培训学校收费财务制度

PAGE培训学校收费财务制度一、总则（一）制定目的本制度旨在规范培训学校收费财务行为，加强财务管理和监督，确保学校财务工作合法、合规、有序进行，保障学校和学员的合法权益，促进培训学校健康可持续发展。（二）适用范围本制度适用于本校所有涉及收费的教学活动、服务项目以及相关财务收支管理。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度，依法进行收费和财务管理。2.合理性原则收费项目和标准应合理、公正，符合市场规律和学校实际运营成本，不得损害学员利益。3.公开透明原则收费项目、标准、依据等应向学员和社会公开，接受监督。4.收支平衡原则合理组织收入，严格控制支出，确保学校财务收支平衡，略有结余。二、收费管理（一）收费项目及标准1.学费根据不同课程类型、培训层次制定相应学费标准，学费标准应报物价部门备案，并在学校显著位置公示。2.教材费按照教材实际成本收取，多退少补。教材费收取应明确教材清单及价格明细，向学员公示。3.住宿费（如有）依据住宿条件、设施配备等因素确定住宿费标准，同样需报物价部门备案并公示。4.其他收费如考试费、证书费等，应严格按照相关规定或协议收取，并向学员说明收费依据和用途。（二）收费方式1.现金收费设立专门的收费窗口，配备专业收费人员，收取现金时应开具合法有效的票据。2.银行转账提供学校银行账户信息，引导学员通过银行转账方式缴费。转账成功后，及时核对到账情况，并为学员开具票据。3.线上支付与正规第三方支付平台合作，开通线上支付渠道，方便学员缴费。支付成功后，系统自动生成缴费记录，并及时推送至学校财务系统。（三）收费票据管理1.票据种类统一使用由财政部门监制的正规收费票据，如行政事业性收费票据或税务发票。2.票据领用设立票据领用登记簿，由专人负责票据的领取、保管和发放。领用票据时，领用人需签字确认。3.票据开具收费人员应按照规定如实开具票据，填写项目齐全、内容真实、字迹清晰，并加盖学校财务专用章。票据开具后，存根联、记账联等应妥善保管。4.票据核销定期对已开具的票据进行核销，核对票据使用数量、金额等与财务记录是否一致。核销情况应记录在案，以备查核。（四）退费管理1.退费条件学员因特殊原因要求退费的，应根据实际情况按照以下规定办理：开课前提出退费申请的，扣除一定手续费后全额退还学费；开课一周内提出退费申请的，扣除已发生的教学成本（如教材费、师资费等）后退还剩余学费；开课超过一周的，不予退费。2.退费流程学员填写退费申请表，经所在班级班主任、教学部门负责人签字确认后，提交至财务部门。财务部门审核通过后，按照规定办理退费手续，将退费金额退还至学员指定账户。三、收入管理（一）收入确认原则1.学费收入按照权责发生制原则，在课程开始后，根据实际授课进度分期确认收入。2.其他收入如教材销售收入、住宿费收入等，在相关服务或商品提供完成后，确认收入实现。（二）收入核算1.设立明细账目对各项收入进行明细核算，分别设置学费收入、教材费收入、住宿费收入等科目，准确记录收入来源、金额、时间等信息。2.定期核对财务人员每月定期与教学部门、招生部门核对收入数据，确保收入记录准确无误。（三）收入上缴与留存1.按照国家税收法规，及时足额缴纳各项税费。2.合理留存学校发展所需资金，用于教学设施更新、师资队伍建设、教学研究等方面，确保学校持续发展。四、支出管理（一）支出审批流程1.日常费用支出费用报销人填写费用报销单，注明费用明细、金额、用途等，并附上相关发票、收据等原始凭证。部门负责人审核签字，确认费用支出的真实性、合理性和必要性。财务部门审核票据的合法性、合规性以及报销金额的准确性，审核通过后报学校负责人审批。学校负责人审批同意后，财务部门予以报销付款。2.重大支出项目如教学设备采购、基本建设项目等，需提前编制预算，经学校领导班子集体研究决策后，按照相关规定进行采购和支付。采购过程应严格遵循招投标等法律法规要求，确保程序合法、公开、公正。（二）支出范围1.人员费用包括教职工工资、奖金、福利、社会保险等支出。2.教学费用教材费、教具费、教学场地租赁费用、师资培训费用等。3.行政办公费用办公用品、水电费、通讯费、差旅费、会议费等。4.固定资产购置与维护费用教学设备、办公设备的购置、维修、保养费用。5.其他费用如招生宣传费用、学员活动费用等与学校运营相关的支出。（三）成本控制1.建立成本核算制度对学校各项成本进行分类核算，分析成本构成，找出成本控制关键点，采取有效措施降低成本。2.预算管理根据学校发展规划和年度工作计划，编制年度财务预算，明确各项支出的预算额度，并严格按照预算控制支出。3.采购管理规范采购流程，通过招标、询价、比价等方式选择优质供应商，降低采购成本。同时，加强对采购物资的验收管理，确保物资质量符合要求。五、财务核算（一）会计核算基础采用权责发生制进行会计核算，准确记录和反映学校的财务收支情况。（二）会计科目设置按照国家统一的会计制度和学校财务管理需要，合理设置会计科目，包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类等科目，确保会计核算准确、清晰。（三）财务报表编制1.定期编制财务报表每月编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，如实反映学校财务状况、经营成果和现金流量情况。2.财务报表分析对财务报表进行分析，为学校管理层提供决策依据。分析内容包括财务指标分析、收支结构分析、成本效益分析等，发现问题及时提出改进建议。六、财务监督（一）内部监督1.设立内部审计岗位或委托专业审计机构，定期对学校财务收支、经济活动进行审计监督。2.财务部门定期开展自查自纠工作，对发现的问题及时整改，并向学校领导报告。3.加强对收费、支出等关键环节的监督，建立健全财务风险预警机制，防范财务风险。（二）外部监督1.主动接受物价部门、税务部门、教育主管部门等相关部门的监督检查，及时整改存在的问题。2.定期向社会公布学校财务状况和收费情况，接受社会公众监督。七、财务人员管理（一）人员配备根据学校规模和财务工作需要，配备专业的财务人员，包括会计、出纳等，确保财务工作正常开展。（二）岗位职责明确财务人员岗位职责，做到分工明确、责任到人。会计负责财务核算、报表编制、财务分析等工作；出纳负责现金收付、银行结算、票据管理等工作。（三）培训与考核定期组织财务人员参加业务培训，提高财务人员业务水