生产例会管理制度范本

PAGE生产例会管理制度范本一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产活动的顺利进行，提高生产效率和产品质量，特制定本生产例会管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司各生产部门、相关职能部门以及与生产活动相关的所有人员。（三）基本原则1.及时性原则：及时收集、整理和解决生产过程中的各类问题，确保生产活动的连续性。2.准确性原则：信息传递准确无误，问题分析客观真实，决策依据可靠。3.责任性原则：明确各部门及人员在生产例会中的职责，确保各项工作得到有效落实。4.高效性原则：提高会议效率，精简会议流程，避免冗长和无效的讨论。二、例会组织（一）例会类型1.生产日例会每日召开，由生产部门负责人主持，各生产班组组长、车间主管等参加。主要汇报当日生产任务完成情况、解决生产过程中出现的即时问题，并安排次日生产工作。2.生产周例会每周[具体日期]召开，由生产部门负责人召集，各生产部门主管、相关职能部门负责人（如质量控制、设备管理、物资供应等）参加。总结本周生产工作，分析存在的问题及原因，制定下周生产计划和工作重点。3.生产月例会每月[具体日期]召开，由公司生产副总主持，公司高层领导、各生产部门负责人、相关职能部门负责人及其他相关人员参加。全面总结当月生产工作，评估生产指标完成情况，分析生产过程中的重大问题及解决方案，部署下月生产工作任务。（二）例会职责分工1.主持人职责负责例会的组织、主持和引导，确保会议按照预定议程进行。把控会议节奏，避免讨论偏离主题或陷入冗长争论，及时总结会议内容，形成决议。协调解决会议中出现的矛盾和问题，推动各项工作的顺利开展。2.记录人职责负责会议记录，准确记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等。会议记录应清晰、准确、完整，会后及时整理会议纪要，并发送给参会人员及相关部门。3.参会人员职责按时参加例会，提前准备好与会议相关的资料和汇报内容。认真汇报工作进展、存在问题及解决方案，积极参与讨论，提出合理化建议。负责落实会议决议事项，及时反馈执行情况。三、例会内容（一）生产日例会内容1.生产进度汇报各生产班组组长汇报当日生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行等方面。统计当日生产数据，如实际产量与计划产量的对比、产品合格率等，分析生产进度偏差原因。2.问题解决针对生产过程中出现的即时问题，如设备故障、原材料短缺、人员调配等，相关人员现场沟通解决方案。明确问题解决的责任人和时间节点，确保问题得到及时处理，不影响后续生产。3.次日工作安排根据当日生产情况和问题解决结果，安排次日生产任务，明确各班组的生产指标、工作重点和注意事项。协调各部门之间的工作衔接，确保生产活动的顺利进行。（二）生产周例会内容1.上周工作总结各生产部门主管汇报上周生产任务完成情况，包括产量、质量、成本、设备维护等各项指标的完成情况。分析上周生产过程中存在的主要问题，如生产效率低下、产品质量波动、设备故障率高等，深入探讨问题产生的原因。2.问题讨论与解决针对上周生产中出现的重大问题，组织相关部门和人员进行讨论，共同寻求解决方案。对问题解决过程中涉及的跨部门协调事项进行明确，确保各部门之间密切配合，推动问题得到有效解决。3.本周工作计划根据公司生产经营目标和市场需求，制定本周生产计划，明确各生产部门的生产任务、工作目标和重点工作。协调各部门之间的资源配置，确保原材料供应、设备维护、人员调配等各项工作满足生产需求。4.工作协调与沟通加强各部门之间的沟通与协调，解决生产过程中存在的部门间协作不畅、信息传递不及时等问题。对本周生产过程中可能出现的风险进行预判，并制定相应的应对措施。（三）生产月例会内容1.月度生产总结各生产部门负责人全面汇报当月生产任务完成情况，包括产量、质量、成本、设备运行、安全生产等各项指标的完成情况。分析当月生产过程中的整体情况，总结生产管理工作中的经验和教训。2.重大问题分析与解决针对当月生产过程中出现的重大问题，如生产瓶颈、质量事故、设备重大故障等，进行深入分析和讨论。各部门汇报问题处理情况及结果，共同研究制定长效解决方案，防止问题再次发生。3.生产指标评估根据当月生产实际情况，对各项生产指标进行评估分析，与年初制定的生产计划进行对比。评估生产指标完成情况对公司经济效益的影响，为后续生产决策提供依据。4.下月工作部署根据公司发展战略和市场形势，部署下月生产工作任务，明确生产目标、工作重点和措施要求。协调各部门之间的工作安排，确保下月生产任务顺利完成。5.其他事项通报近期公司生产管理方面的重要事项和决策，传达公司领导对生产工作的指示和要求。听取参会人员对生产管理工作的意见和建议，促进公司生产管理水平的不断提升。四、例会流程（一）会前准备1.主持人准备确定例会主题和议程，提前通知参会人员会议时间、地点、内容等信息。收集与会议相关的资料，如生产数据报表（日、周、月）、设备运行记录、质量检验报告等，以便在会议中进行分析和讨论。2.参会人员准备按照会议通知要求，提前准备好各自的工作汇报内容，包括工作进展、存在问题及解决方案等。对需要在会议中讨论的问题进行梳理，准备好相关的资料和数据支持，以便更好地参与讨论。（二）会议召开1.签到入场参会人员提前到达会议地点签到入场，按照指定座位就座。2.主持人开场主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员，宣布会议开始。3.工作汇报按照预定议程，各参会人员依次进行工作汇报，汇报内容应简洁明了、重点突出。汇报过程中可使用图表、数据等形式辅助说明，确保信息准确传达。4.问题讨论针对汇报中提出的问题及生产过程中存在的其他问题，组织参会人员进行讨论。讨论过程中鼓励各抒己见，充分发表意见和建议，但应注意语言文明、逻辑清晰，避免争吵和人身攻击。5.决议形成在充分讨论的基础上，主持人综合各方意见，形成会议决议。决议应明确责任部门、责任人、完成时间和具体要求，确保各项工作能够得到有效落实。6.会议总结主持人对会议内容进行总结，强调重点工作和注意事项，对下一步工作进行部署。宣布会议结束。（三）会后跟进1.会议纪要整理与发布记录人在会后及时整理会议纪要，经主持人审核后发送给参会人员及相关部门。会议纪要应包括会议基本信息、主要内容、决议事项及责任分工等，确保信息准确无误。2.决议事项执行与反馈各责任部门和责任人按照会议决议要求，认真组织实施相关工作，并及时将执行情况反馈给生产部门或会议主持人。生产部门负责对决议事项的执行情况进行跟踪和监督，确保各项工作按时完成，达到预期目标。3.问题持续跟踪对于会议中未能当场解决的问题，应建立问题跟踪台账，明确问题解决的责任人和时间节点。定期对问题解决情况进行检查和评估，确保问题得到彻底解决，避免问题反复出现影响生产。五、会议纪律（一）参会要求1.参会人员应按时参加例会，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参加会议，需提前向主持人请假，并安排其他人员代为参会。2.参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话、玩手机或从事与会议无关的其他活动。3.参会人员应认真听取他人发言，不得随意打断或干扰他人，尊重他人的意见和建议。（二）发言规范1.发言内容应围绕会议主题，简洁明了、重点突出，避免冗长和无关的叙述。2.提出问题时应明确问题的背景、现状及影响，分析问题产生的原因，并提出相应的解决方案或建议。3.表达观点时应客观公正，有理有据，避免情绪化和主观臆断的言论。（三）违规处理1.对于违反会议