解除劳动合同法律程序及通知书范文

解除劳动合同法律程序及通知书范文劳动合同的解除涉及用人单位与劳动者的切身权益，需严格遵循法律规定的程序与要件。以下从法定情形、操作流程及文书范本三方面，为实务操作提供专业指引。一、解除劳动合同的法定情形与程序（一）协商解除：平等自愿，书面确认法律依据：《劳动合同法》第三十六条规定，用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。操作程序：1.协商意向：用人单位或劳动者一方提出解除意向，明确解除时间、经济补偿（若适用）、工作交接等核心内容。2.书面协议：双方就解除条件达成共识后，签订《解除劳动合同协议书》，明确权利义务（如经济补偿金额、支付时间、社保公积金截止日期、工作交接清单等）。3.履行协议：按约定完成工作交接、工资结算、社保转移等手续。（二）劳动者单方解除：预告解除与即时解除1.预告解除（无过错解除）法律依据：《劳动合同法》第三十七条规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位（试用期内提前三日），可解除劳动合同。操作程序：书面通知：劳动者向用人单位提交《辞职通知书》，注明离职日期（需提前30日/3日）。工作交接：按用人单位要求完成工作交接，用人单位需在离职时结清工资。2.即时解除（用人单位过错解除）法律依据：《劳动合同法》第三十八条规定，用人单位存在未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社保、违章指挥危及劳动者人身安全等情形的，劳动者可立即解除劳动合同，无需提前通知。操作程序：书面通知：向用人单位送达《解除劳动合同通知书》，列明用人单位违法事实（如“未按约定支付X月工资”“未缴纳X月社保”）。主张补偿：可要求用人单位支付经济补偿（按工作年限，每满一年支付一个月工资），并结清工资。（三）用人单位单方解除：过失性、无过失性与经济性裁员1.过失性辞退（劳动者过错）法律依据：《劳动合同法》第三十九条规定，劳动者严重违反规章制度、严重失职给单位造成重大损害、被依法追究刑事责任等情形，用人单位可解除劳动合同。操作程序：证据收集：固定劳动者违规证据（如考勤记录、违纪通知书、证人证言、司法文书等）。通知工会：将解除理由书面通知工会，听取工会意见（《劳动合同法》第四十三条）。送达通知：向劳动者送达《辞退通知书》，注明解除依据（如“严重违反《员工手册》第X条”）及生效时间，同步结清工资、办理社保转移。2.无过失性辞退（客观情况变化）法律依据：《劳动合同法》第四十条规定，劳动者患病或非因工负伤医疗期满后不能胜任原工作、不能胜任工作经培训/调岗仍不能胜任、劳动合同订立时的客观情况发生重大变化致使合同无法履行且协商变更无果的，用人单位可解除劳动合同。操作程序：提前通知：提前三十日以书面形式通知劳动者，或额外支付一个月工资（“代通知金”）。经济补偿：按劳动者工作年限支付经济补偿（每满一年支付一个月工资）。送达通知：向劳动者送达《解除劳动合同通知书》，说明解除原因（如“医疗期满后无法胜任原岗位且无其他适配岗位”）。3.经济性裁员（批量解除）法定条件：用人单位需符合“破产重整”“生产经营严重困难”“转产/技术革新/经营调整后仍需裁员”“客观经济情况重大变化”等情形之一。操作程序：民主程序：提前三十日向工会或全体职工说明情况，听取意见。方案报备：裁减人员方案向劳动行政部门报告（无需审批，仅需备案）。优先留用：优先留用订立较长期限劳动合同、无固定期限劳动合同、家庭无其他就业人员且有需要扶养的老人或未成年人的劳动者。送达通知：向被裁劳动者送达《裁员通知书》，说明裁员背景、补偿标准（经济补偿+可能的代通知金）。二、解除劳动合同通知书范文（一）协商解除劳动合同协议书（示例）甲方（用人单位）：XXX公司乙方（劳动者）：XXX，身份证号XXX甲乙双方就解除劳动合同事宜达成如下协议：1.解除时间：2023年X月X日。2.经济补偿：甲方一次性支付乙方经济补偿人民币XX元（税前），于2023年X月X日前支付至乙方指定账户。3.工作交接：乙方于2023年X月X日前完成工作交接（清单见附件），甲方出具离职证明并办理社保、公积金转移手续。4.双方无争议：本协议生效后，双方就劳动关系存续期间的权利义务无其他争议。甲方（盖章）：XXX公司乙方（签字）：XXX日期：2023年X月X日（二）劳动者辞职通知书（示例）1.预告解除（试用期外）致XXX公司：本人XXX（身份证号XXX），于20XX年X月X日入职贵司，担任XXX岗位。现因个人发展规划，依据《劳动合同法》第三十七条，提前三十日通知贵司：本人将于2023年X月X日解除劳动合同。离职前，本人将按贵司要求完成工作交接（交接清单见附件）。请贵司于离职当日结清工资，并出具离职证明、办理社保公积金转移手续。特此通知。通知人：XXX日期：2023年X月X日2.即时解除（用人单位过错）致XXX公司：本人XXX（身份证号XXX），于20XX年X月X日入职贵司，担任XXX岗位。因贵司未依法为本人缴纳X月至X月的社会保险（或“未及时足额支付X月工资”等违法事实），依据《劳动合同法》第三十八条，本人现即时解除劳动合同。请贵司于收到本通知后，结清本人工资（含X月工资及经济补偿XX元），并于三日内出具离职证明、办理社保公积金转移手续。特此通知。通知人：XXX日期：2023年X月X日（三）用人单位辞退通知书（示例）1.过失性辞退（严重违纪）致XXX（身份证号XXX）：你于20XX年X月X日入职我司，担任XXX岗位。经查，你于2023年X月X日擅自离岗3日，严重违反《员工手册》第X条“连续旷工2日视为严重违纪”的规定。依据《劳动合同法》第三十九条第（二）项及我司规章制度，我司决定于2023年X月X日解除与你的劳动合同。请你于2023年X月X日前到人事部办理工作交接，我司将在交接完成后结清工资（截止2023年X月X日），并出具离职证明。用人单位（盖章）：XXX公司日期：2023年X月X日2.无过失性辞退（不能胜任工作）致XXX（身份证号XXX）：你于20XX年X月X日入职我司，担任XXX岗位。经考核，你因XX原因（如“医疗期满后无法从事原岗位工作，且无其他适配岗位”“经培训/调岗后仍无法胜任工作”），无法继续履行劳动合同。依据《劳动合同法》第四十条第（一）项/第（二）项，我司决定于2023年X月X日解除与你的劳动合同。我司将支付你经济补偿XX元（按工作年限计算），并额外支付一个月工资（代通知金）XX元，合计XX元，于2023年X月X日前支付至你指定账户。请你于2023年X月X日前完成工作交接。用人单位（盖章）：XXX公司日期：2023年X月X日3.经济性裁员通知书（示例）致XXX（身份证号XXX）：因我司生产经营严重困难（或“破产重整”等法定事由），依据《劳动合同法》第四十一条，我司经工会/职工代表大会协商、劳动行政部门报备后，决定实施经济性裁员。你与我司的劳动合同将于2023年X月X日解除。我司将支付你经济补偿XX元（按工作年限，每满一年支付一个月工资），并额外支付一个月工资（代通知金）XX元，合计XX元，于2023年X月X日前支付至你指定账户。请你于2023年X月X日前完成工作交接。用人单位（盖章）：XXX公司日期：2023年X月X日三、解除劳动合同的注意事项（一）证据留存与送达证据固化：用人单位需留存劳动者违纪、不能胜任工作的证据（如书面违纪记录、考核报告、培训记录等）；劳动者需留存用人单位违法事实的证据（如工资条、社保缴费记录、书面通知等）。送达方式：优先采用书面送达（当面递交、邮寄EMS并备注“解除劳动合同通知书”），必要时可通过短信、邮件补充通知（保留送达记录）。（二）经济补偿与工资结算经济补偿计算：按劳动者在本单位工作年限，每满一年支付一个月工资（月工资为解除前12个月平均工资，含奖金、津贴等）；六个月以上不满一年的按一年计算，不满六个月的支付半个月工资。工资结清：用人单位需在解除时结清工资，经济补偿最迟在离职后两个工作日内支付（协商解除可按协议约定）。（三）争议解决途径若双方就解除劳动合同的补偿、理由等产生争议，可通过以下途径解