安全生产协调沟通制度

PAGE安全生产协调沟通制度一、总则（一）目的为了加强公司安全生产工作中的协调与沟通，确保公司各部门、各岗位之间信息传递及时、准确、有效，形成安全生产工作合力，预防和减少生产安全事故，保障员工生命安全和公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、班组及员工在安全生产工作中的协调沟通活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家安全生产相关法律法规、行业标准以及公司内部的各项安全管理制度，确保协调沟通活动合法合规。2.及时准确原则：信息传递要及时、准确，避免因信息不畅或错误导致安全生产工作延误或失误。3.高效协作原则：各部门、各岗位要积极配合，协同工作，提高安全生产协调沟通效率，共同解决安全生产问题。4.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与安全生产协调沟通工作，形成人人关心安全、人人参与安全管理的良好氛围。二、沟通主体与职责（一）安全生产管理部门1.作为公司安全生产协调沟通的核心枢纽，负责统筹协调各部门之间的安全生产工作。2.定期组织安全生产工作会议，传达上级安全指示精神，通报公司安全生产情况，协调解决安全生产中的重大问题。3.收集、整理、分析安全生产信息，及时向相关部门和领导汇报，并根据需要发布安全生产预警信息。4.负责与政府监管部门、行业协会等外部机构进行沟通协调，及时了解安全生产政策法规动态，反馈公司安全生产工作情况。（二）各部门负责人1.为本部门安全生产协调沟通工作的第一责任人，负责组织本部门员工参与安全生产协调沟通活动。2.及时向安全生产管理部门汇报本部门安全生产工作进展、存在的问题及解决措施。3.协调本部门内部各岗位之间的安全生产工作，确保各项安全工作任务得到有效落实。4.配合安全生产管理部门开展安全生产检查、隐患排查治理等工作，对发现的问题及时组织整改。（三）班组长1.负责本班组安全生产协调沟通工作，组织班组成员学习安全生产规章制度和操作规程。2.及时传达上级安全生产工作要求，安排部署本班组安全生产任务，并督促班组成员认真执行。3.关注班组成员的工作状态和安全情况，发现异常及时报告，并协助解决问题。4.组织开展班组安全活动，总结交流安全生产经验，提高班组成员的安全意识和操作技能。（四）员工1.积极参与公司安全生产协调沟通活动，遵守安全生产规章制度，服从管理。2.及时向班组长或上级领导报告工作中发现的安全隐患和异常情况。3.提出安全生产工作的合理化建议，参与安全生产问题的讨论和解决。三、沟通内容（一）安全生产政策法规与标准1.及时传达国家和地方最新的安全生产政策法规、行业标准，组织员工学习，确保公司安全生产工作符合要求。2.解读安全生产政策法规和标准的具体条款，指导各部门、各岗位正确理解和执行。（二）安全生产工作部署与要求1.公司安全生产管理部门根据上级要求和公司实际情况，制定安全生产工作计划和目标，并传达至各部门。2.明确各部门在安全生产工作中的职责和任务，提出工作要求和时间节点，确保各项工作有序推进。（三）安全生产工作动态1.各部门定期汇报本部门安全生产工作进展情况，包括安全检查、隐患排查治理、安全教育培训、应急演练等工作的开展情况。2.通报安全生产事故案例及教训，分析事故原因，提出防范措施，提高员工的安全意识和防范能力。（四）安全生产问题与隐患1.员工在工作中发现的安全隐患和问题，及时报告给班组长或上级领导。2.各部门在安全生产工作中遇到的困难和问题，如设备故障、安全设施不完善等，及时与相关部门沟通协调，共同研究解决方案。（五）安全生产建议与意见1.鼓励员工提出安全生产工作的合理化建议，如改进安全管理制度、优化操作规程、提高安全设施可靠性等。2.对员工提出的建议和意见进行收集、整理和分析，合理的建议及时采纳，并给予提出建议的员工适当奖励。四、沟通方式（一）安全生产会议1.定期会议公司安全生产管理部门每月组织召开一次安全生产工作例会，各部门负责人、班组长参加。会议主要内容包括总结上月安全生产工作情况，分析存在的问题，部署本月安全生产工作任务。各部门每周组织召开一次部门安全生产会议，传达公司安全生产工作安排，总结本部门上周安全生产工作，安排本周安全生产工作任务。各班组每天班前会要强调安全生产注意事项，班后会要总结当天安全生产工作情况。2.专项会议根据安全生产工作需要，适时召开专项安全生产会议，如安全隐患排查治理会议、安全教育培训会议、应急演练总结会议等。专项会议由相关部门或人员参加，针对特定的安全生产问题进行研究和讨论，制定解决方案和措施。（二）文件与通知1.安全生产管理部门通过公司内部文件、通知等形式，传达安全生产政策法规、工作部署、要求等信息。文件和通知要明确传达对象、内容要点、执行要求和时间节点，确保相关信息及时准确传达到位。2.各部门根据公司文件和通知要求，结合本部门实际情况，制定具体的实施方案，并及时传达给本部门员工。（三）安全检查与隐患排查1.安全生产管理部门定期组织开展公司级安全检查，各部门按照要求开展部门级安全检查，班组每天进行班前、班中、班后安全检查。安全检查要覆盖公司所有区域、设备、人员和作业活动，及时发现安全隐患和问题。2.在安全检查和隐患排查过程中，检查人员要与被检查部门或人员进行沟通交流，详细了解安全生产情况，对发现的问题当场指出，并填写安全检查记录。被检查部门或人员要积极配合检查工作，如实提供相关信息，对提出的问题要及时整改。（四）安全培训与教育1.在安全生产培训与教育过程中，培训讲师要与学员进行互动交流，了解学员对培训内容的掌握情况和疑问，及时解答学员的问题。学员要积极参与培训讨论，提出自己的见解和建议，提高培训效果。2.培训结束后，要通过考试、撰写心得体会等方式对学员的学习成果进行评估，评估结果要及时反馈给学员和相关部门，以便针对性地改进培训工作。（五）应急演练1.在应急演练前，要制定详细的演练方案，明确演练目的、内容、步骤、参与人员和职责等，并组织参演人员进行培训和预演。演练过程中，要及时收集演练信息，评估演练效果，发现问题及时调整演练方案。2.演练结束后，要组织参演人员进行总结评估，针对演练中存在的问题提出改进措施，并形成演练总结报告。演练总结报告要及时传达给相关部门和人员，以便改进应急管理工作。（六）内部沟通平台1.公司建立内部安全生产沟通平台，如安全生产微信群、QQ群等，方便各部门、各岗位之间及时沟通安全生产信息。2.在沟通平台上，要及时发布安全生产政策法规、工作动态、通知公告等信息，员工可以随时查阅和下载。同时，员工可以在平台上交流安全生产经验、提出问题和建议，但要遵守平台使用规定，确保信息传递的规范和有序。五、沟通流程（一）信息收集1.各部门、各岗位要指定专人负责安全生产信息收集工作，及时收集本部门、本岗位的安全生产工作进展、问题隐患、建议意见等信息。2.信息收集人员要对收集到的信息进行整理和分类，确保信息准确、完整。（二）信息传递1.对于一般性安全生产信息，信息收集人员要及时通过内部沟通平台、文件、通知等方式传递给相关部门或人员。2.对于重要安全生产信息或涉及多个部门的问题，信息收集人员要及时报告给本部门负责人，由本部门负责人与相关部门负责人进行沟通协调，并将沟通结果及时反馈给信息收集人员。（三）信息处理1.相关部门或人员收到安全生产信息后，要及时进行处理。对于需要整改的问题隐患，要明确整改责任人、整改措施和整改期限，组织实施整改。2.对于员工提出的建议意见，要进行分析评估，合理的建议要及时采纳，并将采纳情况反馈给员工。（四）信息反馈1.整改责任人要定期向本部门负责人反馈问题隐患整改情况，直至整改完成。本部门负责人要及时将整改情况报告给安全生产管理部门。2.对于涉及多个部门的安全生产问题，相关部门要及时沟通协调，共同推进问题解决，并将解决情况及时反馈给安全生产管理部门。六、沟通记录与档案管理（一）沟通记录要求1.安全生产会议要做好会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果、工作要求等信息。会议记录要由专人负责整理，确保记录准确、完整。2.安全检查、隐患排查、应急演练等活动要填写相应的记录表格，记录活动时间、地点、内容、发现的问题及处理情况等信息，并由检查人员、参演人员签字确认。3.内部沟通平台上的信息要定期进行整理和归档，保存重要信息和讨论记录。（二）档案管理1.安全生产管理部门负责建立安全生产协调沟通档案，对各类沟通记录、文件、通知、报告等资料进行分类整理、归档保存。2.安全生产协调沟通档案要按照年度进行分类装订，便于查阅和管理。档案保存期限按照国家法律法规和公司相关规定执行。七、监督与考核（一）监督检查1.安全生产管理部门定期对各部门安全生产协调沟通工作进行监督检查，检查内容包括沟通制度执行情况、信息传递及时性和准确性情况、问题处理情况等。2.监督检查可以采取查阅资料、现场询问、实地查看等方式进行，对发现的问题要及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.将安全生产协调沟通工作纳入公司安全生产绩效考核体系，对各部门、各岗位的沟通工作进行量化考核评价。2.考核评价指标包括信息传递及时率、准确率（信息传递及时且