2026年出口农产品基地备案服务合同

2026年出口农产品基地备案服务合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国农产品质量安全法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》等有关规定，就乙方向甲方提供出口农产品基地备案服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供出口农产品基地备案的专业服务，包括但不限于协助甲方准备备案所需材料、指导甲方进行基地环境检测、协助甲方完成备案申请、跟进备案审批流程、提供备案后续管理咨询等。乙方应确保具备提供出口农产品基地备案服务的专业资质，并向甲方提供相关资质证明文件复印件。乙方需指派具备专业知识和经验的服务人员负责甲方的备案事宜，并保证服务人员的专业能力符合相关法律法规要求。

二、服务方式

1、备案服务地点：__________________。

2、服务范围包括：

（1）协助甲方进行出口农产品基地备案的申请材料准备，包括但不限于基地基本情况、生产过程控制措施、产品质量安全控制措施、追溯体系建立等；

（2）指导甲方开展基地环境检测，包括土壤、灌溉水、空气等检测，并确保检测报告符合出口标准要求；

（3）协助甲方向相关政府部门提交备案申请，并跟踪备案审批进度；

（4）提供备案后的管理咨询服务，包括生产过程指导、质量控制建议、记录规范等；

（5）协助甲方应对政府部门进行的备案检查和审核。

3、服务团队：乙方应组建专业的服务团队为甲方提供备案服务，团队成员需具备农产品生产、质量安全管理、进出口贸易等相关领域的专业知识。

4、服务时间：乙方承诺为甲方提供每周5天，每天8小时的备案服务，并确保在接到甲方需求后24小时内响应。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供真实、完整、准确的基地和生产情况资料，并配合乙方开展备案所需的各项检测和审核工作；

2、甲方应为乙方提供必要的办公场所和设施，以便乙方开展备案服务工作；

3、甲方应尊重乙方服务人员的工作，对乙方服务人员正当履行合同的服务工作予以支持、配合；

4、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见；

5、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在10个工作日内与甲方协商整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施出口农产品基地备案服务的合法资质，并具备相应的专业能力和经验；

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬；

3、乙方服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的备案服务技能和素质；

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密，不得损害甲方的合法权益；

5、乙方的服务工作人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备工作所需的文件和工具；

6、乙方如发现备案服务范围内存在风险或问题，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、备案服务费实行固定费用制，乙方在合同签订后向甲方收取固定服务费，费用含税金额为_______元（大写：人民币_______元整）。

2、支付方式：甲方应在合同签订后____日内向乙方支付服务费，乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后15日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的20%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付备案服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期两个月仍未支付备案服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方服务人员的故意或过失行为导致甲方备案申请被拒或备案后被处罚的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前15天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至乙方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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