学校社团章程财务制度

PAGE学校社团章程财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范学校社团的财务管理，确保社团经费的合理使用，保障社团活动的顺利开展，维护社团成员的合法权益，促进社团健康、可持续发展。2.适用范围本制度适用于学校内所有经正式注册成立的社团组织。3.基本原则合法性原则：社团财务管理必须遵守国家法律法规和学校的相关规定。公开透明原则：社团财务信息应定期向社团成员公开，接受监督。专款专用原则：社团经费应专项用于社团的各项活动和发展，不得挪作他用。勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用，提高资金使用效益。二、财务管理体制1.社团财务负责人社团应设立专门的财务负责人，负责社团的财务管理工作。财务负责人应由社团成员选举产生，具备一定的财务知识和责任心。财务负责人职责：负责社团财务收支的核算和管理，编制财务报表。严格执行财务制度，审核各项费用支出。定期向社团成员汇报财务状况。保管社团财务账目和相关资料。2.社团成员大会社团成员大会是社团的最高权力机构，对社团财务具有监督和决策权力。成员大会有权审议社团财务预算、决算报告，决定社团经费的筹集、使用和管理等重大事项。三、经费来源1.学校拨款学校根据社团的活动计划和实际需要，给予一定的经费支持。2.会员会费社团可按照规定向会员收取会费，会费标准应在社团章程中明确，并报学校相关部门备案。3.社会捐赠社团可通过合法途径接受社会各界的捐赠，用于社团的发展和活动开展。4.其他收入社团开展有偿服务、合作项目等取得的收入。四、经费使用1.预算管理社团应在每学期初编制经费预算，预算内容应包括收入预算和支出预算。收入预算应根据经费来源进行合理预计；支出预算应根据社团活动计划，详细列出各项活动的费用预算，包括活动场地租赁、设备购置、资料印刷、人员劳务等。预算编制应遵循实事求是、勤俭节约的原则，确保预算的合理性和可行性。社团经费预算需经社团成员大会审议通过后执行，并报学校相关部门备案。2.支出审批社团各项费用支出应严格执行审批制度。一般费用支出由财务负责人审核后报社团负责人审批；重大费用支出（如金额较大的设备购置、场地租赁等）需经社团成员大会讨论通过后，由社团负责人审批。所有费用支出必须取得合法有效的票据，票据内容应填写完整、真实，包括发票号码、日期、项目名称、金额、收款单位等，并加盖收款单位公章。财务负责人应认真审核票据的合法性、真实性和完整性，对不符合规定的票据有权拒绝报销。3.经费使用范围活动费用：用于社团组织的各类活动，如学术讲座、文艺演出、体育比赛、社会实践等。包括活动场地租赁、设备道具购置、嘉宾邀请、宣传推广、奖品证书等费用。培训费用：为提高社团成员的素质和能力，组织成员参加各类培训所产生的费用，如专业技能培训、领导力培训等。资料费用：购买与社团活动相关的书籍、杂志、资料、办公用品等费用。社团发展费用：用于社团的建设和发展，如社团标志设计、网站建设、社团文化建设等费用。其他合理费用：经社团成员大会批准用于社团正常运转的其他必要费用。4.禁止性支出严禁将社团经费用于与社团活动无关的个人消费。不得用社团经费进行非法活动或违反学校规定的活动。禁止以任何形式将社团经费挪作他用或私分。五、财务报销流程1.报销准备费用支出发生后，经办人应及时整理相关票据，并填写报销单。报销单应注明费用发生日期、事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。对于需要多人共同参与的活动费用，应由活动负责人统一收集票据并填写报销单。2.报销审批经办人将填写好的报销单及相关票据提交给财务负责人。财务负责人对报销单和票据进行初步审核，检查票据的合法性、真实性和完整性，以及报销单填写是否规范。审核通过后，在报销单上签字。财务负责人将审核后的报销单提交给社团负责人进行审批。社团负责人根据财务制度和实际情况进行审批，审批通过后签字。3.报销支付财务负责人根据审批后的报销单，按照学校财务规定的支付方式进行报销支付。对于现金报销，财务负责人应在报销单上加盖“现金付讫”章，并支付现金给经办人。对于银行转账报销，财务负责人应按照报销单上填写的银行账号信息，办理转账手续，并保留转账凭证。六、财务账目管理1.账目设置社团应设立独立的财务账目，采用借贷记账法进行核算。账目应设置总账、明细账、日记账等，分别记录社团的各项收入、支出和资产负债情况。2.记账要求财务负责人应按照财务制度和会计核算规范及时、准确地记录每一笔经济业务。记账凭证应附有原始凭证，确保账证相符。账目记录应清晰、完整，不得涂改、挖补。如有错误，应按照规定的更正方法进行更正。3.账目核对财务负责人应定期（至少每月一次）对账目进行核对，确保账账相符、账实相符。每月末，财务负责人应编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表等，反映社团的财务状况和经营成果。财务报表应经财务负责人和社团负责人审核签字后存档。4.账目保管社团财务账目和相关资料应妥善保管，保管期限按照学校档案管理规定执行。一般情况下，财务账目应保存至少[X]年，以备查阅和审计。七、财务监督1.内部监督社团成员有权对社团财务状况进行监督，可随时向财务负责人或社团负责人了解财务情况。社团应定期召开财务公开会议，向社团成员公布财务收支情况，接受成员的监督和质询。社团内部设立财务监督小组，由社团成员代表组成，负责对社团财务活动进行日常监督。监督小组有权检查财务账目、审核费用支出、提出意见和建议等。2.学校监督学校相关部门有权对社团财务进行定期或不定期检查，社团应积极配合学校的监督检查工作，如实提供财务资料和情况说明。3.审计监督学校审计部门可根据需要对社团财务进行专项审计，社团应按照审计部门的要求提供相关资料，配合审计工作的开展。审计结果应向社团成员公布，并作为社团财务管理的重要参考依据。八、财务清算1.社团注销清算社团终止时，应进行财务清算。清算工作由社团负责人组织，财务负责人负责具体实施。2.清算程序清理社团财产，编制资产负债表和财产清单。处理社团未了结的业务，清理债权债务。按照社团章程和相关规定，确定剩余财产的分配方案。制作清算报告，经社团成员大会审议通过后，报学校相关部门备案。3.剩余财产处理社团清算后的剩余财产，按照社团章程的规定进行处理。一般情况下，应优先用于偿还社团债务；如有剩余，可按