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文档简介

2025年工业产品碳足迹核查报告备案协议本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订:

甲方:[甲方名称],一家依据[甲方注册地]法律注册成立的公司,其注册地址位于[甲方注册地址]。

乙方:[乙方名称],一家依据[乙方注册地]法律注册成立的专业服务机构,其注册地址位于[乙方注册地址]。

鉴于:

1.甲方致力于履行其环保责任,并希望对所生产的工业产品进行碳足迹核查,以评估其产品的环境影响。

2.乙方拥有进行工业产品碳足迹核查的专业知识、技术和经验,并愿意为甲方提供相关服务。

3.双方同意根据本协议的条款和条件,由乙方对甲方指定的工业产品进行碳足迹核查,并完成核查报告的编制。

据此,双方达成如下协议:

第一条服务范围

1.1乙方将根据国际公认的碳足迹核算标准和方法学(例如ISO14064系列标准或其他双方约定的标准),对甲方指定的工业产品进行碳足迹核查。

1.2核查范围包括产品从原材料获取、生产、运输、使用到废弃的全生命周期阶段的温室气体排放。

1.3乙方将收集和审核甲方提供的产品生命周期数据,包括能源消耗、原材料使用、运输方式、生产过程等信息。

1.4乙方将进行现场调研和访谈,以验证数据的准确性和完整性。

第二条服务费用及支付方式

2.1甲方同意向乙方支付本次碳足迹核查服务的费用,总额为人民币[具体金额]元。

2.2支付方式如下:

(1)合同签订后,甲方应支付总费用的50%作为预付款。

(2)乙方完成核查报告初稿后,甲方应支付剩余的50%作为尾款。

2.3乙方有权根据实际工作量和额外需求调整服务费用,但需提前通知甲方并经双方协商一致。

第三条报告编制及提交

3.1乙方应在收到甲方全部必要数据后[具体天数]个工作日内完成碳足迹核查报告的初稿。

3.2乙方将向甲方提交核查报告初稿,并安排双方进行评审会议,讨论报告内容。

3.3甲方应在收到初稿后[具体天数]个工作日内提出修改意见,乙方应根据合理意见进行修改。

3.4乙方应在收到修改意见后[具体天数]个工作日内提交最终核查报告,并加盖乙方公章。

第四条保密条款

4.1双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密和敏感信息进行严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。

4.2本保密义务在本协议终止后仍持续有效,直至相关信息成为公开信息为止。

第五条知识产权

5.1乙方在履行本协议过程中产生的所有核查报告和数据分析结果归甲方所有。

5.2乙方保留其在核查过程中使用的方法论、技术工具和内部资料的知识产权,甲方不得侵犯乙方的知识产权。

第六条违约责任

6.1若甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额的[具体比例]作为违约金。

6.2若乙方未能按时提交最终核查报告,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的[具体比例]作为违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[具体比例]。

6.3任何一方违反保密义务,应赔偿对方因此遭受的损失。

第七条争议解决

7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。

7.2若协商不成,任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

第八条协议终止

8.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限]年。

8.2协议期满后,如双方无书面异议,本协议自动续展[具体年限]年,续展次数不限。

8.3任何一方可在协议有效期内提前[具体天数]日书面通知对方终止本协议,但需承担相应的违约责任。

第九条其他条款

9.1本协议一式[具体份数]份,甲乙双方各执[具体份数]份,具有同等法律效力。

9.2本协议的任何修改或补充,均需以书面形式作出,并经双方签字盖章后生效。

9.3本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方(盖章):[甲方盖章]

法定代表人或授权代表(签字):[签字]

日期:2025年[具体日期]

乙方(盖章):[乙方盖章]

法定代表人或授权代表(签字):[签字]

日期:2025年[具体日期]

**一、所需附件列表**

该合同在执行过程中,可能需要以下附件作为支撑和补充:

1.**《服务范围及产品清单确认函》:**详细列明甲方委托乙方核查的具体工业产品名称、型号、规格、生产批次(如适用),以及核查覆盖的生命周期阶段(如摇篮到大门、摇篮到坟墓等)。

2.**《数据提供清单与时间表》:**乙方根据服务范围,列明需要甲方提供的具体数据类型(如原材料采购记录、能源消耗计量表、运输距离记录、生产过程能耗、废弃物处理记录等)、数据格式要求以及甲方承诺的提供时间节点。

3.**《核查方法论与标准选用说明》:**乙方明确本次核查所依据的具体国际标准、国家标准、行业标准或双方约定的特定方法论(如ISO14064-1,ISO14040/44,GHGProtocolProductLifeCycleAccountingandReportingStandard等),并说明选择理由。

4.**《核查过程记录》:**包括乙方现场调研、访谈、数据验证、计算过程的关键节点记录(可作为内部存档,或在甲方要求下选择性提供)。

5.**《核查报告初稿及修改意见记录》:**乙方提交的核查报告初稿,以及甲方提出的书面修改意见汇总。

6.**《最终核查报告》:**经甲方确认修改意见后,乙方最终出具的、带有乙方公章和签署日期的核查报告正式版本。

**二、违约行为罗列及认定**

根据合同条款,可能出现的违约行为及其认定如下:

1.**甲方违约行为:**

***未按时支付服务费用:**认定为违约。自应支付之日起,每逾期一日,即构成违约,需支付逾期违约金。

***未按时提供必要数据或信息:**认定为违约。若因甲方原因导致乙方无法按计划开展核查工作或延迟提交报告,视为甲方违约,可能影响乙方原定交付时间,并可能按合同约定承担相应责任(如延迟交付的违约金,或因无法工作的损失)。

***提供的核心数据虚假或不完整:**认定为违约。若甲方明知数据虚假或不完整仍提供给乙方使用,导致核查报告失实,甲方需承担由此产生的一切后果,并可能构成对乙方服务的根本性违约。

***无正当理由拒绝或拖延审核乙方提交的初稿:**认定为违约。若甲方在合理期限内(合同约定)无正当理由不提出修改意见或故意拖延,可能被视为接受初稿,或构成违约。

***违反保密义务:**认定为违约。甲方若将乙方在核查过程中获悉的保密信息泄露给第三方,即构成违约,需承担赔偿责任。

2.**乙方违约行为:**

***未按时提交最终核查报告:**认定为违约。自合同约定提交日每逾期一日,即构成违约,需支付逾期违约金,除非逾期是由于甲方原因或不可抗力导致。

***提交的核查报告质量严重不合格(如方法论应用错误、数据计算重大偏差、结论明显失实):**认定为违约。若乙方提交的报告无法满足相关标准的要求,或经甲方指出后,在合理期限内未能有效修正,甲方有权拒收报告、解除合同,并要求乙方赔偿损失。

***违反保密义务:**认定为违约。乙方若将甲方提供的商业秘密或敏感信息泄露给第三方,即构成违约,需承担赔偿责任。

***挪用或滥用甲方提供的数据:**认定为违约。若乙方超出核查目的使用甲方数据,或用于其他客户,构成严重违约。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**协议(Agreement/Contract):**指双方或多方之间关于设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本合同即为双方就碳足迹核查服务建立的协议。

2.**甲方(PartyA):**指在本协议中委托乙方提供服务的一方(买方)。

3.**乙方(PartyB):**指在本协议中接受甲方委托提供服务的一方(卖方)。

4.**服务范围(ScopeofServices):**指乙方根据本协议约定需要履行的具体工作内容和界限。

5.**碳足迹核查(CarbonFootprintVerification):**指依据公认标准和方法学,对特定产品或组织在整个生命周期内的温室气体排放进行量化计算、数据审核、独立评估并出具核查报告的过程。

6.**核查报告(VerificationReport):**指乙方完成核查工作后出具的,说明核查过程、方法、结果及结论的正式文件。

7.**商业秘密(TradeSecret):**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

8.**知识产权(IntellectualProperty):**指权利人对其智力劳动所创作的成果依法享有的专有权利,包括著作权、专利权、商标权等。本合同主要涉及的是核查报告的成果权归属。

9.**违约责任(LiabilityforBreachofContract):**指合同一方当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时,依法应承担的民事责任,通常表现为支付违约金、赔偿损失等。

10.**不可抗力(ForceMajeure):**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。遭遇不可抗力的一方可部分或全部免除责任。

11.**仲裁(Arbitration):**指当事人根据协议约定,将争议提交给约定的仲裁机构,由仲裁庭作出对当事人具有约束力的裁决的争议解决方式。

12.**法定代表人(LegalRepresentative):**指依照法律或法人章程规定,代表法人行使职权的负责人。

13.**授权代表(AuthorizedRepresentative):**指根据甲方书面授权,代为签署本合同并处理相关事宜的人员。

**四、实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**

1.**问题:数据获取困难或不完整。**

***注意:**工业生产链条长,涉及数据点多,部分数据可能涉及商业敏感,或由多个不相关的部门/供应商掌握。

***解决办法:**

***事前沟通:**合同签订前,乙方应充分了解甲方生产流程,协助甲方制定详细的数据收集计划。

***明确责任:**合同中清晰界定甲乙双方各自负责的数据范围和提供时限。

***分阶段获取:**允许分阶段提供数据,先基于可获取数据完成初步分析,后续再补充。

***协商敏感性:**对于敏感数据,协商确定合适的处理方式(如脱敏、聚合处理或签署单独的数据保密协议)。

***利用工具:**探索使用数据管理平台或工具,提高数据收集和整合效率。

2.**问题:生命周期边界界定不清。**

***注意:**“摇篮到摇篮”或“摇篮到坟墓”等不同边界选择会影响最终碳足迹结果。

***解决办法:**

***早期明确:**在项目启动阶段,双方就应就核查产品的生命周期边界进行充分讨论并达成一致,并形成书面确认。

***方法论依据:**确保所选用的核查标准和方法论对边界有明确指引,并严格遵循。

***透明记录:**在核查报告中清晰阐述边界选择的原因和依据。

3.**问题:数据准确性难以保证。**

***注意:**甲方提供的原始数据可能存在误差、统计口径不一或记录不完整。

***解决办法:**

***数据审核:**乙方需建立严格的数据审核流程,包括逻辑性检查、一致性核对、与现场情况比对等。

***多方验证:**尽可能通过不同来源或方式交叉验证关键数据。

***沟通确认:**对有疑问的数据,及时与甲方沟通确认。

***使用默认值:**对于无法获取且无合理替代方案的数据,依据相关标准使用默认值,并在报告中说明。

4.**问题:核查报告结果与甲方预期存在偏差。**

***注意:**甲方可能对碳足迹结果感到意外或难以接受。

***解决办法:**

***过程透明:**核查过程和方法应尽可能透明化,让甲方理解计算逻辑。

***沟通解释:**乙方需耐心向甲方解释核查结果背后的原因、数据来源和计算方法。

***聚焦改进:**将重点放在如何基于核查结果识别减排机会上,而非单纯争论数字。

***报告客观:**核查报告应客观呈现数据和结果,避免主观臆断或过度解读。

5.**问题:保密信息泄露风险。**

***注意:**双方在合作中会接触到对方的商业信息。

***解决办法:**

***签订保密协议:**可在主合同中包含或引用独立的保密条款,或双方签署单独的保密协议。

***限制知悉范围:**乙方仅让必要项目成员接触甲方敏感信息。

***加强内部管理:**乙方加强员工保密意识培训和内部管理制度。

***数据安全:**采用安全的数据传输和存储方式。

6.**问题:合同条款模糊或争议。**

***注意:**合同中某些条款可能表述不够清晰,导致执行时产生歧义。

***解决办法:**

***仔细谈判:**在签订前,双方应就合同条款进行充分讨论,确保理解一致,必要时寻求法律意见。

***明确量化:**尽量将费用、时间、比例等关键要素量化、明确。

***争议解决机制:**明确约定争议解决方式(如协商、调解、仲裁或诉讼)和管辖机构,以备不时之需。

**五、合同适用的所有场景**

本合同适用于以下场景:

1.**企业履行环保责任与合规要求:**工业企业为满足国内外的碳排放报告、碳标签、碳信息披露(CDP)等要求,需要对产品碳足迹进行核查。

2.**绿色供应链管理:**采购方(如大型零售商、品牌商)需要对其供应商提供的产品进行碳足迹核查,作为评估供应商可持续性、选择绿色供应商的依据。

3.**产品市场准入与竞争力提升:**某些市场或客户可能要求产品具备碳足迹信息或核查报告,以进入市场或提升品牌形象。

4.**内部管理决策:**企业希望通过碳足迹核查识别自身产品的主要排放环节,为制定减排策略、改进工艺、优化产品设计提供数据支持。

5.**绿色金融与投资:**银行、投资机构在进行绿色信贷或投资决策时,可能要求企业提供经过核查的产品碳足迹信息。

6.**参与碳交易市场:**在某些区域性或行业性的碳交易体系中,产品碳足迹数据可能是参与交易或核算配额的基础。

7.**第三方认证机构的服务采购:**需要委托专业机构进行碳足迹核查,并将核查报告用于自身的认证业务或客户服务。

**一、特殊的应用场合及应增加的条款**

1.**特殊应用场合:产品进入欧盟碳边境调节机制(CBAM)市场**

***说明:**欧盟CBAM法规要求进口产品披露其碳足迹数据,并可能根据其碳强度征收费用。核查报告需符合欧盟相关法规的要求。

***应增加的条款:**

***附件:《核查报告格式与内容符合CBAM法规要求的确认函》**

***内容:**双方确认,乙方提交的核查报告将特别注明其格式和内容符合欧盟CBAM法规对进口产品碳足迹报告的要求,包括但不限于数据字段、计算边界、方法论遵从性声明等。甲方保证其产品符合CBAM的基本碳边境调节要求。

***条款:《合规责任条款》修订**

***内容:**明确指出,虽然乙方将按照约定标准进行核查并声明报告符合标准要求,但对于产品最终能否顺利通过CBAM申报或避免关税,甲方需承担最终责任,因其需确保产品的整个供应链(可能包括其自身未完全覆盖的部分)符合欧盟法规的全面要求。乙方不对因甲方供应链其他环节问题或欧盟法规变化导致的产品进口受阻或额外费用承担直接责任,但需在核查报告中履行其法定的声明义务。

***条款:《法规更新通知机制》**

***内容:**增加条款,要求乙方持续关注欧盟CBAM法规及相关标准的变化,并在有重大更新时,及时通知甲方。若因法规更新导致核查工作范围或方法发生重大变化,双方应协商调整服务内容、费用和时间。

2.**特殊应用场合:政府强制性产品碳标签计划**

***说明:**某些国家或地区可能强制要求在产品包装或宣传材料上标注碳标签,该标签信息通常基于核查后的碳足迹数据。

***应增加的条款:**

***附件:《核查结果用于政府碳标签计划的适用性确认函》**

***内容:**双方确认,乙方核查报告的结果和结论符合政府碳标签计划的技术规范和数据要求,甲方将使用该核查报告作为申请或制作碳标签的主要依据。

***条款:《数据直接使用授权条款》**

***内容:**明确授权甲方在遵守政府碳标签计划规定的前提下,可以将乙方核查报告中经核实的核心碳足迹数据(如总排放量、关键排放源等)直接用于制作产品碳标签或相关宣传材料。乙方保证其核查数据的准确性和合规性。

***条款:《政府监管配合义务》**

***内容:**规定若政府相关部门对碳标签的真实性或核查过程进行抽查或询问,甲方有义务配合,并根据乙方的要求提供必要的核查过程文件和原始数据(在保密允许范围内)。

3.**特殊应用场合:企业内部严格的可持续性管理体系(如ISO14064-3内部审核)**

***说明:**企业可能建立超越法规要求的内部可持续性管理体系,并将产品碳足迹核查作为体系运行的一部分。

***应增加的条款:**

***附件:《核查过程与结果符合ISO14064-3内部审核要求的确认函》**

***内容:**双方确认,乙方的核查过程将参照ISO14064-3标准中关于产品生命周期评价(LCA)和温室气体声明(GHGDeclaration)的要求进行,核查报告将满足甲方内部审核的标准。

***条款:《内部纠正措施协助条款》**

***内容:**规定乙方在核查过程中发现的与甲方内部可持续性管理体系目标相关的问题(如特定环节排放过高),应向甲方提出改进建议。甲方应利用核查结果推动内部改进,并告知乙方改进效果(如适用)。

4.**特殊应用场合:作为并购或融资交易中的环境资产评估依据**

***说明:**公司进行并购或寻求融资时,产品的碳足迹及其降低潜力可能成为评估企业环境价值和未来竞争力的重要因素。

***应增加的条款:**

***附件:《核查报告的独立性与客观性声明》**

***内容:**乙方声明,其核查过程独立于甲方,核查报告的结论基于客观证据和公认标准,不带有为交易目的而美化结果的倾向。

***条款:《未来减排潜力分析(可选)》**

***内容:**(可选)如果乙方具备相关能力且甲方有需求,可以增加条款,约定乙方在核查基础上,对产品生命周期中具有显著减排潜力的环节进行分析并提出初步建议,但这通常需要额外费用。

***条款:《报告使用限制条款》**

***内容:**明确甲方将如何使用该核查报告(例如,仅用于内部评估或向潜在投资者披露),并约定报告不得被甲方用于超出约定范围的其他目的(如不当宣传),以保护交易各方的利益。

5.**特殊应用场合:为大型连锁零售商提供供应商产品碳足迹数据**

***说明:**大型零售商可能要求其上游供应商提供经过核查的产品碳足迹数据,作为其自身供应链可持续性管理和采购决策的依据。

***应增加的条款:**

***附件:《数据格式与共享协议(零售商特定要求)》**

***内容:**约定乙方提交的核查报告数据,除标准格式外,还需按照特定大型零售商的要求,提供特定格式的电子数据文件(如CSV),以便零售商导入其系统进行汇总分析。

***条款:《供应链数据保密协议(零售商层面)**》

***内容:**增加条款,规定乙方在向甲方提供核查报告的同时,需确保报告中的数据在聚合或脱敏后,也能满足大型零售商对其供应商数据保密的要求,不得泄露可能识别出具体供应商的信息。

***条款:《年度更新机制(可选)》**

***内容:**(可选)如果零售商要求定期更新碳足迹数据,可以增加条款,约定在首次核查完成后,双方将协商确定后续更新的频率、费用和责任主体。

**二、附件条款增加(针对第三方介入情况)**

当合同涉及第三方(如零售商、投资机构、政府监管部门等)时,需明确第三方的款项(责权利):

***第三方(例如:大型零售商)款项(责权利):**

***权利(Right):**

***获得数据:**有权从甲方(或经甲方授权从乙方)获取经过乙方核查的产品碳足迹报告(或根据零售商要求的特定数据格式和范围)。

***审核报告:**有权审核报告的合规性(如是否符合其内部标准或外部法规要求),但无权修改报告内容或挑战乙方的专业判断。

***使用数据:**有权在遵守相关法律法规和保密协议的前提下,将核查数据用于其自身的供应链管理、采购决策、客户沟通、市场推广(需经甲方同意)或信息披露。

***责任(Responsibility):**

***支付费用:**若第三方直接向乙方订购核查服务(而非通过甲方转付),第三方需直接向乙方支付约定的服务费用。

***提供必要信息:**若核查需要第三方提供其自身环节的数据(例如,零售商希望核查其运输环节对产品碳足迹的影响),第三方有责任及时、准确地提供这些数据,并保证数据的真实性。

***保密义务:**对从甲方或乙方获取的敏感商业信息或产品碳足迹数据负有保密义务,不得超出约定范围使用或泄露。

***利益(Interest):**通过获得可信的第三方核查报告,提升自身供应链透明度、满足法规或客户要求、支持可持续品牌形象、优化采购策略。

**三、附件条款增加(针对甲方为主导情况)**

当合同以甲方为主导时,需额外增加体现甲方主动性的条款:

***甲方主动性(责权利)合同条款:**

***条款:《数据优先提供承诺》**

***内容:**甲方承诺,将积极配合乙方工作,在合同约定基础上,优先、及时、全面地提供乙方所需的产品生命周期数据。若甲方因自身原因未能按时提供关键数据,应主动通知乙方,并承担由此导致乙方交付延迟的责任。

***甲方责(Responsibility):**主动收集、整理并提供所需数据。

***甲方权(Right):**要求乙方对提供的、非甲方原因导致的错误或虚假数据进行核查和修正。

***甲方利(Interest):**确保核查工作顺利进行,缩短项目周期,获得更符合自身需求的核查报告。

***条款:《内部协调与决策机制》**

***内容:**甲方承诺指定专门联系人或团队负责与乙方对接,协调甲方内部各部门(如生产、采购、技术等)配合提供数据和信息。对于核查过程中涉及的重大问题或结论争议,甲方承诺在合理时间内组织内部决策,并给予乙方必要的澄清或反馈。

***甲方责(Responsibility):**建立内部协调机制,指定接口人,及时决策。

***甲方权(Right):**对核查范围、边界、方法有最终确认权(在合同框架内),对报告内容有审核和修改建议权。

***甲方利(Interest):**确保核查工作得到甲方内部有力支持,核查结果能顺利应用于内部管理。

***条款:《结果应用承诺》**

***内容:**甲方承诺,将基于乙方提供的核查报告结果,积极推动其在产品改进、减排策略制定、供应链沟通、市场宣传等方面发挥作用。

***甲方责(Responsibility):**将核查结果纳入甲方可持续发展战略或相关管理计划。

***甲方权(Right):**要求乙方提供基于核查结果的改进建议(若包含在服务范围中)。

***甲方利(Interest):**提升核查服务的价值,实现投入产出,推动企业可持续发展。

**四、附件条款增加(针对乙方为主导情况)**

当合同以乙方为主导时,需额外增加体现乙方主动性的条款:

***乙方主动性(责权利)合同条款:**

***条款:《方法论应用与优化建议》**

***内容:**乙方承诺,将严格遵循合同约定的标准和方法论进行核查,并积极运用其专业知识和经验,确保核查过程的科学性和严谨性。同时,乙方应主动向甲方就核查范围内的产品生命周期数据收集、测量、记录和报告的最佳实践提出建议,以帮助甲方提升数据管理水平。

***乙方责(Responsibility):**严格按标准执行,主动提供建议。

***乙方权(Right):**要求甲方提供准确、完整的必要数据。

***乙方利(Interest):**提升核查服务质量,树立专业形象,可能带来后续咨询等业务机会。

***条款:《质量控制与复核机制》**

***内容:**乙方承诺建立完善的项目内部质量控制流程,包括数据审核、计算复核、报告交叉检查等环节,确保最终提交的核查报告符合约定标准的要求。乙方应主动告知甲方其质量控制流程的关键节点。

***乙方责(Responsibility):**建立并执行内部质量管理体系。

***乙方权(Right):**对甲方提供数据的合规性、准确性提出疑问并要求澄清。

***乙方利(Interest):**保证工作质量,降低出错风险,维护品牌声誉。

***条款:《知识转移与培训(可选)》**

***内容:**(可选)若甲方有需求且乙方具备能力,可以增加条款,约定乙方在项目执行过程中,可向甲方相关人员提供关于产品碳足迹核算方法、数据管理、报告解读等方面的简要培训或知识转移。

***乙方责(Responsibility):**(若约定)按要求提供培训。

***乙方权(Right):**确保甲方人员理解基本概念(非专业深度)。

***乙方利(Interest):**增强客户粘性,提升自身服务价值。

**五、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景:产品进入欧盟CBAM市场**

***特殊条款:**如上述“特殊应用场合1”中所述的CBAM特定附件、合规责任条款、法规更新通知机制。

***注意事项:**

*CBAM法规仍在发展中,需持续关注其更新。

*产品碳足迹核查的边界必须非常清晰,符合欧盟要求。

*核查报告需要明确

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