第七条违约责任1.甲方违约：逾期付款：每逾期1日，按应付金额的0.3‰支付违约金；逾期超15日，乙方暂停设计，工期顺延。单方解约（非乙方违约）：按已完成阶段付费（概念阶段付30%，深化阶段付70%，施工图及以后付100%）。2.乙方违约：逾期交付：每逾期1日，按设计费总额的0.3‰支付违约金；逾期超15日，甲方有权解约，乙方退还已收费用并赔偿损失。设计成果不合格：乙方无偿重新设计直至符合要求（工期不顺延）；两次修改仍不合格，甲方解约，乙方退还费用并赔偿损失。第八条争议解决协商不成的，任何一方有权向甲方住所地人民法院提起诉讼（或约定仲裁机构，如“提交北京仲裁委员会仲裁”）。第九条其他条款1.未尽事宜签订补充协议，与本合同具有同等效力。2.本合同一式2份，双方各执1份，自签字（盖章）且首付款支付后生效。展厅设计合同签订的核心注意事项一、主体资质：从“形式审查”到“实质验证”核查乙方营业执照、设计资质的有效期及业务范围（如展览陈列设计需对应“展览陈列工程设计与施工一体化资质”）。若乙方为个人设计师，要求提供过往同类展厅设计案例（如企业展厅、博物馆展陈），验证其履约能力。二、服务内容：从“模糊描述”到“量化约定”明确设计深度：如“施工图需包含水电点位图、消防改造图（若有），满足施工单位直接使用”；“效果图需提供3D模型文件（格式：3DMAX/sketchup）”。限定修改次数：约定“免费修改≤3次，超出部分每次收取设计费总额的5%”，避免甲方无限制提修改要求。三、费用支付：从“一次性付款”到“节点化风控”首付款比例≤30%：降低甲方前期资金风险，避免乙方“收全款后消极履约”。尾款与“验收标准”绑定：如“施工图经施工单位技术交底确认无误后支付尾款”，确保设计成果可落地。四、知识产权：从“口头约定”到“书面确权”若展厅涉及品牌IP定制设计（如企业吉祥物展陈、专属互动装置），需约定“乙方保证设计成果为原创，且甲方享有独占使用权”。若乙方需使用第三方素材（如字体、模型库），明确“乙方负责取得授权并承担费用”，避免甲方陷入侵权纠纷。五、违约责任：从“形同虚设”到“可诉可赔”违约金比例合理：每日0.3‰-0.5‰为宜（过高可能被法院调整，过低无法约束违约方）。明确“严重违约”标准：如“设计成果未通过消防审查/展览行业标准审查，视为严重违约”，避免维权时“举证困难”。六、争议解决：从“默认管辖”到“策略选择”甲方为本地企业时，约定“甲方住所地法院管辖”，降低异地诉讼成本。信任度较高的合作，可选择仲裁（如“北京仲裁委员会”），仲裁裁决一裁终局，效率更高。七、合同附件：从“可有可无”到“核心依据”将设计任务书（含甲方需求、品牌规范）、场地CAD图、验收标准（如“效果图与实景还原度≥90%”