会议管理制度机制及流程(3篇)

第1篇一、引言会议是企业、机关、团体等组织进行沟通、决策、协调的重要方式。为了提高会议效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。二、会议管理制度1.会议分类（1）行政会议：包括全体会议、办公会议、专题会议等。（2）业务会议：包括部门会议、项目会议、培训会议等。（3）专题会议：针对某一特定问题或事项召开的会议。2.会议组织（1）会议主持人：负责会议的组织、协调和指挥。（2）会议记录员：负责会议记录、整理和归档。（3）参会人员：根据会议内容确定参会人员。3.会议通知（1）会议通知应提前发送，明确会议时间、地点、议程、参会人员等。（2）会议通知可通过邮件、电话、短信等方式发送。4.会议记录（1）会议记录应详细记录会议时间、地点、主持人、参会人员、议程、发言内容、决议事项等。（2）会议记录应真实、准确、完整。5.会议决议（1）会议决议应明确、具体、可操作。（2）会议决议应及时传达、落实。6.会议总结（1）会议结束后，主持人应进行会议总结，总结会议成果、不足和改进措施。（2）会议总结应形成书面材料，并存档。三、会议机制1.事前准备机制（1）明确会议目的、主题和议程。（2）确定参会人员，邀请相关专家、领导等。（3）提前通知参会人员，确保参会率。2.事中控制机制（1）主持人按照议程控制会议节奏，确保会议顺利进行。（2）参会人员应积极参与讨论，发表意见。（3）会议记录员做好会议记录，确保会议内容完整。3.事后总结机制（1）主持人进行会议总结，总结会议成果、不足和改进措施。（2）会议记录整理、归档，为后续工作提供依据。四、会议流程1.会议准备（1）确定会议主题、时间、地点、议程。（2）通知参会人员，确保参会率。（3）准备会议材料，如会议议程、发言稿等。2.会议召开（1）主持人宣布会议开始，介绍参会人员。（2）主持人介绍会议议程，明确会议目的。（3）参会人员发言，发表意见。（4）主持人根据议程引导讨论，确保会议顺利进行。3.会议决议（1）主持人汇总讨论意见，形成会议决议。（2）参会人员表决会议决议。4.会议结束（1）主持人宣布会议结束。（2）主持人进行会议总结，总结会议成果、不足和改进措施。（3）会议记录整理、归档。五、会议监督与考核1.会议监督（1）主持人负责会议的监督，确保会议按照议程进行。（2）参会人员应自觉遵守会议纪律，不得迟到、早退。2.会议考核（1）会议结束后，对会议组织、参会人员、会议效果等方面进行考核。（2）考核结果作为评价相关人员工作的重要依据。六、附则1.本制度适用于本组织各类会议。2.本制度由组织办公室负责解释。3.本制度自发布之日起实施。七、结语通过建立完善的会议管理制度机制及流程，有助于提高会议效率，确保会议的顺利进行，为组织发展提供有力保障。第2篇一、引言会议是组织内部进行沟通、协调、决策和交流的重要形式，为了确保会议的高效、有序进行，特制定本会议管理制度。本制度旨在规范会议的组织、筹备、召开、记录和总结等环节，提高会议质量，发挥会议的积极作用。二、会议组织与管理1.会议组织机构（1）设立会议管理部门，负责会议的组织、协调、监督和考核工作。（2）成立会议筹备小组，负责会议的具体筹备工作。2.会议管理制度（1）会议计划：各部门根据工作需要，制定年度会议计划，报会议管理部门审批。（2）会议通知：会议管理部门提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等信息。（3）会议签到：参会人员需按时签到，迟到者按会议管理制度处理。（4）会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，不得随意离场、接打电话、大声喧哗等。3.会议筹备（1）会议议题：筹备小组根据会议计划，提前收集、整理会议议题，报会议管理部门审批。（2）会议资料：筹备小组准备会议资料，包括会议议程、发言稿、相关文件等。（3）会场布置：筹备小组负责会场布置，确保会议环境整洁、舒适。三、会议召开流程1.会前准备（1）会议通知：会议管理部门向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等信息。（2）会场布置：筹备小组负责会场布置，确保会议环境整洁、舒适。2.会议签到（1）参会人员按时签到，迟到者按会议管理制度处理。（2）会议记录员负责记录参会人员签到情况。3.会议议程（1）主持人宣布会议开始，介绍参会人员。（2）主持人介绍会议议程，明确会议议题。（3）参会人员围绕议题进行发言，主持人控制发言时间。4.会议讨论（1）参会人员就议题展开讨论，提出意见和建议。（2）主持人引导讨论，确保讨论有序进行。5.会议表决（1）对议题进行表决，表决结果由会议记录员记录。（2）主持人宣布表决结果。6.会议总结（1）主持人总结会议成果，提出下一步工作要求。（2）参会人员对会议进行评价，提出改进意见。7.会议结束（1）主持人宣布会议结束。（2）参会人员有序离场。四、会议记录与总结1.会议记录（1）会议记录员负责记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、议题、发言要点、表决结果等。（2）会议记录员将会议记录整理成文，报会议管理部门审批。2.会议总结（1）会议管理部门对会议进行总结，包括会议成果、存在问题、改进措施等。（2）会议总结报上级领导审批。五、会议考核与奖惩1.会议考核（1）会议管理部门对会议组织、筹备、召开、记录和总结等环节进行考核。（2）考核结果作为部门年度工作考核的重要内容。2.奖惩（1）对会议组织、筹备、召开、记录和总结等工作表现优秀的个人和部门给予表彰和奖励。（2）对会议组织、筹备、召开、记录和总结等工作表现不佳的个人和部门进行批评和整改。六、附则1.本制度自发布之日起施行。2.本制度由会议管理部门负责解释。3.本制度如有未尽事宜，由会议管理部门根据实际情况予以补充和完善。本制度旨在规范会议管理，提高会议效率，发挥会议的积极作用。各部门应严格执行本制度，确保会议的高效、有序进行。第3篇一、引言会议是组织内部沟通、决策和协调的重要方式，为了提高会议效率，确保会议质量，维护会议秩序，特制定本制度。二、会议管理制度1.会议分类（1）例行会议：指按照一定周期召开的会议，如周例会、月度例会等。（2）专题会议：指针对某一特定问题或项目召开的会议。（3）临时会议：指根据需要临时召开的会议。2.会议组织（1）会议组织者：由部门负责人或项目负责人担任，负责会议的筹备、组织、协调和总结。（2）会议主持人：由会议组织者指定，负责会议的引导、控制、记录和总结。（3）会议记录员：由会议组织者指定，负责会议记录和资料整理。3.会议通知（1）会议通知内容：包括会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程、会议要求等。（2）会议通知方式：通过邮件、短信、电话、内部公告等形式进行通知。4.会议纪律（1）参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，需提前向会议组织者报告。（2）会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离开会场。（3）会议发言应遵守秩序，尊重他人，不得随意打断他人发言。（4）会议记录员应认真记录会议内容，确保记录的准确性和完整性。5.会议总结（1）会议结束后，会议组织者应组织参会人员进行会议总结，总结会议成果和不足。（2）会议总结内容包括：会议议程执行情况、会议成果、存在问题及改进措施等。三、会议机制1.会议筹备机制（1）会议组织者应根据会议类型和内容，提前制定会议议程，明确会议目标。（2）会议组织者应提前收集参会人员名单，确保参会人员到位。（3）会议组织者应提前准备会议资料，确保会议资料齐全。2.会议讨论机制（1）会议主持人应引导参会人员进行讨论，确保讨论有序进行。（2）参会人员应积极参与讨论，提出自己的意见和建议。（3）会议主持人应确保讨论时间合理分配，避免讨论偏离主题。3.会议决策机制（1）会议主持人应根据讨论情况，引导参会人员形成共识。（2）会议主持人应确保决策过程的公开、公正、公平。（3）会议决策应形成会议纪要，明确责任人和完成时限。4.会议监督机制（1）会议组织者应加强对会议的监督，确保会议按照既定议程进行。（2）参会人员应积极参与会议监督，对会议内容和决策提出意见和建议。（3）会议监督结果应纳入部门或项目考核，对会议效果进行评估。四、会议流程1.会议筹备阶段（1）确定会议主题和目标。（2）制定会议议程。（3）收集参会人员名单。（4）准备会议资料。2.会议召开阶段（1）会议主持人宣布会议开始。（2）会议主持人介绍会议议程。（3）参会人员按照议程进行讨论。（4）会议主持人引导参会人员进行决策。3.会议总结阶段（1）会议主持人宣布会议结束。（2）会议组织者组织参会人员进行会议总结。