学校生活物资管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强学校生活物资管理，提高物资使用效率，确保教育教学、师生生活正常进行，特制定本制度。第二条本制度适用于学校所有生活物资的采购、验收、保管、使用、报废等环节。第三条学校生活物资管理应遵循以下原则：（一）勤俭节约，合理使用；（二）公开透明，公平公正；（三）责任明确，奖惩分明；（四）规范操作，提高效率。第二章机构与职责第四条学校成立生活物资管理领导小组，负责全校生活物资管理的统筹规划、组织实施和监督检查。第五条生活物资管理领导小组下设办公室，负责具体管理工作，其主要职责如下：（一）制定生活物资管理制度；（二）组织编制生活物资采购计划；（三）审核生活物资采购申请；（四）监督生活物资采购、验收、保管、使用等环节；（五）处理生活物资管理中的问题；（六）定期向领导小组汇报工作。第六条各部门应设立生活物资管理员，负责本部门生活物资的日常管理工作，其主要职责如下：（一）执行学校生活物资管理制度；（二）负责本部门生活物资的采购、验收、保管、使用等工作；（三）定期向上级部门汇报工作；（四）配合学校生活物资管理领导小组开展相关工作。第三章采购与验收第七条生活物资采购应遵循以下程序：（一）编制采购计划：各部门根据实际需求，编制生活物资采购计划，经部门负责人审核后报学校生活物资管理领导小组审批；（二）选择供应商：学校生活物资管理领导小组根据采购计划，通过公开招标、询价等方式选择合格的供应商；（三）签订采购合同：学校与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；（四）组织实施采购：供应商按照合同约定的时间、数量、质量等要求，将生活物资送达指定地点。第八条生活物资验收应遵循以下程序：（一）验收准备：生活物资管理员根据采购合同，准备验收工具和记录表格；（二）验收过程：生活物资管理员对照采购合同，对生活物资的数量、质量、规格等进行验收，并做好记录；（三）验收结果：验收合格的生活物资，由生活物资管理员签字确认；验收不合格的生活物资，应及时通知供应商进行更换或退货；（四）验收报告：生活物资管理员将验收结果报告学校生活物资管理领导小组。第四章保管与使用第九条生活物资保管应遵循以下要求：（一）指定专人负责生活物资的保管工作；（二）建立健全生活物资保管制度，明确保管责任；（三）生活物资应按照类别、规格、用途等进行分类存放；（四）定期检查生活物资的储存条件，确保生活物资安全、完好。第十条生活物资使用应遵循以下要求：（一）各部门应根据实际需求，合理使用生活物资；（二）生活物资使用后，应及时清理、归位；（三）禁止浪费、滥用生活物资；（四）生活物资使用过程中，如发现质量问题，应及时报告生活物资管理员。第五章报废与处置第十一条生活物资报废应遵循以下程序：（一）生活物资管理员发现生活物资存在质量问题或已达到报废标准，应及时报告学校生活物资管理领导小组；（二）学校生活物资管理领导小组组织专业人员对报废生活物资进行鉴定；（三）鉴定合格的生活物资，由生活物资管理员进行报废处理；（四）报废处理后的生活物资，应按照相关规定进行处置。第十二条生活物资处置应遵循以下要求：（一）报废生活物资的处置，应遵循环保、节能、可持续发展的原则；（二）报废生活物资的处置，应优先考虑回收利用；（三）报废生活物资的处置，应确保不造成环境污染。第六章奖惩与监督第十三条学校对在生活物资管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。第十四条学校对违反本制度的行为，将依法依规进行处罚。第十五条学校生活物资管理领导小组负责对生活物资管理工作进行监督检查，确保本制度的有效实施。第七章附则第十六条本制度由学校生活物资管理领导小组负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为了加强学校生活物资的管理，提高物资使用效率，保障学校教育教学和师生生活的正常进行，特制定本制度。第二条本制度适用于学校各部门、各班级以及教职工宿舍的生活物资管理。第三条学校生活物资管理遵循以下原则：1.规范管理，明确责任；2.合理采购，节约使用；3.严格审批，规范流程；4.安全保障，预防为主。第二章组织机构及职责第四条学校成立生活物资管理领导小组，负责学校生活物资管理的统筹规划和监督实施。第五条生活物资管理领导小组下设办公室，负责日常管理工作，其主要职责如下：1.负责制定学校生活物资管理制度；2.负责生活物资的采购、验收、保管、发放等工作；3.负责监督检查各部门、各班级的生活物资管理情况；4.负责协调解决生活物资管理中的问题；5.定期向学校领导汇报生活物资管理工作情况。第六条各部门、各班级应设立生活物资管理员，负责本部门、本班级的生活物资管理工作，其主要职责如下：1.负责本部门、本班级生活物资的采购、验收、保管、发放等工作；2.负责统计本部门、本班级生活物资使用情况；3.负责维护生活物资的完好和安全；4.定期向生活物资管理办公室汇报工作情况。第三章采购与验收第七条学校生活物资的采购应遵循以下原则：1.符合国家有关法律法规和学校实际情况；2.优先采购质量优良、价格合理的商品；3.采购程序规范，公开透明。第八条生活物资采购流程：1.需求部门根据实际需求提出采购申请；2.生活物资管理办公室对采购申请进行审核；3.审核通过的采购申请报学校领导审批；4.采购申请批准后，生活物资管理办公室组织实施采购；5.采购完成后，由生活物资管理员组织验收。第九条生活物资验收流程：1.采购物品到达学校后，由生活物资管理员组织验收；2.验收内容包括：数量、质量、规格、包装等；3.验收合格后，由生活物资管理员签字确认；4.验收不合格的物品，由生活物资管理办公室与供应商协商处理。第四章保管与发放第十条生活物资的保管应遵循以下原则：1.分类存放，标签清晰；2.定期检查，确保物资完好；3.防潮、防霉、防火、防盗。第十一条生活物资保管流程：1.采购物品验收合格后，由生活物资管理员按照规定分类存放；2.生活物资管理员定期检查库存情况，发现问题及时上报；3.需要使用生活物资时，由使用部门填写领用单，经生活物资管理员审批后领取。第十二条生活物资发放流程：1.使用部门填写领用单，注明所需物资的名称、规格、数量等信息；2.生活物资管理员审核领用单，确认无误后发放；3.领用人员签字确认，生活物资管理员记录领用情况。第五章使用与报废第十三条生活物资的使用应遵循以下原则：1.严格按照使用说明书或操作规程进行使用；2.节约使用，避免浪费；3.定期维护，确保使用安全。第十四条生活物资报废流程：1.使用部门对报废的生活物资进行鉴定，填写报废申请单；2.生活物资管理员审核报废申请单，确认无误后上报；3.学校领导审批报废申请；4.报废物品由生活物资管理员组织处置。第六章监督与考核第十五条学校对生活物资管理情况进行定期检查，检查内容包括：1.采购、验收、保管、发放等环节的规范性；2.生活物资的使用效率；3.生活物资的完好率。第十六条对生活物资管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励；对违反本制度的行为，按相关规定进行处罚。第七章附则第十七条本制度由学校生活物资管理领导小组负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据学校实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强学校生活物资管理，提高物资使用效率，确保学校教育教学和师生生活需要，特制定本制度。第二条本制度适用于学校所有生活物资的采购、储存、使用、报废等环节。第三条学校生活物资管理应遵循公开、透明、节约、高效的原则。第四条学校设立生活物资管理部门，负责本制度的组织实施和监督检查。第二章物资采购管理第五条物资采购应按照国家法律法规和学校相关规定执行。第六条物资采购分为集中采购和分散采购两种形式。第七条集中采购的物资包括：大宗物资、通用物资、设备等。第八条分散采购的物资包括：小宗物资、零星物资、特殊物资等。第九条物资采购流程：1.需求申报：各部门根据实际需求，填写《物资采购申请表》，经部门负责人审核后报生活物资管理部门。2.招标投标：生活物资管理部门根据采购申请，组织招标投标工作，确定供应商。3.合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。4.物资验收：采购部门组织验收，确保物资质量符合要求。5.付款结算：验收合格后，按照合同约定进行付款结算。第十条采购价格应公开透明，确保合理、合法。第十一条严禁采购假冒伪劣产品，严禁利用职务之便谋取私利。第三章物资储存管理第十二条学校设立物资仓库，负责物资的储存、保管。第十三条物资仓库应具备以下条件：1.仓库设施齐全，符合消防安全要求。2.仓库内通风、防潮、防虫、防鼠。3.仓库管理制度健全，责任明确。第十四条物资入库、出库应严格执行登记制度，确保物资账实相符。第十五条物资储存期间，应定期检查，发现问题及时处理。第十六条仓库管理人员应定期接受业务培训，提高业务水平。第四章物资使用管理第十七条物资使用应遵循节约、合理、高效的原则。第十八条各部门应建立健全物资使用管理制度，明确物资使用范围、标准和程序。第十九条物资使用过程中，应严格执行审批手续，确保物资使用合法、合规。第二十条物资使用完毕后，应及时清理、归档，做好物资回收工作。第五章物资报废管理第二十一条物资报废应遵循国家相关法律法规和学校规定。第二十二条物资报废流程：1.报废申请：使用部门填写《物资报废申请表》，经部门负责人审核后报生活物资管理部门。2.报废审批：生活物资管理部门对报废申请进行审核，报学校领导审批。3.报废处理：经批准报废的物资，由生活物资管理部门组织处理。第二十三条报废物资处理方式：1.废弃物资：按照国家规定进行处理。2.可回收物资：进行回收利用。3.价值较高的物资：进行拍卖或转让。第六章监督检查第二十四条学校设立生活物资管理监督检查小组，负责对物资采购、储存、使用、报废等环节进行监督检查。第二十五条监督检查小组应定期开展监督检查，发现问题及时整改。第二十六条对违反本制度的行为，按照学校相关规定进行处理。第七章附则第二十七条本制度由学校生活物资管理部门负责解释。第二十八条本制度自发布之日起施行。第八章物资采购、储存、使用、报废的具体实施细则第一节物资采购实施细则一、需求申报1.各部门需在采购计划申报表中详细列明物资名称、规格、数量、单价、总价等信息。2.需求申报应真实、准确、完整。二、招标投标1.集中采购的物资，应采用公开招标方式。2.分散采购的物资，可根据实际情况选择合适采购方式。三、合同签订1.采购合同应明确物资名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、验收标准、付款方式、违约责任等内容。2.采购合同应一式四份，双方各执一份，报送学校相关部门备案。四、物资验收1.验收人员应具备相应的专业知识和技能。2.验收过程中，应严格按照合同约定进行。3.验收合格的物资，由验收人员签字确认。第二节物资储存实施细则一、仓库管理1.仓库管理人员应严格执行仓库管理制度，确保仓库安全。2.仓库管理人员应定期检查仓库设施，发现问题及时报告。二、物资入库、出库1.物资入库前，应检查物资包装、标识、数量等是否符合要求。2.物资入库后，应及时登记入库台账。3.物资出库前，应检查出库凭证，确保出库物资与凭证相符。三、物资储存1.物资储存应按照分类、分区、分架、分批的原则进行。2.物资储存应定期检查，发现问题及时处理。第三节物资使用实施细则一、物资使用审批1.使用部门需填写《物资使用申请表》，经部门负责人审核后报生活物资管理部门。2.生活物资管理部门对申请表进行审核，报学校领导审批。二、物资使用记录1.使用部门应建立物资使用台账，详细记录物资名称、规格、数量、单价、总价、使用人、使用时间等信息。2.物资使用台账应定期检查，确保记录完整、准确。三、物资回收1.使用完毕的物资，应及时清理、归档。2.回收的物资应按照规定进行处理。第四节物资报废实施细则一、报废申请1.使用部门填写《物资报废申请表》，经部门负责人审核后报生活物资管理部门。2.生活物资管理部门对报废申请进行审核，报学校领导审批。二、报废审批1.学校领导对报废申请进行审批，确定报废物资。2.审批通过的报废物资，由生活物资管理部门组织处理。三、报废处理1.废弃物资：按照国家规定进行处理。2.可回收物资：进行回收利用。3.价值较高的物资：进行拍卖或转让。第九章物资采购、储存、使用、报废的监督检查实施细则一、监督检查内容1.物资采购的合法性、合规性。2.物资储存的安全、规范。3.物资使用的合理性、节约性。4.物资报废的合法、合规性。二、监督检查方式1.定期检查：监督检查小组定期对物资采购、储存、使用、报废等环节进行检查。2.不定期抽查：监督检查小组不定期对物资采购、储存、使用、报废等环节进行抽查。3.突发事件处理：监督检查小组对突发事件进行处理，确保物资管理的正常运行。三、监督检查结果处理1.对违反本制度的行为，监督检查小组应责令改正，并追究相关责任人的责任。2.对物资管理工作中存在的问题，监督检查小组应提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.对物资管理工作中取得的成绩，监督检查小组应予以表扬和奖励。第十章物资采购、储存、使用、报废的培训与考核实施细则一、培训1.学校应定期组织物资管理人员进行业务培训，提高业务水平。2.培训内容应包括国家法律法规、学校规章制度、物资管理知识等。二、考核1.学校应定期对物资管理人员进行考核，考核内容包括业务知识、工作态度、工作能力等。2.考核结果作为物资管理人员评优、晋升的重要依据。第十一章物资采购、储存、使用、报废的奖惩实施细则一、奖励1.对在物资管理工作中表现突出的个人和部门，学校给予表彰和奖励。2.对在物资管理工作中取得显著成绩的个人和部门，学校给予物质奖励。二、惩罚1.对违反本制度的行为，学校给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。2.对严重违反本制度的行为，学校给予纪律处分，直至解除劳动合同。第十二章物资采购、储存、使用、报废的应急预案实施细则一、应急预案编制1.学校应根据实际情况，编制物资采购、储存、使用、报废的应急预案。2.应急预案应包括应急组织机构、应急措施、应急流程等内容。二、应急演练1.学校应定期组织应急演练，提高应急处置能力。2.应急演练应包括物资采购、储存、使用、报废等环节。三、应急响应1.发生突发事件时，学校应立即启动应急预案，组织相关人员开展应急处置工作。2.应急处置工作应按照应急预案要求进行，确保物资管理的正常运行。第十三章物资采购、储存、使用、报废的保密实施细则一、保密原则1.物资采购、储存、使用、报废过程中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私，应予以保密。2.保密工作应遵循合法、合规、安全、高效的原则。二、保密措施1.建立健全保密制度，明确保密责任。2.对涉及保密的物资，采取相应的保密措施，确保信息安全。3.对泄露保密信息的行为，依法予以查处。第十四章物资采购、储存、使用、报废的档案管理实施细则一、档案管理原则1.物资采购、储存、使用、报废的档案管理应遵循真实性、完整性、连续性、可追溯性的原则。2.档案管理应严格按照国家档案管理法律法规和学校档案管理制度执行。二、档案管理内容1.物资采购合同、验收单、付款凭证等。2.物资入库、出库记录。3.物资使用记录。4.物资报废记录。5.物资管理规章制度、培训资料等。三、档案管理要求1.档案管理人员应具备相应的专业知识和技能。2.档案管理人员应定期对档案进行检查、整理、归档。3.档案管理人员应确保档案的完整、准确、安全。第十五章物资采购、储存、使用、报废的投诉与举报实施细则一、投诉与举报渠道1.学校设立投诉与举报电话、邮箱等渠道，接受师生员工的投诉与举报。2.投诉与举报渠道应保持畅通，确保投诉与举报信息及时处理。二、投诉与举报处理1.学校应设立专门的投诉与举报处理机构，负责投诉与举报的处理工作。2.投诉与举报处理机构应认真调查、核实，及时反馈处理结果。3.对投诉与举报中涉及的问题，学校应依法予以处理。第十六章物资采购、储存、使用、报废的持续改进实施细则一、持续改进原则1.学校应持续改进物资采购、储存、使用、报废管理工作，提高管理水平。2.持续改进应遵循科学、合理、有效、可持续的原则。二、持续改进措施1.定期开展物资管理评估，找出存在的问题和不足。2.制定改进措施，明确改进目标、责任人和完成时限。3.对改进措施的实施情况进行跟踪、监督，确保改进效果。4.及时总结经验，形成长效机制。第十七章物资采购、储存、使用、报废的应急响应实施细则一、应急响应原则1.应急响应应遵循快速、有效、有序的原则。2.应急响应应确保师生员工的生命财产安全。二、应急响应流程1.发生突发事件时，学校应立即启动应急预案，组织相关人员开展应急处置工作。2.应急处置工作应按照应急预案要求进行，确保物资管理的正常运行。3.应急处置工作结束后，学校应总结经验教训，完善应急预案。第十八章物资采购、储存、使用、报废的保密工作实施细则一、保密工作原则1.保密工作应遵循合法、合规、安全、高效的原则。2.保密工作应确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全。二、保密工作措施1.建立健全保密制度，明确保密责任。2.对涉及保密的物资，采取相应的保密措施，确保信息安全。3.对泄露保密信息的行为，依法予以查处。第十九章物资采购、储存、使用、报废的档案管理工作实施细则一、档案管理工作原则1.档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、可追溯性的原则。2.档案管理工作应严格按照国家档案管理法律法规和学校档案管理制度执行。二、档案管理工作内容1.物资采购、储存、使用、报废的相关文件、资料。2.物资管理规章制度、培训资料等。三、档案管理工作要求1.档案管理人员应具备相应的专业知识和技能。2.档案管理人员应定期对档案进行检查、整理、归档。3.档案管理人员应确保档案的完整、准确、安全。第二十章物资采购、储存、使用、报废的投诉与举报工作实施细则一、投诉与举报工作原则1.投诉与举报工作应遵循合法、合规、公正、公开的原则。2.投诉与举报工作应确保师生员工的合法权益得到保障。二、投诉与举报工作内容1.接受师生员工的投诉与举报。2.调查、核实投诉与举报内容。3.及时反馈处理结果。三、投诉与举报工作要求1.投诉与举报渠道应保持畅通，确保投诉与举报信息及时处理。2.投诉与举报处理机构应认真调查、核实，及时反馈处理结果。3.对投诉与举报中涉及的问题，学校应依法予以处理。第二十一章物资采购、储存、使用、报废的持续改进工作实施细则一、持续改进工作原则1.持续改进工作应遵循科学、合理、有效、可持续的原则。2.持续改进工作应提高物资管理工作的质量和效率。二、持续改进工作内容1.定期开展物资管理评估，找出存在的问题和不足。2.制定改进措施，明确改进目标、责任人和完成时限。3.对改进措施的实施情况进行跟踪、监督，确保改进效果。4.及时总结经验，形成长效机制。第二十二章物资采购、储存、使用、报废的应急响应工作实施细则一、应急响应工作原则1.应急响应工作应遵循快速、有效、有序的原则。2.应急响应工作应确保师生员工的生命财产安全。二、应急响应工作内容1.制定应急预案，明确应急组织机构、应急措施、应急流程等内容。2.定期组织应急演练，提高应急处置能力。3.发生突发事件时，立即启动应急预案，组织相关人员开展应急处置工作。4.应急处置工作结束后，总结经验教训，完善应急预案。第二十三章物资采购、储存、使用、报废的保密工作实施细则一、保密工作原则1.保密工作应遵循合法、合规、安全、高效的原则。2.保密工作应确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全。二、保密工作措施1.建立健全保密制度，明确保密责任。2.对涉及保密的物资，采取相应的保密措施，确保信息安全。3.对泄露保密信息的行为，依法予以查处。第二十四章物资采购、储存、使用、报废的档案管理工作实施细则一、档案管理工作原则1.档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、可追溯性的原则。2.档案管理工作应严格按照国家档案管理法律法规和学校档案管理制度执行。二、档案管理工作内容1.物资采购、储存、使用、报废的相关文件、资料。2.物资管理规章制度、培训资料等。三、档案管理工作要求1.档案管理人员应具备相应的专业知识和技能。2.档案管理人员应定期对档案进行检查、整理、归档。3.档案管理人员应确保档案的完整、准确、安全。第二十五章物资采购、储存、使用、报废的投诉与举报工作实施细则一、投诉与举报工作原则1.投诉与举报工作应遵循合法、合规、公