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文档简介
2025年工业企业环境信息披露评价协议本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签署:
甲方:[甲方全称],一家根据[国家名称]法律设立并注册的公司,其注册地址位于[甲方注册地址]。
乙方:[乙方全称],一家根据[国家名称]法律设立并注册的公司,其注册地址位于[乙方注册地址]。
鉴于:
1.甲方是从事工业生产的企业,其生产活动可能对环境产生影响,并需遵守相关环境保护法律法规。
2.乙方是专业的环境信息披露评价机构,具备对工业企业环境信息披露进行评价的专业能力和经验。
3.甲乙双方希望通过本协议约定,由乙方对甲方在2025年度的环境信息披露进行评价,以促进甲方环境保护工作的改进和环境信息的透明化。
据此,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:
第一条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列词语具有以下含义:
1.1“环境信息披露”是指甲方按照国家法律法规、政策要求以及社会公众期望,主动公开其生产活动对环境产生的影响、采取的环境保护措施、环境管理体系运行情况等信息的行为。
1.2“评价”是指乙方根据约定的评价标准和方法,对甲方环境信息披露的合规性、完整性、准确性、及时性等方面进行独立判断和评估,并出具评价报告的过程。
1.3“评价标准”是指乙方用于评价甲方环境信息披露时所遵循的法律法规、行业标准、技术规范等。
1.4“评价报告”是指乙方完成对甲方环境信息披露评价后出具的书面报告,其中包含评价结果、发现的问题、改进建议等内容。
第二条评价范围
2.1本次评价的范围包括甲方在2025年度内对外公开的环境信息,具体包括但不限于:
(1)甲方的基本情况,如企业名称、注册地址、主要生产工艺、产品信息等;
(2)甲方生产过程中产生的污染物排放信息,如废气、废水、固体废物等排放种类、数量、浓度、排放途径等;
(3)甲方采取的环境保护措施及其运行情况,如污染治理设施的建设和运行情况、环境监测计划的执行情况等;
(4)甲方环境管理体系的建立和运行情况,如环境管理制度、环境目标指标、环境绩效考核等;
(5)甲方其他根据法律法规、政策要求或社会公众期望需要公开的环境信息。
2.2甲乙双方可协商确定评价范围的细节,并可根据实际情况对评价范围进行调整。
第三条评价标准和方法
3.1乙方应依据国家及地方环境保护法律法规、政策要求、行业标准、技术规范等作为评价标准,对甲方环境信息披露进行评价。
3.2乙方应采用科学的评价方法,包括但不限于文献查阅、现场勘查、数据核实、专家咨询等,对甲方环境信息披露进行评价。
3.3乙方应在评价过程中保持独立、客观、公正的原则,确保评价结果的准确性和可靠性。
第四条双方权利和义务
4.1甲方的权利和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议的约定对环境信息披露进行评价,并有权获得乙方出具的正式评价报告。
(2)甲方应按照本协议的约定,及时向乙方提供与评价范围相关的资料和信息,并保证所提供资料和信息的真实性和准确性。
(3)甲方应配合乙方开展现场勘查等工作,并为乙方评价工作提供必要的便利条件。
(4)甲方对乙方在评价过程中知悉的商业秘密负有保密义务。
4.2乙方的权利和义务
(1)乙方有权按照本协议的约定,对甲方环境信息披露进行评价,并有权要求甲方提供与评价相关的资料和信息。
(2)乙方应按照本协议约定的评价标准和方法,独立、客观、公正地对甲方环境信息披露进行评价,并按时出具评价报告。
(3)乙方应对在评价过程中知悉的甲方商业秘密负有保密义务。
(4)乙方应确保评价报告的质量,并对评价报告的内容负责。
第五条评价报告
5.1乙方应在本协议签署之日起[具体天数]日内完成对甲方环境信息披露的评价工作,并出具正式的评价报告。
5.2评价报告应包括以下内容:
(1)评价背景、目的和范围;
(2)评价标准和方法;
(3)甲方环境信息披露的总体情况;
(4)甲方环境信息披露中存在的主要问题;
(5)乙方对甲方环境信息披露的评价结果;
(6)乙方对甲方改进环境信息披露的建议。
第六条费用及支付方式
6.1本次评价的费用为[具体金额]元,由甲方承担。
6.2甲方应在本协议签署之日起[具体天数]日内,向乙方支付本次评价的全部费用。
6.3支付方式为银行转账,甲方将款项转账至乙方以下银行账户:
账户名称:[乙方账户名称]
开户银行:[乙方开户银行]
银行账号:[乙方银行账号]
第七条保密条款
7.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密负有保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
7.2本保密义务在本协议终止后仍然有效。
第八条违约责任
8.1甲方未按照本协议的约定及时提供资料和信息,导致乙方无法按时完成评价工作的,甲方应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
8.2乙方未按照本协议的约定完成评价工作,或出具的评价报告质量不符合要求,甲方有权要求乙方限期改正,并有权要求乙方退还部分或全部评价费用。
8.3任何一方违反本协议的保密义务,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
第九条争议解决
9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
9.2协商不成的,任何一方均可将争议提交至[仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
第十条协议的生效、变更和终止
10.1本协议自双方签字盖章之日起生效。
10.2本协议的任何变更,均需双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
10.3本协议的终止,不影响双方在本协议终止前已经产生的权利和义务。
10.4本协议终止后,双方应按照本协议的约定履行保密义务。
第十一条其他
11.1本协议一式[具体份数]份,甲乙双方各执[具体份数]份,具有同等法律效力。
11.2本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
甲方(盖章):____________________
授权代表(签字):__________________
日期:______________________________
乙方(盖章):____________________
授权代表(签字):__________________
日期:______________________________
**一、所需附件列表**
本合同在执行过程中,可能需要以下附件作为补充或说明(具体附件根据实际情况协商确定,合同正文中未包含表格和电话信息):
1.**《评价范围细节清单》**:详细列明本次评价所涵盖的具体环境信息项目、数据来源、时间节点等。
2.**《评价标准明细》**:如需采用特定行业标准或技术规范,可附上相关标准的索引或关键条款。
3.**《乙方资质证明文件》**:乙方提供其具备环境信息披露评价资质的证明材料。
4.**《甲方环境信息公开目录》**:甲方已公开的环境信息清单,作为评价对比的基础。
5.**《沟通记录》**:双方就评价事宜进行的重要沟通(如邮件、会议纪要)的副本,作为过程证据。
6.**《现场勘查记录》**:如进行现场勘查,应形成详细的勘查记录,记录勘查内容、发现、参与人员等。
7.**《数据核验清单及结果》**:对甲方提供数据与相关记录进行核验的过程记录和结果。
8.**《评价过程中获取的第三方信息》**:如引用了公开的政府数据、行业报告等,需记录来源。
9.**《修改建议清单》**:乙方在评价中发现问题后,向甲方提出的具体改进建议清单。
10.**《评价报告》**:乙方最终出具的正式评价报告,是本合同的核心成果附件。
**二、违约行为罗列及认定**
根据合同第十条“违约责任”,以下行为可被认定为违约:
1.**甲方违约行为:**
***未按时提供资料/信息:**指甲方未能按照第四条第2款约定,在乙方要求或合同约定的时间内提供评价所需的、真实的资料和信息,导致乙方评价工作延误。
**认定依据:*合同正文中“4.1甲方的权利和义务”第(2)项,及“8.1甲方未按照本协议的约定及时提供资料和信息...”。
***提供虚假资料/信息:**指甲方故意提供与事实不符的资料和信息,误导乙方进行评价。
**认定依据:*合同正文中“4.1甲方的权利和义务”第(2)项强调真实性,及“8.1...导致乙方无法按时完成评价工作的...”暗示了后果。
***不配合评价工作:**指甲方无正当理由拒绝或阻挠乙方进行现场勘查、数据核实等必要评价工作,或未提供必要的便利条件。
**认定依据:*合同正文中“4.1甲方的权利和义务”第(3)项。
***未按时支付费用:**指甲方未能按照第五条第6款约定,在约定期限内支付评价费用。
**认定依据:*合同正文中“6.2甲方应在本协议签署之日起[具体天数]日内,向乙方支付本次评价的全部费用”。
2.**乙方违约行为:**
***未按时完成评价/出具报告:**指乙方未能按照第五条第5款约定,在约定期限内完成评价工作并出具正式评价报告。
**认定依据:*合同正文中“5.1乙方应在本协议签署之日起[具体天数]日内完成...”。
***评价报告质量不合格:**指乙方出具的评价报告未能遵循约定的标准和方法,或未能保持独立、客观、公正原则,或报告内容存在重大错误、遗漏,严重影响评价结果的准确性和可靠性。
**认定依据:*合同正文中“4.2乙方的权利和义务”第(2)项,及“8.2乙方未按照本协议的约定完成评价工作...或出具的评价报告质量不符合要求...”。
***泄露商业秘密:**指乙方违反第七条第1款约定,未经甲方书面同意,向任何第三方披露其在评价过程中知悉的甲方商业秘密。
**认定依据:*合同正文中“4.2乙方的权利和义务”第(4)项,及“7.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密负有保密义务...”。
***未按时支付费用(乙方):**虽然合同未明确,但如果乙方应向甲方收取费用(例如,甲方逾期付款时乙方收取滞纳金),则乙方未能按约定收取或处理该费用也可视为违约。
**三、文档所涉及的法律名词及解释**
1.**环境信息披露(EnvironmentalInformationDisclosure):**指企业(或其他主体)根据法律法规、政策要求或自身意愿,主动将其生产、运营等活动对环境产生或可能产生的影响、所采取的环境保护措施、环境管理状况等信息,通过适当途径(如报告、网站、公告等)向社会公众或特定机构公开的行为。
2.**评价(Evaluation):**指评价机构依据约定的标准和方法,对被评价对象(在此为甲方的环境信息披露)的合规性、完整性、准确性、及时性、可理解性等方面进行审查、判断和评估,并形成评价意见或报告的活动。
3.**评价标准(EvaluationStandards):**指评价机构在开展评价时所遵循的依据,通常包括国家及地方的法律法规、政策文件、行业标准、技术规范、国际准则(如GRI、SASB等)以及社会普遍认可的信息披露实践。
4.**评价方法(EvaluationMethods):**指评价机构在评价过程中采用的具体技术和手段,可能包括文献查阅、文件审阅、数据比对、现场勘查、访谈、专家咨询、实地监测等。
5.**商业秘密(TradeSecret):**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。在此合同中,主要指甲方的生产经营数据、环境管理内部信息、未公开的披露计划等。
6.**违约责任(BreachofContractLiability):**指合同当事人一方或双方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定条件时,依法应承担的责任,通常表现为继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金或定金罚则等。
7.**仲裁(Arbitration):**指当事人根据协议约定,将争议提交给约定的仲裁机构,由仲裁庭对争议进行审理并作出对当事人具有约束力的裁决的一种争议解决方式。
8.**补充协议(AmendingAgreement):**指对原合同内容进行修改或增补的协议,需经双方协商一致并签署,与原合同具有同等法律效力。
9.**资质(Qualification/Capacity):**指从事特定活动所必需的法律资格、专业知识、技术能力、经验等的证明。
**四、合同实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**
1.**问题:评价范围界定不清或发生变更。**
***注意事项:**合同签订时可能无法穷尽所有需要披露的信息。后续信息产生或法规更新可能导致范围需要调整。
***解决办法:**在合同中明确初始评价范围,并设立清晰的变更机制(如第四条第2款所述的协商调整)。对于新增或法规要求新增的信息,双方应及时沟通确认是否纳入评价范围,并签署补充协议。
2.**问题:甲方提供的数据不完整、不真实或难以获取。**
***注意事项:**甲方内部数据管理可能不规范,或出于成本、保密等原因不愿提供详细信息。
***解决办法:**合同中明确甲方提供真实、完整信息的义务(第四条第2款)。乙方应要求甲方提供数据来源说明,并在无法获取关键信息时,在评价报告中明确指出,并说明其对评价结论的影响。双方应保持良好沟通,协助甲方整理资料。
3.**问题:评价标准和方法存在争议。**
***注意事项:**乙方可能采用较严格的标准,或甲方不认可乙方的评价方法。
***解决办法:**合同中应尽可能明确评价所依据的主要标准和方法的框架(第三条第3款)。选择双方都相对认可或通行的标准(如国家标准、行业标准)。在评价过程中,如遇争议,应首先通过友好协商解决(第九条第1款)。
4.**问题:评价报告的客观性、公正性受到质疑。**
***注意事项:**乙方可能与甲方存在长期合作关系,或甲方对评价结果有预期。
***解决办法:**合同中强调乙方应保持独立、客观、公正的原则(第三条第3款)。明确评价流程,如引入第三方复核机制(若可行),或在报告中说明评价限制和前提条件。乙方的专业信誉是基础保障。
5.**问题:保密信息泄露风险。**
***注意事项:**评价过程涉及双方内部信息和对方商业秘密。
***解决办法:**合同中有专门的保密条款(第七条),明确双方及参与人员的保密义务和违约责任。在评价过程中,加强内部管理,对接触敏感信息的员工进行保密培训。
6.**问题:评价结果的运用和责任承担。**
***注意事项:**评价报告可能被甲方用于内部决策、对外宣传或应对监管,其影响超出合同本身。
***解决办法:**合同中明确评价报告仅用于本协议约定的目的(如出具评价意见),但通常不保证报告结论是最终结论或具有法律强制力(除非另有约定)。明确报告结论是基于合同约定时间和条件下进行的评价。对于评价结果引发的第三方责任,合同可能无法完全覆盖,需结合具体法律分析。
7.**问题:沟通不畅导致延误。**
***注意事项:**双方可能因地理位置、工作时间、沟通习惯不同导致信息传递不及时。
***解决办法:**合同中可约定主要的沟通方式和联系人(虽然合同正文未提电话,但实际执行中应有方式),并设定合理的沟通和决策时限。建立定期的沟通机制(如例会或邮件确认)。
**五、合同适用的所有场景**
本合同适用于以下场景:
1.**工业企业履行环境信息披露义务的需求:**特别是那些需要根据法律法规(如中国的环境信息依法披露管理办法)编制并发布环境报告书或报告的企业,希望通过专业评价提升披露质量。
2.**企业进行自我评估和改进:**企业希望了解自身环境信息披露的现状,发现问题并进行改进,以提升环境管理水平和社会形象。
3.**第三方专业服务机构提供评价服务:**环境咨询、认证、评估等机构为企业提供专业的环境信息披露评价服务,并需要与客户明确服务范围、标准、费用和责任。
4.**利益相关方要求透明度:**企业面临投资者、客户、社区等利益相关方对环境信息透明度的更高要求,希望通过独立评价来证明其披露的可靠性和完整性。
5.**应对环境审计或监管检查:**企业可能需要对外部环境审计结果或监管部门的检查要求做出回应,通过引入第三方评价来佐证其披露的合规性。
6.**参与绿色金融或供应链管理:**企业为满足银行贷款、绿色债券发行、进入负责任供应链等要求,需要进行环境信息披露评价,以证明其环境绩效和风险管理能力。
7.**内部管理需要:**企业内部管理层需要客观评估环境信息披露工作的成效,为制定更有效的环境策略提供依据。
**一、特殊应用场合及应增加的条款**
1.**特殊应用场合:政府环境监管委托**
***场景描述:**政府环保部门或其委托的机构,为履行监管职责,委托乙方对特定行业或区域内的多家工业企业(甲方)的环境信息披露情况进行抽查或全面评价,以评估整体合规水平和发现共性问题。
***应增加的条款:**
***委托依据与目的条款:**明确此次评价是由政府机构委托,并说明评价的具体目的(如评估监管有效性、识别普遍性问题、为政策制定提供依据等)。增加条款:“**第X条委托依据与评价目的**本评价系根据[委托方全称](以下简称“委托方”)的委托(委托文件编号:[文件编号])进行。评价目的在于[具体说明目的,例如:评估甲方环境信息披露的合规性及质量水平,识别行业普遍存在的问题,为委托方后续监管政策的制定与调整提供参考依据]。乙方应独立完成评价,其评价结果应客观、公正地反映评价期间甲方环境信息披露的真实情况。”
***评价对象范围与数据提供责任条款:**明确评价对象的具体范围(如果与合同主体范围不同)。明确由委托方统一要求甲方提供数据,或由甲方向委托方和乙方同时提供,并规定逾期未提供或提供不实的后果。增加条款:“**第X条评价对象与数据提供**评价对象为[具体列出或描述对象范围]。甲方应根据委托方的要求或本协议约定,在[指定时间]前,向委托方和/或乙方提供本协议附件一《评价范围细节清单》所列的环境信息资料。甲方未能按时、按要求提供真实、完整资料,导致乙方无法完成评价或评价结果失真,应承担相应责任,并可能影响评价报告的效力。”
***评价结果的汇报与使用限制条款:**规定乙方需向委托方汇报评价结果,并明确评价结果的保密性,未经委托方同意,乙方不得向其他第三方(尤其是被评价的甲方之外的其他方)泄露或公开评价结果。增加条款:“**第X条评价结果汇报与保密(针对委托方)**乙方应在完成评价后[具体天数]日内,将评价报告正式提交给委托方。乙方及其参与评价的人员应对委托方基于本次评价获悉的各甲方的具体评价细节(非公开的综合报告或许可)承担保密义务,未经委托方书面同意,不得向任何第三方(包括各甲方)泄露。但向各甲方反馈其单独评价结果不在此限。”
***费用承担条款:**明确评价费用由委托方支付给乙方,并约定支付方式和时间。增加条款:“**第X条费用与支付**本评价服务的费用为[金额],由委托方承担。委托方应于本协议签署后[天数]日内,将费用支付至乙方指定账户:[账户信息]。...”
2.**特殊应用场合:资本市场融资或上市**
***场景描述:**甲方(拟融资或上市企业)需要按照证券交易所、银行或投资者要求,进行更为严格和标准化的环境信息披露,以符合ESG(环境、社会和治理)披露准则,降低融资成本,提升投资者信心。
***应增加的条款:**
***披露标准符合性条款:**明确要求乙方在评价时,应重点依据特定的、公认的ESG披露标准(如GRI、SASB、TCFD等)进行评价,并在报告中说明评价结果与相关标准的符合程度。增加条款:“**第X条遵循的披露标准**除非双方另有约定,乙方在本次评价中应参照并重点依据[具体列出标准名称,如全球报告倡议组织(GRI)标准第[系列号]号指南、可持续发展会计准则委员会(SASB)特定行业指南等]进行评价,并在评价报告中说明甲方披露在多大程度上符合这些标准的要求。”
***实质性事项关注条款:**要求乙方识别并重点关注对甲方财务状况、运营风险和长期价值具有重大影响的环境信息(实质性环境议题)。增加条款:“**第X条实质性环境议题(MaterialEnvironmentalIssues)关注**乙方应在评价过程中,依据[可引用的标准或双方约定的方法]识别甲方的主要环境议题,并重点评估甲方环境信息披露是否充分反映了与其业务相关的、可能对其产生或受到重大经济、环境或社会影响的实质性环境议题。”
***报告格式与内容特殊要求条款:**如果甲方有特定的报告格式或内容要求(可能源自监管或投资者),应在合同中明确乙方需要在评价报告中包含相关章节或信息。增加条款:“**第X条报告格式与内容特殊要求**甲方可能需要评价报告满足[具体说明,例如:证券交易所指定的ESG报告章节结构]。乙方应在评价报告的最终版本中,根据甲方要求增加相关章节或调整内容,但不得因此降低评价的独立性和客观性原则。”
3.**特殊应用场合:大型企业集团内部环境管理**
***场景描述:**大型集团对其下属多个子公司或事业部进行统一的环境管理要求,需要定期对各单元的环境信息披露一致性、合规性及整体水平进行评价。
***应增加的条款:**
***评价范围(集团层面)条款:**明确评价范围不仅包括单个甲方的披露,还包括其作为集团单元在环境信息整合、汇总报告方面的情况。增加条款:“**第X条集团层面评价范围**除附件一所述的具体环境信息项目外,本评价亦关注甲方作为[集团名称]集团单元,在整合、汇总下属单位环境信息,形成集团整体环境报告方面所遵循的程序和披露的一致性。”
***数据获取权限条款:**为便于评价集团整体情况,可能需要乙方获取集团层面汇总数据或相关制度文件,应在合同中明确乙方获取这些信息的权限和方式,并规定保密义务。增加条款:“**第X条集团层面数据获取**在甲方授权下,乙方有权查阅[集团名称]关于环境信息披露的集团级制度、汇总数据(如适用)以及其他为评价集团整体环境信息披露情况所必需的资料,甲方应予以配合。乙方应对获取的集团层面信息承担与对甲方信息同等的保密义务。”
***评价频率与持续监控条款:**集团可能要求更频繁的评价(如年度两次)或对关键信息的持续监控。增加条款:“**第X条评价频率与持续监控**除[年度/半年度]评价外,如甲方有需要,双方可协商确定对特定环境信息(如重大排放数据、关键环保投入)进行更频繁的抽查或持续监控,相关费用另行协商。”
4.**特殊应用场合:环境信息披露第三方认证**
***场景描述:**甲方寻求获得其环境信息披露报告的第三方独立认证,以证明其披露过程符合特定规范(如ISO14064-3关于温室气体披露的规范,或针对环境报告本身的特定认证体系)。
***应增加的条款:**
***评价与认证的联系条款:**明确本次评价的结果将作为甲方申请认证的重要输入或基础,但评价本身不直接等于认证。增加条款:“**第X条评价与认证的关系**乙方提供的评价报告将作为甲方申请[认证机构名称]关于[认证类型,如环境报告认证]的重要参考依据。然而,本协议项下的评价服务本身不构成对甲方环境信息披露报告的正式认证,甲方仍需按照认证机构的要求完成其独立的认证审核流程。”
***评价依据的特定规范条款:**明确乙方在评价时需严格依据认证体系所要求的特定规范进行。增加条款:“**第X条评价依据的特定规范**除本协议附件一所述范围及通用披露原则外,乙方在评价过程中应严格遵循[认证体系名称]所要求的规范和程序(具体见[相关文件或标准编号])进行操作和判断。”
***认证审核配合条款:**规定甲方有义务配合认证审核师查阅评价过程中乙方形成的相关文件和记录(非商业秘密信息),以证明评价工作的开展情况。增加条款:“**第X条对认证审核的配合**在甲方申请并获得[认证机构名称]认证审核时,如认证审核师根据需要,要求查阅乙方在本协议评价过程中形成的非商业秘密文件和记录,甲方应在不违反本协议保密义务的前提下,予以提供配合。”
5.**特殊应用场合:供应链环境责任延伸**
***场景描述:**甲方(采购方)作为大型企业,其客户或采购商(作为乙方)要求甲方对其供应链上游企业的环境信息披露情况进行评价,以评估供应链的环境风险。
***应增加的条款:**
***评价对象选择条款:**明确甲方有权(或需要根据乙方要求)指定具体的供应链上游企业作为评价对象。增加条款:“**第X条评价对象的选择**甲方应根据[供应链关系说明或乙方提供的清单],选择特定的上游供应商(被评价方)进行环境信息披露评价。评价对象的具体名单及选择标准见附件[附件编号]。”
***数据获取协助条款:**规定被评价的上游企业(可能是独立的第三方公司)在甲方(委托方)授权下,有义务向乙方提供评价所需的环境信息资料。增加条款:“**第X条被评价方(上游企业)的数据提供义务**作为被评价方,上游供应商应根据甲方(委托方)的授权和本协议约定,配合向乙方提供评价其环境信息披露所需的真实、完整的资料。甲方应将乙方的数据需求清单及授权文件提供给被评价方。”
***评价结果的保密性(针对供应链)条款:**规定乙方对评价结果(特别是涉及具体供应商的信息)的保密义务,仅向甲方反馈,或根据甲方要求仅向特定供应商反馈。增加条款:“**第X条评价结果对被评价方的保密**乙方应对在评价过程中获悉的各被评价方(上游供应商)的具体环境信息及评价细节承担严格保密义务,不得泄露给除甲方(委托方)外的任何第三方,包括其他被评价方。评价报告中对被评价方的评价结果应按甲方要求处理(如匿名化处理或单独反馈)。”
***评价范围侧重条款:**明确评价范围应侧重于与甲方采购活动直接相关的环境风险点。增加条款:“**第X条评价范围的侧重**评价应侧重于被评价方在其为甲方提供[具体产品/服务类型]的过程中产生的主要环境影响以及相关的环境信息披露情况,特别是与甲方供应链环境风险管理相关的议题。”
**二、增加的附件条款内容**
1.**当有第三方介入时(如委托方、认证机构、监管机构等)需要增加的第三方的款项(责权利)及具体内容(体现在合同新增条款中):**
***第三方(委托方/监管机构)责权利条款示例(结合第一部分特殊应用场合1“政府环境监管委托”中的新增条款):**
***责任(Responsibility):**
*按照合同约定,向乙方提供必要的背景信息或委托文件。
*如约定由委托方统一协调甲方数据提供,则委托方有责任督促甲方按时提供。
*保证其提供的指示或要求不违反法律法规,并具有合理性。
*支付乙方约定的评价服务费用。
***权利(Right):**
*有权要求乙方按照合同约定和其委托要求完成评价工作。
*有权在合同约定的范围内获取评价报告(可能是综合报告或部分报告)。
*有权根据评价结果,对被评价的甲方采取进一步的监管措施(如适用于监管委托场景)。
*对乙方基于评价结果获悉的、需要保密的信息(如非公开的细节)有权要求乙方保密。
***利益/条款体现(Benefit/TermManifestation):**
*评价结果可用于委托方的监管决策、政策制定等内部或公开用途(需在合同中明确范围和方式)。
*费用由委托方承担,不增加甲方的直接经济负担(相对于直接聘请乙方的情况)。
*乙方需向委托方汇报,确保委托方的知情权。
2.**当以上合同是以甲方为主导时,需要额外增加的甲方主动性(责权利)合同条款及具体内容:**
***甲方主动性责权利条款示例:**
***甲方主动责任(ProactiveResponsibility):**
***主动识别与整理资料义务条款:**“**第X条主动识别与整理资料**甲方应主动识别、收集并整理本协议附件一《评价范围细节清单》所要求的环境信息资料,确保资料的系统性、完整性。对于需要内部生成的分析数据或汇总信息,甲方应负责产生并保证其准确性。”
***主动配合现场访谈义务条款:**“**第X条主动配合现场访谈**甲方应主动安排熟悉相关情况的人员,配合乙方的现场勘查和访谈工作,提供必要的解释和说明。”
***主动推动内部改进义务条款:**“**第X条主动推动内部改进**对于乙方评价报告中提出的改进建议,甲方应在收到报告后[具体天数]日内,评估建议的可行性与必要性,并主动制定初步的改进计划或措施,并在[另一具体天数]日内反馈给乙方。”
***甲方主动权利(ProactiveRight):**
***主动要求沟通与解释权条款:**“**第X条主动要求沟通与解释权**在评价过程中,如对乙方提出的疑问或发现存有异议,甲方有权主动要求乙方进行解释说明,或双方共同与相关方沟通确认。”
***主动调整评价范围权(需协商)条款:**“**第X条主动提出调整评价范围**基于甲方对自身情况或评价目的的理解,甲方有权在评价开始前或初期,主动提出对评价范围进行必要的调整,双方应友好协商确定。”
***主动获取初步沟通结果权条款:**“**第X条主动获取初步沟通结果**在乙方完成初步评价或报告草稿后,甲方有权在正式报告提交前,主动要求乙方与其就评价的主要发现和结论进行沟通。”
3.**当以上合同是以乙方为主导时,需要额外增加的乙方主动性(责权利)合同条款及具体内容:**
***乙方主动性责权利条款示例:**
***乙方主动责任(ProactiveResponsibility):**
***主动提供方法论说明义务条款:**“**第X条主动提供方法论说明**乙方应在评价开始前,向甲方提供更详细的评价标准解读、评价方法说明以及评价流程计划,并就甲方疑问进行解答。”
***主动进行风险识别与沟通义务条款:**“**第X条主动进行风险识别与沟通**在评价过程中,如发现潜在的重大遗漏、数据严重失实或可能存在利益冲突等风险情况,乙方应主动、及时地与甲方沟通,并建议处理方式。”
***主动保持透明沟通义务条款:**“**第X条主动保持透明沟通**乙方应主动保持与甲方的定期沟通,及时通报评价进展,解释评价过程中的关键判断点。”
***主动提出建设性建议义务条款:**“**第X条主动提出建设性建议**乙方在评价发现问题时,应基于专业经验,主动向甲方提出具有可操作性的改进建议,而非仅限于指出问题。”
***乙方主动权利(ProactiveRight):**
***主动提出评价暂停或中止权(基于合理理由)条款:**“**第X条主动提出暂停或中止权**如乙方发现因甲方未能提供必要资料、提供资料存在严重问题、或出现不可抗力等客观情况,导致评价工作无法正常进行或评价结果可能严重失真时,乙方有权主动提出暂停或中止评价,并说明理由。双方应协商解决方案。”
***主动要求澄清甲方信息权条款:**“**第X条主动要求澄清甲方信息**对于甲方提供的信息,如乙方有合理理由怀疑其真实性、完整性或存在矛盾,有权主动要求甲方进行澄清、补充或提供佐证材料。”
***主动分享行业最佳实践权条款(需甲方同意)**“**第X条主动分享行业最佳实践**在评价过程中,如涉及普遍性问题,在获得甲方同意后,乙方可以基于其专业能力,主动分享行业内环境信息披露的最佳实践或案例。”
**三、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**
***共同点:**在上述特殊应用场合中,增加的条款核心都围绕着**明确评价范围、数据获取方式、评价标准、报告用途、保密责任以及各方在特定情境下的具体义务**。
***注意事项:**
***政府监管委托:**注意与政府要求的衔接,确保评价工作满足监管目的。注意对被评价企业(甲方)数据的获取可能涉及更多程序性要求。
***资本市场融资:**极度强调ESG标准的遵循和实质性议题的识别,评价报告需高度注重可读性、可信度和对投资者的吸引力。
***集团内部管理:**需要平衡对单体评价和集团整体评价的需求,明确数据共享机制,防止信息过度泄露。
***环境信息披露第三方认证:**清晰界定评价与认证的区别,确保评价过程符合认证规范要求,甲方需积极配合认证审核。
***供应链环境责任延伸:**重点在于协调链条各方(甲方、乙方、被评价供应商),明确数据提供责任和保密义务,确保评价结果的准确性和针对性。
**四、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**
1.《评价范围细节清单》
2.《评价标准明细》(如采用特定标准)
3.《乙方资质证明文件》
4.《甲方环境信息公开目录》(如有)
5.《沟通记录》(执行过程中形成)
6.《现场勘查记录》(如进行现场勘查)
7.《数据核验清单及结果》
8.《评价过程中获取的第三方信息》(如引用公开信息)
9.《修改建议清单》
10.《评价报告》(乙方最终出具)
**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**
1.**环境信息披露(EnvironmentalInformationDisclosure):**指企业(或其他主体)根据法律法规、政策要求或自身意愿,主动将其生产、运营等活动对环境产生或可能产生的影响、所采取的环境保护措施、环境管理状况等信息,通过适当途径(如报告、网站、公告等)向社会公众或特定机构公开的行为。
2.**评价(Evaluation):**指评价机构依据约定的标准和方法,对被评价对象(在此为甲方的环境信息披露)的合规性、完整性、准确性、及时性等方面进行审查、判断和评估,并形成评价意见或报告的活动。
3.**评价标准(EvaluationStandards):**指评价机构在开展评价时所遵循的依据,通常包括国家及地方的法律法规、政策文件、行业标准、技术规范、国际准则(如GRI、SASB等)以及社会普遍认可的信息披露实践。
4.**评价方法(EvaluationMethods):**指评价机构在评价过程中采用的具体技术和手段,可能包括文献查阅、文件审阅、数据比对、现场勘查、访谈、专家咨询等。
5.**商业秘密(TradeSecret):**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。在此合同中,主要指甲方的生产经营数据、环境管理内部信息、未公开的披露计划等。
6.**违约责任(BreachofContractLiability):**指合同当事人一方或双方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定条件时,依法应承担的责任,通常表现为继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金或定金罚则等。
7.**仲裁(Arbitration):**指当事人根据协议约定,将争议提交给约定的仲裁机构,由仲裁庭对争议进行审理并作出对当事人具有约束力的裁决的一种争议解决方式。
8.**补充协议(AmendingAgreement):**指对原合同内容进行修改或增补的协议,需经双方协商一致并签署,与原合同具有同等法律效力。
9.
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