银行分行会议管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强银行分行内部管理，提高工作效率，确保会议的有序进行，特制定本制度。第二条本制度适用于银行分行各级会议，包括但不限于管理层会议、部门会议、专项会议等。第三条会议管理应遵循以下原则：1.目的明确：会议应围绕中心工作，明确会议目的，确保会议高效、务实。2.计划周密：会议前应做好充分准备，包括会议议程、参会人员、会议资料等。3.组织有序：会议期间应保持秩序，确保会议顺利进行。4.记录详实：会议结束后应及时整理会议记录，并跟进会议决议的落实。第二章会议组织第四条会议组织者1.分行行长或其授权的副行长为分行会议的第一责任人，负责会议的组织和领导。2.各部门负责人为部门会议的第一责任人，负责本部门会议的组织和领导。第五条会议类型1.管理层会议：包括分行行长办公会、分行经营分析会等，由行长或其授权的副行长主持。2.部门会议：包括部门例会、专题研讨会等，由部门负责人主持。3.专项会议：针对特定问题或项目召开的会议，由相关部门负责人或项目负责人主持。第六条会议议程1.会议议程应根据会议目的和参会人员情况制定，一般包括会议主题、参会人员、会议时间、会议地点、会议议程等。2.会议议程应在会议前提前通知参会人员，并做好相关资料的准备。第七条参会人员1.管理层会议：分行行长、副行长、各部门负责人及相关人员。2.部门会议：本部门全体员工及相关部门人员。3.专项会议：与会议主题相关的部门或个人。第三章会议程序第八条会议通知1.会议通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等内容。2.会议通知应提前通过邮件、短信、电话等方式发送给参会人员。第九条会议签到1.会议开始前，参会人员应签到，签到记录应妥善保存。2.未按时签到的人员，应及时说明原因，并按相关规定处理。第十条会议主持1.会议主持人应按照会议议程主持会议，确保会议按照既定程序进行。2.主持人应引导参会人员围绕会议主题进行讨论，确保会议效率。第十一条会议发言1.参会人员应按照会议议程和主持人要求发言，不得随意离场。2.发言内容应围绕会议主题，简明扼要，避免冗长。第十二条会议决议1.会议决议应由参会人员共同讨论形成，主持人应汇总意见，形成决议。2.会议决议应明确责任部门、责任人及完成时限。第四章会议记录与跟进第十三条会议记录1.会议记录应由专人负责，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、会议决议等。2.会议记录应真实、准确、完整，并及时归档。第十四条会议决议跟进1.分行行长或其授权的副行长负责对会议决议的落实情况进行跟踪和督促。2.各部门负责人负责对本部门会议决议的落实情况进行跟踪和督促。3.会议决议的落实情况应定期报告，确保会议决议得到有效执行。第五章附则第十五条本制度由分行办公室负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。第六章会议纪律第十七条参会人员应遵守以下纪律：1.准时参加会议，不得无故缺席或迟到。2.严肃会议纪律，保持会场秩序，不得随意走动、喧哗。3.积极参与讨论，发表意见，尊重他人发言。4.未经允许，不得录音、录像或拍照。5.会议结束后，应遵守保密规定，不得泄露会议内容。第十八条违反会议纪律的，将按相关规定进行处理。通过以上制度，银行分行可以确保会议的有序进行，提高工作效率，确保各项工作的顺利推进。第2篇第一章总则第一条为加强银行分行内部管理，提高工作效率，确保会议的规范性和有效性，特制定本制度。第二条本制度适用于银行分行各级会议，包括但不限于办公会议、专题会议、业务会议、培训会议等。第三条会议管理制度应遵循以下原则：1.计划性原则：会议应提前规划，明确会议目的、内容、时间、地点和参会人员。2.有效性原则：会议应注重实效，确保会议内容明确、讨论充分、决策科学。3.节约性原则：会议应控制规模，减少非必要参会人员，提高会议效率。4.透明性原则：会议内容应公开透明，确保信息及时传达。第二章会议组织第四条会议组织者1.分行行长为分行会议的第一责任人，负责分行会议的总体规划和组织实施。2.各部门负责人为本部门会议的第一责任人，负责本部门会议的组织和实施。第五条会议筹备1.提前策划：会议组织者应根据会议目的和内容，提前策划会议议程，制定会议通知。2.确定时间：会议时间应避开业务高峰期，尽量选择对参会人员影响较小的时段。3.确定地点：会议地点应具备良好的音响、投影等设施，确保会议顺利进行。4.确定参会人员：根据会议内容，确定参会人员名单，并提前通知。第六条会议通知1.会议通知应包含会议名称、时间、地点、议程、参会人员等信息。2.会议通知应提前发送给参会人员，确保参会人员有足够的时间准备。第三章会议实施第七条会议签到1.会议开始前，参会人员应准时签到，签到记录作为会议出勤依据。2.签到后，参会人员应按照座位安排就坐。第八条会议主持1.会议主持人由会议组织者指定，负责会议的整体协调和引导。2.主持人应熟悉会议议程，确保会议按照预定流程进行。第九条会议记录1.会议记录员由会议组织者指定，负责会议的详细记录。2.会议记录应真实、准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、决策结果等。第十条会议讨论1.会议讨论应围绕会议主题进行，参会人员应积极发言，充分表达意见。2.主持人应引导讨论，确保讨论有序进行，避免偏离主题。第十一条会议决策1.会议决策应基于充分讨论和科学论证，确保决策的合理性和可行性。2.决策结果应形成会议纪要，并由参会人员签字确认。第四章会议纪要第十二条会议纪要的编制1.会议纪要由会议记录员负责编制，经会议主持人审核后，由会议组织者签发。2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、决策结果等。第十三条会议纪要的传达1.会议纪要应在会议结束后及时传达给参会人员。2.会议纪要应作为工作指导和考核依据。第五章会议考核与监督第十四条会议考核1.分行应根据会议管理制度，对各部门会议组织情况进行考核。2.考核内容包括会议组织、会议纪律、会议效果等。第十五条会议监督1.分行纪检监察部门负责对会议管理制度执行情况进行监督。2.对违反会议管理制度的行为，应依法依规进行处理。第六章附则第十六条本制度由分行办公室负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。第七章会议记录示例会议名称：分行办公会议会议时间：2023年4月15日会议地点：分行会议室参会人员：分行行长、各部门负责人、相关业务人员会议议程：1.上月工作总结及本月工作计划2.各部门工作汇报3.分行重大事项讨论4.会议总结会议记录：1.分行行长对上月工作进行总结，并对本月工作进行部署。2.各部门负责人汇报了本部门工作情况，并提出存在问题及建议。3.分行就重大事项进行讨论，形成以下决策：a.加强风险防控，确保业务稳健发展。b.提升服务水平，提高客户满意度。4.会议总结，强调各部门要按照会议要求，认真落实各项工作。会议纪要由会议记录员编制，经会议主持人审核后，由分行办公室签发。第3篇第一章总则第一条为加强银行分行内部管理，提高工作效率，确保会议的规范性和有效性，特制定本制度。第二条本制度适用于银行分行的所有会议，包括但不限于办公会议、业务会议、专题会议、培训会议等。第三条会议管理制度应遵循以下原则：1.计划性原则：会议应根据工作需要提前策划，明确会议目的、时间、地点、参会人员等。2.简便性原则：会议应尽量简化程序，提高效率，避免冗长。3.有效性原则：会议应确保议题明确、讨论充分、决策合理、执行有力。4.责任性原则：参会人员应认真履行职责，对会议议题提出建设性意见，对会议决定承担责任。第二章会议组织第四条会议组织机构1.分行行长担任分行会议的召集人，负责会议的筹备、主持和总结。2.分行办公室负责会议的组织协调工作，包括会议通知、会场布置、会议记录等。3.各部门负责人或指定人员担任部门会议召集人，负责本部门会议的组织和实施。第五条会议筹备1.提前策划：会议召集人应根据工作需要，提前制定会议计划，明确会议主题、目的、时间、地点、参会人员等。2.发出通知：会议召集人应提前向参会人员发出会议通知，内容包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。3.会场布置：办公室应根据会议需要，提前做好会场布置，确保会议设施齐全、环境舒适。第六条会议记录1.会议记录人由办公室指定，负责会议记录工作。2.会议记录应真实、准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决策事项等。3.会议记录完成后，应及时交由会议召集人审阅，并由参会人员签字确认。第三章会议内容第七条会议内容应包括以下方面：1.工作汇报：各部门负责人汇报本部门工作进展、存在的问题及下一步工作计划。2.业务讨论：针对业务发展中的热点、难点问题进行讨论，提出解决方案。3.决策事项：对会议讨论的事项进行决策，明确责任人和完成时限。4.专题研究：针对特定问题进行深入研究，提出改进措施。5.培训交流：组织业务培训、经验交流等活动，提高员工业务水平。第八条会议发言1.参会人员应认真听取他人发言，积极提出意见和建议。2.发言内容应围绕会议主题，简洁明了，避免无关话题。3.发言时间应遵守会议规定，不得无故拖延。第四章会议纪律第九条参会人员应遵守以下纪律：1.准时参加会议，不得无故缺席或迟到。2.保持会场秩序，不得大声喧哗、随意走动。3.认真听会，不得做与会议无关的事情。4.积极发言，遵守会议规定，不得随意打断他