生产部部门保密工作制度

PAGE生产部部门保密工作制度一、总则（一）目的为加强生产部保密工作，确保公司生产相关信息的安全，防止信息泄露给公司造成损失，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于生产部全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保保密工作在法律框架内进行。2.预防为主原则：强化保密意识教育，建立健全保密管理制度和措施，从源头上预防信息泄露风险。3.最小化原则：严格限定知悉范围，确保涉及公司生产秘密的信息仅被必要人员知晓。4.全程管控原则：对生产过程中涉及的各类信息，从产生、存储、传输、使用到销毁等环节进行全程监控和管理。二、保密范围（一）技术信息1.生产工艺、流程、配方、技术诀窍等。2.新产品研发资料，包括设计图纸、实验数据、测试报告等。3.生产设备的技术参数、操作手册、维护指南等。（二）商业信息1.客户订单信息，如订单数量、交货时间、产品规格等。2.供应商信息，包括供应商名单、采购价格、合作条款等。3.市场策略、销售计划、销售数据等。（三）管理信息1.生产部内部管理文件、规章制度、工作流程等。2.员工人事档案、绩效考核数据等。3.生产计划、排产安排、库存信息等。（四）其他信息（根据公司实际情况确定）如公司未公开的会议纪要、内部讨论记录等。三、保密措施（一）人员管理1.入职培训：新员工入职时，必须接受保密培训，了解公司保密制度和相关要求，签订保密协议。2.定期教育：定期组织保密知识培训和教育活动，提高员工保密意识和技能。培训内容包括法律法规、保密制度、案例分析等。3.离职管理：员工离职时，需进行保密工作交接，归还所有涉及公司生产秘密的文件、资料、存储设备等，并签订离职保密承诺书。（二）文件管理1.分类标识：对涉及公司生产秘密的文件、资料进行分类，并明确标识“机密”、“秘密”等密级。2.存储保管：设立专门的保密文件存储区域，配备必要的安全设施，如门禁系统、监控设备、防火防盗设备等。对电子文件要进行加密存储，并定期备份。3.借阅审批：严格控制文件的借阅，借阅人需填写借阅申请表，注明借阅目的、期限等，经部门负责人审批后，方可借阅。借阅期限届满后，借阅人应及时归还。4.销毁处理：对过期、作废或不再使用的涉及公司生产秘密的文件、资料，要按照规定进行销毁。销毁过程要有记录，确保信息彻底消除。（三）计算机及网络管理1.设备管理：对生产部使用的计算机、服务器等设备进行登记和管理，设置开机密码、屏保密码等。定期进行安全检查和维护，安装必要的杀毒软件、防火墙等安全防护软件。2.网络管理：加强对公司内部网络的管理，限制外部网络访问，设置网络访问权限。严禁在公司内部网络上传播、存储涉及公司生产秘密的信息。3.移动存储设备管理：严格控制移动存储设备的使用，如需使用，必须进行病毒检测和登记备案。禁止使用未经公司许可的移动存储设备拷贝公司生产秘密信息。（四）办公区域管理1.门禁管理：生产部办公区域设置门禁系统，员工凭有效证件出入。严禁无关人员进入办公区域。2.会议管理：召开涉及公司生产秘密的会议时，要选择保密的会议场所，参会人员要严格遵守会议纪律，不得擅自记录、传播会议内容。会议结束后，要及时清理会议文件和资料。3.区域划分：根据保密要求，对生产部办公区域进行合理划分，明确不同区域的保密级别和管理要求。对重点保密区域要加强监控和管理。四、保密监督与检查（一）监督机制1.设立保密工作监督小组，由生产部负责人担任组长，成员包括各科室负责人等。负责对生产部保密工作进行日常监督和检查。2.定期对保密制度的执行情况进行内部审计，确保制度的有效落实。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括人员管理、文件管理、计算机及网络管理、办公区域管理等方面。2.保密设施设备的运行情况，如门禁系统、监控设备、加密软件等。3.员工的保密意识和行为表现，是否存在违规操作或信息泄露风险。（三）问题处理1.对检查中发现的问题，要及时下达整改通知，明确整改要求和期限。2.对违反保密制度的行为，要进行严肃处理，视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处罚，并追究相关人员的责任。3.对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。五、保密协议与违约责任（一）保密协议1.员工入职时，必须签订保密协议，明确保密义务、保密范围、保密期限等内容。2.保密协议应符合法律法规要求，具有法律效力。（二）违约责任1.员工违反保密协议，泄露公司生产秘密的，应承担违约责任，按照协议约定向公司支付违约金。2.违约金的数额应根据给公司造成的损失情况合理确定，同时要考虑员工的过错程度。3.如因员工泄密行为给公司造成经济损失的，员工应承担赔偿责任，赔偿范围包括直接损失和间接损失。4.构成犯罪的，依法追究刑