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文档简介
PAGE运营中心财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范运营中心的财务行为,加强财务管理和监督,确保运营中心的财务活动合法、合规、有序进行,提高资金使用效益,保障运营中心的稳健发展。(二)适用范围本制度适用于运营中心及其所属各部门、分支机构。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.规范性原则:建立健全财务管理制度,规范财务核算和管理流程。3.准确性原则:确保财务信息真实、准确、完整。4.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益。5.监督性原则:加强内部财务监督,防范财务风险。二、财务机构与人员设置(一)财务机构设置运营中心设立独立的财务部门,负责统一管理运营中心的财务工作。财务部门应根据工作需要,合理设置会计、出纳、财务分析等岗位。(二)财务人员职责1.财务负责人职责全面负责运营中心的财务管理工作,制定财务战略和规划。组织编制和执行财务预算,监督预算执行情况。建立健全财务管理制度,完善内部控制体系。负责财务报表的编制和分析,为管理层提供决策支持。协调与外部金融机构、税务部门等的关系。2.会计岗位职责按照国家统一会计制度的规定,进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿。负责财务报表的编制和报送,确保财务信息的真实性、准确性和完整性。负责会计档案的整理、归档和保管。协助财务负责人进行财务分析和预算编制。3.出纳岗位职责办理现金收付和银行结算业务,确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券和有关印章、空白票据。协助会计做好资金核对工作。三、财务预算管理(一)预算编制1.运营中心应于每年末编制下一年度的财务预算。财务预算应包括收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算等。2.各部门应根据运营中心的战略目标和年度工作计划,结合本部门的实际情况,编制本部门的预算草案,并报送财务部门。3.财务部门对各部门报送的预算草案进行审核、汇总,结合运营中心的总体目标,编制运营中心年度财务预算草案,报管理层审批。(二)预算执行1.经批准的财务预算是运营中心组织生产经营活动的依据,各部门应严格按照预算执行。2.财务部门应建立预算执行监控机制,定期对预算执行情况进行分析和评估,及时发现问题并提出改进措施。3.各部门应定期向财务部门报送预算执行情况报告,说明预算执行进度、差异及原因等。(三)预算调整1.在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算的,应由相关部门提出书面申请,说明调整的原因、内容和金额等。2.财务部门应对申请进行审核,提出审核意见,报管理层审批。3.经批准的预算调整方案应作为预算执行的依据,各部门应严格执行。四、收入管理(一)收入范围运营中心的收入包括主营业务收入、其他业务收入等。(二)收入确认原则1.主营业务收入应在商品或服务已经提供,且收到价款或取得收款权利时确认收入。2.其他业务收入应在相关业务完成,且收到价款或取得收款权利时确认收入。(三)收入核算与管理1.财务部门应按照规定的会计科目进行收入核算,确保收入核算的准确性。2.加强对收入的管理,建立收入台账,及时记录收入的发生情况。3.定期对收入进行分析,评估收入的合理性和稳定性,发现问题及时采取措施解决。五、成本费用管理(一)成本费用分类运营中心的成本费用包括生产成本、销售费用、管理费用、财务费用等。(二)成本费用控制原则1.严格遵守成本费用开支范围和标准,杜绝不合理开支。2.实行成本费用归口管理,明确各部门在成本费用控制中的职责。3.加强成本费用的预算管理,严格控制成本费用支出。(三)成本费用核算与管理1.财务部门应按照规定的会计科目进行成本费用核算,确保成本费用核算的准确性。2.建立成本费用台账,详细记录成本费用发生情况。3.定期对成本费用进行分析,查找成本费用变动原因,采取有效措施降低成本费用。(四)费用报销管理1.制定费用报销制度,明确费用报销的范围、标准、流程等。2.员工报销费用时,应填写费用报销单,附上相关发票、凭证等,经部门负责人审核、财务部门审核、管理层审批后报销。3.严格控制费用报销的真实性、合法性和合理性,对不符合规定的报销申请予以退回。六、资产管理(一)流动资产1.货币资金加强现金和银行存款的管理,确保货币资金的安全。定期对货币资金进行盘点,做到账实相符。2.应收账款建立应收账款管理制度,加强对应收账款的跟踪和催收。定期对应收账款进行账龄分析,对逾期账款及时采取措施催收。3.存货制定存货管理制度,规范存货的采购、验收、保管、发出等环节。定期对存货进行盘点,确保存货账实相符。(二)固定资产1.固定资产购置固定资产购置应按照规定的程序进行审批,确保购置的必要性和合理性。购置固定资产应取得合法有效的发票等凭证,及时进行账务处理。2.固定资产折旧按照国家规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧。定期对固定资产折旧情况进行核对,确保折旧计提的准确性。3.固定资产处置固定资产处置应按照规定的程序进行审批,确保处置行为的合法性和合规性。处置固定资产应取得合法有效的凭证,及时进行账务处理。(三)无形资产1.无形资产购置无形资产购置应按照规定的程序进行审批,确保购置的必要性和合理性。购置无形资产应取得合法有效的发票等凭证,及时进行账务处理。2.无形资产摊销按照国家规定的摊销方法和摊销年限计提无形资产摊销。定期对无形资产摊销情况进行核对,确保摊销计提的准确性。七、税务管理(一)税务登记与申报1.运营中心应按照国家税收法律法规的规定,及时办理税务登记。2.按时进行纳税申报,如实填报纳税申报表,缴纳各项税款。(二)税务筹划1.在合法合规的前提下,进行税务筹划,降低税务成本。2.关注税收政策变化,及时调整税务筹划方案。(三)税务风险管理1.建立税务风险管理制度,加强对税务风险的识别、评估和应对。2.定期进行税务自查,及时发现和纠正税务问题,防范税务风险。八、财务报告与分析(一)财务报告编制1.财务部门应按照国家统一会计制度的规定,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应做到数字真实、内容完整、说明清楚、报送及时。(二)财务分析1.定期对财务报告进行分析,撰写财务分析报告,为管理层提供决策支持。2.财务分析应包括财务指标分析、财务状况分析、经营成果分析等,重点分析运营中心的偿债能力、盈利能力、营运能力等。九、内部控制与监督(一)内部控制制度1.建立健全内部控制制度,明确各部门和岗位的职责权限,规范财务核算和管理流程。2.加强内部控制的执行和监督,确保内部控制制度的有效运行。(二)内部审计1.定期开展内部审计工作,对财务收支、经济活动等进行审计监督。2.内部审计应出具审计报告,对发现的问题提出整改意见,督促相关部门及时整改。(三)外部监督1.积极
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