企业安全生产归档制度

PAGE企业安全生产归档制度一、总则（一）目的为加强企业安全生产管理，规范安全生产档案的归档工作，确保安全生产档案的完整性、准确性和系统性，为企业安全生产决策、管理和监督提供可靠依据，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本企业实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本企业及所属各部门、各单位在安全生产活动中形成的各类文件、资料、记录等的归档管理。（三）基本原则1.真实性原则：归档的安全生产文件资料应真实反映企业安全生产工作的实际情况。2.完整性原则：全面收集与安全生产相关的各类文件资料，确保档案内容完整无缺。3.准确性原则：文件资料的记录和整理应准确无误，数据真实可靠。4.系统性原则：按照一定的分类标准和逻辑顺序，对安全生产档案进行科学整理，使其具有系统性。5.规范性原则：归档工作应遵循国家和行业有关档案管理的规范要求，确保档案质量。二、归档范围与分类（一）安全生产法律法规与标准规范1.国家及地方有关安全生产的法律法规、规章、规范性文件及其解读。2.行业安全生产标准、规范、规程、导则等。3.企业适用的安全生产法律法规和标准规范清单及更新记录。（二）安全生产管理文件1.企业安全生产方针、目标、计划、总结及相关文件。2.安全生产责任制文件，包括各级人员安全生产职责、责任书等。3.安全生产管理制度，如安全生产会议制度、培训教育制度、检查制度、隐患排查治理制度、应急救援制度等。4.安全生产工作方案、预案，如年度安全生产工作计划、专项安全工作方案、生产安全事故应急预案等。5.安全生产考核与奖惩文件，包括考核标准、考核记录、奖惩决定等。（三）安全投入与费用管理1.安全投入计划、预算及执行情况记录。2.安全费用提取、使用台账，包括安全设施设备购置、维护保养、安全培训、应急救援等费用支出明细。3.安全投入效果评估报告。（四）安全教育培训1.年度安全教育培训计划及执行情况总结。2.新员工入职安全教育培训资料，包括培训教材、培训记录、考核试卷等。3.特种作业人员培训、考核、证书领取及复审记录。4.日常安全教育培训资料，如安全会议纪要、安全宣传资料、安全培训课件等。5.员工安全培训档案，记录员工参加各类安全培训的情况。（五）安全检查与隐患排查治理1.安全检查计划、检查表及检查记录，包括日常检查、专项检查、季节性检查、节假日检查等。2.隐患排查治理台账，详细记录隐患排查情况、隐患等级、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。3.重大隐患排查治理报告，包括隐患情况分析、治理方案、治理过程及效果评估等。4.隐患整改复查记录。（六）设备设施安全管理1.设备设施台账，包括设备设施名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。2.设备设施维护保养计划、记录及维修档案，包括日常维护、定期保养、故障维修等情况。3.安全设施设备台账，如消防设施、安全监测监控设备、防护设施等，记录其配置、运行、维护等情况。4.特种设备档案，包括特种设备注册登记、定期检验、操作人员资质证书等资料。5.设备设施安全评估报告。（七）危险作业管理1.危险作业审批制度及审批记录，如动火作业、受限空间作业、高处作业、临时用电作业等。2.危险作业现场安全措施落实情况记录，包括作业前安全交底、现场监护等。3.危险作业事故案例分析及防范措施。（八）职业健康管理1.职业健康管理制度及工作计划。2.职业健康体检计划、体检报告及员工职业健康档案，记录员工的健康状况、职业病危害因素接触情况等。3.工作场所职业病危害因素检测报告及评价报告。4.职业病防治措施落实情况记录，如防护用品配备、职业健康培训等。（九）应急管理1.应急救援组织机构及人员职责文件。2.应急救援物资、设备清单及维护保养记录。3.应急演练计划、方案、记录及总结报告，包括综合演练、专项演练等。4.生产安全事故报告、调查处理文件，包括事故快报、事故调查报告、处理决定等。5.应急救援案例分析及改进措施。（十）其他安全生产相关文件1.安全生产会议纪要、决议及相关文件。2.安全生产工作汇报、总结、简报等。3.与安全生产相关的合同、协议，如安全技术服务合同、设备采购安全协议等。4.上级部门关于安全生产的文件、通知、批示等。三、归档要求（一）文件资料的收集1.各部门、各单位应指定专人负责安全生产文件资料的收集工作，确保文件资料及时、完整地收集。2.收集的文件资料应包括纸质文件、电子文件及其他载体形式的资料。3.对于外来文件，如法律法规、标准规范等，应及时登记、签收，并进行有效传递和分发。（二）文件资料的整理1.对收集到的文件资料进行分类整理，按照本制度规定的归档范围和分类标准进行归类。2.每份文件资料应保持其完整性，不得擅自裁剪、涂改、损毁。3.对于破损、褪色的文件资料，应进行修复或复制。4.电子文件应按照规定的格式和命名规则进行整理，确保文件的可读性和可检索性。（三）文件资料的编号1.对归档的文件资料进行统一编号，编号应具有唯一性和系统性。2.编号可采用分类编号与流水编号相结合的方式，如“AQ01001”，其中“AQ”表示安全生产档案类别，“01”表示具体分类，“001”表示流水号。3.编号应标注在文件资料的首页右上角或其他显著位置。（四）文件资料的装订1.纸质文件资料应进行装订，装订应牢固、整齐，便于查阅和保管。2.装订时应去除文件资料上的金属物，如订书钉、回形针等。3.对于幅面较大的文件资料，可采用折叠的方式进行整理，使其大小与档案盒相适应。（五）文件资料的编目1.编制档案目录，目录应包括档案编号、题名、日期、责任者（部门或个人）、保管期限等内容。2.档案目录应打印或手写清晰，一式两份，并分别置于档案盒内和盒外。3.电子档案应建立相应的电子目录，目录信息应与纸质目录一致。（六）文件资料的装盒1.将整理好的文件资料按照类别和编号顺序装入档案盒，一个档案盒内可装多个类别的文件资料，但应保持同类文件资料相对集中。2.在档案盒封面应填写档案类别、起止日期、保管期限等信息，并粘贴档案标签。3.档案盒应排列整齐，存放在专门的档案柜中。四归档流程（一）文件资料的形成与收集1.各部门、各单位在安全生产活动中形成的文件资料，由承办人员负责及时收集，并进行初步整理。2.对于上级部门下发的安全生产文件，由办公室负责统一接收、登记，并按照要求进行分发。（二）文件资料的整理与编目1.收集到的文件资料由各部门、各单位的档案管理人员进行进一步整理，按照本制度规定的分类标准和编号规则进行分类、编号、编目。2.整理后的文件资料应进行装订，并装入档案盒。（三）档案的移交与归档1.各部门、各单位的档案管理人员应定期将整理好的安全生产档案移交至企业档案室。2.企业档案室对接收的档案进行审核，检查档案的完整性、准确性和规范性，如发现问题应及时反馈给移交部门进行整改。3.审核通过的档案由企业档案室进行统一保管，并建立档案管理台账。五、档案保管与利用（一）档案保管1.企业应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施设备，如档案柜、防火、防潮、防虫及防盗设备等，确保档案的安全保管。2.档案室应保持适宜的温度、湿度，定期进行通风换气和清洁卫生工作。3.对档案进行定期检查和清点，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时采取措施进行处理，并做好记录。4.按照档案保管期限的要求，对档案进行分类存放，到期档案应按照规定进行鉴定和销毁。（二）档案利用1.企业内部各部门、各单位因工作需要查阅安全生产档案的，应填写档案查阅申请表，经本部门负责人批准后，到档案室查阅。档案室应做好查阅登记工作，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。2.查阅档案时，应在档案室指定的地点进行，不得擅自将档案带出档案室。如需复印或摘录档案内容的，应经档案室管理人员同意，并按照规定进行登记。3.外部单位因工作需要查阅企业安全生产档案的，应出具单位介绍信，并经企业相关部门负责人批准后，方可查阅。查阅过程中应严格遵守企业档案管理规定，不得泄露档案内容。4.档案利用后，应及时归还档案室，并由档案室管理人员进行核对和签收。六、档案鉴定与销毁（一）档案鉴定1.企业应定期对安全生产档案进行鉴定，确定档案的保管期限。2.档案鉴定工作应由企业档案管理部门牵头，组织相关部门和人员组成鉴定小组进行。3.鉴定小组应根据档案的内容、价值、形成时间及法律法规要求等，对档案进行综合评估，确定其保管期限。（二）档案销毁1.对已到保管期限且无保存价值的档案，应按照规定进行销毁。2.档案销毁前，应编