房产中介内部财务制度

PAGE房产中介内部财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范房产中介公司的财务行为，加强财务管理和监督，确保公司财务工作的规范化、科学化、透明化，提高公司经济效益，保障公司持续健康发展。2.适用范围本制度适用于[公司名称]及其下属各部门、分支机构。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映公司财务状况和经营成果。完整性原则：涵盖公司财务活动的全过程，包括资金筹集、使用、核算、监督等各个环节。及时性原则：及时处理财务事务，定期编制财务报表，为公司决策提供及时有效的财务信息。效益性原则：合理配置资源，降低成本费用，提高资金使用效益，实现公司价值最大化。二、财务机构与人员设置1.财务机构设置公司设立独立的财务部门，负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部门应根据工作需要，合理设置岗位，明确各岗位的职责权限，确保财务工作的高效运行。2.财务人员配备财务部门应配备具有专业资格的财务人员，包括财务经理、会计、出纳等。财务人员应具备良好的职业道德和专业素养，熟悉国家财务法规和相关业务知识。财务人员应定期参加培训和学习，不断提高业务水平和综合素质。3.财务人员职责财务经理职责负责公司财务管理工作的全面规划、组织和实施，制定财务管理制度和工作流程。组织编制公司年度财务预算和财务决算报告，审核各项财务收支，确保公司财务活动符合法律法规和公司规定。分析公司财务状况和经营成果，为公司决策提供财务支持和建议，参与公司重大经济决策的制定和实施。负责财务人员的管理和培训，提高财务团队的整体素质和业务能力。根据国家税收法规，合理安排公司税务筹划，按时申报缴纳各项税款，确保公司税务合规。会计职责按照国家会计制度和公司财务制度的规定，进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的原始凭证予以退回，并要求更正补充。定期核对账目，确保账账相符、账实相符，及时清理往来款项，发现问题及时报告并处理。负责财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务档案的安全完整。出纳职责负责公司现金收付、银行结算等资金收支业务，严格遵守现金管理制度和银行结算制度。及时登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据，确保资金安全。协助会计做好其他财务工作，如编制资金报表等。三、财务预算管理1.预算编制原则以公司战略目标为导向，结合市场形势和公司实际情况，科学合理地编制财务预算。坚持实事求是，确保预算数据真实可靠，具有可操作性。遵循“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序，充分调动各部门的积极性和主动性。2.预算编制方法采用零基预算和滚动预算相结合的方法。零基预算是指在编制预算时，不考虑以往的预算项目和收支水平，以零为基点，从实际需要出发，分析预算期内各项业务活动的合理性和必要性，确定预算指标。滚动预算是指预算期与会计年度脱钩，随着预算的执行不断延伸补充预算，逐期向后滚动，使预算期始终保持为一个固定期间的一种预算编制方法。3.预算编制流程下达目标：公司根据战略规划和年度经营目标，提出下一年度财务预算编制的总体要求，明确预算编制的范围、内容、时间和质量标准等。编制上报：各部门按照公司下达的预算目标和要求，结合本部门实际情况，编制本部门的预算草案，并上报财务部门。审查平衡：财务部门对各部门上报的预算草案进行审查、汇总和平衡，提出调整建议，与各部门进行沟通协商。审议批准：公司预算管理委员会对经过审查平衡的预算草案进行审议，报公司董事会批准后下达执行。4.预算执行与控制各部门是预算执行的主体，负责本部门预算的具体执行和控制。财务部门负责对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。建立预算执行情况报告制度，各部门定期向财务部门报送预算执行情况报告，财务部门定期向公司管理层汇报预算执行情况。严格控制预算外支出，确因特殊情况需要追加预算的，必须按照规定的程序报经批准。5.预算调整在预算执行过程中，如遇市场环境、经营条件、政策法规等发生重大变化，导致预算编制基础不成立或导致预算执行结果产生重大偏差，需要对预算进行调整时，由各部门提出书面申请，说明调整的原因、内容和金额等。财务部门对各部门提出的预算调整申请进行审核，提出审核意见，报公司预算管理委员会审议。公司预算管理委员会根据审议结果，决定是否批准预算调整申请。经批准的预算调整申请，由财务部门下达给各部门执行，并相应调整预算指标。四、收入管理1.房源信息费收入房产中介公司通过为客户提供房源信息收取的费用，应按照合同约定及时足额收取。房源信息费收入应在实际收到款项时确认收入实现，按照权责发生制原则进行核算。财务部门应建立房源信息费收入台账，详细记录每笔房源信息费的收取情况，包括客户名称、房源信息、收费金额、收款时间等，确保收入记录准确无误。2.房屋买卖代理费收入房屋买卖代理费收入是指公司在促成房屋买卖交易后，按照合同约定向买卖双方收取的服务费用。房屋买卖代理费收入应在房屋买卖交易完成并取得相关证明文件后确认收入实现。财务部门应加强对房屋买卖代理费收入的管理，严格审核代理合同和交易文件，确保收入的真实性和合法性。同时，要及时跟踪房屋买卖交易的进展情况，督促相关人员及时收取代理费。3.房屋租赁代理费收入房屋租赁代理费收入是指公司在促成房屋租赁交易后，按照合同约定向租赁双方收取的服务费用。房屋租赁代理费收入应在房屋租赁合同签订并生效后确认收入实现。财务部门应定期与房屋租赁合同管理部门核对租赁代理费收入情况，及时发现和解决收入确认和收取过程中存在的问题。4.其他收入公司的其他收入包括咨询费、服务费、违约金收入等。其他收入应按照相关合同或协议的约定及时收取，并按照规定进行核算。对于其他收入，财务部门应建立相应的管理制度，明确收入的确认原则、收取流程和核算方法，确保其他收入的规范管理。五、成本费用管理1.成本费用分类营业成本：包括房源获取成本、人员薪酬、办公场地租金、水电费、通讯费等与房产中介业务直接相关的成本支出。管理费用：包括管理人员薪酬、办公设备购置与折旧、差旅费、业务招待费、培训费等公司行政管理部门发生的费用。销售费用：包括广告宣传费、市场推广费、销售人员薪酬、佣金等与销售业务相关的费用。财务费用：包括利息支出、手续费、汇兑损益等与公司资金筹集和使用相关的费用。2.成本费用控制原则全面性原则：成本费用控制应涵盖公司经营活动的全过程，包括各个部门和各个环节。效益性原则：在控制成本费用的同时，要确保公司业务的正常开展和经济效益的提高，避免因过度控制而影响公司发展。责权利相结合原则：明确各部门和各岗位在成本费用控制中的职责和权限，将成本费用控制指标分解落实到具体责任人，并建立相应的考核机制。3.成本费用控制措施预算控制：通过编制成本费用预算，明确各项成本费用的控制目标，并将预算指标分解到各部门和各月份，定期进行预算执行情况的分析和考核，确保成本费用控制在预算范围内。审批控制：建立严格的成本费用审批制度，明确审批流程和审批权限。对于重大成本费用支出，实行集体决策审批。未经审批的成本费用不得列支。定额控制：对一些经常性的成本费用项目，制定合理的定额标准，如办公费定额、差旅费定额等，并严格按照定额进行控制和考核。归口管理：按照成本费用的性质和管理要求，将各项成本费用归口到相关部门进行管理。各归口管理部门应负责制定本部门成本费用控制措施，并组织实施和监督检查。4.成本费用核算财务部门应按照国家会计制度和公司财务制度的规定，对成本费用进行准确核算。成本费用核算应遵循权责发生制原则和配比原则，确保成本费用与收入相匹配。营业成本应按照房源获取、房屋买卖或租赁等业务项目进行明细核算，准确归集各项成本支出。管理费用、销售费用和财务费用应按照费用项目进行明细核算，便于分析和控制。定期编制成本费用报表，反映公司成本费用的发生情况和变动趋势，为公司管理层提供成本费用决策依据。六、资产管理1.货币资金管理公司应严格遵守国家现金管理制度和银行结算制度，加强货币资金的管理。现金收支应做到日清月结，确保现金账实相符。库存现金不得超过规定的限额，超过限额的现金应及时存入银行。银行存款应定期进行核对，每月至少编制一次银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。加强对货币资金收支的内部控制，严禁坐支现金，严禁白条抵库，严禁公款私存。2.应收账款管理应收账款是指公司因销售房产中介服务而应向客户收取的款项。财务部门应建立应收账款台账，详细记录每笔应收账款的发生时间、金额、客户名称、收款情况等。加强对应收账款的跟踪和催收，定期与客户核对账款，及时了解客户的付款能力和付款意愿。对于逾期未收回的应收账款，应采取有效措施进行催收，如发函催收、上门催收、法律诉讼等。按照账龄分析法对应收账款进行风险评估，对于可能发生坏账的应收账款，应计提坏账准备，并按照规定进行账务处理。3.固定资产管理固定资产是指公司为经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产，如办公设备、交通工具等。财务部门应会同资产管理部门对固定资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查盘点，确保固定资产账实相符。建立固定资产卡片，详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、原值、折旧、使用部门等信息。按照规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧，折旧费用计入相关成本费用科目。固定资产的购置、处置、报废等应按照规定的程序进行审批，确保固定资产管理的规范有序。4.低值易耗品管理低值易耗品是指单位价值较低、使用年限较短的劳动资料，如办公用品、文具等。财务部门应会同资产管理部门对低值易耗品进行分类管理，建立低值易耗品台账，记录其购置、领用、摊销等情况。低值易耗品的摊销方法可采用一次摊销法或五五摊销法，具体摊销方法应在财务制度中明确规定。加强对低值易耗品领用的管理，建立领用审批制度，严格控制低值易耗品的领用数量和使用范围。七、税务管理1.税务登记与申报公司应按照国家税收法规的规定，及时办理税务登记手续，如实申报纳税。财务人员应熟悉国家税收政策和法规，准确计算应纳税额，按时申报缴纳各项税款，确保公司税务合规。每月应在规定的纳税申报期限内，向税务机关报送纳税申报表、财务报表等相关资料，并缴纳税款。2.税务筹划在合法合规的前提下，公司应进行合理的税务筹划，降低税务成本。税务筹划应结合公司的经营特点和财务状况进行综合考虑，制定切实可行的税务筹划方案。税务筹划方案应报公司管理层审批后实施，并定期对税务筹划效果进行评估和调整。3.税务风险管理建立税务风险管理制度，加强对税务风险的识别、评估和应对。财务部门应定期对公司税务风险进行自查自纠，及时发现和解决潜在的税务风险问题。对于重大税务事项，应及时咨询税务顾问或税务机关，确保公司税务处理的合法性和准确性。加强与税务机关的沟通与协调，建立良好的税企关系，及时了解税收政策的变化和税务管理的要求，积极配合税务机关的工作。八、财务报告与分析1.财务报告编制公司应按照国家会计制度和相关法律法规的规定，定期编制财务报告。财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注等。财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况、经营成果和现金流量情况，为公司管理层、投资者、债权人等提供决策依据。财务报告编制完成后，应经财务经理审核、公司管理层审批后对外报送。2.财务分析财务部门应定期对公司财务状况和经营成果进行分析，撰写财务分析报告。财务分析应采用科学的分析方法，如比率分析、趋势分析、结构分析等，对公司的偿债能力、盈利能力、营运能力等进行全面评价。通过财务分析，发现公司经营过程中存在的问题和潜在风险，为公司管理层提供决策建议，促进公司改善经营管理，提高经济效益。财务分析报告应包括分析目的、分析方法、分析结果、存在问题及建议等内容，语言简洁明了，数据准确可靠。九、财务监督与审计1.内部财务监督公司应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。财务部门应定期对公司财务收支、资金使用、资产管理等情况进行自查自纠，及时发现和纠正存在的问题。通过内部审计、财务检查等方式，对各部门的财务工作进行监督和评价，确保公司财务制度的有效执行。各部门应积极